Flächeneffizienz

Büro mieten - über wie viele Quadratmeter muss meine zukünftige Bürofläche verfügen, damit jeder meiner Mitarbeiter ausreichend Platz hat?


Bevor ein Unternehmen ein Büro mietet, muss es sich darüber im Klaren sein, dass es auch bei der Miete von Büroflächen bestimmte Regeln gibt. Das betrifft unter anderem die Anzahl der Quadratmeter eines Büros. Mit der Flächeneffizienz oder auch Flächenwirtschaftlichkeit/Flächenkennziffer genannt, können Mieter eines Büros errechnen, wie viel Bürofläche pro Arbeitsplatz benötigt wird. Hierzu wird die anzumietende Bürofläche in Quadratmetern durch die Anzahl der Mitarbeiter geteilt, die regelmäßig dort arbeiten.

Regeln gibt es immer, daher ist es für Unternehmen wichtig nicht gegen die vom Staat geregelten Richtlinien zu verstoßen. Mit hocheffizienter Flächenausnutzung gelingt es Unternehmen auf ihrer Mietfläche keinen Platz zu verschenken oder gar Mitarbeiter einzuengen. Es wird genau die Mietfläche gemietet, die benötigt wird. Besonders hinsichtlich steigender Mietpreisen wird dem Konzept Flächeneffiezienz, ein immenses Potenzial zugeschrieben.

Wie kann ich ein flächeneffizientes Büro mieten?

Falls du ein Büro mieten möchtest, das genau zu der Anzahl deiner Mitarbeiter passt und das somit flächeneffizient ist, helfen dir unsere folgenden Tipps.

  1. Wir empfehlen dir das die Grundfläche eines Büros für eine Person mindestens 8 Quadratmeter betragen sollte, für jeden weiteren Mitarbeiter solltest du eine Erweiterung um 6 Quadratmeter einplanen.
  2. Vergiss nicht das die Einrichtung zusätzlich Platz einnimmt. Denke beispielsweise an einen Schreibtisch mit Bildschirm, Schränke und weitere Gegenstände.
  3. Teile die gesamte Quadratmeterzahl deiner Bürofläche durch die Anzahl deiner festen Mitarbeiter. Das Ergebnis liegt zwischen 25 und 30? Gratuliere, dein Büro ist flächeneffizient.

Welche Vorteile haben flächeneffiziente Büroflächen?

Ein flächeneffizientes Büro hat viele Vorteile. Den größten Nutzen haben natürlich die Mieter. Dadurch das kein Platz verschenkt wird, wird ausschließlich die Bürofläche gemietet, die notwendig ist. Die tatsächlichen Ausgaben pro Mitarbeiter sind dadurch einfacher zu kalkulieren. Obendrein können mit einer effizienten Flächenplanung bis zu 30 Prozent Kosten und mehr Arbeitsplätze geschafft werden. Somit ermöglicht ein flächeneffizientes Büro Unternehmen hohes Einsparpotenzial.

Die Atmosphäre und Ästhetik verändert sich in einer Bürofläche nicht durch eine effiziente Flächengestaltung. Das Büro kann trotzdem mit einem attraktiven Design oder einer zeitgemäßen Inneneinrichtung ausgestattet werden. Bestenfalls wird bereits vor dem Bau des Gebäudes auf Flächeneffizienz geachtet. Viele Business Center und Bürogemeinschaften schwören auf dieses Konzept.

Die Tendenz zum flächeneffizienten Mieten wird immer deutlicher, auch für Investoren ist das Thema längst relevant. Um nochmal die Möglichkeiten der Kostenersparnisse nachvollziehen zu können, muss man zunächst verstehen, dass Quadratmeter die übliche Handelseinheit auf dem Immobilienmarkt sind. Wenn also weniger Quadratmeter durch flächeneffiziente Konstruktionen optimal an die Anzahl deiner Mitarbeiter angepasst sind, zahlst du auch weniger.

Nachteile von flächeneffizienter Bürogestaltung

Man mag glauben das ein Büro, das flächeneffizient, also genau an der Mitarbeiterzahl ausgerichtet ist keine Nachteile haben kann. Es kommt aber immer wieder vor, das Unternehmen unvorhersehbar wachsen oder schrumpfen. Mit einem Büro welches zu deiner aktuellen Mitarbeiterzahl passt, bist du also was eine Erweiterung oder Verkleinerung der Räume betrifft relativ unflexibel. Aus diesem Grund empfehlen wir dir die Anmietung von Büroflächen in Business Centern. Die sind zum einen flächeneffizient und zusätzlich kannst du Büroräume dazu- oder abbuchen, sodass du gleichzeitig flexibel bist.

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