9 najczęściej zadawanych pytań podczas szukania biura do wynajęcia
- piątek, 11 stycznia 2019
Planujesz wynająć biuro, ale nie wiesz od czego zacząć? Chciałbyś być informowany na bieżąco o wszystkim, ale wciąż masz wiele pytań, to logiczne! Ponieważ wynajem powierzchni biurowej nie jest czymś, co robi się często. Dlatego też SKEPP zwrócił szczególną uwagę na to, jakie pytania otrzymuje najczęściej, a nstępnie wymienia je w tym blogu dla Ciebie! Mamy nadzieję, że odpowiemy na wszystkie nurtujące Cię pytania dotyczące wynajmu powierzchni biurowej i pomożemy w szybszym podjęciu odpowiedniej decyzji!
1️⃣ Ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz?
Twoim zadaniem jest znalezienie odpowiedniej powierzchni biurowej dla swojej firmy. Po sprawdzeniu, które miejsce jest dla Ciebie odpowiednie i jak powinno wyglądać Twoje biuro, oszacuj ile m2 powierzchni potrzebujesz. Trudne? Nie martw się, odpowiemy na Twoje pytanie!
Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 roku odpowiednia powierzchnia oraz wysokość pomieszczeń pracy powinny spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem rodzaju wykonywanej pracy oraz czasu przebywania pracowników w danych pomieszczeniach. Każdy zatrudniony pracownik powinien mieć zapewnione:
- około 5 m² powierzchni biurowej pracy;
- oraz najmniej 2 m² wolnej powierzchni biurowej podłogi (wolnej od urządzeń technicznych, sprzętu, itd.)
Tak więc każdy pracownik potrzebuje co najmniej 7 metrów kwadratowych powierzchni roboczej. Dla niektórych jest to za mało, dla innych za dużo. Więcej na ten temat można przeczytać, klikając tutaj, w blogu pt. "Ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz na osobę." Ponadto dzięki kalkulatorowi do obliczania powierzchni biurowej SKEPP m2 zawsze możesz oszacować odpowiednią ilość metrów kwadratowych jaką potrzebujesz, wystarczy klinkąć w poniższy przycisk!
Oblicz ilość m2 powierzchni biurowej
2️⃣ Jaka jest różnica pomiędzy powierzchnią najmu netto a brutto (GLA)?
Po ustaleniu odpowiedniej ilości m2 potrzebnej powierzchni, należy zwrócić uwagę na te dwa pojęcia, z kórymi na pewno się spotkasz podczas szukania biura: powierzchnia użytkowa podłogi brutto, powierzchnia użytkowa podłogi netto i powierzchnia użytkowa. Brzmi to dość trudno, ale warto się z tym zapoznać, dlatego poniżej znajduje się małe wytłumaczenie co te terminy oznaczają:
- Powierzchnia użytkowa: to powierzchnia pomieszczeń, na wszystkich piętrach, służących do zaspokajania potrzeb związanych z przeznaczeniem budynku. Tak więc są to wszystkie pomieszczenia, kuchnia, łazienki, piwnice itp, z wyjątkiem klatek schodowych, szybów dźwigowych, a także nośnych ścian wewnętrznych.
- Powierzchnia najmu netto: jto powierzchnia, którą najemca faktycznie wykorzystuje do prowadzenia własnej działalności gospodarczej, z wyłączeniem powierzchni wspólnych, pomieszczeń administracyjnych i socjalnych;
- Powierzchnia najmu brutto: to powierzchnia najmu netto powiększona o pomieszczenia administracyjne, socjalne, magazyny, recepcje, powierzchnie wspólne, tj. korytarze, klatki schodowe, toalety;
W przypadku powierzchni użytkowej należy zwrócić uwagę na powierzchnie ogólne tj. wejście i hol. Należy również odpowiednio zmierzyć przestrzeń, by dokładnie wiedzieć, ile m2 powierzchni biurowej wynajmujesz. Istnieje bowiem szansa, że podana powierzchnia jest źle zmierzona. Jeśli oferowana powierzchnia biura do wynajęcia nie jest zgodna z rzeczywistością, zgłoś to właścicielowi w celu wykorzystania tej wiedzy w negocjacjach.
Zawsze należy sprawdzić, czy rozmiar biura jest oparty powierzchni netto czy brutto!3️⃣ Jaka jest różnica pomiędzy pomieszczeniem biurowym, a powierzchnią biurową?
Terminy te są często ze sobą mylone i czasami nie do końca wiadomo co dokładnie oznaczają. Pomożemy Ci zobaczyć jaka jest róznica pomidzy nimi. Wydawałoby się, że jest to to samo, z kolei różnice są znaczące. Wystarczy, że przeczytasz nasz blog dalej, a już nigdy nie będziesz mieć problemu co jest co!
