Technische Bürolösungen - Der digitale Empfang
- Donnerstag, 2. Juli 2020
Aufgrund fortschreitender Digitalisierung und den aktuellen Ereignissen rund um den Coronavirus besteht auf dem heutigen Büromarkt ein großer Bedarf an Flexibilität. Aus diesem Grund bieten wir Mietern und Vermietern mit unserem Officekit, der auch den digitalen Empfang beinhaltet, verschiedene innovative und intelligente Bürolösungen an. Diese Lösungen und Einrichtungen erhöhen nicht nur den Wert für die Vermieter eines Bürogebäudes, sondern sind auch für Mieter interessant. Möchtest du mehr über den digitalen Empfang und die Vorteile erfahren? Dann wirf einen Blick auf diesen Blog.
Was ist ein digitaler Empfang?
Dass sich Besucher bei ihrer Ankunft in einem Bürogebäude an einen Rezeptionisten oder einer Empfangsperson wenden müssen, gehört mit einem digitalen Empfang der Vergangenheit an. Statt einer Person steht eine intelligente Empfangssäule allzeit bereit, um Gäste zu begrüßen und den Weg zu weisen. Über den digitalen Empfang können Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und andere einfach und direkt mit der richtigen Person oder Abteilung Kontakt aufnehmen - mit nur einem Klick!
“Practically perfect in every way!”
Sobald eine Person über den digitalen Empfang das jeweilige Unternehmen oder den Ansprechpartner kontaktiert, erhalten diese automatisch und direkt eine Benachrichtigung, mit der Bitte den Erhalt der Nachricht zu bestätigen, sodass die Person am anderen Ende über den Empfang der Nachricht Bescheid weiß. Weiterhin hat der Gastgeber mit dem digitalen Empfang die Möglichkeit Besuchern Anweisungen oder Nachrichten zu übermitteln, zum Beispiel, dass diese gerne im Wartezimmer platz nehmen können oder dass sie in wenigen Minuten abgeholt werden.
Die digitale Rezeption ist platzsparend und für jede Art von Bürogebäude geeignet.Was sind die Vorteile des digitalen Empfangs für Vermieter?
Da es sich bei unserem digitalen Empfang um ein White-Label-Produkt, also einem Produkt ohne Branding handelt, kann das äußerliche Erscheinungsbild beliebig angepasst werden. Viele Vermieter ziehen es vor ihr eigenes Branding in das Bürogebäude zu integrieren, so kann auch der digitale Empfang mit einem individuellen Label versehen werden.
Ein weiterer Vorteil des digitalen Empfangs besteht darin, dass die Officekit-Produkte ohne bauliche und installationstechnische Eingriffe installiert werden können. Aufbauen und loslegen - Der digitale Empfang ist ein Plug-and-Play-System. Darüber hinaus ist die Einstellung einer Empfangskraft nicht mehr notwendig, da der digitale Empfang die Arbeit übernehmen kann. Schließlich steigert die Installation einer Empfangssäule den Wert, sowohl für das Bürogebäude als auch für die Mieter.
Der digitale Empfang hat viele Vorteile für Vermieter - Welche überzeugen dich am meisten?
Was sind die Produktdetails des digitalen Empfangs?
Der digitale Empfang nimmt im Empfangsbereich kaum Platz in Anspruch. Mit einer Größe von 145 x 40 x 49 cm (H x B x T) kann dieser in jede Art von Raum eingesetzt werden. Die Empfangssäule besteht aus Stahl und ist pulverbeschichtet, was ihr ein schlankes und industrielles Aussehen verleiht. Sie wiegt etwa 40 Kilogramm und kann mit einem Anschluss auf der Rückseite einfach an eine Stromquelle angeschlossen werden.
Dank des schlanken Designs passt der digitale Empfang optisch in jedes Bürogebäude.
Wie können mehrere Unternehmen und Personen in den digitalen Empfang aufgenommen werden?
Hast du dich für den digitalen Empfang entschieden und diesen an einer zentralen Stelle in deiner Bürofläche platziert? Dann ist der nächste Schritt, diesen einzurichten. Unternehmen und einzelne Personen können einfach hinzugefügt werden. Zudem ist das Einrichten des digitalen Empfangs strukturiert in Rubriken aufgeteilt, damit Nutzer gleich einen guten Überblick haben. Die Schritte sind wie folgt:
- Füge das Unternehmen unter der Rubrik Firmendaten hinzu
- Hinzufügen der Abteilungen und jeweiligen Kontaktpersonen
- Eingeben eventueller Details des Unternehmens
- Gegebenenfalls das Hinzufügen von Arbeitsplatznutzer (intern oder extern) im Unternehmen
- Freie Entscheidung ob jeder der Mitarbeiter auf der Anzeige aufgelistet wird, indem in den Optionen die gewünschten Namen der Mitarbeiter angekreuzt werden
- Verknüpfung der Telefonnummern mit den betreffenden Personen oder Abteilungen
Leiste einen Beitrag für eine sichere Büroumgebung mit dem digitalen Empfang
Die aktuellen Ereignisse und Auswirkungen der Pandemie bringen strukturelle und organisatorische Veränderungen der gesamten Büroumgebung mit sich. Mit dem digitalen Empfang sparen Unternehmen zum einen Kosten, senken zum anderen aber auch das Ansteckungsrisiko, da kein Empfangspersonal mehr benötigt wird.
Um die Arbeitsumgebung noch sicherer zu gestalten, empfehlen wir zusätzlich eine Desinfektionssäule aufzustellen. Die Präsenz von Desinfektions-Objekten erhöht das Bewusstsein für Hygiene und Abstand - Auf diese Weise kann das Infektionsrisiko weiter minimiert werden.
“Mit den Produkten von Officekit wird das Bürogebäude zu einem Smart Building.”
Kurz und knapp: Officekit-Produkte werten Büroflächen für Vermieter deutlich auf während Mieter Profit aus der hohen Flexibilität schlagen. Weitere beliebte Produkte von Officekit sind: das intelligente Schloss (schlüsselloser Zugang zur Bürofläche), der digitale Buchungsassistent und die SB-Kasse. Mit welchen intelligenten Bürolösungen wirst du dein Bürogebäude künftig ausstatten?
Der digitale Empfang und viele andere technische Gadgets unseres Officekits erhöhen die Sicherheit eines Bürogebäudes in diesen schweren Zeiten!Get to work mit dem digitalen Empfang!
Sorge mit dem digitalen Empfang für mehr Flexibilität und schaffe einen Mehrwert, egal ob als Mieter oder Vermieter. Die fortschreitende Digitalisierung ist nicht aufzuhalten, was bedeutet, dass Unternehmen die Chancen die diese Entwicklung mit sich bringt, unbedingt ergreifen sollten. Möchtest du mehr über intelligente Bürolösungen erfahren? Kontaktiere unsere Experten. Sie beraten dich gerne kostenfrei und unverbindlich und eröffnen dir eine Vielfalt an Veränderungsmöglichkeiten!
