Manche Unternehmen, allen voran Start-ups entscheiden sich beim Büro mieten oftmals für ein kleines Büro. Aber auch andere Unternehmen, mit wenigen Mitarbeitern arbeiten zusammen in einem kleinen Büroraum. Doch wie richtet man einen kleinen Büroraum am besten ein?
Unsere Tipps helfen dir bei der Einrichtung eines kleinen Büroraumes oder Arbeitsplatzes. Mit wenigen Handgriffen kann ein kleiner Raum viel Größer wirken als er wirklich ist. Nach dem Lesen dieses Blogs weißt du genau, wie du dein kleines Büro organisieren kannst, sodass du immer über ausreichend Platz verfügst und alles unterbringen kannst.
Wie kann man ein kleines Büro funktional und stilvoll einrichten?
Das Einrichten eines Büros kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Egal, ob du ein großes Büro, eine kleine Büroeinheit oder mehrere kleine Büros in einem Business Center, Bürogemeinschaft, oder in einem traditionellen Gebäude mietest. Das Büro richtig einzurichten ist und bleibt keine leichte Aufgabe. Fragen, die du dir möglicherweise stellen wirst, sind unter anderem: Wo platziere ich meinen Schreibtisch? Oder einen Schrank, den ich wirklich brauche?
Dies kann in einem kleinen Büro schnell zu einem Problem werden. Natürlich ist es wichtig Stauraum und die nötigen Möbel sowie genügend Bewegungsfreiheit in einem Büro zu haben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um beides zu kombinieren und das Büro so optimal wie möglich zu organisieren. Mit verschiedenen Arten von Möbeln, aber auch mit Farben und Licht, lässt sich viel aus einem kleinen Büroraum herausholen.
Schaffe Platz mit Hilfe von Tageslicht
Unsere Kreativität und Produktivität ist begrenzt, wenn nicht genügend Tageslicht in die Büroräume gelangt. Aufgrund des Mangels an Tageslicht ermüden wir schneller, was unsere Konzentration verringert. Durch den richtigen Einsatz von Tageslicht im Büro kreierst du optisch automatisch mehr Platz. Falls du nur kleine Fenster hast, ist es wichtig, diese nicht voll zu stellen oder gar komplett zu verdecken. Platziere deinen Schreibtisch so in dein Büro, dass er nach außen oder in einen offenen Raum zeigt. Das Büro wird sich so sofort viel geräumiger anfühlen. Probiere es selbst aus!
Glaswände sind ein Muss, um mehr Offenheit zu gewährleisten
Heutzutage werden immer mehr Glaswände in modernen Bürogebäuden eingebaut. Obwohl eine Glaswand weniger Privatsphäre bietet, sieht das Büro größer aus. Mit Glaswänden bist du zwar von anderen Räumen getrennt, bekommst aber dennoch mit was dort geschieht. Durch die Verwendung von Glaswänden anstelle von geschlossenen Wänden gelangt außerdem mehr Licht in den Raum. Dies sorgt für mehr Offenheit.
Die Wirkung guter Beleuchtung
Wir haben bereits dargestellt, wie wichtig natürliches Tageslicht für die Gestaltung eines Büros ist. In Deutschland haben wir des Öfteren viele dunkle Tage, an denen es notwendig ist, mit einer guten Beleuchtung für ausreichend Licht im Büro zu sorgen.Weißes Licht fühlt sich für uns Menschen eher wie Tageslicht an. Wähle keine Lampe mit warmem Licht, sonst könnte es im Büro zu gemütlich werden. Eine weiße Beleuchtung weckt unsere Energie. Befestige die Lichtquelle in einem kleinen Büro auf jeden Fall an der Decke. Denn das spart Platz und lässt den Raum größer aussehen!
Auswahl der richtigen Büromöbel bei der Einrichtung eines Büros
Je mehr Möbel und Accessoires in einem Büro sind, desto geschäftiger und kleiner wirkt der Raum. So schön all diese Accessoires auch sind, zu viel davon sorgt schnell für Chaos und Unübersichtlichkeit. Möchtest du mehr Platz in deinen Büroräumen schaffen? Dann entscheide dich für einen großen weißen Schreibtisch oder einen schönen Schreibtisch in einem warmen Holzton für optisch mehr Platz. Überprüfe vorher, ob der Schreibtisch in das Büro passt. Stelle außerdem sicher, dass das du deinen neuen Arbeitsplatz nachhaltig und ergonomisch gestaltest.
