Offene Bürokonzepte

Welche Bürostile sind heutzutage angesagt? Modern, effizient, offen oder doch industriell? Eins ist gewiss, offene Bürokonzepte oder auch “Open Space Offices” sind absolut im Trend. In diesem Artikel erklären wir dir, welche Vorteile ein offenes Bürokonzept mit sich bringt und was du alles beachten musst.


Millionen Menschen arbeiten in Deutschland tagtäglich im Büro. Damit sich deine Mitarbeiter in ihrer Umgebung wohlfühlen und produktiv arbeiten können spielt auch der Bürostil deiner Bürofläche eine wichtige Rolle. Jedes Unternehmen muss daher für sich herausfinden, wie die Arbeitsumgebung am besten gestaltet werden kann.

Was ist ein offenes Bürokonzept?

Gerne und oft wird ein offenes Bürokonzept, als Büro der Zukunft beschrieben. Unter einem offenen Bürokonzept verstehen wir weder ein typisches Großraumbüro, noch ein Gruppen- oder Einzelbüro mit offener Tür. Ein Open Space Office ist vielmehr eine Kombination aus diesen und verbindet sie zu einer offenen Bürolandschaft oder einem Kombibüro. 

Ein Büro nach dem Open Space Bürokonzept ist meist nicht über 400m2 groß und bietet Platz für mindestens 15 Arbeitsplätze. Die Bürofläche wird dabei nicht durch feste Trennwände, sondern mittels bestimmter Elemente, beispielsweise Regalen getrennt. Zusätzlich gibt es in einem offenen Bürokonzept separate Rückzugsräume wie Einzelbüros und Meetingräume sowie Aufenthaltsbereiche zum Entspannen. Ein offenes Bürokonzept kann man auch mit einem Multi Space-Büro vergleichen, in dem unterschiedliche Bürofunktionen in einem Raum vereint sind.

"Tipp: Um das ideale offene Bürokonzept für sein eigenes Unternehmen zu realisieren, bietet es sich an, bereits vor dem Bau oder Umbau eines Gebäudes, ein offenes Konzept zu berücksichtigen." 

schönes Büro mietenGroße Regal sind ideal, um Bereiche in einem offenen Bürokonzept zu trennen!

Warum ein Open Space Office?

Mit einem offenen Bürokonzept soll die Kommunikation und Zusammenarbeit deiner Mitarbeiter gefestigt und verbessert werden. Offene Bürokonzepte stimulieren die Diskussionskultur. Mitarbeiter können so eigene Ideen wirksam einbringen und Projekte zum Erfolg führen. Jedes Unternehmen, das sich für ein Open Space Office entscheidet, stellt die Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Das generiert eine erhöhte Sichtbarkeit und Präsenz jeder Person. Kürzere Wege beeinflussen zudem die Abläufe und die Organisation eines Unternehmens. Ziel ist es alles dynamischer, schneller und unbürokratischer zu gestalten.

Ein weiterer Vorteil eines Open Space Office ist die Tatsache, dass neue Raumstrukturen, die oftmals die Basis eines offenen Bürokonzeptes bilden, eine vielfältige und flexible Raumnutzung ermöglichen. Dazu gehören beispielsweise gemütliche Meetingräume, ergonomische Arbeitsplätze, Think Tanks und Rückzugsräume.

Damit du sofort einen guten Überblick bekommst, welche Vor- und Nachteile ein offenes Bürokonzept hat, haben wir diese übersichtlich gegenübergestellt.

 

Vorteile

Nachteile

  • Bessere Kommunikation/ Zusammenarbeit/ Teamfähigkeit

  • Effizienz am Arbeitsplatz

  • Optimierte Arbeitsabläufe und Organisation

  • Mehr eigenverantwortliches Handeln/ Entfaltungsmöglichkeiten

  • Steigerung der Produktivität & Kreativität

  • Präsentation von Unternehmenswerten und Arbeitskultur (Offenheit, Teamgeist, Transparenz usw.)

  • Flexible/optimale Raum- und Flächennutzung

  • Generiert Zufriedenheit - Bessere Performance am Arbeitsplatz

  • Wohlbefinden/Motivation/Unternehmensbindung

  • Kurze Wege 

  • Lärmbelästigung

Klare Regeln vereinbaren, für Besprechungen extra Räume zur Verfügung stellen


  • Luftqualität

Lüften bzw. Klimaanlage installieren


  • Fehlerhäufigkeit

Lautstärke reduzieren, eventuell auf vorhandene Einzelbüros zurückgreifen


  • Konfliktpotential

Regelmäßige Teammeetings veranstalten und Werte wie Höflichkeit voraussetzen

Gefahren in einem offenen Bürokonzept

So schön ein offenes Bürokonzept auch sein kann, auch hier lauern Gefahren. Eine hohe Arbeitsplatzdichte, Störungen und schlechte Umgebungsbedingungen wirken sich oft negativ auf das Personal aus. Zudem ist das erhöhte Risiko zu erkranken nicht zu unterschätzen. Neben typischen Erkältungskrankheiten ist durch viel Lärm und Stress konzentriertes Arbeiten oft nicht möglich, was im schlimmsten Fall zu hohen psychischen Belastungen führen kann.

In einem Open Space Office, das unstrukturiert ist, ist maximale Ablenkung vorprogrammiert. Das ist natürlich nicht Sinn der Sache, kostet Zeit und führt zu unproduktiver Arbeit. In diesen Fällen sind klare Regeln und eine sorgfältige Planung betreffend des Arbeitsverhaltens sowie eine Vorfeldanalyse erforderlich.

Open Space OfficeEin Open Space Office ist absolut im Trend!

 

Ein offenes Bürokonzept erfolgreich zu realisieren erfordert zuallererst eine Planung, damit sie genau auf dein Unternehmen abgestimmt ist. Mitarbeiterstruktur: Aus wie vielen Mitarbeitern besteht dein Team? Welche Teamstrukturen gibt es? Werdet ihr euch in den nächsten Jahren voraussichtlich vergrößern oder verkleinern? 

Berücksichtige bei der Planung der Raumstruktur alle Eventualitäten! Diese und viele weitere Fragen wirst du während der Planung beantworten müssen, um die Größe der Fläche und die Zahl der verschiedenen Räume zu bestimmen. Auf diese Art und Weise kannst du auch Flächeneffizienz in dein Bürokonzept integrieren.

Mehr Informationen über Bürostile oder ein offenes Bürokonzept?

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