¿Quieres proteger mejor a tu oficina? ¡Utiliza estos consejos!

Así evitas que personas no deseadas ingresen a tu oficina

Muchas oficinas están mal aseguradas, esto facilita el ingreso de delincuentes. La seguridad de la oficina requiere un enfoque diferente al utilizado para asegurar una casa. En muchas empresas se puede, por ejemplo, entrar y salir fácilmente sin necesidad de tener un permiso. Para evitar esto, puedes utilizar un sistema de acceso donde los empleados solo pueden entrar a la oficina con la presentación de un pase. Sin embargo, estos pases de acceso no se utilizan con precaución y pueden terminar en las manos equivocadas.

La solución a este problema es el acceso sin llaves, con el cual sólo necesitas tu teléfono móvil para ingresar a la oficina. Por supuesto, el mismo puede terminar también en las manos equivocadas. Sin embargo, la mayoría de las personas tienen su móvil bloqueado (con un código, con la huella dactilar o el reconocimiento facial), de esta forma los criminales no pueden acceder a la información.

¡Utiliza el acceso sin llave y las llaves tradicionales magnéticas se vuelven innecesarias!

Con estas soluciones tecnológicas, las llaves tradicionales y magnéticas son cosa del pasado, el teléfono móvil te permite abrir las cerraduras con facilidad. Esto le da a tu oficina un aspecto moderno. Ya no tienes que preocuparte por abrir o cerrar la oficina. Además, esto te brinda información precisa sobre cuando los empleados entran o salen del edificio. ¿Sientes curiosidad sobre las otras nuevas soluciones tecnológicas para tu oficina?

¡Utiliza el acceso sin llave y las llaves tradicionales magnéticas se vuelven innecesarias!

Así utilizas el acceso sin llaves

SKEPP te ofrece con el producto Officekit diferentes soluciones en el campo del servicio y las soluciones tecnológicas, incluido el acceso sin llave. El acceso sin llave está disponible en Officekit en combinación con cerraduras inteligentes. Ambos están disponibles y se trata de la cerradura inteligente y el lector de llave magnética. Ambos son accesibles a través de un teléfono móvil (con tecnología bluetooth).

Aquí puedes apreciar la cerradura inteligente y el lector de llave magnética.

Como emprendedor ya estás lo suficientemente ocupado, por lo tanto, SKEPP se asegura de que tengas más tiempo disponible con los productos de Officekit. Esto te permite concentrarte completamente en tu empresa. Puedes encontrar los productos de Officekit en el tienda en línea de SKEPP:

Tienda en línea SKEPP

Asegúrate que las ventanas y puertas de la oficina sean resistentes a los robos

Para evitar que entren ladrones, te recomendamos instalar puertas y ventanas accesibles con buenas bisagras y cerraduras. Esto provocará un retraso de al menos 3 minutos en caso de robo. Como resultado, es probable que un ladrón abandone su intento y opte por una oficina con más posibilidades de acceso. Asegúrate que las bisagras y cerraduras de tu oficina estén ensambladas profesionalmente.

Asegúrate de que las ventanas y puertas de tu oficina sean resistentes a los robos.

Prevee a tu oficina de un sistema de alarma

Además del uso de acceso sin llave y cerraduras con bisagras, también recomendamos que compres un sistema de alarma. Un sistema de alarma funcionará especialmente en áreas donde se encuentran muchos edificios y edificios de oficina donde generalmente transita mucho tráfico. Por ejemplo, si deseas asegurar una oficina en el centro de Barcelona, la solución será un sistema de alarma. Si un ladrón intenta penetrar en la oficina, la alarma sonará y no solo advertirá al centro de alarmas pero también a los transeúntes.

Puedes configurar un sistema de alarmas para asegurar a la oficina de acuerdo con tus propios deseos. Por ejemplo, puedes utilizar sensores de movimiento, pero también cámaras de seguridad. Es importante que pienses dónde vas a colgar esas cámaras de seguridad. Te recomendamos colocarlas en la entrada, el camino de acceso y el área de estacionamiento. Esto te brinda la mayor oportunidad de visualizar a los ladrones.

Posiciona las cámaras en la entrada, la calle de acceso y el espacio para aparcar de la oficina.

