Jakie środki ostrożności należy podjąć w biurze z powodu koronawirusa?

Czego pracownicy mogą od Ciebie oczekiwać? 

Ważne jest, aby wiedzieć jako pracodawca, czego pracownicy mogą oczekiwać od Ciebie. Jako pracodawca jesteś zobowiązany do zapewnienia bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy. Ponadto, ważne jest, aby myśleć o ryzyku związanym z pracą i rozprzestrzenianiem się koronawirusa, tak by można było podjąć odpowiednie środki, które wykluczają ryzyko zakażenia pracowników w biurze. 

Jako pracodawca jesteś zobowiązany do zapewnienia bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy.

Środki podjęte w celu zminimalizowania ryzyka zakażenia muszą być przekazane wszystkim pracownikom. W ten sposób pracownicy wiedzą, co muszą zrobić i tego też się od nich oczekuje. Aby pomóc pracodawcy w opracowaniu środków bezpieczeństwa, wymieniamy tu najważniejsze zasady, których należy przestrzegać.

Zostań w domu jeśli jesteś przeziębiony, kaszlesz i masz gorączkę.

Zostań w domu! Ograniczenia w przemieszczaniu się!

Jest to zdecydowanie najważniejszy środek bezpieczeństwa. Jest to również środek, który każdy w Polsce ma obowiązek przestrzegać. W ten sposób zapobiegasz zakażeniom koronawirusem współpracowników oraz napotkanych osób. O najważniejszych zasadach dotyczących ograniczeń w przemieszczaniu się znajdziesz na stronie GOV - Serwis Rzeczypospolitej Polskiej. 

Wychodzenie z domu powinno być ograniczone do absolutnego minimum, a odległość utrzymana od innych pieszych powinna wynosić co najmniej 2 metry.

Zezwalanie pracownikom na pracę w domu

Rada dla pracodawcy jest taka, aby w tej obecnej sytuacji umożliwić pracownikom pracę w domu w jak największym stopniu. Dlatego zastanów się, czy praca w domu jest rozwiązaniem dla Twoich pracowników. Jeśli jest to możliwe należy dać pracownikom swobodę oraz ustalić warunki i zasady. Jako pracodawca zapewnij dobrą komunikację między pracownikami.

W najbliższych tygodniach oczekuje się, że coraz więcej osób będzie pracować w domu. Czy praca w domu jest dla Ciebie nowa, czy jesteś ciekaw, jak możesz pracować w domu tak produktywnie, jak to tylko możliwe? Mamy dla Ciebie i Twoich pracowników 10 wskazówek, jak sprawnie pracować w domu i sprawić, aby Twój dom był przyjemnym miejscem do pracy.

10 wskazówek dotyczących produktywnej pracy w domu

Rozłożenie godzin pracy

Innym ważnym zagadnieniem jest jak największe rozłożenie godzin pracy pracowników, a nawet ograniczenie ich do minimum. W ten sposób jednocześnie będzie znajdować się mniej pracowników w miejscu pracy i kontakt między nimi będzie ograniczony. Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za ustalenie tego z pracownikami. Stwórz harmonogram dla różnych grup, w celu uzyskania dobrego planu. W ten sposób możliwość zakażenia znacznie się zmniejsza.  

Pozwól pracownikom maksymalnie się rozproszyć w biurze, aby ograniczyć kontakt między sobą.

Środki ostrożności

W celu zmniejszenia ryzyka rozprzestrzeniania i zakażenia się koronawirusem w biurze, konieczne będzie wprowadzenie bezpośrednich środków higieny. Są to zwyczajowe środki i znane już wszystkim. Niemniej jednak, wymienimy je dla Ciebie: 

• Upewnij się, że Twoi pracownicy regularnie myją ręce wodą z mydłem, a następnie należy wysuszyć je papierowym ręcznikiem;

• Należy kaszleć i kichać do wewnętrznej strony łokcia;

• W przypadku kaszlu lub kichania należy używać papierowych chusteczek, a następnie należy wyrzucać je od razu do kosza; 

• Nie podawać sobie rąk;

• Używać środków i żelu dezynfekującego;

• Często i odpowiednio wentyluj biuro. 

