Los aparatos que no pueden faltar en tu oficina
- viernes, 24 de enero de 2020
Hoy en día puedes encontrar varios aparatos en una oficina. Piensa en, por ejemplo, una impresora, una pizarra, o una máquina de café pero ¿sabías que hay más aparatos útiles para una oficina? ¡Te contaremos más sobre los aparatos que no deben faltar en tu oficina en este blog!
Evita junto a tus compañeros de trabajo la pérdida de un bosque
El aparato estándar que se encuentra en cada espacio de oficina es la impresora. En promedio, imprimimos 12 páginas por persona al día, lo que equivale a 0,25 árboles por empleado a año. Por eso cada vez más empleadores empiezan a trabajar en la nube. Esto permite a los empleados acceder en línea a todos los archivos que necesitan y así se utiliza menos papel en la oficina. Esto no sólo es conveniente para los empleados, sino también mejor para el medio ambiente.
En promedio, imprimimos 12 páginas por persona al día, lo que equivale a 0,25 árboles por empleado a año.
¿Te gustaría ahorrar aún más papel, pero también te gustaría seguir escribiendo tu lista de tareas del día en papel? Una buena opción es optar por un cuaderno borrable. Estos cuadernos tienen el mismo aspecto que un cuaderno normal. Sin embargo, no contienen papel, sino páginas borrables, que son similares a una pizarra en miniatura. De esta manera no sólo puedes corregir fácilmente los errores, sino que también es sostenible, porque ya no utilizas papel para tus listas de tareas.
Escribe tu lista de tareas del día en un cuaderno borrable.El top 40 en tu oficina
Cuando trabajas con varios compañeros en una sola oficina, puede ser que te moleste el ruido de las personas a tu lado. Por ejemplo, un compañero puede tener un teclado ruidoso o en edificios más antiguos la calefacción puede hacer un ruido infernal. Además, cuando si hay un silencio en la oficina, justo esto puede distraerte porque te has acostumbrado al ruido. Por eso no debe faltar una caja de audio inalámbrica en la oficina.
Elige el mejor música para tu oficina.Con un aparato como una caja de audio, por ejemplo, de Sonos, puedes reproducir música de Spotify o de la radio. Además, la caja es fácil de mover y, por ejemplo, de llevar al otro espacio en tu edificio de oficinas. Pero te aconsejamos que decides con tus compañeros la música para evitar los problemas y quejas. Una opción que usamos en nuestra oficina es dar a cada persona una hora al día para que toque su música.
Además, puedes usar un cierto tipo de música para estimular la productividad en la oficina. En Spotify hay varias listas con música ambiental que produce una sensación de tranquilidad en el oyente. Cuando tienes este tipo de música tocando en el fondo, pronto notarás que todo el mundo está más tranquilo y más concentrado en su trabajo.
Y mientras que la intención de música enlatada es «abrillantar» el entorno añadiendo estímulos al mismo (y así supuestamente aliviar el tedio de las tareas rutinarias y equilibrar los subidones y bajones naturales del propio cuerpo) la música ambiental pretende inducir la calma y un espacio para pensar. - Brian Eno
Crear una energía positiva en la oficina
¿Llamas mucho a clientes o compañeros y utilizas tu teléfono móvil para ello? No hay nada más molesto que un teléfono sin batería, y siempre justo cuando ese importante cliente llamaría. Asegúrate de tener un cargador en la oficina. Compra, por ejemplo, un aparato como un cargador inalámbrico, donde todo lo que tienes que hacer es poner tu teléfono encima del cargador y se cargará automáticamente. Además, puedes utilizar un cargador inalámbrico con cualquier marca de teléfono. ¡Así todo el mundo puede cargar su móvil en el trabajo!
Un café siempre caliente
Otro aparato técnico necesario en cualquier oficina es el calentador de tazas de café. La mayoría de la gente en la oficina toma una taza de café o té todos los días, y la mayoría también sabe que tomar un café o té frío no es muy sabroso. Con un calentador de taza de café, las bebidas enfriadas son una cosa del pasado. Sólo tienes que colocar tu taza en el soporte y ésta mantendrá tu bebida a la temperatura ideal.
Empieza tu día con un café o té caliente.
Transformar tu edificio de oficinas con aparatos técnicos
Además de los aparatos para la oficina, también hay aparatos que puedes usar en tu edificio de oficinas. Estos aparatos pueden añadir varias ventajas a tu edificio de oficinas, pero también ofrecen servicios adicionales para tus empleados y para tus clientes. Puedes hacer tu edificio de oficinas más eficaz con la ayuda de aparatos técnicos y así, no sólo mejoras el nivel de comodidad, sino que también reduces los costes de personal.
Así que puedes empezar eligiendo las cerraduras inteligentes para las puertas de tu edificio. Una cerradura inteligente es una cerradura digital que se puede abrir con el móvil a través del bluetooth. Y, protege mejor a tu oficina. Además, la cerradura inteligente cabe en todos los cilindros posibles, por lo que cualquier edificio de oficinas puede equiparse con este aparato. Tus empleados tienen fácil acceso a las cerraduras inteligentes usando la aplicación especial de SKEPP.
¿Una recepción digital en tu oficina?
Además de las cerraduras inteligentes, también puedes elegir la recepción digital. Puedes colocar esta recepción digital en tu sala de espera, después de lo cual tus clientes pueden registrarse. Tan pronto como se registren, recibirás un mensaje en la oficina de que tus invitados han llegado. Esto elimina la necesidad de tener la ayuda de una recepcionista.
La recepción digital en tu oficina.
Si tus clientes por fin han llegado y necesitas hacer una presentación importante o una reunión privada, preferirías hacerlo en una sala de reuniones, ¿verdad?. Pero dicha sala no siempre está disponible. SKEPP ha desarrollado la solución para esto, a saber, una pantalla de reservas. Con este aparato puedes ver cuando la sala de reuniones está disponible y puedes hacer y gestionar fácilmente una reserva. De esta manera, nunca tendrás que estar de pie frente a una puerta cerrada (o una sala de reuniones ocupada).
Encuentra nuevos aparatos para tu oficina
Algunos de estos aparatos se pueden encontrar en la tienda de SKEPP, como la cerradura inteligente, la recepción digital y la pantalla de reserva. No sólo te ayudaremos a encontrar una oficina, sino que te apoyaremos en la creación de tu espacio de oficina nuevo o existente. No sólo disponemos de una amplia gama de muebles de oficina, también hemos desarrollado productos y aparatos especiales. ¡Echa un vistazo a nuestra tienda y elige los aparatos adecuados para tu oficina!
