Worauf du bei einer modernen Bürogestaltung achten sollest!
- Montag, 17. Mai 2021
Für viele Menschen ist das Büro wie ein zweites Zuhause. Das liegt vor allem daran, dass wir einen Großteil unserer Zeit auf der Arbeit verbringen. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, Mitarbeitern die Zeit im Büro so angenehm wie möglich zu gestalten und einen Ort zu schaffen, an dem sie sich wohlfühlen und effektiv arbeiten können. Mithilfe einer gut durchdachten Bürogestaltung kann die Mitarbeiterproduktivität gesteigert und das Unternehmensbild widergespiegelt werden. Erfahre in diesem Blog, wie du dein Büro modern und ansprechend gestalten kannst.
Richte dein Büro ergonomisch ein
Die moderne Bürogestaltung bedingt eine moderne Büroeinrichtung. Neben ergonomischen Bürostühlen sollten auch höhenverstellbare Schreibtische zur Grundausstattung deiner Bürofläche zählen. Ergonomische Büromöbel fördern nicht nur die Produktivität deiner Mitarbeiter, sondern verhindern auch Fehlzeiten aufgrund von körperlichen Beschwerden, da langfristige körperliche Probleme vermieden werden.
Ergonomische Büromöbel sind ein Must-Have für eine moderne Büroeinrichtung.Nutze deinen Büroraum optimal
Die Arbeit in Großraumbüros hat sowohl Vorteile als auch Nachteile. Als Vorteil wird oft die verbesserte und schnellere Kommunikation zwischen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen genannt, während eine erhöhte Geräuschkulisse als Nachteil der großen Bürolandschaft gilt. Ein gutes Raumkonzept ist also unabdingbar, um produktives und angenehmes Arbeiten in einem Großraumbüro zu gewährleisten.
Ein ideales Bürokonzept ist das New Work-Konzept von SKEPP, das eine zeitgemäße Einteilung in vier Zonen voraussetzt. Das Büro wird in die Zonen Concentrate, Cowork, Conference und Connect eingeteilt, sodass activity-based working ermöglicht wird. In der Concentrate-Zone können Mitarbeiter konzentriert und fokussiert an Einzelaufgaben arbeiten. Ergonomische Büromöbel und praktische Akustiklösungen schaffen eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung.
Im Cowork-Bereich können Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, oder sogar Mitarbeiter aus anderen Firmen nebeneinander arbeiten und voneinander profitieren. Durch den direkten Kontakt findet ein aktiver Austausch statt, der oft in neuen Ideen resultiert und die Kreativität der Mitarbeiter fördert.
Die Conference-Zone ist mit Meetingboxen und Telefonboxen ausgestattet, um Meetings oder Telefongespräche ungestört in einer ruhigen Umgebung durchzuführen. Außerdem gewährleistet die Zone, dass sensible Informationen, die während der Konferenz besprochen werden, nicht aus der Zone in das Großraumbüro hinausgetragen werden.
Der Connect-Bereich ist ein Ort zum Austausch und zum Socializing. Hier kommen Mitarbeiter zu einer Tasse Kaffee zusammen oder genießen gemeinsam die Mittagspause. Die Connect-Zone fördert das Wir-Gefühl, da Mitarbeiter auf gemütlichen Sofas oder während einer Kicker-Runde für einen Moment die Arbeit vergessen können und sich über belanglose oder private Themen unterhalten können.
Wähle das passende Farbdesign
Die richtige Farbauswahl für dein Büro ist wichtig, um das Image deines Unternehmens stilvoll darzustellen. Gibt es Farben, die mit deinem Unternehmen assoziiert werden? Dann könnten diese Farben eine Rolle in deiner Bürogestaltung spielen, um dein Corporate Image zu repräsentieren.
Außerdem solltest du dein Bürodesign nach der Unternehmensbranche deines Unternehmens wählen. Eine seriöse Versicherungsfirma sollte zum Beispiel grundsätzlich mehr auf Farben, wie braun oder schwarz setzen, während kreative Unternehmen leuchtende Farben, wie lila oder grün, wählen sollten.
Zudem können die Farben je nach Büroraum variieren, um den jeweiligen Zweck des Raumes zu unterstützen. Ein Bereich, der vor allem zum Entspannen aufgesucht wird, sollte vorwiegend mit dezenten Farbtönen ausgestattet sein, um eine angenehme und ruhige Atmosphäre zu schaffen. Leuchtende Farben sollten hingegen dort zum Einsatz kommen, wo kreativ gearbeitet wird. Möchtest du mehr über die Wirkung von Farben innerhalb des Büros erfahren? Dann lies unseren Blog „Farben machen Büroräume“.
