Raum-in-Raum Lösungen schaffen räumliche Abtrennungen in Open Space-, Gemeinschafts- und Empfangsbereichen und zeichnen sich besonders durch ihre Flexibilität und Mobilität aus. Die Raum-in-Raum Systeme beanspruchen keine Verbindung zu umliegenden Bauteilen, deshalb stehen bei der Umsetzung der Raum-in-Raum Lösungen keine aufwendigen Umbauarbeiten an. Die Raum-in-Raum Systeme, meistens in der Form einer Telefonbox oder Meetingbox, sind schnell auf- sowie abbaubar und können ohne großen Aufwand ausgerichtet sowie an einer anderen Stelle positioniert werden.
Durch Raum-in-Raum Lösungen entstehen separate, platzsparende und ungestörte Umgebungen, die ein produktives und konzentriertes Arbeiten antreiben. Telefonboxen eignen sich optimal für den individuellen Bedarf wie Telefonate, Online-Meetings und Einzelarbeit. Meetingboxen schaffen abgetrennte Besprechungsräume für (Online-)Konferenzen, aber auch für Brainstorming-Sessions.
Die Raum-in-Raum Systeme gibt es in einer Vielzahl an Variationen – von der Größe und dem Design bis hin zur technischen Ausstattung, hier gibt es keine Grenzen an Möglichkeiten! Die Eigenschaften der Telefon- sowie Meetingboxen können sich flexibel den Vorstellungen und Wünschen der Kund:innen anpassen. Ebenfalls lassen sich Stil und Einrichtung nach der gesamten Arbeitsumgebung ausrichten, um die beste Atmosphäre zu schaffen.
Meetingboxen schaffen räumliche Abtrennungen in Großraum- und Open Space Büros.Die vielfache Nutzung von Open Space Büros
Raum-in-Raum Lösungen sind besonders effektiv für Open Space Büros. Open Space Büros sind große, offene Räume, in dem sich die Arbeitsplätze der Mitarbeiter:innen befinden. In den Großraumbüros können verschiedene Teams oder sogar ganze Abteilungen zusammenarbeiten. Arbeitsräume werden hier in verschiedenen Funktionsbereichen unterteilt, so können Einzelarbeiten, Gruppenarbeiten, Telefonate und Pauseneinheiten klar voneinander abgetrennt werden.
Open Space Büros verbessern die Kommunikation im Unternehmen und fördern zusätzlich die Produktivität und Kreativität. Der informelle Austausch zwischen Mitarbeiter:innen, Teams und Abteilungen begünstigt den kreativen Prozess der Ideenfindung und lässt jeden Teil des Gesprächs werden. Die Gruppendynamik sowie auch soziale Beziehungen im Unternehmen werden erheblich verbessert, da alle Mitarbeiter:innen sich aktiv formell und persönlich austauschen können.
Die Flexibilität im Unternehmen wird durch das Arbeiten in einem Open Space Büro deutlich erhöht, denn Mitarbeiter:innen können größtenteils selbst entscheiden, in welchem Bereich des Open Space Büros sie arbeiten. Anderseits erhöht sich in Open Space Büros jedoch auch der Lärmpegel, wenn das Open Space Büro nicht über frei stehende, abgetrennte Räume verfügt. Mehreren Personen im gleichen Raum können ebenfalls Konflikte auslösen, da normalerweise nicht alle individuellen Bedürfnisse sowie Lautstärke, Klima und Beleuchtung aller Mitarbeiter:innen erfüllt werden können.
Das zusätzliche Chaos, welches durch die gemeinsame Nutzung aller Büroutensilien entsteht, kann sich negativ auf die Konzentration und Produktivität auswirken. Es gibt in Open Space Büros ebenfalls weniger Privatsphäre, welches bei wichtigen Telefonaten und Konferenzen essenziell ist.
Die Meetingboxen sind flexibel einsetzbar und können frei positioniert werden.Raum-in-Raum für Open Space Büros
Um die Nachteile der Open Space Büros zu bewältigen, kommen Raum-in-Raum Systeme zum Einsatz. Raum-in-Raum Systeme schaffen räumliche Abtrennungen im Open Space Büro, sodass Mitarbeiter:innen sich in unruhigen Situationen gegebenenfalls zurückziehen können. Die Raum-in-Raum Lösungen bieten einen Rückzugsort für konzentriertes Arbeiten im Open Space Büro, denn durch das Einsetzen der Raum-in-Raum Systeme werden einzelne, abgetrennte Räume geschaffen. Zusätzlich wird die Privatsphäre gewährt, sodass wichtige Telefonate und Besprechungen ungestört gehalten werden können.
