Büromöbel: Miete, Mietkauf oder Kauf?

Bist du für dein Unternehmen auf der Suche nach einer neuen Büroeinrichtung? Büromöbel werden tagtäglich in Anspruch genommen. Aus diesem Grund sind Hochwertigkeit, Funktionalität und Qualität des Mobiliars besonders wichtig. Gleichzeitig soll das Design repräsentativ sein. Eine Büroeinrichtung die all diese Anforderungen erfüllt ist selbstverständlich mit hohen Kosten verbunden. Um jedem Unternehmen den Traum der Wunscheinrichtung zu erfüllen, gibt es verschiedene Zahlungsmöglichkeiten, auf die selbst Start-ups zugreifen können. Miete, mietkaufe oder kaufe dein neues Bürointerieur!

Beim Anschaffen einer neuen Büroeinrichtung, kannst du dich oftmals zwischen den drei Varianten Miete, Mietkauf und Kauf entscheiden. Doch welche Methode ist für dein Unternehmen am besten geeignet? Dies ist eine Frage, die sich viele Organisationen beim Erstehen eines neuen Interieurs stellen. Der direkte Kauf ist sehr kostspielig. Die Miete eignet sich besonders als vorübergehende Option. Letzteres, der Mietkauf, kann in bestimmten Fällen sehr von Vorteil sein. Dieser Blog fasst die Unterschiede der drei Zahlungsmöglichkeiten zusammen, sodass du eine wohlüberlegte Wahl treffen kannst!

3 unterschiedliche Möglichkeiten 

Welche Option zu deinem Unternehmen passt, ist vor allem von der jeweiligen Situation abhängig, in der du dich befindest. Jede Organisation hat andere Ziele, Zukunftsperspektiven und Umstände. Um herauszufinden, welche Option für dich am idealsten ist, stellen wir die Vor- und Nachteile von Miete, Mietkauf und Kauf dar.

✅Vorteil die Freiheit und Flexibilität des Mietens   

Die erste Zahlungsmöglichkeit, die wir beschreiben, ist die Anmietung von Büromöbeln. Als Mieter schließt du einen Mietvertrag ab, in dem du die Büromöbel von einem anderen Beteiligten, dem Vermieter, leihweise übernimmst. Dabei bezahlst du eine monatliche Miete für die Büromöbel. Der Vermieter bleibt Eigentümer des Mobiliars.

“Auch auf lange Sicht hat das Mieten einer Büroeinrichtung viele Vorteile!”

Ohne Frage hat das Mieten von Büromöbeln viele Vorteile, auch auf lange Sicht. Bis zu einem Zeitraum von etwa 2 Jahren ist die Miete sogar günstiger als ein direkter Kauf. Zudem müssen keine Kredite  aufgenommen werden, falls es gerade nicht so gut läuft. Design und Benutzerfreundlichkeit sind das A und O. Du kannst flexibel entscheiden und genau die Büromöbel mieten, die zu deinem Unternehmen und den aktuellen Umständen passen. Darüber hinaus profitierst du bei der Miete von einer schnellen Lieferung. Die Büromöbel werden je nach Absprache in einem kurzen Zeitfenster geliefert und direkt vor Ort montiert. 

Bei der Anmietung kannst du ganz einfach die Büromöbel auswählen, die zu den aktuellen Umständen und Bedürfnissen deines Unternehmens passen, ohne an die Zukunft und künftige Entwicklungen zu denken!

Ein weiterer Vorteil ist, dass das Mieten von Büromöbeln mehr Flexibilität und Freiheiten bietet. Der Möbelbestand ist monatlich variabel, sodass du dein Interieur vergrößern und verkleinern kannst. So bezahlst du nur für das, was dein Unternehmen wirklich nutzt. Ist es noch unklar, wie lange ihr die Möbel benötigt? Kein Problem! Dank der Zahlungsoption Miete kannst du die Mietdauer sogar verlängern oder verkürzen.

❎ Miete - Der Vermieter bleibt Eigentümer des Mobiliars

Der Vermieter ist verpflichtet, im Falle von Mängeln, die der Mieter nicht verursacht hat, zu helfen und den Schaden zu ersetzen. Als Mieter musst du für derartige Mängel nicht aufkommen und sparst somit weitere Investitionen. Andererseits kann das Mieten von Büromöbeln zu weniger Freiheit führen. Die Büromöbel gehören nicht deinem Unternehmen und werden nach der Mietperiode an den Eigentümer zurückgegeben. Es ist daher wichtig, sich dieser Verantwortung bewusst zu sein und dafür zu Sorgen, dass die Mitarbeiter vernünftig mit der gemieteten Einrichtung umgehen.

 “Der Vermieter ist verpflichtet, bei Mängeln zu helfen und Schäden zu ersetzen.”

