Wussten Sie, dass Großraumbüros ihren Ursprung in Deutschland fanden?
Erstmalig integriert mit dem Ziel, räumliche Hierarchien abzuschaffen, wurden Großraumbüros im Laufe des 20. Jahrhunderts, besonders durch das Silicon Valley und Unternehmen wie Google, immer populärer.
Jedoch stellt sich heutzutage die Frage, ob durch die Implementation neuer Technologien, diverser Innovationen in Sachen digitaler Kommunikation, sowie einem Übermaß an Informationen Großraumbüros denselben Effekt von sich tragen. Ursprünglich sollten diese nämlich das Teamwork und die Kommunikation zwischen Abteilungen fördern.
Laut einer Vielzahl an Studien gibt es mittlerweile mehr Beweise, die gegen Großraumbüros in ihrer traditionellen Form sprechen. Immer mehr Arbeiter streben nach der Möglichkeit hybrid oder komplett von Zuhause arbeiten zu können. Während das laut Forschungen für die meisten Angestellten ein Motivationsfaktor ist, ist es für manche Jobs und Arbeitgeber immer noch ungeeignet, suboptimal, oder schlicht nicht realisierbar.
Aus diesem Grund gehen immer mehr Unternehmen zurück in das traditionelle Konzept vom Bürodesign oder suchen nach modernen Alternativen wie Raum-in-Raum Systeme, welche das Zusammenarbeiten fördern, jedoch gleichzeitig Abgrenzungen, und somit Eigenräume schaffen, wie mithilfe von Telefon- und Meetingboxen. In diesem Blog Artikel möchten wir Ihnen die damit verbundenen Vorteile vorstellen.
Mehr Fokus und weniger Ablenkung
Großraumbüros sind lebendige Orte mit vielen Vorteilen. Die offene Struktur macht es zum Beispiel einfach, sich mit Kollegen auszutauschen. Das kann aber auch ablenken, wie in so manchen Studien belegt wurde. Das führt in Deutschland mit u.a. zu bis zu 759 verlorenen Arbeitsstunden pro Person und 526 Milliarden Euro an Verlusten.
Abgrenzungen, wie Raum-in-Raum Systeme, Trennwände oder Pflanzen, können helfen, den Fokus zu bewahren. Besonders Raum-in-Raum Systeme können visuelle und akustische Ablenkungen enorm reduzieren und eindämmen. Darüber hinaus, bieten Raum-in-Raum Systeme weitere Vorteile, wofür Trennwände und Pflanzen nicht geeignet sind.
Privatsphäre am Arbeitsplatz
Privatsphäre ist auch am Arbeitsplatz wichtig. Ohne Abgrenzungen kann das Gefühl entstehen, dass einem ständig über die Schulter geschaut wird. Telefonboxen sind kleinformatige Raum-in-Raum Systeme, die das konzentrierte und individuelle Arbeiten fördern und sind meistens für 1 bis maximal 2 Personen geeignet. Somit können Sie als Unternehmen private Bereiche schaffen, in denen man ungestört arbeiten, telefonieren, oder Konferenzen halten kann. Das kann das Wohlbefinden und die Zufriedenheit für Mitarbeiter erheblich erhöhen und Ihr Unternehmen dementsprechend attraktiver machen.
Verbesserte Zusammenarbeit
Meetingboxen hingegen sind großformatige Raum-in-Raum Systeme, die Platz für bis zu 12 Personen anbieten. Dadurch sind sie perfekt für Aufgaben geeignet, die die Zusammenarbeit mehrerer Personen benötigen. Wie zum Beispiel Besprechungen, Konferenzen, sowie wichtige Meetings.
Entgegen der landläufigen Meinung können Abgrenzungen tatsächlich die Zusammenarbeit fördern. Das klingt zuerst widersprüchlich, da das Alleinstellungsmerkmal von Großraumbüros meist die bessere und bequemere Kommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitern ist. Diese Vermutung wurde aber durch eine Studie, durchgeführt von der Harvard Business School, widerlegt.
