¿Deseas alquilar una oficina? Considera esta información crucial

  • Publicado por Yori Stegeman
  • jueves 11 de abril de 2019
  • 10

l momento de alquilar una oficina como Pymes o autónomo, no solamente es de importancia encontrar una ubicación que cumpla con tus deseos y necesidades, el contenido del contrato de alquiler debe ser acorde a tu organización. En este blog te presentamos y resaltamos la información más importante de un contrato de alquiler de servicios para que puedas firmar sin miedos y de esta forma celebrar el nuevo contrato de alquiler.


Las diferencias entre los precios de alquiler de oficinas

Con frecuencia sientes que comparas manzanas con naranjas a la hora de ver los precios de alquiler ya que te encuentras con muchas diferencias. Unos comunican un precio con todo incluido, otros comunican un precio por m2 al año. Por esta razón es importante tener en cuenta lo que se incluye en un alquiler en cada ubicación y qué precio de alquiler ofrece los mejores servicios para tu organización.

Un precio de alquiler todo incluido

Cuando el gestor del espacio comunica un precio de alquiler con todo incluido para una oficina, pagas un monto mensual fijo lo que evita las sorpresas de los gastos adicionales. Los gastos básicos (gas, agua y electricidad), se encuentran a menudo incluidos en el precio de alquiler todo incluido. Algunas veces se incluye también los costos por el uso del teléfono, la recepción, salas de reunión o salas de formación.

Con frecuencia, se establece un monto fijo mensual por servicios adicionales al momento de firmar el contrato. Piensa en café o té ilimitado, la limpieza de la oficina, el uso de impresora, escáner, aparcamiento, mobiliario y una cantidad de horas determinadas para el uso de la sala de reuniones.

Alquiler oficina Calle Manuel Tovar¿Vienes a alquilar una oficina con precio de alquiler todo incluido en la calle Manuel Tovar en Madrid?

Por un monto fijo al mes, es posible utilizar todos los servicios que ofrece un edificio de oficinas. ¿Quieres saber si esto es atractivo para tu empresa? lee el blog ‘5 razones para alquilar una oficina con todo incluido’ o mira en nuestra base de datos ‘precio de alquiler con todo incluido’.

Un precio de alquiler por m2 al año

Un precio de alquiler por m2 también es conocido como precio de alquiler básico. Con este precio pagas una cantidad determinada por m2 al año y también una cantidad determinada por los costos de servicio por m2 al año. Este tipo de precio se ofrece para espacios de oficinas con grandes áreas (100 m2 o más).

Alquiler oficinas Carretera del H'hospitaletEdificio de oficinas en la carretera de l'Hospitalet en Barcelona donde se puede alquilar oficinas por un precio de alquiler por m2 al año.

Alquilar una oficina por m2 al año parece a menudo más barato, pero como empresario tienes que invertir más en la oficina porque estos espacios de trabajo a menudo no están listos para comenzar a trabajar. Por lo tanto, este precio es ideal para los empresarios que desean incorporar su propio estilo en la oficina. También es menos ideal para los empresarios que quieran alquilar con flexibilidad. Con un precio de alquiler por m2 al año, es habitual un contrato de alquiler de al menos 12 meses.

¿Quieres saber más sobre las posibilidades de alquilar una oficina con un precio de alquiler por m2? Lee en nuestra base de datos ‘precio de alquiler por m2 al año' o llama a nuestros consultores inmobiliarios. ¡Ellos te pueden asesorar sobre las mejores oficinas para ti! Los puedes llamar al 932 20 40 57.

Costos de servicio

Ya lo hemos mencionado pero con un alquiler por m2, además del alquiler, también se cobran los costos de servicio. Con un alquiler básico, a menudo se establece una cantidad invariable por m2 al año; con un precio de alquiler todo incluido, los costos de servicio están incluidos en el precio de alquiler por cada puesto de trabajo. Los gastos de servicio consisten en los costos por servicios básicos (gas, agua y electricidad), limpieza de áreas generales, seguridad y mantenimiento del edificio. Además, el uso de WiFi generalmente también se incluye en los costos de servicio.

Alquiler oficina Carrer de Pau ClarisLos precios de esta oficina en el carrer de Pau Claris de Barcelona son con todo incluido.

Depósito

Además del primer alquiler mensual, los gestores de los espacios piden también que se pague un depósito. De esta manera, el gestor del espacio está seguro de los ingresos y no tienen que depender de un pago en caso de una disputa. El monto del depósito varía según el propietario y no puede ser excesivamente alto. un depósito de hasta 3 meses de alquiler básico se considera como razonable.

El periodo de alquiler ideal para tu oficina

Además de la fecha de inicio, es importante conocer la duración del acuerdo, cómo y cuándo puede ser cancelado y sobre todo cuantos meses se extenderá el contrato sin no se cancela el contrato de arrendamiento. Puedes consultar con el gestor del espacio sobre el período de alquiler deseado para la oficina. Un periodo de alquiler de 12 meses es común, pero también existe una tendencia de contratos de alquiler por mes, lo que ofrece una mayor flexibilidad.

En un periodo de alquiler más flexible existe la posibilidad que el alquiler sea más elevado. Entonces, si deseas obtener el mejor precio de alquiler te recomendamos que firmes por un año. ¿Deseas saber cuál es el plazo de arrendamiento más ideal para tu empresa? y ¿deseas saber el periodo de aviso que se utiliza para qué periodo de arrendamiento? Consulta nuestra base de datos y lee ‘contrato de alquiler y periodo de alquiler’ para recibir más información con respecto a este tema.

Alquiler oficinas Calle Gran VíaEstas oficinas de la calle Gran Vía en Madrid, tienen un precio de alquiler más bajo si se firma un contrato de alquiler por más de 6 meses.

¿Quieres el mejor precio de alquiler pero te parece difícil estimar en qué medida crecerá tu negocio en los próximos años? No hay problema, existen diferentes opciones para salir de un largo contrato de arrendamiento. Por ejemplo, puedes incluir una cláusula en el contrato que te de la opción de cancelar el arrendamiento, cuando sea necesario.
También es posible subarrendar la oficina pero esta opción tiene algunos obstáculos. Sería importante que te preguntes si esto es una solución ideal para ti. Por esta razón, te invitamos a leer el blog sobre ‘La solución para tu oficina cuando te encuentras en un contrato de alquiler largo’ y aprender más sobre el tema.

¡Llegó el momento de firmar!

Cuando has encontrado la oficina perfecta y has hablado con el gestor del espacio sobre el contenido del contrato, es hora de firmar. Todos los puntos deben estar claramente indicados en el contrato antes de firmar, de esta forma evitas confusiones o problemas en el futuro. ¿Aún tienes preguntas sobre las disposiciones del contrato de arrendamiento o necesitas asesoría para encontrar la oficina adecuada? Nuestros consultores inmobiliarios de ayudan con gusto de forma gratuita y sin compromiso en la búsqueda de tu próxima oficina.


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