Viele Mitarbeiter arbeiten zurzeit aufgrund der Auswirkungen des Coronavirus von zu Hause. Bei einigen Arbeitnehmern wird der Arbeitsplatz am ergonomischen Schreibtisch im Büro gegen den Küchentisch zu Hause getauscht. Doch spätestens, wenn die ersten körperlichen Beschwerden auftreten, stellt sich heraus, wie wichtig es ist, an einem geeigneten Schreibtisch zu arbeiten. Als Arbeitgeber ist es also deine Pflicht, deine Mitarbeiter auch im Homeoffice mit ergonomischen Büromöbeln auszustatten! In diesem Blog liest du alles über die Bedeutung von ergonomischen Heimarbeitsplätzen für dein Personal.
Bedeutsamkeit von ergonomischen und sicheren Heimarbeitsplätzen
Als Arbeitgeber hast du eine Fürsorgepflicht gegenüber deinen Mitarbeitern, auch wenn es um das Arbeiten von zu Hause aus geht. Viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen nicht, dass auch ein Heimarbeitsplatz dem Arbeitsschutzgesetz entsprechen muss. Als Arbeitgeber stehst du in der Pflicht für einen gesunden und sicheren Homeoffice-Platz deiner Angestellten zu sorgen.
Das Einhalten des Arbeitsschutzgesetzes durch die Bereitstellung eines ergonomischen Arbeitsplatzes zu Hause bringt auch einige Vorteile für dich und dein Unternehmen mit sich. So kann ein ergonomischer Arbeitsplatz zum Beispiel das Auftreten gesundheitlicher Beschwerden bei deinem Personal vorbeugen.
Ohne einen ergonomischen Heimarbeitsplatz besteht die Gefahr gesundheitlicher Beschwerden bei deinen Mitarbeitern.
Leiden deine Mitarbeiter unter gesundheitlichen Problemen, resultierend aus schlechten und unpassenden Arbeitsmöbeln im Homeoffice? Dies kann zu langfristigen, negativen Folgen für dein Unternehmen führen. Der Verlust von Personal kann hohe Kosten verursachen und deinem Unternehmen schaden. Deshalb solltest du deinen Mitarbeitern auch im Homeoffice einen ergonomischen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen.
Investiere in einen komfortablen Heimarbeitsplatz für deine Mitarbeiter, um langfristige, gesundheitliche Beschwerden deiner Arbeitnehmer zu verhindern. Durch langes Arbeiten an einem wackeligen Küchentisch entstehen mit der Zeit u.a. Rückenprobleme. Als Arbeitgeber solltest du dich zumindest um die Bereitstellung der nachfolgenden ergonomischen Möbel kümmern:
- Ein verstellbarer Schreibtisch ist unabdingbar, damit eine Person jeder Länge am Schreibtisch arbeiten kann. Ein zu hoher oder zu niedriger Schreibtisch verursacht körperliche Beschwerden, wie Nacken- und Rückenprobleme. Achte bei der Auswahl eines Ergo-Schreibtisches außerdem auf die Größe. Bei der Größe des Tisches ist es wichtig, dass der Monitor darauf platziert werden kann. Sonst sind deine Mitarbeiter gezwungen, mit dem Laptop auf dem Schoß zu arbeiten, was ergonomisch nicht sinnvoll ist. Kurzum: Ergonomie und ein verantwortungsvoller Heimarbeitsplatz sind ein Muss!
- Neben einem verstellbaren Schreibtisch ist ein ergonomischer Bürostuhl unverzichtbar, um eine bequeme Sitzhaltung zu ermöglichen. Ein individuell eingestellter Bürostuhl trägt zu erhöhter Produktivität bei und beugt gesundheitliche Beschwerden im Rücken- und Nackenbereich vor. Achte auf die richtige Einstellung deines Ergo-Bürostuhls, damit maximale Ergonomie ermöglicht wird.
Vorteile der Arbeit von zu Hause aus
Das Arbeiten an einem ergonomischen Heimarbeitsplatz bringt für dich und deine Mitarbeiter viele Vorteile mit sich. Schnell denken wir an die negativen Faktoren des Homeoffice, aber das Arbeiten von zu Hause aus hat auch vielfältige positive Folgen für dich und deine Mitarbeiter. Im nachfolgenden haben wir einige Vorteile des Arbeitens im Homeoffice aufgelistet:
- Heimarbeiter sind produktiver. Untersuchungen zeigen, dass die Mehrheit der Mitarbeiter im Homeoffice die gleiche oder sogar mehr Arbeit von zu Hause aus leistet als im Büro. Das liegt zum Teil an weniger Ablenkung aufgrund des Ausbleibens von Lärm der Kollegen oder anderen Störfaktoren.
- Das Arbeiten von zu Hause aus ist effizienter. Da die Fahrtzeit zum Büro entfällt, hast du morgens mehr Zeit, stehst nicht schon vor Arbeitsbeginn im Stau und bist somit weniger gestresst. Am Heimarbeitsplatz gibt es weniger Ablenkungen, sodass deine Konzentration deutlich höher ist, insbesondere in Kombination mit einem ergonomischen Heimarbeitsplatz!