De esta forma, evitas que los delincuentes entren en la oficina

Puedes ir un paso más allá y asegurarte de que los delincuentes ni siquiera lleguen a la puerta de tu oficina. Por ejemplo, puedes escoger por una oficina en un terreno vigilado y con un perímetro cerrado con rejas. Probablemente esta opción no te de las mejores vistas, por lo que una barrera en la entrada del edificio puede ofrecer una solución. Esto bloquea el acceso de vehículos al espacio de aparcamiento del edificio de oficinas. Además, es posible conectar las cerraduras inteligentes mencionadas anteriormente en este blog con una barrera. 

Considera también la seguridad cibernética de tu oficina

Los ladrones ya no tienen que estar físicamente presentes para causar daños importantes en tu organización. Por ejemplo, hay más y más amenazas cibernéticas contra las cuales tienes que armarte. En una amenaza cibernética, un criminal intenta atacar computadoras, sitios web, servidores y otros dispositivos eléctricos. Al hacerlo, quiere obtener información personal o intenta desactivar los sistemas informáticos que se encargan de la comunicación en tu empresa.

El número de ataques cibernéticos ya aumentó un 32% en 2019 y se espera que este porcentaje aumente en los próximos años. A menudo, muchas organizaciones sólo mejoran la seguridad cibernética cuando una amenaza cibernética ya le ha costado mucho dinero a la compañía. Por lo tanto, te recomendamos que inviertas en la seguridad cibernética a tiempo, lo que a largo plazo te ahorrará mucho dinero.

Evita los daño a gran escala con la seguridad cibernética en tu oficina

Hoy en día, muchas empresas utilizan el ‘internet de las cosas’, mediante el cual tienen dispositivos conectados entre sí a través de internet por toda la oficina. Las empresas trabajan de manera más eficiente con esta nueva tecnología. Pero esto es puede poner en  riesgo la seguridad de tu oficina. Si los criminales logran obtener acceso a la red, obtendrán acceso a todos los datos , lo que provocará un gran daño. Por ejemplo, el daño promedio causado por un ciberataque se estima en alrededor de 184.000,- euros. Es por esto que proteger a tu oficina contra un ciberataque es realmente importante.

El daño promedio causado por un ciberataque se estima en alrededor de 184.000,- euros.

Mejora la seguridad cibernética para proteger a tu organización

La seguridad cibernética tiene como objetivo proteger los datos de los dispositivos electrónicos de tu empresa contra ataques externos. Como has podido leer al principio del artículo de este blog, es importante asegurar tu oficina con buenas cerraduras. Pero probablemente sea aún más importante proteger a tu organización contra los ciberataques. Cuando tus empleados son conscientes de los peligros y riesgos del delito cibernético y evitan conscientemente estos riesgos, la posibilidad de daños importantes disminuye.

Mejora la seguridad cibernética para proteger a tu organización.

Además de informar  a los empleados, puedes también como empresario implementar otras medidas para proteger a tu oficina contra el delito cibernético. Por ejemplo, actualiza siempre el software a tiempo. Esto evita que los virus usen vulnerabilidades en versiones antiguas de los programas.Permite también que los empleados utilicen una verificación en dos pasos, una función adicional para proteger mejor las cuentas en línea de tu organización. Asegúrate de que los empleados usen una contraseña larga y compleja que se cambie cada seis meses.

¿Cómo vas a proteger a tu oficina?

Con los consejos anteriores, ya sabes cómo puedes asegurar el espacio de tu oficina. Por ejemplo, usa el acceso sin llave y prevee a tu oficina de un sistema de alarma. Además, es muy importante que protejas a tu organización contra los delitos cibernéticos, reduciendo así la posibilidad de ataque cibernéticos y daños financieros.

Te aconsejamos para el alquiler de oficinas y además tomamos en cuenta hasta qué punto un edificio está protegido. Cuando un edificio de oficinas ya cuenta por ejemplo con sensores de movimiento y cámaras de seguridad, te ahorras en los costos de inversión de este equipo. Resguardar mejor a tu oficina no cuesta mucho tiempo, por esta razón, ¿Para qué debes correr el riesgo?

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