Attraktive Einrichtungen für deine Büroräume: von der Kaffee-Ecke bis zum Fitnessraum

Einige Dienstleistungen wie WiFi, die Reinigung der Bürofläche und die Grundversorgung (Gas/Wasser/Licht) sind bereits seit längerem üblich oder zumindest optional beim Büro mieten vorhanden. Zusätzlich zu diesen Dienstleistungen kannst du selbst entscheiden, welche Einrichtungen dein Service-/Einrichtungs-Niveau auf ein höheres Level heben kann. Ob ein Catering, die Betreuung durch Rezeptionisten oder ein Ort der Entspannung. Welche der folgenden Einrichtungen würde zu deiner Bürofläche passen?

Hochwertiges Catering in deinem Büro: Speisekammer, Kaffee-Ecke, Betriebsrestaurant oder eine Mischung aus allem?

Eine einfache Küche mit Kühlschrank, Geschirrspüler, Mikrowelle und Wasserkocher: Diese befinden sich in vielen Bürogebäuden. Auf diese Weise können die Mitarbeiter sehr gut zurechtkommen. Du kannst beispielsweise eine Kaffeemaschine hinzufügen oder dich für eine Kaffee-Ecke entscheiden. Wie du weißt: Kaffee ist im Büro unverzichtbar, also warum nicht eine schöne Ecke für die Kaffeepausen einrichten? Einen praktischen Tipp haben wir dafür, nämlich den stilvollen Kaffeeschrank. Er besteht aus 3 Schränken und 2 Schubladen. Eine schöne, industrielle Version des neuesten Produkts von SKEPP: Officekit.

Verfügt auch dein Büro über eine schöne Kaffeemaschine im Industrial-Look?

Gehe noch einen Schritt weiter und verwöhne deine Mitarbeiter mit einem exklusiven Betriebsrestaurant

Neben einer gemütlichen Kaffee-Ecke gibt es auch Bürogebäude, in denen sich ein Betriebsrestaurant befindet. Ideal! Die Mitarbeiter können hier täglich für ein leckeres Mittagessen vorbeikommen. Deine Mitarbeiter werden ein solches Angebot zweifellos schätzen! Diese Art von Restaurants sieht man oft in Bürokonzepten, Geschäftszentren oder kollektiven Geschäftshäusern, in denen sich mehrere Unternehmen befinden.

Ergreife die Initiative und schaffe einen eigenen Platz für ein Catering

Ist dein Unternehmen das einzige im Bürogebäude, das etwas an der Idee eines Restaurants findet oder etwas Ähnliches zu den eigenen Büroräumen hinzufügen möchte? Werfe doch einen Blick auf das Catering Mobiliar von Officekit. Es hat 5 Schränke, 3 Schubladen, eine Beleuchtung und 6 Holzkisten. Multifunktional!

Ein weiterer Einrichtungsvorschlag ist ein Raum für ein Freitagnachmittags-Getränk. Viele Unternehmen spendieren ihren Mitarbeitern einen Drink und veranstalten eine Art Versammlung um beispielsweise die Teamkultur zu stärken. Gerade in modernen Bürogebäuden sind solche Räume häufig vorzufinden.

In diesem Bürogebäude befindet sich ein Betriebsrestaurant. Hier ist auch ein gemütliches treffen an einem Freitagnachmittag möglich - Natürlich mit einem passenden Getränk!

Der Empfang: Betreuung durch einen Rezeptionist oder doch eher die digitale Version?

Neben den Catering-Möglichkeiten ist das Vorhandensein einer Rezeption in deinem Büro zur Miete in Wien ein häufiges Merkmal. Die Aufgaben der Empfangsdamen sind je nach Vermieter und/oder Bürogebäude sehr unterschiedlich. Es gibt Büros, in denen die Empfangsdamen nur die Gäste empfangen, während an anderen Standorten auch die telefonische Beantwortung und Postbearbeitung zu ihren Aufgaben gehören. In einigen Fällen geht es noch weiter: Flugtickets werden gebucht und Anzüge in die Reinigung gebracht. Man kann es gut  mit dem Service in einem Fünf-Sterne-Hotel vergleichen.