✅Beim Kauf in die Zukunft investieren

Der Kauf einer kompletten Büroeinrichtung ist je nach Größe eines Unternehmens mit hohen Kosten verbunden und nimmt daher sehr viel Zeit in Anspruch. Es ist keine Entscheidung, die man schnell über Nacht trifft. Zunächst ist es vonnöten, festzustellen ob der Kauf einer neuen Einrichtung auch rentabel für das Unternehmen ist.

Der Kauf einer neuen Büroeinrichtung ist mit hohen Kosten verbunden und daher keine Entscheidung, die man über Nacht trifft.

Der wohl größte Vorteil beim Kauf einer Büroeinrichtung ist, dass du unmittelbarer Eigentümer des Mobiliars wirst. So kannst du spätere Kopfschmerzen vermeiden, da du dich nicht um die Fixkosten der Büromöbel kümmern musst. Darüber hinaus profitierst du beim Kauf von einer bestimmten Garantiezeit.

❎ Kauf - Hohe Investitionen 

Viele Betriebe, vor allem Start-ups verfügen nicht gleich über das Budget und müssen eventuell einen Kredit aufnehmen. Für die Kaufentscheidung muss man unbedingt langfristig denken. Des Weiteren können diverse Situationen, wie Krisen dazu führen, dass du dein Unternehmen umstrukturieren musst und auf dem ungenutztem Mobiliar sitzen bleibst. Besonders wenn dein Unternehmen ein Büro mietet, ist es empfehlenswert auch die Einrichtung zu mieten.

✅ Werde Eigentümer der Möbel mit Mietkauf 

Der Begriff Mietkauf ist vielen Menschen noch unbekannt. Beim Mietkauf werden die monatlichen Mieten zum Teil auf den Kaufpreis angerechnet. Somit ist der Mietkauf ein Mix aus beidem: Miete und Kauf. Zahle monatlich in Raten bis der Betrag vollständig abbezahlt ist. Sobald die letzte Zahlung erfolgt, wirst du automatisch Eigentümer deiner Büroeinrichtung. 

“Der Mietkauf eignet sich besonders für große Anschaffungen.”

Der Vorteil des Mietkaufs besteht darin, dass du Büromöbel kaufen kannst, ohne eine große Investition wie bei einem direkten Kauf tätigen zu müssen. Sobald das Mobiliar an gewünschter Adresse geliefert wurde, zahlst du den ausstehenden Betrag in Raten inklusive Zinsen zurück. Somit musst du dir im Vorfeld keine Sorgen um die Beschaffung hoher Beträge machen und kannst die neue Einrichtung bereits vor Abzahlung nutzen.

Beim Mietkauf bist du Eigentümer, sobald die Möbel abbezahlt wurden.

Ein weiterer Vorteil des Mietkaufs ist, dass du die Büromöbel innerhalb verschiedener Zeiträume abbezahlen kannst. Dabei kannst du zwischen 12, 24, 36, 48 oder 60 Monaten wählen. Zusätzlich ist nach Absprache und Situation möglich diese während der Abzahlung zu ändern. In der Zeit der Rückzahlungsperiode bist du noch nicht der Eigentümer des Interieurs. Was du nicht weißt ist, dass auch das von Vorteil sein kann. Reparatur- und Wartungskosten sind für die Dauer des Mietkaufs in den monatlichen Raten enthalten.

❎Mietkauf - beinhaltet Zinssatz

Der einzige Nachteil des Mietkaufs, wie auch beim Leasen oder Finanzieren mittels Krediten, sind Zinsen. Die monatlichen Raten enthalten einen bestimmten Zinssatz. Darüber hinaus wurde festgelegt, dass der Eigentümer die Büroeinrichtung in dem Fall zurückfordern kann, falls weniger als 75% abbezahlt wurden und du als Mieter weitere Rückzahlungen nicht mehr tätigen kannst.

Die wichtigsten Vor- und Nachteile auf einen Blick! 

• Vorteil der Miete: Der Möbelbestand ist monatlich variabel. Du kannst dich jederzeit vergrößern und verkleinern

• Nachteil der Miete: Du wirst nicht Eigentümer der Büromöbel. 
  
  

• Vorteil des Kaufs:  Nach dem Kauf bist du der direkte Eigentümer der Büromöbel und profitierst obendrein von einer 2-Jahre Garantie. 

• Nachteil des Kaufs: Der Kauf von Büromöbeln ist eine hohe Investition.
  
  

• Vorteil des Mietkaufs: Du musst keine Vorabinvestition tätigen und bist nach Abzahlung Eigentümer der Büromöbel

• Nachteil des Mietkaufs: Während des Mietkaufs zahlst du monatlich Zinsen.