Zo realiseer jij een sfeervolle kantoorinrichting

1 | Breng kleur aan in je kantoorruimte

Alleen kale witte muren op kantoor, daar wordt niemand blij van toch? Wees daarom creatief met kleur! Kleuren beïnvloeden je emoties en daarom ook de sfeer op je werkplek. Ga alleen niet opeens elke muur in een andere kleur verven, maar zorg voor een goede kleurbalans. Een goede harmonie zorgt ervoor dat de productiviteit er niet onder lijdt en is te verkrijgen door bijvoorbeeld een rode draad door kleuren en patronen terug te laten komen.

Stel een kleurenschema samen. Laat een element overal terugkomen. Denk bijvoorbeeld aan een blauwe muur bij de receptie in jouw kantoorpand. Die kleur kun je door middel van de kantoorinrichting laten terugkomen: blauwe bureaus, blauwe kussens of blauwe fauteuils. Dit zorgt voor continuïteit en geeft sfeer zonder rommelig over te komen.

Dit is een mooi voorbeeld van een gezellige meetingroom.

Eenvoudig een geschikte kleur voor jouw kantoorinrichting kiezen doe je zo

Hoe weet je welke kleur je voor je kantoorruimte moet kiezen? Uit een onderzoek van de Universiteit van Texas blijkt dat grijze, beige en witte muren een droevig gevoel oproepen bij vrouwen. Bij mannen is het juist de kleur paars of oranje waar ze gedeprimeerd van raken. Toch draagt de kleur oranje bij aan de creativiteit en de kleur paars zorgt voor een verhoogde concentratie.

De kleur geel geeft je werknemers daarnaast een optimistisch, energiek en verfrissend gevoel. Voor meer efficiëntie en concentratie kies je de kleur groen of blauw. Een rode muur kies je wanneer je de aandacht wilt trekken en gedrevenheid wilt inspireren. Ook hout- en natuurlijke tinten geven een warme, gezellige sfeer aan je kantoor. Koele kleuren zoals blauw en grijs benadrukken juist de zakelijkheid.

De kleur groen bevordert de concentratie en geeft sfeer aan deze ruimte.

2 | Kantoorplanten verminderen stress

De kantoorplant komt voor in vele vormen. In een bloempot op je bureau, hangend aan het plafond of een grote palmboom in het sociale hart van het kantoorpand. Planten en bloemen kunnen zorgen voor meer onderhoud en aandacht, maar daar krijg je wel veel voor terug. Je kantoorgebouw wordt gezelliger en je kunt er beter door werken, want planten in jouw kantoorruimte verminderen stress. Een groene omgeving werkt kalmerend omdat we de kleur associëren met rust. Een mooie groene plant op je bureau doet al wonderen!

"Een groene omgeving werkt kalmerend." - SKEPP

Voldoende groen in de kantoorruimte zorgt daarnaast ook voor meer zuurstof. Ook verbetert het de akoestiek van jouw kantoor. Heb je bijvoorbeeld een grote open ruimte waar nog een echo in zit? Stel dan een plan op voor de groenvoorziening. Mooie planten in allerlei soorten en maten in jouw pand zorgen voor een gezellige kantoorinrichting en halen de echo uit de ruimte weg.

Er zijn dus voldoende redenen om zelf kantoorplanten te nemen. Maar welke moet je dan kiezen? Onze favoriete planten voor de inrichting van jouw kantoorgebouw zijn de Livistona (waaierpalm), de Yucca Jewel (palmlelie) of de Vingerplant. Dit zijn mooie groene, palmachtige planten die de ruimte knusser en fleuriger maken. En ook erg handig: ze zijn onderhoudsvriendelijk. Wees dus niet bang om andere planten dan alleen cactussen aan te schaffen!

Deze grote open coworking space wordt een stuk gezelliger door de mooie groene kantoorplanten.

3 | Eyecatchers op kantoor

Eyecatchers geven je kantoorinrichting nét dat beetje extra's wat jouw kantoorruimte bijzonder en sfeervol kan maken. Hierbij kun je denken aan opvallende dingen zoals een mini-cooper in de entree van je kantoorpand, maar het kan ook op een gezellige en subtielere manier zoals je op de onderstaande foto kunt zien.

Op de onderstaande foto van een kantoorruimte in Antwerpen is op een speelse manier gebruik gemaakt van eyecatchers. Natuurlijk zijn de zitbanken al erg sfeervol en geeft het een huiselijk gevoel. Maar kijk ook eens naar de kussens en de lamp die het een helemaal knus gevoel geven. 

Zorg er wel voor dat de eyecatchers die je gebruikt wel passen bij het kantoorgebouw, de rest van de kantoorinrichting en de identiteit van jouw bedrijf. Ga niet te 'grappig' doen wanneer je zakelijk en professioneel over wilt komen. Kies daarnaast voor een eyecatcher die past bij jouw kantoordesign, zoals een industriële of Scandinavische kantoorinrichting.

