¡Detente! 5 cosas que tienes que saber antes explorar el alquiler de oficinas en Barcelona

El proceso de encontrar una oficina es muy difícil, hay tantas cosas que debes tomar en cuenta. Puedes pedir información en tu círculo profesional o preguntar a tus amigos. También es posible encontrar información en sitios webs especializados o blogs al respecto. Muchos te dicen lo que tienes que hacer, algunos te dicen lo que no debes hacer. 

¿No sería útil, si tuvieras una guía completa que te explique cada parte del proceso y lo que tienes que hacer cuando piensas en el alquiler de oficinas en Barcelona? Intentaremos explicar en detalle las 5 cosas que debes saber antes de explorar el alquiler de oficinas en la ciudad condal.

1. ¿Antes de pensar en el alquiler de oficinas en Barcelona, ¿has pensado en todo lo que necesitas?

Puedes hacer una lista y enumerar todo lo que debe tener esa oficina en alquiler que vas a ocupar por la próxima temporada. De esta forma, puedes limitar tu búsqueda y  encontrar solo oficinas que se adaptan al criterio adecuado. Escribe todo lo que necesites, sin importar lo grande o importante que sea. De esta forma te aseguras que buscarás el mejor espacio de trabajo de toda la ciudad. Mencionamos a continuación algunas cosas que tal vez no has pensado:

Calcula m² espacio de oficinas

La cantidad de espacio necesaria: ¿Buscas una oficina con las mismas dimensiones o quieres un espacio más grande? Más espacio implica en muchos casos un precio de alquiler más elevado pero esto no siempre es el caso. La ubicación de la oficina puede influir en el precio de alquiler. 

Posibilidades de aumentar o reducir el personal: ¿Tu empresa está creciendo? o si esperas una reducción de personal. Es importante considerar esta información a la hora de conocer las diferentes oficinas disponibles. De esta forma puedes escoger un lugar de trabajo que se adapte a los planes de tu negocio. 

Cambio de mobiliario: Si tienes mobiliario propio, es importante hacer un inventario de lo que tienes y decidir si harás una inversión en mobiliario nuevo o si tal vez escoges por el alquiler de una oficina en un edificio que tenga todo lo que necesites. 

Cambio de ubicación: La ubicación es un punto que se explica con detenimiento más adelante. Sin embargo, es importante establecer si quieres permanecer en la misma zona o si es hora de probar algo nuevo en otro barrio de la ciudad.

Este edificio en Carrer de la Marina 16-18 dispone de espacios para cualquier tipo de empresa.

Es posible que necesites tomar en cuenta otra información, cada empresa tiene sus propias necesidades y deseos. Considera todo lo que se te ocurra, sin importar lo pequeño o irrelevante que te pueda parecer. Sólo de esta forma puedes asegurar el éxito en la búsqueda de la mejor oficina en alquiler de Barcelona.

2. ¿Has pensado en la ubicación de tu próxima oficina en Barcelona?

La ubicación perfecta para tu empresa no existe. Puedes alquilar una oficina en el centro de la ciudad y tener muchas tiendas y negocios importantes a la vuelta de la esquina pero por otro lado esto puede ser terrible al momento de recibir clientes internacionales. Haz una lista de cosas que tu, tus clientes y tus empleados necesitan tener cerca. De esta manera, puedes decidir si una ubicación puede funcionar para tu empresa desde más perspectivas.

Para ahorrarte tiempo y para que no tengas que leer información sobre todos los 73 barrios de la ciudad feudal en tu búsqueda, listamos las zonas más interesantes para el alquiler de oficinas en Barcelona.

El alquiler de una oficina en Barcelona Eixample

El diseño del barrio es por Ildefons Cerdà que en el siglo XIX transformó la extensión de la ciudad en manzanas ordenadas. Sus calles se han convertido en obras modernistas y es casi imposible dar un paseo aquí sin encontrar un edificio moderno. Entre las obras arquitectónicas que puedes visitar en este barrio destaca la Casa Batlló, Plaça Catalunya y la Sagrada Familia. El conocido Passeig de Gràcia se encuentra en la mitad de este barrio. Es la zona comercial de Barcelona con tiendas grandes de marcas como Prada, Valentino y Louis Vuitton.

Estas oficinas de carrer de Balmes 76 están en plena mitad de Barcelona Eixample.

Los negocios que pueden aprovechar de este barrio tienen como público turistas o tiendas de moda. Más que 575.000 de turistas al mes visitan esta zona y disfrutan de sus calles y obras modernistas. Además, si tu negocio tiene que ver con el mundo de la moda y las tiendas de marca, tendrás a todos tus clientes a la vuelta de la esquina.

