5 Tipps für die erfolgreiche Umsetzung eines Raum-in-Raum Systems
- Montag, 27. September 2021
Die Büroplanung ist immer wieder ein komplexes und anspruchsvolles Thema. Insbesondere, weil innerhalb der Planungsphase immer wieder kleine oder auch große Veränderungen in der Bürostruktur festgelegt werden. Wo vor einigen Jahren noch der Schwerpunkt auf kleinen, aufgeteilten Büros lag, steht heute das funktionale Großraumbüro im Fokus.
Darüber hinaus wird das moderne Großraumbüro nun von einer ganz neuen Seite präsentiert - nämlich ausgestattet mit einem futuristischen Raum-in-Raum System. Was es mit diesem praktischen Büromöbelstück auf sich hat und welche Tipps du bei der Umsetzung dieses Allrounders beachten solltest, erfährst du in diesem Blog.
Eine große Meetingbox eignet sich hervorragend als Besprechungsraum.Raum-in-Raum System - was ist das?
Das Raum-in-Raum System ist ein eigenständiger, teilweise verglaster Kubus, der als separater Raum innerhalb von Büroräumlichkeiten genutzt wird. Der oftmals modulare Aufbau des Raum-in-Raum Systems ermöglicht eine flexible Anpassung an individuelle Bedürfnisse und unterschiedliche Gegebenheiten.
Zusätzlich ist es grundsätzlich sehr hilfreich einen abgegrenzten Raum zu haben, in dem produktive Meetings, ungestörte Telefonate und kreative Brainstorming-Sessions stattfinden können. Mit Hinblick auf Design, Größe und Ausstattung gibt es für dein Unternehmen unzählige Möglichkeiten, um ein Raum-in-Raum System ins kleinste Detail personalisieren zu lassen.
“Die Nutzung eines Raum-in-Raum Systems erleichtert die interne Kommunikation deines Unternehmens.”
Tipps für die Umsetzung eines Raum-in-Raum Systems
Da die Umsetzung eines Raum-in-Raum Systems komplex ist und viel Planung und Überlegung bedarf, möchten wir dir im Folgenden 5 Tipps mit auf den Weg geben, die dir dabei helfen eine reibungslose und professionelle Umsetzung eines Raum-in-Raum Systems zu verwirklichen.
Ein modern eingerichteter Besprechungsraum wertet dein Büro automatisch auf.
1. Kommunikation und Konzentration müssen getrennt werden
Wir kennen es alle: manche Kollegen benötigen vollste Konzentration, um ihr kreatives und wichtiges Arbeitsergebnis fertigzustellen und die dringende Deadline einzuhalten. Andere Mitarbeiter hingegen müssen sich umgehend miteinander austauschen und eine rege Diskussion führen. Allerdings sollten diese zwei sehr unterschiedlichen Aktivitäten nicht innerhalb der gleichen Räumlichkeit stattfinden, da man sich stetig beeinträchtigen würde.
Eine einwandfreie, technische Ausstattung in einer Meetingbox ist das A und O.Genau in solch einem Szenario bietet sich ein praktisches Raum-in-Raum System im Büro an, um trotzdem beide Arbeitsvorgänge in der gleichen Umgebung umzusetzen. Außerdem ist es auch für den einzelnen Mitarbeiter eines Unternehmens wichtig eine gute Kommunikation stattfinden zu lassen und im Anschluss die besprochenen Themen selbstständig zu verarbeiten. Laut einer Studie der National Academy of Science wurde sogar bewiesen, das dies der effektivste Weg ist, um produktiv zu arbeiten.
2. Ein Raum-in-Raum System kann unabhängig von der Gebäude-Infrastruktur integriert werden
Jedes einzelne Raum-in-Raum System kann frei im Büro positioniert werden. Direkte Anbauten an feste Bauteile wie Wände, Decken oder Fassaden sind hierbei nicht notwendig. Aufgrund dieser Flexibilität werden unterschiedlichste Variationen an Verwendungsmöglichkeiten geschaffen. Zudem macht ein Raum-in-Raum System den nachträglichen Aufbau der unabhängigen, in sich geschlossenen und frei stehenden Raumeinheiten möglich.