- Mitarbeiter arbeiten in der Regel etwas länger, wenn sie von zu Hause arbeiten. Das liegt vor allem daran, dass die Pausen in der Regel kürzer sind und die Schwelle niedriger ist, die Aufgabe zu beenden, die man gerade angefangen hat. Nach einem langen Bürotag freut man sich um 17 Uhr auf zu Hause und macht aus diesem Grund eher pünktlich Feierabend.
Eine kluge langfristige Investition
Arbeiten von zu Hause aus hat nicht nur Vorteile für den Arbeitnehmer, sondern auch für dich als Arbeitgeber. Die Investition in Heimarbeitsplätze spart langfristig Kosten. Denke zum Beispiel an die Erstattung von Reisekosten, die deutlich weniger oder gar nicht mehr notwendig sein wird.
Die durchschnittliche Entfernung, die ein Arbeitnehmer zum Büro zurücklegen muss, beträgt laut einer Auswertung von Pendlerdaten des Bundesinstituts für Bau-, Stadt- und Raumforschung knapp 17 km. Angenommen, dein Mitarbeiter arbeitet 3 Tage in der Woche am Heimarbeitsplatz, das würde einen großen, finanziellen Unterschied für dich machen. Pro Arbeitstag rechnest du also mit 34 km und pro Woche mit 102 km Pendlerstrecke. Diese wegfallenden Reisekosten kannst du in ergonomische Heimarbeitsplätze für deine Mitarbeiter investieren.
"Als Arbeitgeber hast du eine Fürsorgepflicht gegenüber deinen Mitarbeitern!"
Mitarbeiter bestellen einen Heimarbeitsplatz in deinem eigenen Mini-Webshop
Wir verstehen, dass die Einrichtung von Heimarbeitsplätzen für Mitarbeiter als schwierig und lästig empfunden werden kann. Viele Faktoren sind involviert und müssen berücksichtigt werden, und der Prozess kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. SKEPP bietet dir dabei eine helfende Hand an; mit anderen Worten: Wir tun, was wir gut können, und du tust, was du gut kannst.
Wir helfen dir, wo es möglich ist, damit der Prozess der Bestellung für dich und dein Team so angenehm, wie möglich erfolgt. Besondere Wünsche? Kein Problem. Wir stehen dir gerne jederzeit und bei jeder Frage tatkräftig zur Seite, um dich bestmöglich zu unterstützen. Mit einem personalisierten Mini-Webshop nimmt dir SKEPP alle Sorgen und unnötigen Stress bei der Bestellung der ergonomischen Büromöbel.
Deine Mitarbeiter erhalten den Link zum Mini-Shop. Gemeinsam schauen wir uns die Zusammenstellung von Heimarbeitsplätzen und anderem Zubehör an. Deine Mitarbeiter können dann die Homeoffice-Möbel im Handumdrehen selbst bestellen. Ideal, nicht wahr? Hat dein Personal besondere Anforderungen? Kein Problem! Wir helfen gerne und suchen gemeinsam mit dir nach einer Lösung!
Personalisiere deinen Webshop entsprechend der Wünsche und Anforderungen deines Unternehmens!
Haben deine Mitarbeiter eine Auswahl für den idealen Heimarbeitsplatz getroffen? Im nächsten Schritt erhältst du dann eine übersichtliche Sammelrechnung über die bestellten Heimarbeitsplätze. Dank der verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wählst du die perfekte Zahlungsoption, die am besten zu deinem Unternehmen oder deinen Zukunftsplänen passt.
Im personalisierten Webshop kann dein Mitarbeiter ein Homeoffice-Set auswählen und es auf Wunsch nach Typ, Farbe oder Größe zusammenstellen. Zusätzlich gibt es Handbücher und eine Sitzanleitung, damit deine Mitarbeiter die Möbel ohne Probleme aufstellen, optimal individuell einstellen, und nutzen können. Von dem Moment an, in dem das Homeoffice-Set bestellt ist, wird es in der Regel innerhalb von 2 Wochen an deinen Wunschstandort in ganz Deutschland geliefert und montiert.
Der personalisierte Mini-Webshop ist rund um die Uhr für jeden Mitarbeiter über die eigene geschäftliche E-Mail-Adresse erreichbar. Bestellungen werden zwischen 08.00 und 17.00 Uhr bearbeitet. Benötigt ein Arbeitnehmer beispielsweise Rat bei der Wahl des richtigen Heimarbeitsplatzes, kannst du jederzeit anrufen! SKEPP hilft dir gerne bei der richtigen Auswahl und berät dich individuell.
"Arbeiten von zu Hause aus erhöht die Produktivität, Effizienz und Konzentration!"