El alquiler de una oficina en Barcelona 22@

La zona de innovación de Barcelona. Es el lugar donde todos quieren estar. Aquí, universidades, empresas y centros de investigación trabajan juntos para promover el desarrollo de 5 sectores: media, tecnologías de la información y la comunicación, energía, diseño y tecnologías médicas.

Si estás considerando el alquiler de oficinas en Barcelona, el 22@ es una excelente opción. Sobre todo si tu empresa trabaja con alguno de los sectores antes mencionados. Los empleados que encuentras aquí atraen mucho conocimiento para tu empresa. Otra ventaja es que en esta zona se fomenta mucho la colaboración y el desarrollo. Todo en el nombre de la innovación. En conclusión, tu negocio puede crecer al pensar en el alquiler de una oficina en el 22@ de Barcelona.

El alquiler de una oficina en Barcelona Ciutat Vella

El famoso barrio gótico está en el corazón de esta zona. Los turistas visitan este barrio para ver obras históricas como la Plaça de Sant Jaume o la Plaça Reial y la Catedral de la Santa Creu i Santa Eulàlia de Barcelona. En las periferias de este barrio, está ubicado el World Trade Center Barcelona. Sus 4 edificios circulan una plaza central donde encuentras un mercado y una gran variedad de tiendas.

Ejemplo de oficinas en el World Trade Center en Barcelona.

Para alguien que está pensando en el alquiler de oficinas en Barcelona, este distrito es perfecto para empresas internacionales. La B10 te lleva rápidamente al Aeropuerto de Barcelona-El Prat. Y los clientes internacionales que vienen a visitarte, pueden hacer algo de turismo en el barrio gótico.

El alquiler de una oficina cerca del Aeropuerto de Barcelona-El Prat

Aunque muchas empresas piensan que no merece la pena considerar el alquiler de oficinas cerca de aeropuerto de Barcelona, la realidad es que esta zona ofrece ventajas que no puedes encontrar en otras cerca del centro de la capital.

Obviamente, es una ubicación excelente para empresas que hacen muchos negocios fuera de España. Además, si siempre te cuesta encontrar un sitio para tu coche en el centro, aquí puedes dejar tu coche a lado del edificio. Y ya no hemos mencionado el precio. En comparación con el centro pagas casi la mitad menos en esta zona. Para más información, puedes conocer las ventajas del alquiler de oficinas cerca del aeropuerto de Barcelona-El Prat.

El alquiler de una oficina en Barcelona cerca de una universidad o casa de estudios

Mientras puedes buscar por barrio, para conocer las disponibilidad de oficinas en alquiler,  otra estrategia es buscar un espacio de trabajo cerca de un punto estratégico como, por ejemplo, una universidad o, más específico en Barcelona, la Avinguda Diagonal.

La educación es el arma más poderosa que puedes usar para cambiar el mundo. - Nelson Mandela

Una ventaja de tener una oficina cerca de la universidad, es que puedes contratar más empleados de manera fácil y por menos. Jóvenes en búsqueda de prácticas o un becario que tenga conocimiento nuevo y energía para tu empresa es algo que no debes desaprovechar. Después de su contrato de prácticas, puedes considerar contratarlos por más tiempo. Así no pierdes tiempo buscando nuevos empleados y mantienes el conocimiento dentro de tu empresa.

Otra opción en Barcelona es la Avinguda Diagonal. Con sus 11 kilómetros es una de las calles más largas de la ciudad y una de las más representativas. Diferentes multinacionales, empresas y bancos tienen su sede aquí. La popularidad de esta calle es gracias al acceso que le da varios otros distritos de ciudad, su dimensión comercial y su enfoque en el deporte, la educación y el comercio.

3. ¿Has pensado en lo que quieres pagar por el alquiler de una oficina en Barcelona?

Encontrar una oficina por el mejor precio es algo que se puede aprender. Lo que tienes que saber, para empezar, es el tipo de oficina que necesitas. ¿Quieres trabajar en un edificio de oficinas con más de 100 m2 o prefieres la tranquilidad y comodidad que ofrece un centro de negocios espacio de coworking? Si escoges un oficina de más que 100m2, el precio de alquiler es básico. Lo único que alquilas es el espacio. 

Esta opción es más barata pero tú te encargas del mobiliario y el diseño de tu oficina. Esta opción te permite más libertad de escoger la distribución y decoración de oficina y puede ser más barata si negocias un contrato de alquiler por un tiempo más largo. Si alquilas una oficina en un centro de negocios o espacio de coworking, los costos de servicio se incluyen por lo general en el precio del alquiler. Es muy importante que sepas los costos que no se incluyen y lo que tienes que pagar extra para evitar sorpresas en el futuro.  

