Aufgrund der weltweiten Corona-Pandemie arbeiten viele Menschen vom Homeoffice aus und das Gemeinschaftsbüro bleibt deshalb frei von menschlichen Ansammlungen. Corona hat hierbei den Trend zur Heimarbeit drastisch beschleunigt. Auch nach Corona wird die Arbeit im Homeoffice weiter bestehen bleiben, da viele Vorteile aus dem Arbeitsprinzip resultieren. Trotzdem bleiben Büroflächen auch in Zukunft weiterhin bestehen, jedoch werden diese eine andere Funktion einnehmen. Erfahre in diesem Blog, wie genau sich die Funktion des Büros in der neuen Arbeitswelt verändern wird.
Die Vorteile der Arbeit im Büro
Das Büro komplett zu meiden und komplett vom Homeoffice aus zu arbeiten scheint für viele Unternehmen eine mögliche Lösung darzustellen. Eine verminderte Reisezeit, weniger Reisekosten und darauf basierend weniger Stress, stellen maßgebliche Vorteile für die Arbeit im Homeoffice dar. Allerdings gibt es auch viele Nachteile zu verzeichnen, wie der Entzug des sozialen Austausches mit Kollegen.
Zudem hat das Büro eine äußerst wichtige Funktion. Und zwar ist das Büro der soziale Treffpunkt für Mitarbeiter, um die persönliche Kommunikation und das soziale Miteinander aktiv zu fördern. Aber auch der Kontakt mit Kunden wird durch das physische Büro enorm gefördert. Zusätzlich ist die Beschaffenheit der Arbeitsplätze im Büro oftmals besser als im Homeoffice, da häufiger ergonomische Büromöbel eingesetzt werden. Außerdem werden im Büro kreative Phasen durch gemeinsame Brainstorming-Sessions merklich unterstützt.
Die Vollzeitarbeit im Großraumbüro gehört in Zukunft der Vergangenheit an.Warum das Arbeiten im Homeoffice vorteilhaft ist
Die Heimarbeit hat sämtliche Vorzüge zu bieten. Unter anderem fällt die lästige Anfahrtszeit weg und die lautstarken Geräusche von Telefonklingeln und Mitarbeitergesprächen im Büro sind ebenfalls Geschichte. Jedoch sind das nicht die einzigen Vorteile. Wissenschaftliche Studien zeigen, dass Heimarbeiter deutlich produktiver sind.
92 % der Befragten sagen, dass sie mehr Arbeit im Homeoffice erledigen als im Büro. Das zeigt ebenfalls, dass die Heimarbeit effizienter ist, da mehr Arbeit in weniger Stunden erledigt wird. Das ist möglich, da deutlich weniger Ablenkungen vorhanden sind. Dadurch können sich Heimarbeiter besser konzentrieren und hochwertigere Arbeitsleistungen erbringen.
"Heimarbeiter sind oftmals produktiver und arbeiten auf effizientere Art und Weise."
Zusätzlich stellt sich heraus, dass sich Arbeiter im Homeoffice weniger oft krankmelden. Das hängt damit zusammen, dass sich die meisten Menschen Zuhause am wohlsten fühlen. Das bedeutet, sobald sich Erkältungssymptome äußern oder kleinere körperliche Beschwerden auftreten, ist die Wahrscheinlichkeit sich für die Arbeit im Büro krankzumelden deutlich höher, als wenn man ohnehin Zuhause im Homeoffice bleiben kann. Zusätzlich sind Heimarbeiter in der Lage, sich nach dem Arbeitstag noch zusätzlichen Freizeitaktivitäten zu widmen. Dadurch, dass lange Reisezeiten wegfallen bleibt schließlich genügend Zeit dafür übrig.
Arbeitest du lieber im Büro oder im Homeoffice?Das Büro als sozialer Treffpunkt
Trotz der Tatsache, dass das Homeoffice vielzählige Vorzüge bietet, vermissen viele Menschen einen sozialen Treffpunkt zum persönlichen Austausch. Die direkte Beziehung zu Kollegen, Kunden und dem Unternehmen wird nämlich durch die Heimarbeit mehr oder weniger aufgelöst. Jedoch können im Büro diese sozialen Kontakte gepflegt werden. Sobald Corona vorüber ist, wird das Büro einen sozialen Treffpunkt darstellen und das Gefühl des Zusammenhaltes enorm steigern.
Mit einer stylischen Lounge-Zone die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.✅ Der flexible Arbeitsplatz
Um das Büro in einen sozialen Treffpunkt zu verwandeln, benötigst du flexible Arbeitsplätze. Jeder sollte nämlich ohne körperliche Beschwerden arbeiten können. Dies ist beispielsweise mit einem höhenverstellbaren Steh-Sitz-Schreibtisch umsetzbar. Hierbei kann eine kleinere Person, aber auch eine Person mit einer überdurchschnittlichen Körpergröße optimal arbeiten. Ebenfalls ist ein geeigneter Bürostuhl wichtig. Jeder Mitarbeiter sollte demnach in der Lage sein, die präferierte Sitzhaltung einzunehmen.
"Sorge mithilfe von ergonomischen Büromöbeln für einen optimalen Arbeitsplatz."
✅ Kreiere einen gesunden und positiven Arbeitsplatz
Ein für Mitarbeiter sicherer und gesunder Arbeitsplatz resultiert in mehr Zufriedenheit im Team. Hierbei solltest du farbige Büromöbel einsetzen, für ausreichend Tageslicht sorgen und eine gute Raumklimatisierung sicherstellen. Außerdem soll das Büro als sozialer Treffpunkt Entspannung fördern und die sozialen Kontakte innerhalb des Teams unterstützen. Zusätzlich tragen Pflanzen, Akustiklösungen und eine warme Büroeinrichtung zu einem erhöhten Wohlfühlfaktor bei.
„Farbige Büromöbel, ausreichend Tageslicht und eine optimale Belüftung verbessert die Arbeitsfreude deiner Mitarbeiter.“
Die passende Ausstattung von Büroräumen stimuliert die Kreativität von Mitarbeitern und steigert zusätzlich die Arbeitsleistung. Die physische Arbeitsumgebung ist deshalb sehr wichtig, um voneinander zu lernen und sich gegenseitigen Input zu geben. Somit inspiriert das Büro, mit der Funktion als sozialen Treffpunkt, das Team und macht es deutlich einfacher zusammenzuarbeiten.
✅ Der soziale Treffpunkt
Sobald du ein entspanntes Gespräch mit Kollegen führen möchtest, bietet sich der soziale Treffpunkt im Büro an. Dieser verstärkt übrigens das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb deines Teams. Um zusammenarbeiten zu können ist eine Sitzecke unabdingbar.
Mit einer gemütlichen Einrichtung einen sozialen Treffpunkt im Büro schaffen.✅ Ein Rückzugsort für Brainstorming-Sessions
Um eine ruhige Brainstorming-Session durchzuführen, ist eine separate Räumlichkeit sinnvoll. Denn durch stetige Gespräche unter Mitarbeitern und permanentes Telefonklingeln ist es schwierig sich langfristig zu konzentrieren. Eine optimale Lösung stellt hierbei eine Meetingbox dar. Das Raum-in-Raum-System ist in verschiedenen Größen und Varianten erhältlich und lässt all die zuvor genannten Probleme verschwinden. Lästige Umgebungsgeräusche werden abgeschirmt, eine angenehme Akustik wird erzeugt und eine fortlaufende Belüftung sorgt für ein angenehmes Klima in der Meetingbox.
