Das Büro der Zukunft
- Donnerstag, 16. Jänner 2020
Angetrieben durch die stetig fortschreitende Digitalisierung der Arbeitswelt, bleibt auch die Bürowelt von den Veränderungen nicht unberührt. Neues Denken, neue Kulturen, neue Prozesse und Organisationen - die neue Arbeitswelt wird vieles verändern, sodass uns große Herausforderungen bevorstehen, die es zu bewältigen gilt.
Hast du schon einmal über das Büro der Zukunft nachgedacht? Wie könnte es aussehen? Was verändert sich? Wird der Wandel ausschließlich die Ausstattung treffen oder generell das Arbeiten an sich? In diesem Blog nehmen wir “das Büro der Zukunft” genau unter die Lupe und treffen einige Vorhersagen, mit denen du dich vorbereiten kannst! Finde heraus worauf du beim Büro mieten achten musst, um für die Zukunft gewappnet zu sein, um nicht hinterm Mond zu leben.
5 unentbehrliche Dinge für künftige Büroräume
Die Büroräume werden sich in vielerlei Hinsicht von den heutigen unterscheiden. Aktenschränke, Schreibtische und Standardtische mit Bürostühlen werden durch Arbeiten in der Cloud ohnehin zur Seite geschoben. Eine Entwicklung, die wir bereits vielfach in modernen Büros beobachten. Außerdem besteht die Büroeinrichtung nicht mehr nur aus den wesentlichsten Elementen. Wir arbeiten zunehmend an Flexibilität, Unabhängigkeit und Komfort durch Digitalisierung. In diesem Blog findest du 5 Dinge, mit denen du dein eigenes Unternehmen oder ein Büro zur Miete zukunftssicher gestaltest.
1. Ein Büroraum ohne Kaffee ist nicht vollkommen
Für die meisten Menschen beginnt ein guter Start in den Tag mit einer Tasse Kaffee. Vor allem im Büro. Ein Mitarbeiter ohne eine Tasse Kaffee in der Hand ist beinahe so selten wie ein Tisch ohne Stuhl. Egal ob Cappuccino, Latte Macchiato oder der typische Americano - Kaffee im Büro macht die Mitarbeiter froh. Aus diesem Grund darf eine Kaffeemaschine weder heute, noch in Zukunft in deinen Büroräumen fehlen.
Guter Kaffee darf im Büro der Zukunft nicht fehlen!
Von vielen modernen Kaffeemaschinen bekommst du nicht nur eine leckere Tasse Kaffee. Zusätzlich sind sie oftmals richtige Hingucker. Füge deiner Bürogestaltung technische Accessoires hinzu und hebe sie auf die nächste Stufe! Deine Mitarbeiter und Kunden werden beeindruckt sein!
2. Kaffeemaschine als Eyecatcher, dank richtiger Platzierung
Es ist viel zu schade eine Kaffeemaschine sinnlos in eine Ecke oder in die Küche zu stellen. Viel authentischer und eleganter ist beispielsweise ein richtiger Kaffeeschrank im sozialen Herzen. Die Schubladen eines solchen Schrankes bieten viel Stauraum für Kaffee, Milch, Zucker oder Geschirr. Um das Ganze stilvoll abzurunden, eignen sich Pflanzen, mit denen du ein botanisches Bürodesign kreieren kannst.
3. Nachhaltigkeit und Effizienz
Überall auf der Welt werden Themen wie Nachhaltigkeit, Recycling und Umwelt im Allgemeinen immer wichtiger. Viele soziale Bewegungen wie Fridays for Future versuchen die Aufmerksamkeit der Menschen weiter auf unsere Umwelt zu lenken, für mehr Klimaschutz. Auch in der zukünftigen Bürowelt wird Recycling eine wichtige Rolle spielen. Jedoch ist es nicht einfach jeden davon zu überzeugen. Daher solltest du den ersten Schritt machen, andere werden dir folgen.