Es ist auch ratsam, eine Alternative zu prüfen, nämlich einen digitalen Empfang. Keine physische Präsenz, sondern ein Touchscreen mit Lautsprechern und Mikrofon. Diese digitale Variante kann Besucher sehr gut leiten und ist langfristig eine viel günstigere Variante als ein Empfangspersonal.

Möchtest du mit deinem Unternehmen dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein? Dann entscheide dich für einen digitalen Empfang in deinem Büro!

Parkplätze für Mitarbeiter und Gäste

Ob du deinen Besuch nun durch einen Rezeptionist oder an einem digitalen Empfang begrüßt : Es ist immer sinnvoll für deine Gäste einen Parkplatz bereitzustellen. Natürlich gehört es auch dazu, Platz für die eigenen Leute zu haben. Im Idealfall solltest du in einem Bürogebäude dein Büro mieten, das von vielen Parkplätzen umgeben ist.

Dies ist jedoch leider nicht in jedem Büro der Fall. Bitte prüfe, bevor du dich für ein Bürogebäude entscheidest, ob man in der Nähe der Büroflächen parken kann und ob diese kostenlos oder gebührenpflichtig sind. Ebenso ist es weise, die Erreichbarkeit der Büroflächen in Bezug auf den öffentlichen Verkehr und die Nähe zur Autobahn zu überprüfen.

Catering, Empfang und Parkplätze.... Alles Aspekte, die für jedes Unternehmen - in welcher Form auch immer - wichtig sind. In Bezug auf die "zusätzlichen" Räume hängt es sehr stark davon ab, um welche Art von Unternehmen es sich bei deinem handelt. Okay, ein Besprechungs- oder auch Meetingraum ist für (fast) jedes Unternehmen unverzichtbar.

Ein Präsentationsraum jedoch, ist nur wichtig, wenn in deinem Unternehmen regelmäßig Präsentation gehalten werden, genau wie ein Trainingsraum, falls du dein Personal coachen willst. Vor allem in moderneren Unternehmen gibt es einen Lounge-Bereich oder einen Ort zum Entspannen. Im Folgenden besprechen wir die verschiedenen Räume, welcher Raum passt am besten  zu deinem Unternehmen und deiner Bürofläche?

Die SKEPP Meetingbox ist die Variante eines geschlossenen Besprechungsraums. Sie ist multifunktional, da sie obendrein als Bürofläche genutzt werden kann.

Besprechungsraum: Tipps zur Einrichtung, Produktivitätssteigerung und einer einfach zu montierenden Box

Besprechungsräume; es gibt sie in allen Formen und Größen. Die traditionelle Version beinhaltet einen einfachen Tisch, einige Stühle und ein Whiteboard, um Notizen zu machen. Die moderne Version dagegen ist beispielsweise mit einem Stehtisch, Hockern und einem Fernseher ausgestattet.

Heutzutage verfügen viele  Büroflächen auch über attraktive Gemeinschaftsräume mit einem schönen Interieur. Natürlich macht dort ein Treffen viel mehr Spaß und dient zusätzlich als eine Inspirationsquelle. Wie? Schau dir unseren Blog zum Thema “Effiziente Büroeinrichtung” an!

Effiziente Büroeinrichtung

Es gibt aber auch eine Variante des geschlossenen Besprechungsraums. Unsere SKEPP Meetingbox M oder SKEPP Meetingbox XL. Eine Besprechungseinheit, die einfach auf- und abzubauen ist. Man kann sie zum Beispiel in einem offenen Raum platzieren (wie auf dem Bild zusehen ist). Die Boxen sind abschließbar und mit der richtigen Beleuchtung und Belüftung ausgestattet. Die kleine Version bietet Platz für 6 Personen, während die große Box Meetings mit 12 Personen ermöglicht. Sie eignen sich außerdem als geschlossene Büroflächen mit Arbeitsplätzen (Box M für 2 Personen, Box XL für 4 Personen). 

