10 wskazówek dotyczących produktywnej pracy w domu
- poniedziałek, 16 marca 2020
Koronawirus dał się we znaki wszystkim na całym świecie. Aby zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się COVID-19, zalecana jest praca w domu. Od piątku, 20 marca 2020 roku od godziny 18:30 w całej Polsce obowiązuje stan epidemii. Oznacza to "sytuację prawną wprowadzoną na danym obszarze w związku z wystąpieniem epidemii w celu podjęcia określonych w ustawie działań przeciwepidemicznych i zapobiegawczych dla zminimalizowania skutków epidemii". Więcej o obowiązujących zasadach i ustaleniach, przedstawionych przez Premiera Mateusza Morawieckiego oraz Ministra Zdrowia Łukasza Szumowskiego przeczytasz w Serwisie Rzeczypospolitej Polskiej GOV,
Jednym z głównych zaleceń jest ograniczenie wychodzenia z domu do minimum, co wiąże się z możliwością pracy zdalnej. Oczekuje się zatem, że w najbliższych dniach/tygodniach coraz więcej osób będzie pracować w domu, niż ma to miejsce normalnie. Czy praca w domu jest dla Ciebie czymś nowym? Jesteś ciekaw jak możesz pracować produktywnie w domu? Przeczytaj 10 wskazówek, jak sprawnie pracować z domu i jak sprawić, aby Twój dom był przyjemnym miejscem do pracy.
1. Trzymaj się porannego schematu
Leżenie w łóżku trochę dłużej wydaje się kuszące, z tym że praca w domu nie powinna być postrzegana jako wakacje. Przestrzegając codziennej rutyny, zwiększasz produktywność i zwiększasz poziom energii. Więc ustaw budzik i wstań o tej samej porze jak zwykle. Wskocz pod prysznic, ubierz się i rozpocznij dzień od filiżanki kawy i pysznego śniadania. Ponieważ nie tracisz czasu na dojazd do pracy, możesz poswięcić trochę czasu na inne zajęcia. Skorzystaj z tego dodatkowego czasu! Możesz spędzić to z rodziną, poświęcić trochę czasu dla siebie lub wykonać kilka prac domowych.
2. Przygotuj miejsce pracy
Praca w domu różni się od pracy w biurze, do której jesteś przyzwyczajony. Posiadanie stałego miejsca pracy znacznie ułatwia pracę z domu. Nie każdy ma dużo miejsca w domu, niemniej jednak upewnij się, że stworzysz stałe i miłe miejsce pracy. Czy chcesz przekształcić pokój w idealne miejsce pracy? SKEPP może szybko dostarczyć Ci idealne meble biurowe! Pomyśl o regulowanym biurku, ergonomicznym fotelu biurowym i praktycznej komodzie . Dzięki tym meblom możesz stworzyć odpowiednie miejsce pracy w domu.
3. Stwórz listę rzeczy do zrobienia to-do!
Stwórz codzienną listę rzeczy do zrobienia z zadaniami, które chcesz wykonać danego dnia. Upewnij się tylko, że jest to realistyczna lista. Zacznij od najwyższych priorytetów, ale nie opóźniaj także dużych projektów. Czy jesteś osobą poranną, a zatem bardziej produktywną z rana? Zacznij wtedy od najważniejszych zadań. Dlaczego? Ponieważ Twoja koncentracja osłabnie w ciągu dnia i dlatego koniec dnia jest idealnym momentem na wykonanie drobnych zadań, nie wymagających takiego samego skupienia jak zadania ważniejsze.
Przygotuj w domu praktyczne i wygodne miejsce pracy!4. Pracuj w blokach maksymalnie 1 godzinnych
Myślenie, że możesz pozostać skoncentrowany przez cały dzień, jest błędne. Nie zmuszaj się do ciągłej pracy, ponieważ przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego i nie wpływa na jakość Twojej pracy. Badania wykazały, że nie możemy skupić się na jednym zadaniu przez ponad godzinę. Dlatego zalecamy podzielenie dnia na kilka bloków. Zrób krótką przerwę między poszczególnymi blokami. Dzięki temu możesz skoncentrować się na wszystkich zadaniach i pozostać skupionym przez cały dzień.
5. Wcześniejsze rozpoczęcie pracy oznacza szybsze zakończenie!
To normalne, że każde biuro ma swoje własne i ustalone godziny pracy. Chcesz zacząć pracę w domu godzinę wcześniej? Następnie poświęć tę godzinę na dłuższą przerwę lub zakończ pracę godzinę wcześniej po południu. Nie zapominaj: pozostaje to ważnym punktem do skonsultowania ze swoim przełożonym lub szefem. Jeśli wszyscy zdecydują się na pracę w innym czasie, konsultacje z kolegami mogą być utrudnione. Jeśli jednak wszyscy zgadzają się na pracę w innym czasie, wówczas możesz cieszyć się dłuższą przerwą bądź wcześniejszym zakończeniem dnia pracy.