Die junge Umweltaktivistin Greta Thunberg sagte einmal: “Ich habe gelernt, dass man nie zu klein dafür ist, einen Unterschied zu machen.”
Nachhaltigkeit, Recycling und Effizienz werden im Büro der Zukunft immer wichtiger.
Möchtest du mehr über die Vorteile von Nachhaltigkeit im Büro erfahren? Oder bist du noch auf der Suche nach guten Vorsätzen für das aktuelle oder kommende Jahr, wobei du dir in erster Linie mehr Nachhaltigkeit und Effizienz für dein Büro wünschst? Dann werfe ein Blick auf unseren passenden Blog. ⬇️
In 5 einfachen Schritten dein Büro nachhaltig gestalten?
4. Digitalisierung und neue Technologien im Büro
Digitale Rezeption und Zahlungsstation
Eine digitale Rezeption? Ein Traum wird wahr mit Officekit von SKEPP! Mit dem digitalen Empfang bist du erst wirklich zukunftsfähig. Es ist eine moderne und langfristig günstigere Variante eines Empfangs, die voll auf digitaler Basis (Touchscreen, Lautsprecher, Mikrofon) aufgebaut ist.
So müssen deine Partner und Kunden nie lange auf die richtige Person oder die Rückkehr des Empfangspersonals warten. Eine so clevere Entwicklung ist in der Praxis nicht nur sehr komfortabel, sondern auch sehr effizient. Kurzum: Mit einem digitalen Empfang machst du einen großen Schritt in Richtung Büro und Arbeitsplatz der Zukunft.
Ebenfalls gibt es hinsichtlich Zahlungsmöglichkeiten neue Systeme, die in der Zukunft weit verbreitet sein werden. Eine digitale Zahlungsstation ist kein Geldautomat, sondern ein Terminal, an dem du kontaktlos zahlen kannst. Langfristig kannst du mit vielen verschiedenen Features Personalkosten sparen!
Kontaktloses Bezahlen wird kommen! Worauf wartest du noch?
Mit seiner industriellen Verarbeitung wird sich die digitale Zahlungsstation an deinem zukünftigen Arbeitsplatz definitiv behaupten. Schließlich bezahlen wir immer mehr kontaktlos, wie beispielsweise mit Apple Pay, welches in mehr und mehr Banken eingeführt wird. Warum also warten? Entscheide dich für eine kontaktlose Zahlungsstation. Nicht umsonst sagt man “Geh mit der Zeit oder du gehst mit der Zeit”.
“Geh mit der Zeit oder du gehst mit der Zeit!"
Behalte deine Büroumgebung ständig im Auge
Damit meinen wir nicht, dass du deine Mitarbeiter ausspionieren sollst. Vielmehr sollst du, ohne allzu großen Aufwand, einen umfangreichen Überblick über alle Umweltfaktoren deines Bürogebäudes haben. Verschiedene Sensoren senden Echtzeitinformationen, unter anderem über die Temperatur, Lichtintensität oder Feuchtigkeit der Büroräume, an eine App.
Das Beste: Sofern einige Werte dir nicht optimal erscheinen, kannst du diese kinderleicht mithilfe der Applikation anpassen. So kannst du jederzeit dafür sorgen, dass sich deine Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können, egal ob du vor Ort bist oder nicht. Dein Unternehmen wird auf diese Art und Weise zukunftssicher und flexibel!
“Lichteinfall, Temperatur und Feuchtigkeit beeinflussen die Produktivität und das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter.”
Smart Lock - schlüsselloser Zugang
Ein besonders beliebtes Feature, dessen Gebrauch sich bereits heute bewährt hat und in Zukunft immer öfter zu finden sein wird, ist der schlüssellose Zugang. Das ordnungsgemäße Abschließen eines Bürogebäudes oder Raumes ist immens wichtig. Nicht nur wegen allerlei Wertsachen, sondern besonders auch wegen sensibler Daten. Jahrzehntelang öffnen und verschließen wir alles auf die gleiche Weise: mit einem Schlüssel.