3 mal eine SKEPP Meetingbox. Wie du sehen kannst, kann die Box auch als geschlossenes Büro genutzt werden. Multifunktional!

Präsentationsraum: Informiere dich mit deinen Mitarbeitern über die Notwendigkeiten

Halten du und dein Personal oft Präsentationen oder Vorträge vor Geschäftspartnern? Dann brauchst du wahrscheinlich einen Präsentationsraum.  Auch diese sind in allen Formen und Größen erhältlich, abhängig von der Anzahl der Personen, die an solch einem Event teilnehmen.

Ein Präsentationsraum ist oft mit einem großen Bildschirm ausgestattet, auf dem du beispielsweise mit dem Programm PowerPoint die Interessenten informieren kannst. Es ist auch ein guter Ort, um die gesamte Organisation zu Beginn des Jahres zusammenzurufen, um auf das vergangene Jahr zurückzublicken und Zukunftspläne für das neue Jahr zu schmieden.

In diesem Präsentationsraum sind alle Einrichtungen vorhanden, um einen beeindruckenden Vortrag zu halten.

Ein Ort, an dem man sein Personal coachen oder sich mit einem kleinen Team treffen kann

Speziell für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter coachen oder Einzelgespräche mit Einzelpersonen oder anderen Unternehmen führen nutzen einen Coachingraum. Es kann ein kleiner Raum von ca. 10 m2 sein, der einen Schreibtisch oder Tisch enthält, der möglicherweise mit einem Flipchart, kleinen Fernseher oder einer Whiteboard ausgestattet ist. Es kann auch als ein Besprechungsraum oder als Ort genutzt werden, an dem beispielsweise Leistungsgespräche geführt werden können. Mit anderen Worten, ein multifunktionaler Raum.

Separate Anrufräume, Nischen oder Telefonzellen und -häuser

Du musst einen wichtigen Anruf tätigen, aber fühlst dich von deinen Kollegen gestört? Eine gute Lösung um dich für einen Moment zu isolieren ist eine echte Telefonzelle, wie die, die man in der Vergangenheit oft gesehen hat und in London immer noch in jeder Ecke findet. Obendrein sorgt eine Telefonzelle in deinem Büro für einen besonderen Akzent. Wir haben auch einen Tipp: das SKEPP Telefonhäuschen. Ein Telefonhaus, in der du in Ruhe telefonieren kannst und in der du keine Umgebungsgeräusche wahrnimmst. Außerdem wird dein eigener Sound stumm geschaltet. Es ist ein Designhaus mit akustischem Filz, das auch "einfach" als Arbeitsplatz in den Büroräumen dienen kann.

Entscheide dich für das SKEPP-Telefonhaus (oben links)! Alternativ kann eine Telefonzelle (unten links) oder eine Niesche (rechts) verwendet werden.

Ein ruhiger Raum, um zu Büffeln und anspruchsvolle Aufgabe zu lösen

Falls du an einem wichtigen Projekt für einen Kunden oder an der Endphase eines Berichts arbeitest, oder eine wichtige Präsentation vorbereitest, dann brauchst du einen Ort, an dem du dich gut konzentrieren kannst. Heutzutage ist es ein Trend geworden, in offenen und stillen Büros zu arbeiten, wo absolute Ruhe herrscht. Hier wird dir ein konzentriertes arbeiten ermöglicht. Möchtest du zwischendurch etwas abgeschirmter von deinen Kollegen arbeiten? Dann schaue dir gleich die Möglichkeiten von Akustikschirmen für Schreibtische an. Sie bieten eine notwendige Trennung für konzentriertes arbeiten.

