Anwesenheit im Büro und Corona - was Arbeitgeber und Mitarbeiter tun können
- Mittwoch, 28. Oktober 2020
Während der Corona-Pandemie arbeitet ein Großteil der Beschäftigten von zu Hause aus. Für Mitarbeiter, die nicht im Homeoffice arbeiten können, oder vom Unternehmen in das Büro zurückgerufen werden, hat sich der Büroalltag maßgeblich verändert. Unternehmen sind dazu verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um Angestellte vor einer Ansteckung mit Covid-19 zu schützen. Doch auch der richtige Umgang miteinander spielt eine entscheidende Rolle. Was ein Unternehmen zum Wohle aller und vor allem welchen Beitrag jeder Einzelne leisten kann, erfährst du in diesem Blog.
Aufgabe der Arbeitgeber
Jeder Arbeitgeber möchte sein Unternehmen während der Krisenzeit selbstverständlich am Laufen halten. Daher sollten sich diese zunächst intensiv mit dem Thema Corona auseinandersetzen, um auf dieser Grundlage Hygienemaßnahmen und Abstandsregelungen richtig umsetzen zu können.
Pandemieplan für Unternehmen
Zunächst sollte jedes Unternehmen einen eigenen Vorgangsplan erstellen. Hierbei tauchen einige Fragen auf: Welche Maßnahmen müssen greifen? Wie werden diese an Mitarbeiter kommuniziert und visualisiert? Wie müssen sich Mitarbeiter innerhalb Büros und Gemeinschaftsflächen verhalten? Auf welche Art und Weise soll generell kommuniziert werden?
Es gibt verschiedene Antworten auf diese Fragen und Möglichkeiten diese in die Tat umzusetzen. Wir empfehlen Arbeitgebern eine direkte und offene Kommunikation gegenüber Mitarbeitern, um Missverständnisse und Unklarheit zu vermeiden - denn die Pandemie betrifft uns alle!
Neben mündlichen Besprechungen kann auch das Aufhängen von Flyern im Büro und im gesamten Gebäude Abhilfe schaffen und die Wahrscheinlichkeit von einer Einhaltung der Maßnahmen erhöhen. Weiterhin können sich Mitarbeiter gegenseitig erinnern, bis sich eine Routine eingependelt hat. Es kann auch helfen sich über Neuigkeiten zum Coronavirus und der aktuellen Situation auszutauschen - so rücken die aktuellen Regeln automatisch wieder in den Vordergrund. Vorsicht ist immer besser als Nachsicht!
Die Coronavirus-Pandemie betrifft uns alle - Maßnahmen sind die einzige Option, die Verbreitung des Virus einzudämmen!
Im Zusammenhang mit dem Coronavirus haben die meisten Mitarbeiter viele Fragen zur Arbeit im Büro. Daher ist es wichtig, stets alle offenen Fragen zu klären und Mitarbeiter immer auf den neuesten Stand zu bringen, um Unklarheiten zu vermeiden. Alle Maßnahmen müssen erklärt und überwacht werden.
"Der richtige Umgang miteinander ist ausschlaggebend für die weitere Entwicklung des Coronavirus. Daher ist während der Pandemie im Büro absolute Nachsicht gefragt."
Weiterhin müssen alle Anwesenden im Büro auf die Bedeutung der Einhaltung von Maßnahmen hingewiesen werden, denn wenn sich einige Mitarbeiter eines Unternehmens mit dem Coronavirus infizieren, kann es sein das dieses für einen bestimmten Zeitraum schließen muss. Das gilt es zu verhindern!
Interne Kommunikation optimieren
Damit die Zusammenarbeit von Teams weiterhin reibungslos funktioniert und kein Unmut entsteht, sollten Mitarbeiter regelmäßig miteinander kommunizieren. Auch Mitarbeiter, die sich derzeit im Homeoffice befinden, dürfen nicht außen vor gelassen werden. Hierfür können verschiedene Anwendungen hilfreich sein.
Mit Team-Chats, beispielsweise einer WhatsApp-Gruppe, regelmäßigem E-Mail-Verkehr oder Video-Calls über Hangouts und Microsoft Teams können Mitarbeiter auch auf Abstand eine Einheit bilden und im ständigen Austausch stehen. Sehr hilfreich sind Tools aus der Google Drive, mit der alle Mitarbeiter Zugang auf Dokumente haben und in Echtzeit gemeinsam an Projekten arbeiten können.
Natürlich hat jeder einzelne bestimmte Aufgaben, daher ist es am besten sich mit anderen zu festen Zeiten für Besprechungen zu verabreden. Vielleicht eine Morgenkonferenz oder eine Lagebesprechung am Nachmittag - die restliche Zeit kann jeder für sich und seine Aufgaben nutzen.
“Mit einer Hand lässt sich kein Knoten knöpfen!”
Nicht zu vergessen ist die Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter. Viele Business Center und Coworking Spaces mit verschiedenen Unternehmen sind hervorragend ausgestattet, sodass Unternehmen, die ein Büro in einem Business Center mieten, bereits viele Vorsichtsmaßnahmen abgenommen werden.
Tipp: Unser goldener Tipp für die Unternehmenskommunikation: Transparenz ist das A und O!
Verteile die Mitarbeiter auf verschiedene Räume im Bürogebäude, sodass so wenig Personen wie möglich in einem Raum arbeiten.Checklist
Mit der folgenden Checkliste kannst du kontrollieren, ob dein Büro sicher genug für deine Mitarbeiter ist. Ist ein Punkt auf der Liste nicht erfüllt? Dann versuche diesen schnellstmöglich zu realisieren!
- Arbeitgeber müssen ein angemessenes Hygienekonzept umsetzen, beispielsweise müssen alle Kontaktflächen wie Türen, Klinken etc. regelmäßig gereinigt werden
- Arbeitgeber müssen Abstandsmöglichkeiten im Büro schaffen, oder Raumtrenner und Abschirmungen installieren
- Arbeitgeber sollten rollierende Anwesenheit im Büro ermöglichen, bestenfalls sollten nicht mehr als 30 % der Beschäftigten zur selben Zeit im Büro sein
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen den geforderten Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollten nicht unbedingt notwendigen physischen Kontakt vermeiden
- Jeder Einzelne sollte verantwortungsbewusst handeln und sich bei jeglichen Anzeichen, sei es Schnupfen, Husten oder anderen Erkältungssymptomen, zu Hause bleiben und sich testen lassen.
Gemeinsam gegen Corona
Es ist äußerst wichtig, sich bei der Arbeit an die Corona-Maßnahmen zu halten. Maßnahmen wie die Einhaltung des 1,5-Meter Abstandes, physischen Kontaktvermeidung wie Händeschütteln, Transparenz gegenüber Mitarbeiter und weitere sind in diesen Zeiten unbedingt einzuhalten.
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