Zalety i wady technologii w przestrzeni biurowej

✅ Zaleta: Technologia ułatwia i przyśpiesza procesy

Technologia sprawia, że niektóre zadania stają się bardziej efektywne, szczególnie jeśli chodzi o komunikację. Wystarczy sobie przypomnieć czasy bez komputerów. W tamtych czasach zadania były o wiele bardziej kłopotliwe niż teraz. Wiele czynności zajmowały dużo więcej czasu niż teraz. Błąd w liście? Wtedy musiałbyś napisać go od nowa. Błędy cyfrowe są rozwiązywane w ciągu sekundy, to proste, prawda? Dzięki nowym technologiom łatwiej jest się komunikować, między innymi wysyłając e-maile, które w mgnieniu oka są już u adresata. Dzięki temu masz więcej czasu na inne obowiązki.

Nie zapomnij raz na jakiś czas się przejść i zapytać czy ktoś nie chciałby kolejnej kawy!

Jeśli masz pracę biurową, to jest możliwe, że nie nie ruszasz się i nie ćwiczysz wystarczająco dużo. Technologia ułatwiła nam życie, więc już nie musimy się tak często przemieszczać i ruszać w pracy. Wraz z pojawieniem się komputera możemy godzinami kontynuować pracę e-mailami, przygotowywać prezentacje, dokonywać analiz i pisać teksty bez konieczności wstawania z miejsca. 

Przejdź się i zaproponuj współpracownikom dodatkową filiżankę kawy!

Dawniej częściej chodziłeś do współpracowników w poszukiwaniu odpowiedzi? Obecnie każdy ma telefon służbowy, jest możliwość wysłania maila, wiadomości na czacie, whatsappie i w bardzo krótkim czasie uzyskujesz odpowiedź na swoje pytanie. Więc dobrze i mądrze jest raz na jakiś czas wypić tę dodatkową filiżankę kawy. Nie tylko plusujesz u współpracowników, ale także wykonujesz ruch, czyli ćwiczysz! Zrób sobie przerwę, podczas której idź odetchnąć świeżym powietrzem oraz wstań raz na jakiś czas podczas pracy. To z pewnością pomoże!

✅ Zaleta: Możesz pracować gdziekolwiek

Wraz z pojawieniem się dzisiejszej technologii można pracować wszędzie. Nie jesteśmy już ograniczeni co do miejsca czy czasu. Spakuj laptopa i pracuj z domu. Potrzebujesz skupienia nad ważnym projektem? Weź laptopa i idź do Meetingboxu lub budki telefonicznej Phonebooth. Zalogowanie się na laptopie czy też telefonie komórkowym jest bardzo łatwe, a wszechobecna technologia pomaga być dostępnym zawsze i wszędzie!

W dzisiejszych czasach możesz pracować gdziekolwiek, także jeśli chcesz się na chwilę odizolować. 

Wiele firm wprowadza zabezpieczenia przed atakami cybernetycznymi dopiero jak już dojdzie do ataku hakerskiego. To wielki błąd! Taki atak często ma ogromny wpływ na firmę. Dlatego radzimy zainwestować teraz czas w bezpieczeństwo cybernetyczne. Warto o tym pomyśleć nim będzie za późno.

✅ Zaleta: Oszczędność kosztów 

Dzięki technologii możesz zaoszczędzić na wielu kosztach. Urządzenia technologiczne często zastępują pracę, którą wcześniej wykonywali ludzie. Dla przykładu - czy korzystasz z Digital reception? Zatrudnianie pełnoetatowej recepcjonistki w biurach do wynajęcia w tym przypadku nie będzie już koniecznością. Po co odwiedzać klientów, skoro można to zrobić online? Wystarczy przeprowadzić rozmowę na skype. Pozwala to zaoszczędzić czas i koszty podróży. Dzięki różnym etapom automatyzacji niektórych obowiązków, pozostaje Ci więcej czasu, który można lepiej wykorzystać. Daje to większą koncentrację i poprawia efektywność.

Zaoszczędź na kosztach personelu, dzięki digital reception!

W dzisiejszych czasach można łatwo analizować dane otrzymywane od klientów, gości a także od własnego personelu. Dotyczy to zarówno branży pracującej offline, jak i online. Coś za coś - mierzyć, kontrolować, zapisywać to wiedzieć! Dzięki danym można wprowadzić ulepszenia, które zwiększą przyjazność serwisu dla użytkownika, a wraz z tym współczynnik konwersji. Dla przykładu pracownicy przychodząc do i wychodząc z biura odbijają się, czyli dokonywana jest ich rejestracja czasu pracy. Dzięki nowoczesnym technologiom możliwe jest również wnioskowanie o urlop online, a także zapisane są wszystkie, niezbędne informacje na temat pracowników. 

❎ Wada: kwestia zaufania 

Obecnie popularnością cieszą się elastyczne miejsca pracy, które powoli wypierają stały, tradycyjny najem. To przyczynia się do zwiększenia niepewności i ograniczenia zaufania pracodawcy. Wynika to z zastosowanych technologii, które ułatwiaja pracę w dowolnym miejscu, również w domu. Obecność pracowników w firmie daje zaufanie. Praca poza zasięgiem wzroku jest istotną zmianą dla menedżerów i pracodawców. Wymaga to zaufania, ponieważ nie można kontrolować wszystkiego zdalnie. Niemniej jednak w dzisiejszych czasach istnieje coraz to więcej narzędzi do kontrolowania i pomiaru tego, co robią pracownicy. Zawierane są pewne porozumienia w celu zdobycia zaufania. 

Wzrost elastycznego najmu kosztem tradycyjnego. Jak sobie z tym radzisz jako pracodawca? 

Technologia w biurze. Jesteś za?

Technologia ta ma wiele plusów i minusów, a zatem również wielu zwolenników jak i przeciwników. Oczywiście w każdym punkcie można by wiele mówić. Wszystko zależy od życzeń i wymagań. Czy obecna technologia ma według Ciebie więcej zalet czy wad? Na podstawie powyższych punktów można określić, w jakim stopniu technologia zostanie wdrożona w Twoim biurowcu.

Oczywiście, nie musisz od razu zajmować się całym budynkiem, zacznij od jakiejś powierzchni. Krok po kroku można zastosować wspaniałe umeblowanie biura oraz nową technologię w swoich biurach do wynajęcia. Dzięki systematycznemu wprowadzaniu nowoczesnych technologii dowiesz się czego potrzebujesz. Jesteś ciekaw rozwiązań technologicznych jakie oferuje SKEPP? Zobacz nasze produkty Officekit. Potrzebujesz pomocy, wówczas skontaktuj się z nami.

Skontaktuj się z nami