Es heißt, dass wenn sich Mitarbeiter in einem privaten Bereich sicher und konzentriert fühlen, sie eher bereit sind, sich in gemeinsamen Bereichen zu treffen und Ideen auszutauschen und zu besprechen. So kann eine gesunde Balance zwischen Zusammenarbeit und individueller Arbeit entstehen.
Weniger Lärm durch Schallschutzkabinen
Lärm ist einer der größten Stress- und Störfaktoren in Großraumbüros. Ohne Abgrenzungen kann sich der Geräuschpegel schnell erhöhen. Laut einer Studie, durchgeführt von dem „British Journal of Psychology“, führen Lärmbelästigungen am Arbeitsplatz zu einem Produktivitätsverlust von bis zu 66 %. Ob es hierbei um das Lesen oder um das Schreiben geht, Hintergrundgeräusche sind ein Störfaktor für die meisten Arbeiter.
Schallschutzkabinen oder Schallschutzvorrichtungen können den Lärmpegel senken und so für eine ruhigere Arbeitsumgebung sorgen. Das ist nicht nur angenehmer, sondern steigert auch die Produktivität und sorgt für mehr Platz für Besprechungen.
Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Abgrenzungen bieten auch Raum für Individualität. Mitarbeiter können ihre Bereiche personalisieren, was das Arbeitsumfeld angenehmer macht. Fotos, Pflanzen oder andere persönliche Gegenstände können das Gefühl von Zuhause vermitteln. Das kann die Motivation steigern, die Verbundenheit zum Arbeitsplatz erhöhen, sowie die geistige Gesundheit Ihrer Mitarbeiter verbessern.
Auch Raum-in-Raum Systeme bieten meistens eine geraume Auswahl an Anpassungsmöglichkeiten. Von verschiedenem Innenfutter, Einrichtungsoptionen, bis hin zur Außenverkleidung, Raum-in-Raum Systeme lassen eine Vielzahl an maßgeschneiderten Kombinationen zu, sodass für jedes Unternehmen etwas dabei ist!
Fazit: Raum-in-Raum Lösungen: Der Schlüssel zu produktiveren und zufriedeneren Arbeitsplätzen
Die Bedeutung von Abgrenzungen in Großraumbüros ist heute relevanter denn je. Diese Büroumgebungen, die ursprünglich darauf ausgelegt waren, Kommunikation und Kooperation zu fördern, kämpfen in der modernen Arbeitswelt mit Herausforderungen wie Lärm, Ablenkungen und einem Mangel an Privatsphäre. Die Einführung von Abgrenzungen durch Trennwände, Pflanzen, und besonders Raum-in-Raum-Systeme, bieten Ihrem Unternehmen eine Lösung, um diese Herausforderungen anzugehen und die Produktivität sowie das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern.
Durch den Einsatz von innovativen und modernen Bürolösungen wie Telefonboxen und Meetingboxen, können Unternehmen flexible und individuell gestaltbare Arbeitsbereiche schaffen, die sowohl die Bedürfnisse nach Ruhe und Konzentration als auch nach offener und kooperativer Kommunikation erfüllen. Diese Systeme minimieren Störungen und fördern eine Kultur des Austauschens, der Fokussierung, und Effizienz, ohne die Vorteile der offenen Büroumgebung zu opfern.
Zudem spielen solche Abgrenzungen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung einer Arbeitsumgebung, die sowohl den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter als auch den dynamischen Anforderungen moderner Arbeitsabläufe gerecht wird. Sie sind nicht nur funktionell, sondern tragen auch zur Ästhetik und Atmosphäre bei, indem sie das Büro lebendig und einladend gestalten.
Letztendlich sind Abgrenzungen in Großraumbüros viel mehr als nur physische oder optische Barrieren. Sie sind ein entscheidendes Werkzeug zur Schaffung einer ausgeglichenen, produktiven und angenehmen Arbeitsumgebung. In einer Zeit, in der die Arbeitsflexibilität zunimmt und das Bürodesign sich ständig weiterentwickelt, beweisen Abgrenzungen, dass sie ein zentraler Bestandteil moderner Bürogestaltung sind. Unternehmen, die diese Erkenntnisse umsetzen, positionieren sich ideal, um die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu maximieren und ihre organisatorische Effektivität zu steigern.
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