¿Qué medidas se deben tomar en la oficina a causa del coronavirus?

¿Qué puedes hacer para tus empleados?

Es importante saber lo que puedes hacer para tus empleados. Como empleador, estás obligado a garantizar un lugar de trabajo seguro y saludable. También es importante pensar en los riesgos asociados con el trabajo y la propagación del coronavirus. Por eso es necesario tomar medidas que excluyan los riesgos de la propagación en la oficina.

Como empleador, estás obligado a garantizar espacios de trabajo seguores y saludables.

Debes compartir con tus empleados las medidas para limitar el riesgo de contaminación con tus empleados. De esta manera los empleados saben lo que tienen que hacer. Para ayudar al empleador a crear medidas, te mostramos las reglas más importantes para implementar aquí. 

Quédate en casa si presentas síntomas de resfriado, tos, dolor de garganta o fiebre.

Quédate en casa cuando….

Esta es la medida más importante. Además es una medida que todos los españoles deberían aplicar. No dejes la casa cuando tienes tos, resfriado, dolor de garganta o fiebre. De esta manera es posible evitar infecciones entre tus empleados y de esta forma, todos seguirán trabajando. 

Dejar que los empleados trabajen desde casa

El consejo para el empleador en esta situación actual es que se permita a los empleados trabajar desde casa tanto como sea posible. Entonces considera si trabajar desde casa es una posiblidad. Si es posible, da tus empleados la libertad de ejercer esta forma de trabajar, pero haz buenos arreglos. Como empleador, es importante que asegures una buena comunicación para todos. Esto ya es posible por teléfono o correo electrónico. 

En las próximas semanas probablemente hay más gente que trabaja desde casa. ¿Es trabajar desde casa algo nuevo para ti o tienes curiosidad por saber cómo puedes trabajar desde casa de forma más productiva? Entonces tenemos 10 consejos para trabajar desde casa eficientemente y también cómo puedes crear un espacio de trabajo agradable en tu propia casa:

10 consejos para trabajar de forma productiva desde casa

Dividir las horas de trabajo

Otro consejo es dividir las horas de trabajo de los empleados tanto como sea posible o una reducción a las horas mínimas. De esta manera hay menos compañeros en la oficina y se reduce el contacto en los espacios de trabajo al mínimo. Como empleador, es tu trabajo consultar estas medidas con tus subordinados. Cuando todos los empleados deciden trabajar en las mismas horas, todavía hay mucho contacto entre ellos. Entonces es recomendable crear un horario para diferentes grupos de trabajo para reducir el contact. Como consecuencia, se reduce la posibilidad de contaminación.   

Asegúrate que tus empleados trabajen en oficinas privadas.

Medidas habituales

Para reducir el riesgo de transmisión del coronavirus en la oficina, es necesario implementar medidas de higiene directamente. Mucha gente ya conoce estas medidas habituales, pero puedes leerlas abajo:

• Asegurate que los empleados laven sus manos con frecuencia y siempre con agua y jabón. Después es necesario secar las manos con toallas de papel.

• Sólo tose y estornuda en la parte interior del codo.

• Usa pañuelos de papel si toses o estornudas. Después tira los pañuelos en la basura directamente. 

• Evitar saludar con las manos o el contacto directo.

• Ventila las oficinas

• Usa un gel desinfectante

Mantén distancia entre compañeros de trabajo

Algunos puestos de trabajo no están ocupados porque algunos de los empleados ya están trabajando desde casa. Por eso algunos escritorios están desocupados. Es importante mantener la distancia entre los empleados. Asegúrate que haya puestos de trabajo entre los empleados de la oficina. Una oficina con demasiados empleados puede causar una mayor propagación del coronavirus. Una distancia apropiada es de al menos 1,5 metros entre los puestos de trabajo de los empleados.

Mantiene suficiente distancia entre los puestos de trabajo.

Más medidas para aumentar el nivel de higiene

A la par de las medidas habituales hay más medidas que puedes implementar para reducir el riesgo de contaminación del coronavirus. Las medidas que se presentan a continuación ueden ayudar a tus empleados para crear un nivel máximo de higiene en los puestos de trabajo.

• Limpia las manijas de las puertas, los grifos, los interruptores de luz y los puestos de trabajo (teclado/ratón) con frecuencia.

• No permitas personas que tosen o estornuden en las oficinas. También es una obligación del gobierno.

• Usa tus propios artículos de oficina. Por ejemplo tu propio bolígrafo.

• Sólo ten conversaciones cortas con otras personas, no cuentes historias largas. 

• Los muebles acústicos limitan el contacto y proporcionan más aislamiento en el piso de trabajo. Entonces es recomendable usar divisores de espacios.

Es importante que los empleados asuman sus responsabilidades. 

La higiene social

Además es posible tomar medidas en relación con la higiene social. Con algunas reglas puedes reducir  la posibilidad de transmisión del coronavirus. Aquí tenemos las medidas más importantes:

• Cancela todas tus citas y reuniones innecesarias hasta que el coronavirus esté bajo control. 

• Mantén contacto con clientes por teléfono o correo electrónico. Es importante que ellos sean informados, pero no es necesario estar en una habitación juntos.

• Sí, es una molestia que las escuelas están cerradas, pero no traigas tus niños a la oficina, 

• Dúchate por la mañana para que puedas ir a las oficinas fresco. 

Asume la responsabilidad

Además es necesario que los empleados asuman sus responsabilidades. Limitar el contacto con otras personas es muy importante. Si todos se adhieren a esto, la posibilidad de más  contaminaciones en los espacios de trabajo se reducirá. En resumen, aplana la curva del coronavirus. 

Puedes cancelar las reuniones o hacer videollamadas.

Sigue viendo las noticias

En este blog tienes un resumen de las medidas actuales sobre el coronavirus. Sin embargo, estas medidas pueden cambiar cada momento. Por eso es importante seguir viendo las noticias y los anuncios del gobierno Español. Así no experimentas sorpresas.

¡Toma medidas en la oficina!

Esperamos que después de leer este blog comiences inmediatamente a tomar medidas en la oficina contra el coronavirus. Piensa en las medidas habituales, la higiene directa y la higiene social. ¿Todavía tienes preguntas sobre la configuración ideal para limitar el coronavirus? Entonces, por favor, contacta con nuestros expertos en diseño deinterior. ¡Estarán felices de pensar contigo! Es importante que todos los empleados apliquen estas medidas en la oficina para que haya la menor posibilidad y transmisión del coronavirus.

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