Die Bürowelt hat sich durch die andauernde Corona-Krise sehr verändert. Viele Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen arbeiten seither im Homeoffice und sind nun bereit in das Büro zurückzukehren. Die Rückkehr in das Büro bedarf jedoch mehrere notwendige Anpassungen und Vorkehrungen seitens Unternehmen, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Welche Auswirkungen die Pandemie auf die Büroumgebung hat und was Unternehmen tun können, thematisieren wir in diesem Blog.
Das Coronavirus und die Auswirkungen sind in aller Munde. Die Situation ist nicht einfach und erfordert umsichtiges und vor allem schnelles handeln. Immer mehr Arbeitnehmer kehren an ihren Arbeitsplatz zurück. Das bedeutet, dass von Unternehmen nun gefragt wird, Mitarbeiter wirksam vor Ansteckungen zu schützen.
Realisierung einer digitalen Arbeitsumgebung
In der Vergangenheit waren die Meinungen geteilt, wenn es darum ging, von zu Hause aus zu arbeiten. Heute ist das Homeoffice längst kein Thema mehr für Diskussionen. Viele Unternehmen ermöglichen Mitarbeitern mithilfe von verschiedenen Tools die Arbeit von zuhause aus. Gleichzeitig werden spezifische Werkzeuge zur Sicherung der Produktivität und erfolgreicher Teamarbeit eingesetzt. Große Unternehmen aus dem digitalen Bereich, wie Google oder Apple setzten diese Tools bereits seit Jahren zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein.
Viele Arbeitnehmer arbeiten aufgrund der Corona-Pandemie von zu Hause aus.
Der Erfolg dieser Taktik beweist, das es wichtig ist Technologien anzunehmen. Arbeiten in der Cloud, Videotelefonie, Arbeiten in gemeinsam genutzten Dateien und viele weitere Funktionen sind beliebter als je zuvor. Die Pandemie hat die Einführung dieser Technologien in der Wirtschaft stark beschleunigt.
"Das 1,5-Meter-Büro gehört zur neuen Normalität!"
The new normal
Die Auswirkungen der Pandemie auf Arbeitsabläufe, Produktivität und Teamarbeit sind nicht zu übersehen und nicht ausschließlich negativ. Einige Unternehmen erwägen daher auch nach dem Ende der Pandemie, Dinge wie das Homeoffice beizubehalten. Nichtsdestotrotz ist der Wunsch, in das Büro zurückzukehren, groß. Aus diesem Grund haben Unternehmen Maßnahmen ergriffen, um das 1,5-Meter-Büro zu realisieren. Das 1,5-Meter-Büro gehört zur "neuen Normalität". Menschen sind von Natur aus soziale Wesen, weshalb das Büroleben immer Teil der Gesellschaft ist und bleiben wird.
Von zu Hause arbeiten vs. ins Büro gehen
Das Festlegen einer geeigneten Anzahl von Personen ist ein wichtiger Faktor bei der Rückkehr in das Büro. Der Sicherheitsabstand zwischen zwei Mitarbeitern muss im Büro mindestens anderthalb Meter betragen. Infolgedessen wird ein Anteil der Mitarbeiter weiterhin im Homeoffice bleiben müssen.
Solange das Ende der Pandemie noch nicht in Sicht ist, werden wir auch in Zukunft sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten. Wir empfehlen, dass Unternehmen ein strukturiertes Schema erstellen, in dem Mitarbeiter abwechselnd circa 3-4 Tage im Büro und 1-2 Tage im Homeoffice arbeiten, sodass die Büros nicht überfüllt sind und der 1,5 Meter Mindestabstand gewährleistet werden kann.
Die Büros sind nicht mehr so überfüllt wie noch vor der Pandemie.Geschäftsreisen ade?
Die Pandemie betrifft auch Geschäftsreisen. Es wird erwartet, dass Geschäftsreisen in Zukunft weiter abnehmen werden. Dank Videogesprächen ist dies jedoch kein gravierendes Problem, welches die Existenz eines Unternehmens gefährden könnte. Ganz im Gegenteil, mittlerweile haben sich Videogespräche innerhalb der Gesellschaft etabliert und werden oftmals sogar für vorteilhafter als das Reisen gehalten.
"Unternehmen erkennen, dass Videogespräche effizienter sind, was viele dazu bewegt hat bevorstehende Reisen zu stornieren."
Wird das traditionelle Büro weiter bestehen?
Viele Unternehmen werden sich immer für ein Büro oder einen Büroraum entscheiden. Dies ist nicht nur der Wunsch der Arbeitgeber, um den Überblick und die Kontrolle über die Arbeitnehmer zurückzugewinnen, sondern auch nötig, weil Menschen soziale Kontakte brauchen.