Zachowaj odstęp między współpracownikami

Niektóre miejsca pracy są wolne, ponieważ wielu pracowników pracuje zdalnie (z domu). Ważne jest zachowanie dystansu pomiędzy pracownikami. Upewnij się, że pomiędzy pracownikami w biurze znajdują się puste miejsca pracy. Przepełnione biuro może spowodować dalsze rozprzestrzenianie się koronawirusa. Odpowiednia odległość pomiędzy personelem wynosi co najmniej 2 metry.

Zachowaj odpowiedni odstęp pomiędzy pracownikami.

Higiena

Poza zwykłymi środkami, istnieją również dodatkowe środki ostrożności, które mogą być podjęte w celu zminimalizowania przenoszenia się koronawirusa w biurach. Podjęto następujące środki w celu zapewnienia pracownikom możliwie najbardziej higienicznego miejsca pracy. W związku z tym kolejnymi środkami ostrożności są: 

• Regularnie czyść klamki drzwi, krany, włączniki światła i własne stanowiska pracy (klawiatura/mysz);

• Ludzie, którzy kaszlą i/lub kichają nie są mile widziani w biurze, należy zostać w domu;

• Używaj ciągle tych samych/własnych rzeczy biurowych;

• Rozmowy pomiędzy pracownikami powinny być jak najkrótsze, bez anegdot i długich historii;
  

• Meble akustyczne ograniczają kontakt i zapewniają większą izolację na powierzchni biurowej. Zastosuj w biurze na przykład ekrany stojące.

Ważne jest, aby pracownicy brali na siebie odpowiedzialność.

Higiena społeczna

Ponadto można również podjąć pewne środki w zakresie higieny społecznej. Jeśli higiena jest zachowana, istnieje mniejsza możliwość rozprzestrzeniania się koronawirusa. Wymieniliśmy tu również najważniejsze środki ostrożności:

• Odwołaj wszystkie niepotrzebne spotkania do czasu opanowania sytuacji;

• Utrzymuj kontakt z klientami najlepiej telefonicznie lub mailowo, ponieważ wspólne spędzanie czasu w jednym pomieszczeniu podczas spotkania nie jest korzystne w tej sytuacji;

• Mimo iż szkoły, żłobki są pozamykane to nie zabierają dzieci do biura;

• Przed przyjściem do biura, weź rano prysznic! 

Weź na siebie odpowiedzialność 

Ważne jest również, aby pracownicy brali na siebie odpowiedzialność. W końcu celem jest, aby kontakt ze światem zewnętrznym był w chwili obecnej jak najbardziej ograniczony. Jeśli wszyscy będą się do tego stosować, zmniejszy się szansa na dalsze rozprzestrzenianie się wirusa w miejscach pracy. Krótko mówiąc - spowodować spadek zakażeń!

Odwołaj spotkania lub zaplanuj video call

Śledź wiadomości 

Ten blog jest z krótkim podsumowaniem obecnych działań wokół pandemii koronawirusa. Przyjęte środki mogą w krótkim czasie ulec zmianie. Dlatego też, jako pracodawca, miej oko na najnowsze wiadomości i aktualny stan tego co się dzieje. Dzięki temu nie będziesz miał do czynienia z nieoczekiwanymi niespodziankami. 

Podejmij środki ostrożności w swoim biurze!

Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego bloga natychmiast zabierzecie się do pracy, podejmując w swoich biurach działania minimalizujące możliwość rozprzestrzeniania się koronawirusa. Pomyślcie więc zarówno o zwykłych, ogólnych środkach, bezpośredniej jak i społecznej higieny. Czy masz jakieś pytania dotyczące zapobieganiu zakażenia koronawirusem? Następnie prosimy o kontakt z naszymi doradcami. Chętnie Ci doradzimy i pomożemy w tym trudnym dla wszystkich okresie! Pamiętaj! Ważne jest, aby wszyscy pracownicy w biurach stosowali wyżej wymienione środki, tak aby w jak największym stopniu ograniczyć zakażeniom.

Skontaktuj się z nami