Raum-in-Raum-Systeme
- Montag, 11. April 2022
Was sind Raum-in-Raum-Systeme? Welchen Nutzen haben Sie und von welchen Vorteilen können Unternehmen mit der Umsetzung dieser Raum-in-Raum-Systeme profitieren? Für wen eignen sich die Raum-in-Raum-Systeme besonders gut und wie finde ich das richtige Raum-in-Raum-System für mein Büro? Diese Fragen beantworten wir in diesem Artikel!
Was sind Raum-in-Raum-Systeme?
Raum-in-Raum-Systeme sind freistehende, flexibel positionierbare, in sich abgeschlossene Räume, die keine Verbindung zu umliegenden Bauteilen benötigen. Raum-in-Raum-Systeme sind häufig in Großraumbüros, Open Space Bereichen oder Gemeinschaftsräumen aufzufinden, da sie dort den besten Platz erhalten, um aus einem großen Raum, mehrere, abgetrennte Bereiche zu schaffen. Die Raum-in-Raum-Systeme gestalten sich in unserer Arbeitswelt häufig als Telefon- oder Meetingbox, in denen ungestörte Telefonate oder Besprechungen durchgeführt werden können. Die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile gehen jedoch weit darüber hinaus.
Welchen Nutzen und Vorteile haben Raum-in-Raum-Systeme?
Unsere Arbeitswelt ist einem fortlaufenden Wandel unterworfen, und die Art wie, wann und wo wir arbeiten, hat sich über die Jahre stark verändert. Das Arbeiten in Großraum- und Open Space Büros gehört für viele Unternehmen bereits zum sogenannten ‚New Normal‘. Obwohl diese Bürokonzepte viele Vorteile mit sich bringen wie kürzere Kommunikationswege, verbesserter Informationsfluss und mehr Flexibilität, gibt es immer noch Herausforderungen, die in dieser neuen Arbeitsumgebung entstehen.
Der Dauerlärm, dem wir in Großraum- und Open Space Büros häufig ausgesetzt sind, kann uns stark von unserer Arbeit ablenken. Die Kaffeegespräche von den Sitznachbar:innen, der wiederkehrende Lärm vom Drucker und die Kolleg:innen, die ständig an einem vorbeilaufen können unsere Produktivität langfristig stark negativ beeinflussen. Auch die Qualität der Telefonate und Online-Konferenzen lässt in Großraum- und Open Space Bereichen ohne Rückzugsorte zu wünschen übrig. Es ist daher wichtig, für diese neuen Bürokonzepte Rückzugsorte zu schaffen, an denen jede(r) Mitarbeiter:in konzentriert und ungestört arbeiten kann.
1. Telefonbox
Die Telefonbox als Raum-in-Raum-System eignet sich wunderbar für Einzelarbeit, Telefonate und Online-Meetings. Telefonboxen sind für die Einzelnutzung konstruiert und bieten die notwendige Abtrennung vom Rest der (Arbeits-)Umgebung, um ungestört arbeiten zu können. Auch wichtige Telefonate und Online-Meetings können ohne Außengeräusche in den Telefonboxen durchgeführt werden.
2. Meetingbox
Meetingboxen gibt es häufig in verschiedenen Größen, um jeder Anforderung gerecht zu werden. Meetingboxen eignen sich für die Nutzung von mehreren Personen zur gleichen Zeit, wie beispielsweise während Gruppenmeetings, Präsentationen und Brainstorming-Sessions. Hier können Teams, Gruppen oder mehrere Einzelpersonen sich gemeinsam zurückziehen, um ungestört ihre Aufgaben zu erledigen. Auch über wichtige Angelegenheiten, wo die Privatsphäre vorausgesetzt ist, kann in den Meetingboxen diskutiert werden.
Zusätzlich können die Meetingboxen als Entspannungsräume genutzt werden, um zwischendurch die ersehnte Ruhe wiederzufinden. Hier wird weniger auf Büroeinrichtung, sondern vielmehr auf eine gemütliche, wohnliche Atmosphäre gesetzt. Diese wird beispielsweise mithilfe einer modernen Einrichtung mit gemütlichem Sessel oder Sofa, und Beistelltisch sowie gemütliches Licht gestaltet.
Eigenschaften der Raum-in-Raum-Systeme
Um den bestmöglichen Schallschutz innerhalb der Telefon- und Meetingboxen zu gewährleisten, ist jedes Raum-in-Raum-System aus nachhaltigen, schalldämmenden Materialien zusammengesetzt. Der Geräuschpegel wird durch diese Materialien deutlich reduziert, sodass Geräusche von außen kaum noch zu hören sind.
Ebenfalls verfügen Raum-in-Raum-Systeme über eine integrierte Belüftungsanlage, welche ein angenehmes Klima innerhalb der Boxen sicherstellt. Die Belüftung sowie auch die Beleuchtung wird häufig durch Bewegungssensoren reguliert, sodass nur bei Bedarf manuell Einstellungen vorgenommen werden müssen.
Für die technische Ausstattung und die Stromversorgung ist ebenfalls gesorgt, denn alle Raum-in-Raum-Systeme verfügen über integrierte Steckdosen und USB-Anschlüsse, und können zusätzlich mit Monitoren ausgestattet werden. Die Telefon- und Meetingboxen können flexibel mit ergonomischer Büroeinrichtung ausgestattet werden, sodass ein angenehmes Arbeiten innerhalb der Raum-in-Raum-Systeme garantiert ist.
Wie finde ich das richtige Raum-in-Raum-System?
Es kann für viele eine Herausforderung sein, das passende Raum-in-Raum-System für sein oder ihr Büro zu finden. Jedes Raum-in-Raum-System hat ihren individuellen Nutzen und können je nach Anforderungen, Wünschen und Bedürfnissen flexibel gestaltet werden. Die Oberflächen und Polsterungen vieler der Telefon- und Meetingboxen werden in unterschiedlichen Farben angeboten, sodass die Raum-in-Raum-Systeme sich dem Stil der gesamten (Arbeits-)Umgebung anpassen kann.
Bei der großen Vielfalt an verschiedenen Größen, Farben, Stilen und (technischer) Ausstattung ist das Finden des optimalen Raum-in-Raum-Systems eine oftmals schwierige Angelegenheit. Aber keine Sorge! Mit der richtigen Expertenberatung hast du im Handumdrehen das passende Raum-in-Raum-System für dein Büro gefunden.
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