Hast du jemals daran gedacht, dass man das auch anders machen könnte? Mit einer “Smart Lock” zu Deutsch intelligentes Schloss, das über Bluetooth mit dem Handy deiner Mitarbeiter verbunden ist, entscheidest du selbst, wer Zugang zu deiner Bürofläche hat und wer nicht. Ein Handy hat heutzutage jeder dabei. Nie wieder Ärger mehr mit verlorenen Schlüsseln oder klemmenden Schlössern!
5. Arbeit der Zukunft - neue Arbeitsformen
Flexarbeitsplätze / Flexzeit verändern den traditionellen Arbeitstag
Digitalisierung spielt auch in der Bürowelt eine immer größere Rolle. Ein besonderes Phänomen ist das Arbeiten in der Cloud. Tschüss Papier! Arbeiten in der Cloud ermöglicht papierloses Arbeiten, was wiederum dazu führt, dass du zu jeder Zeit und an jedem Ort arbeiten kannst. Mehr dazu in unserem Blog: Papierloses Büro? Mit diesen Tipps wird dein Büro zu einem digitalen Arbeitsplatz!
Flexible Arbeitszeiten oder auch Flexzeit, sind Übereinkünfte zwischen Arbeitgeber und -nehmer bezüglich des Zeitraums, in der im Büro gearbeitet werden soll. Dazu zählen bekannte Arbeitsformen wie Gleitzeit, Teilzeit oder Jahresarbeitszeit. Mit flexibler Arbeitszeit können deine Mitarbeiter ihr Privatleben besser mit der Arbeit kombinieren oder beispielsweise dem Berufsverkehr ausweichen.
Im Büro der Zukunft kann man sich dem flexiblen Arbeiten nicht entziehen!
Mit Flexzeit einhergehen flexible Arbeitsplätze. Immer mehr Unternehmen, vor allem Start-ups entscheiden sich für diese Art von Arbeitsplatz. In vielen Business Centern oder Bürogebäuden kannst du diese mieten und alle Services nutzen. Sehr lukrativ ist besonders der hohe Synergieeffekt in einem Coworking-Bereich. Du wirst auf viele andere Unternehmen aus verschiedenen Branchen treffen, mit denen auch Partnerschaften und erfolgreiche Projekte zustande kommen können. In Zukunft werden Flexzeit und flexible Arbeitsplätze zunehmend an Bedeutung gewinnen.
“Home Office - es gibt bereits viele Firmen die Heimarbeit anbieten”
Fazit
Mit Digitalisierung und intelligenter Technik im Büro der Zukunft kommt man um flexibles Arbeiten keinesfalls herum. Nicht nur durch flexible Arbeitsplätze, auch das Arbeiten von zu Hause und aus der Cloud boomt. In Kürze musst du keine mühevollen Reisen mehr antreten. Du triffst dich mit Kollegen in Bali, Mexiko oder Kapstadt - online. Nutze diese Flexibilität und erweitere die Grenzen deiner Bürofläche! Gehört das nicht für jedes Unternehmen zu den “Wünschen der Zukunft”?
Im Büro der Zukunft kann man sich dem flexiblen Arbeiten nicht entziehen
Die Digitalisierung macht flexibles Arbeiten wesentlich einfacher und attraktiver. Darüber hinaus hast du viele neue Innovationen kennengelernt, die deinen Arbeitstag und den deiner Mitarbeiter deutlich vereinfachen, um so engagiert und produktiv wie möglich zu arbeiten.
Hast du noch Fragen oder suchst du nach dem richtigen Büro zur Miete, in dem du mit der Zeit gehen kannst? Dann melde dich gerne bei unseren Immobilienexperten von SKEPP! Sie beantworten dir all deine Fragen. Bist du mit deinem Unternehmen bereit für die Zukunft?