Echtzeit-Umgebung für dich als Arbeitgeber
Zusätzlich zu dem personalisierten Mini-Shop hast du als Arbeitgeber Zugang zu einer digitalen Umgebung. In dieser digitalen Umgebung erhältst du einen Einblick, welche Mitarbeiter sich bereits für ein Homeoffice-Set entschieden haben. Darüber hinaus bietet die Administratorfunktion eine Übersicht über die Kosten pro Mitarbeiter, Liefertermine und eine Einkaufsnummer pro Mitarbeiter. Kurzum: Du kannst alles in Echtzeit im Auge behalten und verlierst nicht den Überblick!
Sieh selbst, wie dein personalisierter Webshop aussehen könnte!
Heimarbeitsplatzsortiment; du entscheidest!
Das Einfache für dich und deine Mitarbeiter ist, dass es bereits eine attraktive Auswahl an verschiedenen Homeoffice-Sets gibt. Diese kannst du selbst zusammenstellen. SKEPP vereinbart im Vorfeld mit dir, welche Kombination von Heimarbeitsplätzen im Mini-Webshop verfügbar sein wird.
Die Homeoffice-Sets sind in zwei Kategorien unterteilt: "Standard" und "Premium". Die Standard-Serie umfasst einen Schreibtisch und einen ergonomisch verstellbaren Bürostuhl, während sich die Premium-Serie aus einem elektrisch verstellbaren Schreibtisch und einem ergonomisch verstellbaren Bürostuhl zusammensetzt.
Das untenstehende Bild zeigt das Homeoffice-Set. Bei der Auswahl der Sets ist es jedoch dem Mitarbeiter überlassen, welcher Bürostuhl am besten zu welchem ergonomischen Schreibtisch passt. So kann dein Arbeitnehmer selbst entscheiden, was seinen Bedürfnissen am besten entspricht. Optimal!
Ein elektrischer Sitz-Steh-Schreibtisch in Kombination mit einem ergonomischen Bürostuhl bietet den idealen Heimarbeitsplatz!
Ist der Auftrag erteilt worden? Dann machen wir uns an die Arbeit für dich und deine Mitarbeiter. Die Heimarbeitsplätze werden in der Regel innerhalb von 2 Wochen, bereits montiert, an den gewünschten Standort deines Personals in ganz Deutschland geliefert. Du als Arbeitgeber brauchst dich also um nichts zu kümmern, wir erledigen alles für dich. Eine Lieferung ohne Montage erfolgt mit einer kontaktlosen Übergabe. Mithilfe der Montageanleitung ist der neue ergonomische Arbeitsplatz in kürzester Zeit aufgebaut.
Die Vorteile von Homeoffice-Arbeitsplätrzen auf einen Blick
Als Arbeitgeber kommst du in der jetzigen Situation nicht daran vorbei, Homeoffice einzuführen. Ein großer Teil der Unternehmen arbeitet bereits von zu Hause aus und wird dies auch in Zukunft tun. Untersuchungen zeigen, dass nach dem Coronavirus das Arbeiten im Homeoffice eine Konstante sein wird. Immer mehr Arbeitgeber sind sich dessen bewusst und investieren aus diesem Grund in diese neue Art des Arbeitens.
Das Arbeiten im Homeoffice bringt unzählige Vorteile mit sich, wie zum Beispiel eine bessere Konzentration, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Schließlich sparst du als Arbeitgeber Reisekosten oder eventuelle Leasingkosten für Firmenwagen, die du in einen ergonomischen Heimarbeitsplatz investieren kannst.
Die Vorteile des Heimarbeitsplatzes auf einen Blick:
✅ Ergonomisch verantwortliche Heimarbeitsplätze, die dem Arbeitsschutzgesetz entsprechen.
✅ Flexible Zahlungsmöglichkeiten (kaufen, mieten oder leasen; du entscheidest)
✅ Bestelle auf eine für dich passende Art und Weise (Sammelrechnung oder anderer Bestellvorgang)
✅ Schnelle Lieferung (in der Regel innerhalb von 2 Wochen)
✅ Benötigst du mehr Arbeitsplätze? Kein Problem, wir stehen dir gerne mit unserem Wissen zur Seite!
✅ Lieferung und Montage an die Adresse deiner Mitarbeiter in ganz Deutschland.
✅ Vollkommene Entlastung von Anfang bis Ende; du hast das Sagen!
Wird dein Unternehmen von zu Hause arbeiten?
Das Arbeiten von zu Hause aus wird uns noch eine Weile erhalten bleiben und das Büro wird auch in Zukunft öfter gegen das Homeoffice getauscht werden. SKEPP kann dich bei dieser Entwicklung des Umzugs vom Büro zum Heimarbeitsplatz unterstützen. Sorge für einen ergonomischen Heimarbeitsplatz für dein Personal, um beste Ergebnisse zu erzielen und die Produktivität zu steigern. Kurzum: Realisiere Heimarbeitsplätze für deine Mitarbeiter und erlebe die unzähligen Vorteile!
