Nützliche Gadgets, die in deinem Büro nicht fehlen dürfen
- Freitag, 24. Januar 2020
Dank vieler Fortschritte, vor allem im Bereich der Technik durch Digitalisierung, gibt es heutzutage immer mehr Gadgets im Büro. Bei einem Gadget fallen einem natürlich direkt an Geräte wie Kopierer, Scanner oder an ein Whiteboard. Wir wissen, dass es viel mehr und nützliche Gadgets für einen Büroraum gibt, als man denkt. Wir stellen dir einige Gadgets vor, die in deinem Büro nicht fehlen dürfen!
Retten du und deine Kollegen vielleicht einen ganzen Wald?
Ein Standardgerät, das garantiert in jedem Büro zu finden ist, ist der Drucker. In Büroräumen wird gedruckt und das viel und gerne. Sowohl normales Drucken als auch unnötiges Ausdrucken sind alltäglich. Berechnungen aus dem Jahr 2009 haben ergeben, dass ein Mitarbeiter circa 40 Seiten pro Tag druckt. Das muss sich ändern!
“Arbeitnehmer drucken 0,68 Bäume pro Jahr!”
Die Lösung - Arbeiten in der Cloud. Viele Arbeitgeber, auch diejenigen die ein Büro mieten, wechseln zum papierlosen Büro mittels arbeiten in der Cloud. Dadurch können alle Mitarbeiter auf alle benötigten Dateien zugreifen, sodass viel weniger gedruckt wird. Das ist nicht nur bequem für die Mitarbeiter, sondern auch besser für die Umwelt. Denkt man somit an das Büro der Zukunft, dann haben Drucker ausgedient.
Findest du den Schritt in Richtung papierloses Büro richtig aber du liebst es, deine Aufgabenlisten oder Ähnliches auf Papier zu notieren? Für viele Menschen hat Papier einen hohen emotionalen Stellenwert. Unser Tipp: Entscheide dich für ein löschbares Notizbuch!Diese Art von Notizbuch sieht genauso aus wie ein ganz normales. Der einzige Unterschied ist, dass sie kein Papier, sondern löschbare Seiten enthalten, die einem Miniatur-Whiteboard ähneln. Eine tolle Eigenschaft ist die Haltbarkeit, denn das Notizbuch wird niemals voll. So kannst du leicht Fehler beheben und verschwendest gleichzeitig kein Papier!
Die neuesten Hits im Büro
Du arbeitest mit mehreren Kollegen in einem Büro? Dann ist es ganz normal, dass du schnell abgelenkt wirst oder der normale Umgebungslärm deine Konzentration stört. Oft reicht es schon aus wenn ein Kollege etwas lauter auf die Tastatur tippt, oder eine Heizung laufend Geräusche macht. Unser Tipp: Eine drahtlose Soundbar!
Durch die Platzierung einer Soundbar in deinen Büroräumen kannst du während der Arbeit immer die beste Musik genießen!
Mit einem Gadget wie eine Soundbar von Sonos, kannst du beispielsweise drahtlos deine Musik abspielen oder Radio hören. Besonders praktisch ist, dass so eine Box oder Soundbar sehr komfortabel ist. Denn sie ist leicht zu bewegen. So kannst du sie zum Beispiel auch mit zu Veranstaltungen oder zu geselligen Treffen mit deinen Mitarbeitern mitnehmen. Du befürchtest, dass deine Mitarbeiter andere Radiosender favorisieren als du? Die Lösung ist einfach: Stimmt gemeinsam ab und einigt euch darauf, dass jeder eine Stunde pro Tag seine eigene Musik abspielen kann. Vielleicht entdeckst du ja neue Hits!
Sorry - Mein Akku ist leer
Telefonierst du viel mit deinen Kunden oder Kollegen und benutzt du dabei dein eigenes Mobiltelefon? Nichts ist ärgerlicher als ein leerer Akku, gerade dann, wenn du auf einen wichtigen Anruf von einem Kunden oder Geschäftspartner wartest. Um das zu verhindern, solltest du dafür sorgen, dass du immer ein Ladegerät, bestenfalls ein drahtloses Ladegerät an Ort und Stelle hast. Du musst dein Handy dann nur noch auf das Ladegerät legen und schon wird es automatisch aufgeladen.