Leuchtende Farben steigern die Kreativität deiner Mitarbeiter.Wähle das richtige Lichtkonzept
Es ist schon lange kein Geheimnis mehr, dass künstliches Licht unsere Augen belastet und müde macht. Aus diesem Grund ist es wichtig, unsere Augen mithilfe von anderen Lichtquellen zu entlasten, um langfristig produktiv und beschwerdefrei zu arbeiten. Der Schreibtisch sollte zum Beispiel im Büro und im Homeoffice nicht so zum Fenster platziert sein, dass du von der Sonne unangenehm geblendet wirst.
Natürliches Licht wirkt sich positiv auf die Motivation deiner Mitarbeiter aus.Schaffe einen Wohlfühlfaktor
Das moderne Büro wird immer weniger als Ort gesehen, an dem nur gearbeitet wird, sondern entwickelt sich mehr und mehr zu einem Ort der Begegnung. Bereiche mit gemütlichen Sitzmöglichkeiten, in denen ein Tischkicker oder eine Tischtennisplatte stehen, werden immer beliebter, um für Mitarbeiter eine wohnliche Atmosphäre zu schaffen.
„Das moderne Büro ist zunehmend ein Ort der Begegnung und zeichnet sich durch einen wohnlichen Charakter aus.“
Vorbei sind die Zeiten, in denen ein Büro eintönig und langweilig sein musste. Das Büro von Heute charakterisiert sich durch ansprechende Accessoires, wie Pflanzen und Sitzsäcken, die ein Gefühl des Wohlfühlens erzeugen. Mitarbeiter kommen gerne in das Büro, wodurch die Motivation und somit auch die Produktivität der Arbeitnehmer gesteigert wird.
In einer gemütlichen Sitzecke können Mitarbeiter sich während eines anstrengenden Arbeitstages entspannen.Sorge für eine flexible Büroeinrichtung
Das moderne Büro charakterisiert sich vor allem durch Flexibilität. Die immer noch anhaltende Pandemie hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, flexibel zu arbeiten und spontan auf Veränderungen der Arbeitswelt reagieren zu können. Das Büro der Zukunft besteht somit nicht mehr aus fest zugewiesenen Arbeitsplätzen.
Im modernen Büro wählen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz nach der zu bearbeitenden Aufgabe. Konzentrierte Einzelarbeit wird entweder in der Concentrate-Zone durchgeführt oder im Homeoffice erledigt, während Projektarbeiten, die viel Absprache mit anderen Kollegen benötigen, im Büro bearbeitet werden.
Plane genügend Stauraum ein
Durch die Digitalisierung werden immer mehr Dokumente digital abgelegt und immer weniger Dokumente ausgedruckt. Der Trend hin zum papierlosen Büro ist nicht von der Hand zu weisen, trotzdem sollte das moderne Büro genügend Stauraum für die Ablage von vorhandenen Akten und Ordnern bieten.
Damit das Büro nicht von Unruhe und Chaos beherrscht wird, sollten Ordner nicht offen im Büroraum herumliegen. Stilvolle Büroschränke werten das Office nicht nur optisch auf, sondern bieten auch genug Platz zum Verstauen von Akten und anderen wichtigen Büroartikeln.
Mithilfe von geräumigen Büroschränken wird Ordnung im Büro geschaffen.SKEPP hilft dir bei der modernen Gestaltung deines Büros
Eine moderne Bürogestaltung ist unabdingbar, um produktives Arbeiten zu gewährleisten und auf Veränderungen des Arbeitsmarktes schnell reagieren zu können. Hast du dein Büro bereits nach dem Bürokonzept der Zukunft eingerichtet? Falls nicht, solltest du keine Zeit mehr verlieren! Wir von SKEPP helfen dir gerne weiter und gestalten gemeinsam mit dir dein modernes Büro mit unseren Telefon- und Meetingboxen.
Vor allem für die Conference Zone sind die Telefon- und Meetingboxen eine effiziente und einfache Lösung, um deinen Arbeitsbereich modern zu gestalten. Möchtest du mehr über die Möglichkeiten mit unseren Telefon- und Meetingboxen erfahren? Dann nimm jetzt Kontakt zu SKEPP's Raum-in-Raum-Experten auf. Diese helfen dir gerne weiter und informieren dich über alle Einsatzmöglichkeiten und unser breites Sortiment.
