Der Unterschied zwischen einer New Work Büroeinrichtung und einer Standardeinrichtung

  • Von Melissa Kalmer
  • Montag, 23. August 2021

Vor einigen Jahren war es noch vollkommen normal, dass eine Büroeinrichtung lediglich aus Arbeitsplätzen innerhalb kleinerer, aufgeteilter Büros bestand, oder aus einem Großraumbüro. Jedoch wurde über die Zeit festgestellt, dass es weitaus mehr braucht als nur Arbeitsplätze, um den Anforderungen der Belegschaft gerecht zu werden und um eine produktive Arbeitsweise zu fördern. Welche Anforderungen genau von einer Büroeinrichtung erfüllt werden sollten und was die Unterschiede zwischen einer New Work Büroeinrichtung und einer Standardbüroeinrichtung sind, stellen wir dir in diesem Blog vor.


offener-arbeitsbereich-im-unternehmenStandardeinrichtung vs. New Work Konzept - Wer ist der Vorreiter?

New Work Büroeinrichtung vs. Standardeinrichtung - was ist der Hauptunterschied?

Der Hauptunterschied zwischen einer gewöhnlichen Standardbüroeinrichtung und einer New Work Büroeinrichtung ist, dass sich die New Work Einrichtung flexibel in vier unterschiedliche Zonen unterteilen lässt, welche jeweils verschiedene Anforderungen der Belegschaft erfüllen und andere Ziele verfolgen.

Die Standardbüroeinrichtung ist hingegen lediglich darauf fixiert, optimale Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen, ohne die Rücksichtnahme von weiteren Bedürfnissen der Mitarbeiter. Diese Bedürfnisse können das Verlangen nach einer ruhigen Arbeitsatmosphäre, einem kollegialen Zusammenhalt, einer ansprechenden Umgebung für Pausen oder die Förderung von Kreativität und Produktivität beinhalten.

extravagante-bueroeinrichtung-mit-ausgefallenen-farbenEine extravagante Büroeinrichtung mit Pfiff wirkt optisch ansprechender.

Die raffinierte Aufteilung einer New Work Büroeinrichtung

Wie bereits erwähnt, lässt sich eine typische New Work Büroeinrichtung in vier verschiedene Zonen einteilen. Diese Zonen sind dazu da, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen. Welche Bereiche wir damit genau meinen, zeigen wir dir im Folgenden.

#Concentrate

Der erste Bereich, den wir dir vorstellen möchten, ist die Concentrate-Zone. Oftmals geht es in den meisten Arbeitsbereichen um eine verbesserte Kommunikation und ein vereinfachtes Zusammenkommen der Mitarbeiter. Hierbei handelt es sich jedoch um das genaue Gegenteil, die Concentrate-Zone ist nämlich ein ruhiger Arbeitsbereich, der Kreativität, Konzentration und insbesondere Produktivität fördert.

“Durch den Einsatz eines Raumsystems werden wichtige Eigenschaften, wie Kreativität, Konzentration und Produktivität gefördert.”

 

Die Form, die eine Concentrate-Zone annehmen kann, ist von Büroeinrichtung zu Büroeinrichtung total verschieden. Es kann sich um eine Telefonbox oder Meetingbox handeln oder auch um einen separaten, akustischen Arbeitsbereich der für die Einzelarbeit geeignet ist. Die Vorzüge dieser Zone umfassen eine verbesserte Raumakustik, ungestörte Gespräche, Online-Konferenzen und Telefonate, sowie ein hoher Grad an Flexibilität für die Nutzer.

schwarze-meetingbox-innerhalb-der-bueroumgebungAuf der Suche nach einer raffinierten Option für erfolgreiche Besprechungen? - Versuche es mal mit einer Meetingbox!


#Connect

Eine klassische Connect-Zone erfüllt den Zweck des sozialen Austausches und des informellen Zusammenkommens der Mitarbeiter. Ob gesellige Gespräche mit dem neuen Arbeitskollegen, ein entspanntes Mittagessen mit der Abteilung oder eine schnelle Runde Tischtennis mit der Lieblingskollegin: all diese Aktivitäten finden in der Connect-Zone eines Unternehmens statt.

In diesem Bereich werden oftmals Lounge Sofas, Lounge Sessel, Hocker, Esstische und bequeme Stühle eingesetzt, um die Raumatmosphäre ideal abzurunden. Natürlich darf kein Tischkicker oder eine Tischtennisplatte fehlen, um die Interaktivität zwischen den Kollegen in der Mittagspause zu unterstützen.

gemuetliche-business-loungeEine modern eingerichtete Business Lounge stellt deine Mitarbeiter zufrieden.

#Conference

Neben den bereits aufgezeigten Bereichen darf eine professionell eingerichtete Conference-Zone unter keinen Umständen fehlen. Und insbesondere dann nicht, wenn innerhalb deines Unternehmens viele Besprechungen stattfinden und generell regelmäßig in deinem Team kommuniziert werden muss.  

Für diesen Bereich eignet sich eine Meetingbox optimal, denn diese besitzt schalldämmende Eigenschaften, ist platzsparend, kann flexibel für Besprechungen mit Kunden oder Mitarbeiter eingesetzt werden und hat ein futuristisches Design, welches dein Unternehmensimage direkt aufwertet. Zudem kannst du für dich und dein Unternehmen ganz individuell eine Meetingbox zusammenstellen lassen.