Das physische Büro hat einen großen Einfluss auf das Verhalten und die Produktivität der Mitarbeiter. Die Büroluft, die Atmosphäre und äußerliche Erscheinung des Büros bis hin zur Technik sind Dinge, die zum gewöhnlichen Arbeitsalltag eines Mitarbeiters gehören. Mit der neuen Normalität und der Realisierung eines 1,5 Meter Büros können Mitarbeiter sorgenfrei an ihren Arbeitsplatz zurückkehren.
Auch große und kleine Büros, Gemeinschaftsbüros oder riesige Business Center werden mit den erforderlichen Maßnahmen wieder eröffnet. Möchtest du ebenfalls die Türen für deine Mitarbeiter öffnen? Dann fordere einen Schnellscan für die Realisierung des 1,5-Meter-Büros an. Nach der Beantragung des Schnellscans bekommst du von SKEPP einen persönlichen Beratungsbericht, der dein Büro in das 1,5-Meter-Büro verwandelt. Auf diese Weise kann jeder wieder sicher vom Büro aus arbeiten!
Das Büro der Zukunft
Viele Büros verfügen über verschiedene Technologien und Hilfsmittel die berührungsloses Arbeiten ermöglichen. Dabei werden die Einrichtung von Arbeitsplätzen, der 1,5 Meter Abstand zwischen Personen, Reinigungsprotokolle, neue Standards für die Krankenmeldung und die Optimierung der Luftqualität berücksichtigt. Für viele Vermieter ist der letzte Punkt besonders wichtig. Die Optimierung der Luftqualität ist ein elementarer Faktor, um die Gesundheit und Sicherheit des Personals zu gewährleisten. Es ist zu erwarten, dass die Überwachung der Luftqualität in vielen Büros umgesetzt wird.
Die Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung.Sorge für ausreichend Abstand!
Neben der Abstimmung der Belegungsrate im Büro ist das Gefühl der Distanz für die Mitarbeiter äußerst wichtig. Nicht nur, um die Sicherheit zu gewährleisten, sondern auch um das Vertrauen der Mitarbeiter mithilfe von Barrieren und die Einhaltung des 1,5-Meter-Abstandes, zu gewinnen. Dies hat den Vorteil, dem Kontaminationsrisiko entgegenzuwirken. Gegenwärtig verwenden viele Unternehmen akustische Trennwände, Plexiglaswände und implementieren Einbahnstraßen im Büro.
Neben der Berücksichtigung des Abstandes und der Verteilung des Personals ist die Luftqualität, wie oben beschrieben, ein wichtiges Thema. Das Gefühl und die Einhaltung der Distanz sind genauso wichtig wie die örtliche Luftqualität. Daher ist ein Fluss an Frischluft in den Büroräumen entscheidend. Öffne Fenster und Türen und stelle Klimainstrumente im Büro zur Verfügung, um die Qualität zu überwachen. Es wurde bereits nachgewiesen, dass sich das Virus schneller ausbreiten kann, wenn die Luftqualität nicht optimal ist.
Gemeinschaftsgefühl stärken mit kreativen Lösungen
Die Reinigung der gemeinsam genutzten Bereiche im Büro ist wichtiger denn je. Denke hierbei an die Kantine, Lunch-Raum, Toilette und den Empfangsbereich. Mit geeigneten Reinigungsprotokollen kannst du das Kontaminationsrisiko deutlich eindämmen. Auch in Gemeinschaftsbereichen und an einzelnen Arbeitsplätzen sind Veränderungen vonnöten. Offene Treffpunkte, wie die Kaffeetheke, die als Ort geschaffen wurde, um soziale Interaktion zu fördern, gehören nun der Vergangenheit an. Als Arbeitgeber muss man kreativ werden, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu erhalten.
Pflege die Zusammengehörigkeit der Mitarbeiter.Das Büro der Zukunft schaffen
Das 1,5-Meter-Büro und die damit verbundenen Maßnahmen werden bereits in vielen Büros angewandt. Darüber hinaus ist es ein spürbarer Effekt, sich die aktuelle Technologie zu eigen zu machen. Nicht nur, um sich miteinander zu verbinden, sondern auch, um die Produktivität zu stimulieren.
In vielen Unternehmen ist es daher möglich, sowohl zu Hause als auch im Büro zu arbeiten. Die rotierende Belegungsrate ist Teil der neuen Normalität und macht Büros unverzichtbar. Büros werden als sozialer Faktor im Leben der Arbeitnehmer angesehen, bieten aber auch Arbeitgebern zahlreiche Vorteile.
Die Pandemie hat enorme (dauerhafte) Auswirkungen auf die Wirtschaft, wie auch auf die Gestaltung der Büroumgebung. In Büros müssen alle Maßnahmen ergriffen werden, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Neugierig auf die Möglichkeiten für das 1,5-Meter-Büro? Dann kontaktiere unsere Immobilienexperten von SKEPP und fordere einen individuellen Schnellscan deiner Büroumgebung an!