Mache nicht den Fehler und platziere einen großen Schrank im Büro. Dies nimmt unnötigen viel Platz weg. Versuchen lieber eine andere Lösung für die Aufbewahrung deiner Sachen zu finden, die weniger Platz beanspruchen. Denke hier beispielsweise daran den Stauraum mit einem Wandregal bis zur Decke auszunutzen.
Bewahre Büromaterialien in Aufbewahrungsboxen auf
Von Aufbewahrungsboxen bis hin zu hohen Schränken - Beide sind intelligente Lösungen, um mehr Stauraum zu schaffen. Natürlich möchtest du, dass dein Büro ordentlich ist, falls Kunden kommen. Durch die große Auswahl an Aufbewahrungsboxen in allen Größen und Formen, kannst du allerlei Dinge verstauen, was viel weniger Platz wegnimmt als ein großer Aktenschrank.
Eine andere Lösung für die Aufbewahrung deiner Sachen sind hohe, schmale Schränke. Diese Schränke nehmen weniger Platz ein als ein großes Bücherregal oder ein Aktenschrank. Achte bei der Auswahl eines Schranks darauf, dass dieser geschlossen ist. Dies verleiht deinem Büro sofort ein ordentliches Aussehen.
Halte dein kleines Büro sauber und wähle die Farbe Weiß
Die Wahl einer kräftigen Farbe kann in einem großen Büro sehr cool und gewagt aussehen. Aber für ein kleines Büro empfehlen wir wirklich, sich für eine helle Farbe, bestenfalls Weiß zu entscheiden. Wenn du in deinem kleinen Büro kräftige oder dunkle Farbe verwendest, wirkt dieser noch kleiner.
Entscheide dich aus diesem Grund für helle Farben, besonders für Weiß! Dies macht dein Büro optisch größer und weht frischen Wind in den Raum. Gibt es in deinem Büro keine Fenster und auch keine Glaswand? Bemale dann die Wände und die Decke mit einem hellen Farbton. Weiße Farbtöne reflektieren das Licht und geben deinem kleinen Büro einen optischen Boost in der Größe.
Eine praktische weiße Wand? Mit einer Whiteboard Farbe kannst du eine ganz normale Wand in ein Whiteboard verwandeln. Praktisch und schön zugleich. Falls dir Weiß nicht gefällt, oder dir gar zu langweilig ist, kannst du Hellgrau, Hellblau und andere helle Farbtöne nutzen, um optisch mehr Platz zu schaffen.
Natürlich musst du nicht komplett auf Farben in deinem Büro verzichten. Schließlich sorgen farbliche Akzente dafür, dass Räume lebendig aussehen. Möchtest du dein Büro farblich aufwerten? Stelle eine schöne Büropflanze ab, um dem Raum etwas Grün hinzuzufügen. In einem kleinen Büro kommen Pflanzen noch mehr zur Geltung.
Ein kreativer Raum für kreative Mitarbeiter
Die Grundfunktion eines Büros besteht darin, Mitarbeiter unterzubringen und ihnen einen Raum zur Verfügung zu stellen, in dem sie ihre Arbeit erledigen können. Klingt einfach, oder? Aber sollte das Büro auch ein bisschen schön aussehen oder ist das nicht wirklich notwendig? Die Antwort lautet: Ja, ein Büro muss gut aussehen. Ein inspirierendes Bürodesign sorgt für mehr Kreativität und Produktivität bei den Mitarbeitern. Auch wenn du nur ein kleines Büro hast, ist es einfach, es mit Hilfe einer Reihe von Statement-Accessoires zu verschönern.
Finanzierung der Einrichtung eines kleinen Büros
Unabhängig davon, ob du ein kleines oder ein großes Büro einrichten möchtest, musst du dir über die Finanzierung Gedanken machen. Wirst du dafür einen Kredit aufnehmen? Dann geben wir dir den Tipp es nicht zu tun. Es gibt andere Finanzierungsmöglichkeiten mit denen du im Gegensatz zum Kredit, eine Menge Kosten sparen kannst. Du stimmst dem zu und möchtest keinen Kredit aufnehmen? Dann miete, mietkaufe oder kaufe Büromöbel. Auf diese Weise musst du keine sofortige Direktinvestition tätigen.
Fazit
Hast du ein kleines Büro und Probleme dabei, diesen einzurichten? Dann halte dich an unsere Vorschläge. Kurzum: Entscheide dich für helle Töne, geeignetes Mobiliar, platziere ein großes Objekt und installiere eine gute Beleuchtung.