Las ventajas de tener muebles en alquiler en tu oficina

  • Publicado por Jasper Losekoot
  • martes 12 de noviembre de 2019

Cada vez son más las empresas que optan por el alquiler de muebles para su oficina. Solo si estamos hablando de una nueva empresa, es muy probable que tu empresa ya esté ubicada en el mismo lugar con los mismos muebles durante 10 años o incluso más. Algo que siempre ha sido muy habitual.

¿Por qué cambiar de oficina cuando las cosas van bien? Sin embargo, un contrato a largo plazo con equipo fijo de oficina ya no es apropiado hoy en día. Afortunadamente, el mercado no sigue este ritmo y a menudo es posible trabajar con contratos temporales y de alquiler de muebles para tu oficina. Y esta tendencia tiene las siguientes ventajas:


Crece con tu empresa

Una organización siempre está cambiando. Puede ser que no tengas suficiente espacio o demasiado espacio en tu oficina. Como empresa, quieres ser flexible y quieres que tu oficina también lo sea. Una oficina con un contrato de alquiler a largo plazo no te ofrece esta flexibilidad. Si en el plazo de un año tu empresa ha crecido de repente hasta el punto de que el espacio de tu oficina es insuficiente, en este caso no quieres un contrato que dure otros 4 años, sino que quieres cambiar rápidamente a un nuevo y mejor espacio de oficina.

Verlengde poolseweg 38 Breda

Un ejemplo de un oficina flexible.

Piensa en, por ejemplo, en la empresa holandesa Gesponnen Suiker. Esta tienda de ropa, que está activa tanto en línea como offline, alquila actualmente una oficina que les conviene. Pero también saben que es "por el momento" y que pronto tendrán que buscar más alternativos en términos de tamaño. Esto es posible gracias a su contrato de alquiler de un año.

Con un alquiler a corto plazo, puedes decidir después de cada año si el tamaño y el espacio de los muebles de oficina siguen siendo adecuados para tu empresa o si necesitas más o menos espacio de trabajo. Esto hace que sea fácil de adaptar.

Adapta tu oficina al crecimiento de tu empresa

No sólo una oficina en alquiler puede ayudarte a ser flexible, sino también el alquiler de los muebles para la misma que puedes adaptar al diseño de tu oficina. Los muebles de oficina alquilados pueden ampliarse o reducirse en cualquier momento. Como consecuencia, también puedes disponer rápidamente de más muebles en el caso de un crecimiento inesperado.

¡Con Officeplanner, puedes colocar e instalar los muebles en un plazo de dos semanas! Además, también puede ayudarte a amueblar tu oficina. ¿Dónde debe estar la mesa?, ¿y es posible que una unidad de reunión móvil también sea conveniente y se pueda integrar en el diseño de nuestra oficina?

¡Con Officeplanner, puedes colocar e instalar los muebles en un plazo de dos semanas!

Con Officeplanner puedes configurar tu oficina de forma rápida y sencilla. Holland Startup también ha utilizado Officeplanner y dice que está muy contento con la flexibilidad de sus posibilidades. Las empresas pequeñas con las que Holland Startup trabaja están creciendo rápidamente y se están trasladando del espacio compartido a una oficina propia. Debido a este rápido crecimiento, se necesita mucha flexibilidad y eso es lo que Officeplanner puede ofrecerles.

No alquiles muebles que no necesites

Otra compañía que ha experimentado los beneficios de Officeplanner es Uber Eats. Cuando querían instalarse en una nueva ciudad como Enschede, necesitaban una oficina flexible durante unas seis u ocho semanas. Preferían no comprar muebles nuevos para esta oficina flexible, porque eso sería superfluo después de seis a ocho semanas. También en este caso Officeplanner le ofrece la solución ideal.

Al alquilar mobiliario de oficina, se puede diseñar la oficina flexible en un estilo que es práctico y a la vez bonito, sin tener comprar nada. SKEPP también se encarga de la entrega y recogida de los muebles de oficina, lo que hace el proceso para tu organización más fácil. En el caso de una oficina flexible como la de Uber Eats, el alquiler de los muebles también puede ser la solución ideal.

Pay as you earn

Especialmente para las nuevas empresas pequeñas que tienen una oficina en Barcelona, Madrid, Valencia o Sevilla, puede ser difícil hacer una gran inversión en un nuevo diseño de oficina. Al alquilar temporalmente los muebles de oficina, no tienes que hacer una gran inversión, pero puedes pagar mientras tienes ganancias. El mobiliario ya está en uso y así te aseguras que los empleados puedan hacer su trabajo de una manera agradable.

Officeplanner kit Brouwerijstraat 1 42 1Una oficina con muebles en alquiler.

Los muebles de oficina no tienen que ser pagados cuando se entrega, puesto pueden ser pagados mientras ya está siendo usados. Este no es sólo un principio práctico para las pequeñas empresas, sino también para las empresas más grandes que, por ejemplo, necesitan un nuevo diseño de oficina

Un diseño moderno para tu oficina

Como se ha mencionado antes, el mobiliario de oficina en alquiler también es perfecto para empresas a las que les gusta renovar el mobiliario de oficina de vez en cuando. Puede ser maravilloso cambiar el diseño de la oficina cada tantos años. Al optar por muebles en alquiler, tu oficina se mantiene al día y, en ocasiones, puede adoptar un enfoque completamente diferente del diseño de la oficina. Officeplanner puede ayudarte, por ejemplo, a elegir un paquete de estilo con un tema diferente o con la remodelación especial del mobiliario de oficina. ¡Así que hay muchas posibilidades!

Comparte tus instalaciones

Una última ventaja de tener una oficina flexible es la amplia selección de instalaciones que ofrecen los centros de negocios con oficinas flexibles. Debido a que hay muchas empresas diferentes en el mismo edificio es innecesario crear espacios separados para cada empresa. Los comedores, salas de reuniones y más de este tipo de instalaciones son los mismos para cada empresa, aumentando tu red de contactos.

Atoomweg 1 Utrecht 11 1Con muebles flexibles siempre puedes cambiar el estilo de tu oficina.

Estas instalaciones son compartidas en estos centros de negocios, por lo que son más grandes y están equipadas hasta el último detalle. Para City Hub, una empresa que se describe a sí misma como "un almacén inteligente en las afueras de la ciudad", estas excelentes instalaciones fueron una de las razones para optar por un espacio flexible con Officeplanner.

Sé flexible y alquila tus muebles

Como puedes leer más arriba, hay varias razones para elegir una oficina flexible o alquilar los muebles para tu oficina. Como empresa, ser capaz de adaptarse para crecer o reducirse, tanto en términos de espacio de negocio como de diseño de oficinas. Además, no necesitas comprar muebles innecesarios en el caso que tengas una oficina flexible.

También puedes cambiar el estilo y el gusto del mobiliario de oficina cuando te apetezca. Puedes utilizar instalaciones compartidas de alta calidad, además de conseguir todo esto en un abrir y cerrar de ojos con la ayuda de Officeplanner. ¡Así que los muebles en alquiler para la oficina definitivamente vale la pena!


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