Calcula m² espacio de oficinas

En el caso que términos como ‘un precio de alquiler con todo incluido’, un precio de alquiler por m2 por año y ‘costos de servicio’ te parezcan complicados, puedes leer y considerar esta información crucial antes de tomar una decisión sobre los precios y lo que puedes esperar de cada uno de ellos. Si no quieres cometer errores, puedes leer nuestro blog sobre los errores más comunes que puedes evitar al momento de alquilar una oficina en Barcelona.

4. ¿Has pensado en lo que debes saber y preguntar al momento de visitar la oficina en alquiler en Barcelona? 

Ya has recopilado suficiente información, has visto diferentes opciones en la ciudad y es el momento de planificar una visita guiada para conocer esos espacios de trabajo que se adaptan a lo que deseas. Sin importar si se trata de un espacio grande en un edificio de oficinas o diferentes oficinas cerradas individuales en un centro de negocios. Tal vez te guste un espacio de coworking en un edificio moderno y alternativo. 

También es probable que te interese explorar diferentes opciones y visitar diferentes conceptos. De esta forma, tienes la oportunidad de conocer diferentes conceptos y podrás tomar la mejor decisión para ti y tu organización. 

Lo que debes saber: es importante saber que los gestores de espacio y/o propietarios de edificios de oficinas te ofrecen un espacio en alquiler y tienen prisa e alquilarlo. Entonces, sin las preparaciones adecuadas tu visita será y solo vas a escuchar todas las ventajas del alquiler de la oficina que estás visitando. Toma tu tiempo y mira cada espacio con detenimiento. Puedes incluso tomar notas o llevar tus preguntas preparadas. 

Planifica bien tu visita a una oficina como las de Carrer de Vilafranca 7.

Lo que debes preguntar: las siguientes preguntas son necesarias para tomar la decisión correcta. Así no pierdes el tiempo y recibirás toda la información que necesitas para encontrar la oficina en alquiler de Barcelona.

• ¿Cuáles servicios están incluidos en el precio de alquiler?
  
  Cuando vas a alquilar una oficina, es muy útil saber cuáles servicios hay disponibles en el edificio y cuales están incluidos en el precio de alquiler, puedes pedir una oferta. Y aunque puedes leer todo sobre los servicios en las descripciones de oficinas en línea, es mejor preguntar sobre estos durante tu visita. Así puedes apreciar lo que realmente hay disponible.
  
  Piensa en los servicios que necesitas para tu empresa, como por ejemplo: aparcamiento, disponibilidad de salas de reunión, acceso al edificio 24 horas al día. Ten en cuenta que el precio de alquiler sube en relación a los servicios que hay disponible. Sin embargo, los gastos dependen del edificio. En el caso que alquilas en un centro de negocios compartes los gastos de estos con otras empresas.
  
  

•  ¿Hay una diferencia de precio para espacios diferentes?
  
  En el caso que un edificio tiene varias oficinas disponibles, el propietario te mostrará varias oficinas adecuadas para ti durante tu visita. Es el momento dado para preguntar sobre la diferencia en precio entre los espacios visitados. 
  
  También  aprovecha de pedir información sobre los gastos de servicio. Agua/Gas/Luz/WiFi, normalmente están incluidos en el precio, pero no todos los propietarios lo incluyen, así puedes formarte una idea sobre lo que pagas cada mes para una oficina y no habrá sorpresas. 

La preparación, he dicho a menudo, es con razón dos tercios de cualquier empresa. - Amelia Earhart

• ¿Qué es el período de alquiler y cuánta antelación tengo? 
  
  Hay diferentes precios de alquiler para diferentes oficinas. Si tienes un período de alquiler breve, el precio sería más alto que el de uno más largo. pero tendrás menos flexibilidad. Por eso, es importante saber el mínimo tiempo en que se puede aquilar la oficina y es el momento de tener en cuenta el crecimiento de tu empresa en el futuro. Normalmente, durante tu contrato puedes mudarte a un espacio más grande o pequeño, pero solo si hay sitio en el edificio.
  
  La antelación que tienes va a depender de tu período de alquiler. Si el tiempo de alquiler es de cinco años, tienes una antelación de 12 meses. Para un alquiler de un año o menos, normalmente hay un tiempo de antelación de 1 a 3 meses. Esta es más flexible cuando el alquiler es más breve.
  
  

• ¿Puede reservar una oficina?
  