4 | Kunst als decoratie en bron van inspiratie

Een kunstwerk geeft sfeer, is decoratief en inspireert. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor schilderijen en andere kunstwerken in hun kantoorinrichting. Als uniek communicatiemiddel zegt de kunst in jouw kantoor veel over het imago van je bedrijf. Kies daarom zeker voor interessante kunstwerken, met een verhaal of bepaald thema dat bij jouw kantoorpand en organisatie past.

Als producent van duurzame en milieuvriendelijke producten is het bijvoorbeeld passend om kunst te kiezen met organische vormen en gebaseerd op de natuur. Een bloemen- of dierenthema kan bijvoorbeeld een idee zijn. Zo zijn er natuurlijk nog een tal van voorbeelden, maar het is aan jou om te kiezen wat het beste bij jouw bedrijf past.

Kies voor inspirerende kunstwerken die bij jouw bedrijfsidentiteit passen.

5 | Loungeruimtes en koffiecorners

Wanneer je voldoende ruimte hebt in je kantoor, kun je lagere zitgedeeltes creëren met lage stoelen en tafeltjes. In deze loungeruimtes kun je ook vergaderingen houden of klanten ontvangen. Het biedt natuurlijk ontspanning en zorgt voor een leuke sfeer wanneer je hier even kunt bijkomen en kletsen met je collega's. 

Ook kantines en koffieruimtes maken je kantoorgebouw gezelliger. Of je nu een grote kantine hebt of een kleine keuken, dat maakt niet uit, zolang deze ruimten maar ontspanning bieden. Zorg daarom in de kantoorinrichting voor goed zittende stoelen en voldoende zitplekken. Ruil de witte TL-buizen in voor industriële hanglampen en werk met materialen zoals hout.

Een geweldig voorbeeld van een loungeruimte om je even te ontspannen.

6 | Van TL-buizen naar spots, hanglampen en staande lampen

Een systeemplafond met felle witte TL-verlichting komt eerder klinisch en kil over dan gezellig en warm. Maak daarom juist gebruik van een mix aan lampen in je kantoorinrichting. Plaats spotjes in het plafond. Installeer stoere industriële hanglampen of kroonluchters voor een chiquere uitstraling. Je kunt ook kiezen voor toffe staande lampen of wandlampen. Industriële staande lampen zijn bijvoorbeeld op dit moment helemaal de trend.

Zorg er wel voor dat de kantoorverlichting is afgestemd op de gebruikers. Je wilt namelijk nog wel productief aan het werk kunnen en niet het gevoel hebben dat het al avond is. Daarom is natuurlijk licht ook erg belangrijk. Elke dag een beetje zonlicht meepakken brengt vele voordelen met zich mee. Je wordt er bijvoorbeeld gelukkiger van en je krijgt meer energie. Altijd handig op kantoor, toch? Want hoe gelukkiger je bent, hoe harder je kunt werken. Houd er bijvoorbeeld bij het inrichten van je kantoor rekening mee dat je genoeg werkplekken in de buurt van de ramen hebt.

Met verlichting kun je dus veel bereiken. In de onderstaande afbeelding zie je hoe hier slim gebruik van is gemaakt. De hanglampen vullen de grote hoge ruimte op door ze speels op te hangen, in plaats van kaarsrecht op een lijn. Daardoor zijn ze functioneel en maken ze de ruimte wat gezelliger.

Zeg 'nee' tegen TL-verlichting.

7 | Gave gadgets maken je kantoor leuker

Een beetje simpele kantoorhumor die je meeneemt in je kantoorinrichting zorgt direct voor een fijne sfeer. Om dit te bereiken zijn er veel soorten gadgets te koop die goed zijn voor de sfeer. Zo is er speciaal 'kantoorbestek' te koop. Dit zijn pennendoppen in de vorm van bestek, waardoor je gemakkelijk kunt lunchen achter je bureau.

Koffie drinken wordt ook steeds gemakkelijker. Je hoeft met een cupholder aan je bureaublad niet bang te zijn dat jij je beker omstoot. Er zijn zelfs al achteruitkijkspiegels te koop voor aan je beeldscherm! Ideaal wanneer je nieuwsgierig bent aangelegd. Hiermee blijf je de hele dag op de hoogte van wat er allemaal achter je gebeurt. Of ga voor een bureau aquarium/pennenbak voor extra gezelligheid op je bureau. Het is alleen minder geschikt voor een flexwerkplek.

Ben jij té druk om naar de kantine te gaan en je eten op te warmen? No problemo, want met de USB microwave die je op de volgende afbeelding ziet, warm jij je soepje binnen no time op terwijl je nog een aantal mailtjes wegwerkt! Wil je je liever even ontspannen tijdens je pauze? Maak dan een muziekje met een USB drumstel waar jij je helemaal mee uit kunt leven. Houd alleen wel rekening met je collega's in de kantoorkamer. Voor hen kan het misschien alles behalve ontspannend zijn.