Eine Business Lounge: der Ort, um ein informelles Gespräch zu führen oder entspannt zu arbeiten

Eine Business Lounge, ist etwas, das man vor 15 Jahren in Bürogebäuden gar nicht oder kaum gesehen hat. Heutzutage verfügt beinahe jedes Gebäude über einen solchen Bereich oder zumindest etwas, das so aussieht. Für ein informelles Treffen, ein Kaffee mit einem Kollegen, mit dem du lange Zeit nicht gesprochen hast, oder einen Platz, um an einem entspannten Ort zu arbeiten ist eine Business Lounge ideal!

Eine Business-Lounge: der Ort für ein informelles Treffen oder eine Brainstorming-Sitzung, wie in den Büroräumen auf dem Foto.

Fördere die Bewegung im Büro, beispielsweise durch einen Fitnessraum

Neben dem entspannen  ist es natürlich auch gut, sich zu bewegen. In diesem Fall ist natürlich ein Fitnessraum im Büro optimal. Immer mehr Bürogebäude bieten Platz um Sport zu treiben. Möchtest du vor der Arbeit trainieren oder nach der Arbeit und einem anstrengenden Tag den Kopf freibekommen? So oder so, fördere die Bewegung im Büro und erfreue dein Personal.

Denke sorgfältig über die Einrichtungen in deinem Büro nach, die du deinen Mitarbeitern anbieten möchtest.

Tischtennis, Kickern, Billard.... Entspannung im Büro ist wichtig!

Schaffen einen Entspannungsbereich! Messe dich mit deinen Kollegen bei einer Partie Tischtennis oder Kicker. Alternativen sind Pool oder Karten Spiele. Für die jüngeren Mitarbeiter: Spiele eine Runde Fifa auf der Playstation! Was auch immer dein Lieblingsspiel ist, es ist wichtig, dass es einen Platz zum Entspannen in den Büroräumen gibt. Es stärkt die Bindung zwischen den Kollegen und erzeugt eine Teambildung.

Inspiration für deine Büroräume: Wie wäre es mit Tischtennis, Billiard oder einem Kickertisch?

Hast du bereits eine Auswahl an "zusätzlichen" Flächen getroffen, die du deinem Büro gerne hinzufügen möchtest?

Dann ist es gut, eine Bestandsaufnahme zu erstellen! Wie viele m2 Bürofläche suchst du genau? Falls du es nicht gut einschätzen kannst, haben wir dafür eine Lösung - den SKEPP m2 Büroflächenrechner.... Klicke auf den Button unten und berechne sofort, wie viele m2 du in deinem neuen Büro benötigst!

Berechne, m² Bürofläche

Platz für ein Powernapping? “Bed Talks" ist die Lösung

Tatsächlich, es gibt Unternehmen, die Büroflächen mieten und Plätze für ein Powernapping benötigen. Entspanne dich zwischen den vielen Treffen und wichtigen Projekten! Auf dem Bild siehst du einen solchen Platz zum Ruhen, der mit dem lustigen Spruch “Bed Talks” besticht.

Pure Entspannung für zwischendurch. Diese 2 Personen genießen eine Auszeit und tanken neue Energie!

Für welche zusätzlichen Einrichtungen wirst du dich in deinem Büro entscheiden?

Dieser Blog hat nun so einige Vorschläge, um dein Büro zu erweitern und zu modernisieren. Für das eine Unternehmen ist eine Präsentationsfläche wichtiger, während für ein anderes ein Catering oder Betriebsrestaurant attraktiver ist. Möchtest du mehr über dieses Thema erfahren? Kontaktiere ganz einfach unsere Immobilienexperten und ermittle gemeinsam mit ihnen, welche Einrichtung zu dir und deinem Unternehmen am besten passt. Mit SKEPP wird Büro mieten zum Kinderspiel, auch für dich!

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