Darüber hinaus kann ein schnurloses Ladegerät für viele verschiedene Telefonmarken verwendet werden. Sieh nach ob auch die Handys deiner Kollegen an deinem Gerät laden können. Schließlich vergisst jeder Mal sein Aufladegerät. Sie werden es dir danken und dir im Gegenzug vielleicht auch mal in einer ähnlichen Situation helfen. Unter Mitarbeitern heißt es genauso wie im privaten Leben “Geben und Nehmen”.
Kein kalter Kaffee mehr im Büro
Ein weiteres technisches Gadget, das in keinem Büro fehlen darf, ist ein Tassenwärmer. Die meisten Menschen im Büro trinken ohnehin jeden Tag mindestens eine Tasse Kaffee oder Tee. Meistens sogar zwei bis drei. Gib es zu, ein kalter Kaffee ist definitiv ungenießbar. Mit einem Tassenwärmer gehören kalter Kaffee oder Tee zum Glück der Vergangenheit an. Du brauchst deine Tasse oder Becher nur auf den Halter stellen. Dein Getränk bleibt auf der von dir gewünschten Temperatur.
Genieße immer eine heiße Tasse Kaffee - mithilfe eines Tassenwärmers!Verwandle dein Büro mithilfe von Gadgets
Neben coolen Gadgets für den Büroraum gibt es auch Geräte, die du in deinem Bürogebäude verwenden kannst. Mit den folgenden Gadgets kannst du dein Bürogebäude zu einem Smart Building transformieren. Durch die Einführung von mehr Effizienz in deinem Bürogebäude mit praktischen Geräten erhöhst du nicht nur den Arbeitskomfort, sondern reduzierst gleichzeitig auch die Personalkosten.
Wir beginnen direkt bei der Haustür, hier kannst du günstig ein intelligentes Schloss anbringen. Ein Smart Lock ist ein digitales Schloss, das mit deinem Mobiltelefon über Bluetooth geöffnet werden kann. Außerdem passt das intelligente Schloss in jeden möglichen Zylinder, sodass jedes Bürogebäude mit diesem Gerät ausgestattet werden kann. Deine Mitarbeiter haben mit der speziellen Applikation von SKEPP einfachen Zugang zu den Smart Locks.
Steht der digitale Empfang bald in deinem Bürogebäude?
Zusätzlich zu den intelligenten Schlössern kannst du dich auch für den digitalen Empfang entscheiden. Diesen kannst du am besten im Empfangsbereich platzieren, woraufhin sich deine Gäste anmelden können, sobald sie eintreffen. Nach der Anmeldung wirst du in deinem Büro über die Ankunft benachrichtigt und eine Antwort senden, dass du gleich da bist oder wie sie zu dir gelangen können. Somit wird die Hilfe eines mit Personal besetzten Empfangs nicht mehr benötigt. Das spart eine Menge Kosten für dein Unternehmen!
An dem digitalen Empfang von Officekit können sich deine Gäste anmelden, sodass du über ihre Ankunft direkt Bescheid weißt.
Wenn deine Kunden eingetroffen sind und du ein Meeting oder eine wichtige Präsentation abhalten musst, benötigst du einen Meetingraum. Da sich meistens mehrere Unternehmen ein Bürogebäude und somit auch eine begrenzte Anzahl an Konferenzräumen teilen, kann es sein, dass ein passender Raum gerade besetzt ist.
SKEPP hat die Lösung dafür entwickelt, nämlich eine Buchungsanzeige. Mit diesem Gadget kannst du sehen, wann ein Meetingraum verfügbar ist. Diesen kannst du dann reservieren, damit du mit deinen Kunden nicht vor einer geschlossenen Tür oder einem besetzten Konferenzraum stehst. Schließlich wäre das ganz schön peinlich.
Finde passende Büro Gadgets für deinen Arbeitsplatz!
Einige dieser praktischen Gadgets sind bei uns im SKEPP-Webshop zu finden, wie zum Beispiel das intelligente Schloss, der digitale Empfang und die Buchungsanzeige. Wir helfen dir nicht nur bei der Suche nach Büroräumen, sondern unterstützen dich mit Officeplanner außerdem bei der Einrichtung eines neuen oder bereits bestehenden Büros. Wir verfügen nicht nur über ein breites Sortiment an Büromöbeln, sondern haben auch spezielle Produkte und Geräte entwickelt. Schauen dich in unserem Webshop um und wähle die Gadgets aus, die für dich infrage kommen. Überzeuge dich selbst!