Een sfeervolle gezamenlijke ruimte met behulp van een stijlvol kleed.

8 | Een 'personal touch' door middel van een fotowand

Heb je bij binnenkomst een kale muur of mist jouw kantoorruimte een 'personal touch'? Maak dan gebruik van een fotomuur. Zo kun je bijvoorbeeld bij de entree je bezoekers direct met jou en jouw team kennis laten maken door canvassen op de hangen met een foto van elke werknemer.

Of kies er juist voor om de geschiedenis van jouw bedrijf in foto's uit te beelden. Op deze manier heb je die kale saaie muur weggewerkt en wordt jouw kantoor persoonlijker. Mensen kopen namelijk graag van mensen en niet van bedrijven. Een extra personal touch in jouw kantoorinrichting is daarom zeker niet erg! Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een soort van moodboard te maken of te laten zien wat jou inspireert. Leef je uit en wees creatief!

Deze opvallende fotowand in combinatie met kleurgebruik, verlichting en materialen maken dat je hier ontspannen en met een huiselijk gevoel kunt werken.

9 | Materialen en accessoires (kleden, kussens, kaarsen, klokken)

Bij accessoires moet je denken aan tapijten, kussens, klokken en nog veel meer. Hiermee realiseer je gemakkelijk een gezelligere kantoorkamer. Een mooi hoogpolig tapijt geeft al een meer huiselijk gevoel. Ook schapenvachtjes over de stoelen en kussens in de loungeruimten maken jouw kantoorruimte warmer.

Het is belangrijk om een stijl te kiezen die bij jouw organisatie en kantoor past. Ga bijvoorbeeld voor een Scandinavische kantoorinrichting of industriële stijl. Een Scandinavische stijl heeft weliswaar veel strakke lijnen en niet veel verschillende kleuren, toch is deze erg sfeervol door het gebruik van 'opengebroken' muren en hout in de ruimte. Bij een industriële kantoorinrichting gebruik je veel stoere materialen en accessoires. Metalen bureaus, stoere klokken en grove houten tafels. 

Accessoires zoals kleden, vazen en bijzettafeltjes geven je een warm en huiselijk gevoel.

Een sfeervolle kantoorinrichting realiseren is zo moeilijk nog niet!

Nu je dit blog hebt gelezen kun je zelf aan de slag met het creëren van een gezellige werkplek. Het is namelijk gemakkelijker dan je denkt! Door alleen al een geschikte kleur te kiezen voor in jouw kantoorruimte, verhoog je de productiviteit van je werknemers en creëer je een sfeervolle ruimte. Vergeet ook niet om kantoorplanten en eyecatchers mee te nemen in jouw inrichting. Deze geven jouw kantoor nét dat beetje extra's. Met kunst kun je dit ook bereiken. Daarnaast kun je als organisatie laten zien wat je uit wilt stralen en waar je voor staat.

Hard werken is belangrijk op kantoor, maar je moet ook een plek hebben om even tot rust te komen of om een babbeltje te maken met je collega's. Daarom zijn loungeruimtes en koffiecorners belangrijk. Door hier fijne meubelen te plaatsen en het leuk aan te kleden krijgt het kantoorpand een huiselijker gevoel. Vervang de TL-buizen met sfeerverlichting. Let er alleen wel op wie de gebruikers zijn. Het is namelijk ook niet fijn werken wanneer je nauwelijks kunt zien wat er op je bureau ligt. Dan zie je bijvoorbeeld de gave gadgets niet waar je zo om moet lachen.

"Bedenk welke stijl kantoorinrichting bij jouw bedrijf en kantoorpand past en haal hier je inspiratie uit." - SKEPP

Voor een persoonlijke touch maken velen al gebruik van fotolijstjes. Maar heb je er ooit aan gedacht om een hele muur te gebruiken? Een fotowand kan een bom van persoonlijkheid zijn. Wees hier creatief in. Net als in het gebruik van materialen en accessoires in je kantoorruimte. Bedenk welke stijl kantoorinrichting bij jouw bedrijf en kantoorpand past en haal hier je inspiratie uit.

Nu weten wij niet alleen hoe je een kantoor gezellig maakt, maar jij ook! Ga snel aan de slag dus. Of laat jouw kantoor inrichten met behulp van onze Officeplanner. Ben je op zoek naar een kantoorruimte en weet je niet hoeveel vierkante meter je nodig hebt? Na het lezen van dit artikel weet je precies hoeveel m2 jij nodig hebt voor jouw bedrijf.

Lees ook: 9 niet te missen tips voor een flexibele kantoorinrichting