Richte dein Raumsystem mit modernen Büromöbeln ein.Sobald sich innerhalb deines Betriebes Arbeitsabläufe oder gar Raumanforderungen ändern, ist es sehr leicht, das Raum-in-Raum System Wand für Wand zu versetzen, zu verkleinern oder zu vergrößern. Außerdem lässt sich die flexible Raumkonstruktion ohne Schaden oder Materialverlust schnell transportieren. Somit handelt es sich um ein schnelles und kostengünstiges Raumsystem ohne großen Bauaufwand am Gebäude selbst.
“Ein Raumsystem wird dein Großraumbüro revolutionieren.”
3. Eine rundum effiziente Raumbeleuchtung
Für jedes einzelne Raum-in-Raum System kann und sollte eine individuelle Beleuchtung geplant und letztendlich installiert werden. Außerdem soll die offene Fläche des umliegenden Großraumbüros durch das Raum-in-Raum System beruhigt werden, denn nur so werden deine Kollegen während der Arbeit nicht von lauten Telefonaten oder Mitarbeitergesprächen am Arbeitsplatz gestört. Das rundum geschlossene Raum-in-Raum System benötigt deshalb nicht nur eine gute Schalldämmung und Raumakustik, sondern vor allem eine ausreichende Beleuchtung.
Mit einem ansprechenden Farbakzent wirkt ein Raumsystem gleich einladender.In der Regel besteht die Beleuchtung in einem Raum-in-Raum System aus einem durchgehenden LED-Lichtband. Dieses verläuft oftmals über die vollständige Breite des Raumsystems und ist flächenbündig in dem Deckensystem integriert. Abhängig vom geplanten Verwendungszweck und der Größe des Raum-in-Raum Systems ergibt sich die jeweilige Leistung, Position, Art und Anzahl der installierten Beleuchtung. Zusätzlich solltest du darauf achten, dass eine Beleuchtung mit Schaltern und Dimmern und die Option von verschiedenen Lichtfarben vorhanden ist.
4. Gute Schalldämmung und Raumakustik
Achte im weiteren Verlauf darauf, dass das Raum-in-Raum System über eine ausreichende Raumakustik und Schalldämmung verfügt. Mit einer guten Schalldämmung ist es kaum möglich, dass ungebetene Geräusche aus einem Raum-in-Raum System in das Großraumbüro dringen können. Umgekehrt besteht jedoch die Möglichkeit, dass aus der Büroumgebung Geräusche in das Raum-in-Raum System vordringen. Dieses Problem kann jedoch mit einer hochwertigen Qualität des verbauten Materials gut verhindert werden.
Eine klassische, schwarze Meetingbox wertet die Büroumgebung auf.5. Ein integriertes und zuverlässiges Belüftungssystem
Da ein Raum-in-Raum System ein geschlossener Raum ohne Fenster ist, ist es unbedingt erforderlich eine zuverlässige Belüftungsanlage zu installieren. Dadurch wird nämlich die notwendige Luftzirkulation und Sauerstoffzufuhr permanent sichergestellt. Im besten Fall ist diese Lüftungsanlage bereits im Lieferumfang des Raumsystems erhalten.
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Verwirkliche dein eigenes Raum-in-Raum System
Mit den genannten Punkten, die unbedingt bei der Umsetzung eines Raum-in-Raum Systems beachtet werden sollten, kann absolut nichts mehr schief gehen. Falls du nun doch noch offene Fragen bezüglich dieses Themas hast, setze dich gerne mit unseren Einrichtungsexperten in Verbindung, um schon bald dein eigenes Raum-in-Raum System zu verwirklichen.