Ganz egal ob klein, groß, geräumig, bescheiden, neutral oder auffällig: die Entscheidung liegt ganz bei dir und deiner Belegschaft. Und das beste ist, dass die Meetingbox ein flexibles Möbelstück ist, denn die Größe des Raumsystems kann auch nach dem Aufbau stetig verändert werden, da diese über einen modularen Aufbau verfügt. Das bedeutet, dass die vorhandenen Paneele variabel und je nach Bedarf erweitert oder verkleinert werden können. Schaue dir dazu gerne die verschiedenen Möglichkeiten in unserem vielfältigen Produktsortiment an.


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moderner-besprechungsraumEin professionell eingerichteter Besprechungsraum gewährleistet erfolgreiche und produktive Konferenzen.


#Cowork 

Die Coworking-Zone ist eine sehr flexible Form der Zusammenarbeit mit anderen Menschen, die aus verschiedenen Branchen und Unternehmen kommen. Für gewöhnlich handelt es sich hierbei um ein Großraumbüro mit einem Flexarbeitsplatz oder um ein separates Büro mit einem festgelegten Arbeitsplatz. Bei diesem Prinzip ist es definitiv möglich, Kontakte und Geschäftsbeziehungen zu den anderen Menschen innerhalb dieses Arbeitsbereiches aufzubauen und von den verschiedensten Perspektiven, Ideen und Denkansätzen gegenseitig zu profitieren.

“Ein Coworking-Space erspart dir hohe Kosten und einen großen Aufwand.”

Außerdem wird die Kreativität und Entwicklung innovativer Ideen maßgeblich gefördert. Falls du aber doch lieber deine Ruhe und für dich selbst sein möchtest, bietet sich vor allem ein fixer Arbeitsplatz in einem eigenen Büro im Coworking-Space an. In den meisten Fällen sind die Arbeitsplätze des Coworking-Spaces bereits mit ergonomischen Büromöbeln ausgestattet und können direkt bezogen werden. Falls du doch lieber deinen eigenen Schreibtisch und Bürostuhl mitbringen möchtest, ist das in vielen Fällen auch kein Problem. Ziemlich flexibel also.

coworkingspace-mit-moderner-einrichtungEin Perspektivwechsel bewirkt wahre Wunder!

Warum eine standardisierte Büroeinrichtung nicht ausreicht

Wer seine Belegschaft zufriedenstellen möchte, krankheitsbedingte Fehlzeiten auf ein Minimum reduzieren möchte und das Arbeitsklima innerhalb des Unternehmens steigern möchte, sollte von einer Standardbüroeinrichtung absehen. Solange du keinen Wert auf die vielfältigen und tiefergehenden Wünsche deiner Mitarbeiter legst, wird es schwierig, das Maximum an produktiven Arbeitsergebnissen zu erreichen, da die nötige Motivation und Leistungsbereitschaft fehlt.

wohnliche-raumakzenteWohnliche Akzente und Elemente werten die Büroumgebung direkt auf.

Mit einer New Work Büroeinrichtung bei Kunden und Mitarbeitern punkten

Wenn du das genannte New Work Konzept in deine eigene Büroumgebung integrierst, wirst du sehen, wie sich die Produktivität, Konzentration, Kreativität und auch die Gesamtzufriedenheit deiner Mitarbeiter verbessern wird. Deine Mitarbeiter haben nämlich höhere Anforderungen als nur einen ergonomischen Arbeitsplatz.

Das Bedürfnis nach sozialer Nähe, einem ruhigen Rückzugsort, dem kreativen Austausch mit Kollegen und das Abhalten von erfolgreichen Besprechungen und die Durchführung von Telefonaten und Online-Konferenzen mit der nötigen Prise Diskretion beschreibt ziemlich gut, was das Gesamtpaket an Anforderungen deiner Kollegen beinhaltet.

angesagter-einrichtungsstil-im-bueroMit einem angesagten Einrichtungsstil punktest du bei deinen Mitarbeitern und Kunden.

Allerdings ist es wichtig zu erwähnen, dass eine professionelle Büroeinrichtung nach dem New Work Prinzip nicht nur deine Mitarbeiter zufriedenstellen wird, sondern vor allem auch deine Kunden. Eine moderne und innovative Büroeinrichtung, die optisch und von der Funktionalität richtig was hermacht, stimmt deine potenziellen Kunden positiv und hinterlässt einen guten Eindruck. 

Deine eigene New Work Büroeinrichtung mit SKEPP umsetzen

Nun weißt du, was die wichtigsten Punkte bei der Umsetzung deiner eigenen 4-Zonen Büroeinrichtung sind und was ein New Work Einrichtungsprinzip von einer standardisierten Büroausstattung grundlegend unterscheidet. Also worauf wartest du noch? Realisiere nun deine eigene New Work Büroeinrichtung mit den Büromöbeln von SKEPP und lasse deine Mitarbeiter und Kunden staunen. Falls du nun doch noch Fragen hast oder du Unterstützung benötigst, melde dich gerne bei unseren Design-Experten, um eine kostenlose und unverbindliche Beratung für deine neue Büroeinrichtung zu erhalten!  


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Büroeinrichtung mit Officeplanner

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