Eine gesunde Raumakustik erhöht die Konzentration und Produktivität.
Die Raumakustik wird im abgetrennten Raum mithilfe der schalldämmenden Materialien deutlich verbessert. Hierdurch wird nicht nur die Qualität der Kommunikation zwischen einzelnen und mehreren Mitarbeiter:innen erhöht, sondern auch die Qualität der Telefonate und (Online-)Meetings. Dank integrierter Lüftungssysteme wird die bestmögliche Luftqualität gewährleistet, welches die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter:innen stärkt.
Die Kombination von Raum-in-Raum Lösungen und Open Space Büros erlaubt es Unternehmen, die Vorteile beider bestmöglich zu nutzen, und die Herausforderungen der Open Space Büros zu bewältigen. Das Finden des richtigen Raum-in-Raum Systems kann bei der großen Vielfalt an Größen, Designs und (technische) Ausstattung jedoch schwierig sein. Was muss ich beachten, wenn ich mich für ein Raum-in-Raum System entscheide?
Die Einrichtung von Meetingboxen lässt sich flexibel nach eigenen Wünschen gestalten.Das Finden des richtigen Raum-in-Raum Systems
Bei der Suche nach dem passenden Raum-in-Raum System für Ihr Büro gibt es verschiedene Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für eines entscheiden. Die Planung sollte gut strukturiert und durchdacht sein, denn nur so können Sie die Raum-in-Raum Lösung optimal für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen nutzen.
1.Akustik und Klimatisierung
Vor allem in Räumen mit einem hohen Geräuschpegel sollte das Raum-in-Raum System den bestmöglichen Schallschutz bieten. Die Telefon- und Meetingboxen sollten daher zum Großteil aus schalldämmenden Materialien bestehen. Bei regelmäßiger und längerer Nutzung der Raum-in-Raum Lösungen sollten die Boxen mit einem hochwertigen Lüftungssystem ausgestattet sein, um ein angenehmes Raumklima für alle Nutzer:innen zu gewährleisten.
2. Raumgröße
Auch die Raumgröße kann für jedes Raum-in-Raum System variieren. Wie viele Personen werden Gebrauch machen von den Telefon- und Meetingboxen? Werden die Raum-in-Raum Systeme hauptsächlich von kleinen oder großen Teams genutzt? Für konzentrierte Einzelarbeit und Telefonate eignen sich die Telefonboxen besonders gut, denn hier kann sich jeder individuell zurückziehen. Wenn regelmäßig Gruppenmeetings oder Brainstorming-Sessions stattfinden, und einzelne Teams einen Rückzugsort benötigen, sind Meetingboxen der perfekte Ort.
3. Lichtverhältnisse
Die Lichtverhältnisse können je nach Telefon- und Meetingbox angepasst werden. Wird helles Licht benötigt oder soll der Raum mit gedämmtem, warmem Licht eine angenehme und entspannte Atmosphäre schaffen? Verschiedene Leuchtmittel können unterschiedliche Stimmungen hervorheben. Je nach Bedürfnissen können diese individuell positioniert und ausgerichtet werden.
4. Einrichtung & Design
Zusätzlich gibt es auch bei den Telefon- und Meetingboxen eine Vielzahl an Einrichtungs- und Designvariationen. Gibt es einen Wunsch nach integrierten Möbeln oder sollen die Cubes mit alleinstehenden Möbeln ausgestattet werden? Die Raum-in-Raum Systeme gibt es in verschiedenen Looks. Von industriell oder modern, bis hin zum minimalistischen Look - die Möglichkeiten sind unbegrenzt! Unterschiedliche Farben können verwendet werden, sodass das Raum-in-Raum System bei dem Stil der gesamten Arbeitsumgebung anschließt.
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Das passende Raum-in-Raum System ohne Experten-Beratung zu finden, kann oftmals sehr zeitaufwendig und schwierig sein. Wir bei SKEPP zeichnen uns als Raum-in-Raum Experten aus und helfen Ihnen gerne dabei, das richtige Raum-in-Raum System für Ihr Büro zu finden. Fordern Sie eine kostenlose und unverbindliche Beratung an, dann helfen wir Ihnen bei der Planung und Einrichtung Ihres individuellen Raum-in-Raum Systems!
Schauen Sie sich auch gerne unseren Blog Beitrag über Raum-in-Raum Lösungen zur Gestaltung flexibler und individueller Arbeitsplätze an, um mehr über die Vorteile der Raum-in-Raum Systeme zu erfahren.