Powierzchnia biurowa to ogólny termin używany w odniesieniu do przestrzeni, w której praca jest wykonywana codziennie dla i przez organizacje. Pomieszczenie biurowe jest prywatną, zamkniętą przestrzenią i często nazywane jest również jako biuro. Są one oferowane w różnych rozmiarach, od 6 m2 do 100 m2.
Na zdjęciu przedstawione są pomieszczenia biurowe, gdzie może pracować od 1 do 15 osób!4️⃣ Jaki typ budynku pasuje do mojej firmy?
Jeśli chcesz wynająć powierzchnię biurową, ważne jest, aby wiedzieć, jaki typ budynku pasuje do Twojej organizacji. Chcesz wybrać biurowiec, centrum biznesowe, a może koncept biurowy? Przeczytaj informacje znajdujace się poniżej i sam zobacz czym różnią się od siebie zaprezentowane typy budynków!
Biurowiec czyli budynek dla wielu najemców jest miejscem gdzie spotkasz różne firmy, wynajmujące przestrzeń dla swojej organizacji. W tego typu obiektach firmy chcą ze sobą współpracować i w ten sposób tworzyć dobre relacje biznesowe. Kolejną zaletą jest to, że często można wynająć powierzchnię biurową na krótki okres, np. 3 miesiące.
W przypadku biurowca poszczególne przedsiębiorstwa są często wybierane przez wynajmującego w zależności od branży i dlatego może się zdarzyć, że w biurowcu znajdzie się firma działająca w tej samej branży, czyli konkurencja! Zastanów się dobrze, czy biurowiec jest odpowiedni do prowadzenia Twojej działalności?
Współpracujesz z innymi firmami? Wybierz biurowiec!
Może centrum biznesowe lepiej pasuje do Twojej organizacji. Jeśli chcesz trochę więcej luksusu, centrum biznesowe jest idealnym miejscem dla Ciebie! Recepcjoniści przywitają Twoich klientów, zajmą się odbieraniem rozmów przychodzących, a także pocztą. Wszystkie te usługi są wliczone w koszt czynszu all-inclusive i nie ponoszą Państwo żadnych dodatkowych opłat.
Chcesz więcej luksusu? Zatem centrum biznsowe lub koncept biurowy jest idealny dla Ciebie!
Koncept biurowy to inspirujące środowisko pracy, w którym można cieszyć się jeszcze większymi korzyściami i luksusem niż w przypadku wyżej wymienionych typów budynków. Koncepty biurowe są często wyposażane w stylowe meble, takie jak przemysłowe-industrialne, monumentalne oraz skandynawskie.
W tym rodzaju budynku znajduje się serce towarzyskie, tzw. social heart, gdzie można się spotkać podczas przerw w pracy i nie tylko, a w niektórych konceptach biurowych codziennie serwowany jest świeży lunch. Ponadto masz dostęp do kilku sal konferencyjnych, które możesz zarezerwować oraz pomieszczenia do pracy w spokoju, w których możesz się na chwilę odizolować!
5️⃣ Jaki jest przeciętny okres najmu powierzchni biurowej?
Obecnie średni okres wynajmu wynosi jeden rok i jest to również idealny okres najmu. Oczywiście istnieje możliwość wynajęcia powierzchni biurowej na krótszy okres czasu. Wynika to z elastyczności wynajmującego lub tego, co zostało uzgodnione podczas negocjacji. Dlatego z góry zastanów się czego potrzebujesz!
1 rok jest idealnym okresem najmu, zarówno dla najemcy jak i właściciela!
Krótszy okres wynajmu zazwyczaj skutkuje wyższym czynszem, ponieważ właściciel musi mieć większe zabezpieczenie (finansowe), niż w przypadku najemcy, kóry wynajmuje powierzchnię biurową na dłuższy okres czasu. Dłuższy okres wynajmu, niż jeden rok, zapewnia mniejszą elastyczność. Wyobraź sobie, że rozwijasz swój biznes i chcesz powiększyć zespół, ale jesteś "przywiązany" do obecnej przestrzeni biurowej, kórej nie możesz powiększyć. To zatrzymuje Twój wzrost i stwarza problemy, których nie chciałbyś mieć.
Na jaki okres najmu zamierzasz zawrzeć umowę najmu?6️⃣ Jakiej ceny mogę się spodziewać?
Trudno jest z góry określić, jaki czynsz zapłacą Państwo za powierzchnię biurową. Zależy to od tego, czy wynajmiesz powierzchnię biurową w m2 , czy też wynajmiesz miejsce pracy. Ponadto, koszty usługi mogą być wliczone w cenę, co sprawia, że wydaje się ona nieco droższa. Są to czynniki, które wchodzą w grę i musisz być o nich dobrze poinformowany z wyprzedzeniem.