Komunikuj się ze współpracownikami podczas pracy w domu6. Ustal zasady z partnerem/współlokatorami
Praca w domu z partnerem lub współlokatorem brzmi dość przyjemnie, prawda? Może to jednak stanowić poważny problem wydajnej pracy. Dlatego ważne jest ustalenie podstawowych zasad lub porozumień, które zapewnią, że nie rozpraszacie się zbyt mocno. Na przykład możesz zdecydować się na noszenie słuchawek podczas pracy, aby się nie rozpraszać. Masz dzieci? Ustal ze swoim partnerem jak zapewnić im opiekę. Jeśli pracujesz pół dnia, wówczas możesz pracować naprzemiennie.
7. Rób przerwę o tych samych godzinach - ustaw alarm!
W pracy wszyscy ustalamy godziny na kawę i przerwy na lunch. Trzymaj się tych ustalonych czasów podczas pracy również z domu. Zrób sobie przerwę na lunch o ustalonej godzinie i pamiętaj, aby podczas tej przerwy oderwać się od laptopa. Możesz nawet pójść na krótki spacer po zjedzeniu lunchu. Krótki spacer oczyści umysł, dzięki czemu będziesz mógł kontynuować produktywną pracę po powrocie do domu. Niemniej jednak, pamiętaj o czynnikach zdrowotnych, gdy chcesz iść na spacer!
8. Komunikuj się ze współpracownikami
Praca w domu jest odpowiednim (choć tymczasowym) rozwiązaniem dla wielu branż. Ważne jest, abyś nadal komunikował się ze swoimi kolegami. Upewnij się, że Twój zespół wie, nad czym pracujesz i w razie potrzeby omawiaj niektóre tematy. Komunikuj się tak często jak robiłeś to do tej pory. Odległość nie jest usprawiedliwieniem, aby tego nie robić. Jest wiele przykładów radzenia sobie z tym. Na przykład chat, aplikacje na smartfonach, rozmowy telefoniczne czy wysyłanie wiadomości mailowych. W ten sposób wszyscy są informowani o Twoich działaniach. Jest to ważne, zwłaszcza teraz, podczas epidemii koronawirusa, ponieważ nie wiadomo kiedy będzie można powrócić do normalnego trybu pracy.
9. Spełniaj wzajemne oczekiwania
Praca w domu wiąże się z dużą odpowiedzialnością pracowników. Wymaga to od pracodawcy dużego zaufania. Aby spełnić wzajemne oczekiwania, wskazane jest codzienne omawianie tego, czego się od siebie oczekuje oraz które działania mają priorytet! Ważne jest, aby omówić listę rzeczy do zrobienia to-do, którą sam tworzysz, jak wspomniano powyżej. Wszystko po to, aby zbudować zaufanie między obiema stronami i upewnić się, że wszystko będzie jak należy.
Praca w domu wymaga dużej odpowiedzialności od pracowników.10. Koniec na dziś? Zamknij laptopa!
Teraz, kiedy pracujesz zdalnie, musisz pamiętać o tym aby nie pracować zbyt długo. Kusi Cię, aby kontynuować pracę, ponieważ jesteś już w domu? Ważne jest jednak, aby wieczorem poświęcić trochę czasu na relaks. Czy Twój dzień pracy się skończył? Następnie zamknij laptopa i odłóż go do następnego ranka.
Dobry plan, komunikacja oraz struktura działania są kluczem do sukcesu
Czy z powodu koronawirusa musisz pracować przez dłuższy czas w domu? Niezbędne jest zatem ustalenie struktury dnia. Pomoże ci to zachować produktywność, energię i motywację. Może się zdarzyć, że będzie dzień, w którym wykonasz mniej pracy, ale pamiętaj, nie popadnij rutynę. Pracuj w blokach, rób przerwy w ustalonych godzinach i uzupełniaj listę rzeczy do zrobienia.
Kluczem do sukcesu jest struktura, komunikacja i dobre planowanie. Czy masz już w domu odpowiednie miejsce pracy do wydajnej pracy? Jeśli nadal brakuje niektórych mebli biurowych, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc! SKEPP wspólnie z Tobą pomyśli o odpowiednich meblach biurowych, a nawet dostarczy je do Twojego domu.
