Oficina abierta
- lunes, 14 de octubre de 2019
El concepto de oficina abierta se originó en Alemania, cruzando fronteras hasta Estados Unidos donde las revolucionarias empresas del Silicon Valley (piensa en Google, Facebook o Yahoo), adaptaron la idea con la intención de romper la tradicional composición de paredes dentro en una oficina creando de este modo un espacio abierto para todos los empleados.
En los últimos años la concepción de la oficina abierta se ha vuelto cada vez más popular. Siguiendo los pasos de las grandes empresas americanas, los negocios de Barcelona, Madrid, Sevilla, y Valencia, han empezado a alquilar oficinas abiertas. Aunque hay estudios que sugieren que las oficinas abiertas solo tienen desventajas, no se puede negar que el concepto ha abierto las puertas a otras formas de trabajar. Sin las oficinas abiertas, por ejemplo, no hubiéramos descubierto espacios de coworking ahora mismo. Pero, ¿Qué realmente se entiende como una oficina abierta?
¿Qué es una oficina abierta?
Una oficina abierta es un tipo de oficina que se caracteriza por no tener paredes. Todo el mundo trabaja en el mismo espacio, grande y sin separaciones, en mesas compartidas. Esta construcción favorece la colaboración entre empleadores y crea un espacio que estimula la creatividad. Además de favorecer el trabajo en equipo.
¿Es una oficina abierta apta para mi negocio?
La respuesta a esta pregunta depende bastante en qué tipo de negocio que tienes. Una empresa pequeña no obtiene los beneficios de una oficina abierta puesto que mantener la comunicación y la colaboración constante entre dos o tres personas es de por sí más fácil, si la comparamos con un grupo numeroso. Las empresas más grandes, de 20 personas o más, sí pueden beneficiar enormemente de las ventajas que una oficina abierta ofrece.
Un ejemplo de una oficina abierta en Barcelona.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una oficina abierta?
El tipo de oficina que elijas para tu empresa tendrá sus virtudes y sus inconvenientes. Se exponen a continuación algunas de las ventajas y desventajas para que puedas decidir si te conviene el alquiler de una oficina abierta. Para empezar, las ventajas:
- La comunicación en equipo es más fácil en un espacio abierto
- Estimula la creatividad
- Ahorras dinero porque solo alquilas el espacio que necesitas para tu empresa
- La productividad en la empresa sube porque hay más competitividad en un espacio abierto
Sin embargo, hay algunas desventajas también que se debe comentar:
- La falta de espacios cerrados reduce la concentración de los empleados
- No se puede tener una conversación privada cuando todo el mundo puede escucharla
- La competencia entre los empleados pueden resultar en más estrés
- La comunicación también puede resultar en distracciones cuando personas no paran de hablar
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