  ¿Tienes interés en una oficina, pero todavía no quieres firmar el contrato? Puedes preguntar si es posible ‘reservarla’, aunque  no todos los propietarios te ofrecen esta posibilidad. De esta manera, tienes la oficina reservada y otros candidatos no pueden alquilarla. Normalmente puedes reservar una oficina un máximo de uno o dos semanas, así tienes tiempo para pensar en el alquiler de oficinas en Barcelona. Sin embargo¡Pregúntalo durante tu visita!
  
  

•  ¿Cuánto tiempo ya lleva vacía?
  
  Es importante preguntar si la oficina ya lleva mucho tiempo vacía. Así descubres si el espacio está muy deseado, y esto puede ser útil en cuando vas a negociar. En el caso que la oficina ya lleva un buen rato vacía, puede ser que el propietario quiera alquilarla pronto, lo que te da espacio para negociar sobre el precio o el precio de los servicios disponibles en el edificio.
  
  

¡Hora para practicar! Piensa en todo lo que puedes preguntar sobre estas oficinas en Carrer de Pallars 193.

• ¿Hay más personas que quieren esta oficina?
  
  Si el propietario contesta honestamente a esta pregunta es algo que nunca sabrás. Sin embargo, en el caso que tienes interés en alquiler una oficina y consideras firmar un contrato, no te viene mal saber si hay competencia. También es útil saber si había muchas visitas y si el propietario ya está negociando con otros posibles inquilinos.
  
  

• ¿Hay muebles que vienen con la oficina?
  
  Puede ser que el propietario quiera dejar algunos muebles en la oficina o que tu has visto algo que quieres para tu oficina. Si quieres comprar/aceptar los muebles y la decoración del propietario, tienes llegar a buenos acuerdos sobre eso. Así no habrá sorpresas en el momento en que empiezas a alquilar la oficina.

5. Has explorado el alquiler de oficinas en Barcelona y el momento de firmar el contrato ha llegado

¡Enhorabuena! Todo el trabajo que has hecho y has encontrado finalmente una oficina en alquiler en Barcelona con todo lo que necesitas. Pronto comenzarás a trabajar desde tu nuevo espacio de trabajo, ese lugar que has buscado con detenimiento. Antes de firmar el contrato, haz una última lista de chequeo:

[X] El contrato:

Siempre hay que leer el contrato con paciencia, hasta que se entienda todo, sobre el periodo de alquiler, la antelación y cómo cualquier especificación sobre el precio de alquiler de tu oficina en Barcelona. En el caso que tengas  dudas sobre algunos aspectos del contrato, siempre puedes contactar al gestor del espacio o propietario del edificio de oficinas para que te explique en detalle.

Contáctanos

[X] El precio:

¿Has calculado bien el precio?. Verifica si tienes toda la información sobre los servicios que están incluidos en el precio de alquiler para así evitar gastos adicionales que no esperabas. Si te hace falta, pide una lista de los costos adicionales para que tengas una referencia en el futuro. A nadie le gusta pagar demás. 

[X] La ubicación:

No hay una ubicación perfecta.  Pero esta debe ser adecuada a lo que deseas conseguir con tu empresa.  Por ejemplo, puedes ser que tengas que elegir entre una oficina cerca de tu casa o cerca del aeropuerto, especialmente si tienes muchos clientes internacionales. Es una decisión que solo tu puedes hacer.

[X} ¿Te ves a ti mismo trabajando desde esta nueva oficina?

Aunque el contrato, la ubicación y el precio están bien, ¿has tomado el tiempo de imaginarte trabajando en tu nueva oficina bonita, tomando tu café, viendo la ciudad por las ventanas  desde tu escritorio. Si ya todo esto viene a tu imaginación. no tienes que preocuparte. Has encontrado tu oficina. Pero si tienes tus dudas, si solo estás pensando en el alquiler de una oficina por las ventajas que te ofrece, pero no te sientes a gusto, tal vez es mejor que sigas buscando y explores otras opciones en lo que respecta al alquiler de oficinas en Barcelona. Nosotros en SKEPP siempre estamos dispuestos a darte la ayuda necesaria.

Conclusión

Gracias a esta guía has planificado tus ideas de lo que necesitas para tu empresa, has buscado oficinas en alquiler de Barcelona y te has preparado bien para tus visitas a las oficinas que has encontrado. Esperamos que esta guía te haya ayudado a encontrar la oficina en alquiler de tus sueños en Barcelona. Aunque la búsqueda sea un reto, está guía te ha explicado todos los pasos del proceso de una forma clara y coherente. No obstante, puede ser que necesites más información o que tu caso es diferente a los que hemos mencionado en esta guía. Siempre puedes contactarnos de forma gratuita con cualquier duda o pregunta, para recibir toda la información que necesitas para seguir explorando las opciones del alquiler de oficinas en Barcelona.