Kliknij i przeczytaj blog o najpopularniejszych dzielnicach Warszawy!
W każdym mieście czynsz za m2 może się również znacznie różnić. W mniejszych miejscowościach czynsz będzie często nieco niższy niż w dużych miastach. W popularnych miastach tj. Warszawa, Kraków, Wrocław czy też w Gdańsk ceny najmu są wyższe w stosunku do innych polkich miast oferujacych powierzchnie biurowe. Ceny najmu są też inne w zależnoci od danej dzielnicy miasta. Także należy o tym pamiętać!
Wynajmując biuro w centrum biznesowym, korzystasz m.in. z zalet atrakcyjnej powierzchni wspólnej.7️⃣ Jakie są koszty usług serwisowych?
Zanim wynajmiesz powierzchnię biurową, zapytaj wynajmującego o koszty usług serwisowych. W przypadku niektórych wynajmujących, koszty usług są wliczone w czynsz, natomiast w niekórych przypadkach nie. Często zdarza się jednak, że koszty te są wliczone w cenę w przypadku najmu biura o powierzchni do 100 m2. W przypadku powierzchni biurowych powyżej 100 m2, koszty te są podane osobno. Niezależnie od przypadku należy mieć to na uwadzę i dokładnie to sprawdzić. Koszty usług mogą się różnić w zależności od wynajmującego, ale zwykle wynoszą one jedną trzecią czynszu.
Kaucja jest to kwota, którą płacisz z góry i zostanie Ci zwrócona pod koniec okresu wynajmu, jeśli nie wyrządzisz żadnych szkód podczas wynajmowania powierzchni biurowej. Kaucja, której można się spodziewać, to zazwyczaj kwota za 1-3 miesięcy czynszu. Koszty usług serwisowych i kaucja mogą być czasami dość wysokie, ponieważ składają się one na czynsz za powierzchnię biurową.
8️⃣ Czy powierzchnia biurowa jest umeblowana?
To, czy otrzymasz umeblowaną powierzchnię biurową zależy od rodzaju budynku biurowego. W SKEPP nie podajemy cen umeblowanej powierzchni biurowej. Czasami można to uzgodnić z wynajmującym za dodatkową opłatą. W centrum biznesowym powierzchnie biurowe są najczęsciej już umeblowane, natomiast w biurowcach czyli budynkach dla wielu najemców niestety, ale nie.
Oprócz pomocy w znalezieniu powierzchni biurowej, SKEPP może również zająć się całym wnętrzem Twojego biura! Dzięki Officeplanner SKEPP zapewnia elastyczne projektTwojeg biura w oparciu o Państwa życzenia i wymagania. Do wyboru są 2 style: URBAN Skandynawski i URBAN Przemysłowy. Ponadto, możesz nadać powierzchni biurowej osobisty charakter, wybierając jeden z stylów: Colour, Botanic lub Cosy.
Możliwe jest również wynajęcie umeblowanego biura.
Umeblowanie biura z Officeplanner
Dzięki naszym ergonomicznym meblom uzyskasz fantastyczny i indywidualny projekt swojego biura. Ilość mebli możesz skalować w górę i w dół, w zależności od zapotrzebowania. Do wyboru oferujemy opcję wynajmu, zakupu na raty bądź bezpośredniego zakupu na własność. Interesuje Cię designerski projekt własnej powierzchni biurowej? Zapytaj o bezpłatną, niezbowiązującą propozycję!
9️⃣ Czy jest obowiązek wynajmu miejsca parkingowego?
Niektóre budynki biurowe posiadają miejsca parkingowe i można z nich korzystać przy wynajmie powierzchni biurowej, ale niektóre budynki nie posiadają przyległych miejsc parkingowych. Czasami miejsce parkingowe jest wliczone w czynsz, natomiast w niektóch przypadkach trzeba osobno za nie zapłacić. Ważne jest, aby o to zapytać, ponieważ każdy właściciel reguluje to na własny sposób. Zastanów się również czy każdego dnia będziesz dojeżdzać do pracy samochodem oraz czy odwiedza Cię wielu klientów i partnrów biznesowych. 
Czy ty też możesz zaparkować przed swoim budynkiem biurowym?
Masz jeszcze jakieś pytania? SKEPP pomaga za darmo i bez żadnych zobowiązań!
Mamy nadzieję, że pomogiśmy Ci odpowiedzieć na najważniejsze pytania, z którymi się spotkałeś podczas szukania odpowiedniego biura do wynajęcia! Czy masz jeszcze jakieś pytania, a może chcesz już wynająć nową powierzchnię biurową? SKEPP pomoże Ci znaleźć idealną przestrzeń biurową, bezpłatnie i bez zobowiązań! Skontaktuj się z nami, a w krótkim czasie wprowadzisz się do nowego biura!
