Warum ist die Einteilung deines Büros so wichtig? Und welche Einrichtung ist am effizientesten für dein Büro? Worauf musst du achten? Wir helfen dir, indem wir die wichtigsten Fragen bezüglich einer effizienten Büroeinrichtung beantworten.
Die Gestaltung und Belebung der Arbeitsumgebung wird ein immer wichtigeres Thema. Eine gelungene Büroeinrichtung bewirkt mehr Interaktion, Produktivität und alle Mitarbeiter fühlen sich wohler. Eine gute Einrichtung des Büros ist darum nicht nur für die reinen Arbeitsbereiche essentiell, sondern auch für die sozialen Treffpunkte deiner Bürofläche entscheidend. Eine effiziente Büroeinrichtung richtet sich nach den Bedürfnissen der Arbeitnehmer. Wenn an alles gedacht wird, kann viel effizienter gearbeitet werden.
Die Wichtigkeit einer effizienten Büroeinrichtung
Eine Veränderung in der Arbeitsweise und neue Proptech-Entwicklungen haben zur Folge, dass die heutigen Büroräume nur noch wenig mit den traditionellen Büros gemeinsam haben. Die modernen Büros sorgen für mehr Produktivität. Des Weiteren ist die Zufriedenheit der Arbeitnehmer hinsichtlich der Arbeitsumgebung wichtig. Es hat sich mittlerweile ein Bewusstsein für moderne Büros anstelle von traditionellen eingestellt.
Heutige Büros bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit beispielsweise höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Stühlen, die die Basis der Büroeinrichtung bilden. Lounge- und Sitzecken werden immer wichtiger - sowohl für die Pausen als auch für informelle Meetings.
Abwechslung ist meist der Schlüssel zum Erfolg und Arbeitnehmer sollten die Möglichkeit haben, abwechselnd im Sitzen und Stehen zu arbeiten sowie zwischendurch in gemütlicher Atmosphäre zu entspannen. Das kommt sowohl der Gesundheit als auch der Produktivität zu Gute.
Eine besondere Einrichtung regt die Kreativität deiner Mitarbeiter an.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld
Im Optimalfall gibt es auf jeder Bürofläche Bereiche, die vier Grundbedürfnisse decken: Zuerst umfasst dies einen Bereich für soziale Kontakte und informelle Gespräche. Ebenfalls wichtig sind ein oder mehrere Konferenzräume, in denen auch Präsentationen durchgeführt werden können. Weiterhin sollte es ein Areal geben, um zusammen zu arbeiten und einen weiteren abgetrennten Bereich, in den man sich zurückziehen und sich ungestört konzentrieren kann. Dein Büro muss daher eine dynamische Arbeitsumgebung bieten.
Ein Büroraum hat eine passende Einrichtung, sobald diese allen Bedürfnissen des Arbeitsalltage entspricht. Diese Bedürfnisse umfassen die 4 C's, welche im Folgenden erläutert werden. Bei 'Connect' geht es darum, die Kommunikation untereinander zu erhöhen, mit dem Ziel die Beziehungen innerhalb des Teams zu verbessern und Ideen auszutauschen. Dies kann letztendlich in innovativen und kreativen Projekten resultieren.
'Conference' steht für die Verfügbarkeit von Präsentations- und Versammlungsräumen, 'CoWork' findet in einem (großen) Büroraum statt, in dem du mit deinen Kollegen zusammenarbeiten kannst und 'Concentrate' bietet einen ruhigen Platz, an dem du dich voll und ganz auf die wichtigsten Sachen konzentrieren kannst.
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