Großraumbüro

Eine allgemeingültige Definition des Begriffs Großraumbüro gibt es im Grunde nicht. Es handelt sich, weit gefasst, um ein Bürokonzept mit großer Grundfläche, auf der sich mindestens eine zweistellige Anzahl an Einzelarbeitsplätzen befindet. Trotzdem ist bei einem Großraumbüro zur Miete einiges zu beachten. Dieser informative Artikel klärt dich über Merkmale sowie die Pros und Kontras des Großraumbüros auf.

Arbeiten auf dem Präsentierteller? Die Gestaltungsmöglichkeiten des Großraumbüros

Die Gestaltung des Großraumbüros kann sowohl offen, mit mehr oder weniger systematisch angeordneten Schreibtischen, als auch durch Kabinen gegliedert sein. Bekannt sind letztere als typisch US-amerikanische “cubicles”, in denen Mitarbeiter in Boxen ihren persönlichen Arbeitsplatz einrichten.

Großraumbüro eingerichtet mit SKEPP Officeplanner.

Um die Arbeitsbedingungen für alle fair und angenehm zu halten, legen viele Vermieter und Arbeitgeber mittlerweile darauf Wert, dass an alle Arbeitsplätze Tageslicht gelangt. Optimalerweise werden dann Schreibtische in Fensternähe positioniert und Sitzgruppen für Besprechungen oder Mobiliar für Unterlagen zentral in der Raummitte platziert. Größe und Aufbau der Boxen sollten im besten Fall variabel sein, um auch das Arbeiten im Zweier- oder Viererteam zu ermöglichen. 

Damit Hektik und Durcheinander im Großraumbüro vermieden werden, macht es auch Sinn, die Bürofläche nach Tätigkeiten zu gliedern. Konzentrierte Arbeiten, die mehr Ruhe erfordern, werden räumlich getrennt von kommunikativen Tätigkeiten oder Coworking-Optionen.

Wichtig für Arbeitgeber und Raumplaner: Im Rahmen des Arbeitsschutzes sind gewisse Richtlinien einzuhalten. So werden allgemein pro Person und pro Arbeitsplatz um die 7m2 veranschlagt. Für Großraumbüros gelten jedoch besondere Auflagen: Es werden anteilig Gemeinschaftsflächen und erhöhte akustische und visuelle Störfaktoren einkalkuliert, wodurch ein Anspruch auf 12 bis 15m2 pro Mitarbeiter auf der Gesamtfläche realistisch ist.

Wann eignet sich ein Großraumbüro für mein Unternehmen?

Großraumbüros sind beliebt für Abteilungen und Teams innerhalb größerer Unternehmen, vor allem, wenn persönliche Absprachen untereinander Teil des Arbeitsalltages sind. Hier kommt es auch auf die Vorlieben und üblichen Wege der Kommunikation innerhalb einer Firma an. Wenn vorrangig die digitale Kommunikation im Team erwünscht ist, sind kurze Wege zwischen den Schreibtischen eher irrelevant. Mündliche Absprachen sind in der Umgebung des Großraumbüros andersherum meist einfacher und schneller erledigt  als über Flure mit privaten Büroräumen. 

Modernes Großraumbüro mit Coworking-Charakter.

Auf einen Blick: Die Vor- und Nachteile eines Großraumbüros

Wo viele Menschen auf offenem Raum fleißig sind, bleiben natürlich Geräusche nicht aus. Studien belegen, dass Mitarbeiter sich im Großraumbüro weniger wohl fühlen als im privaten Büro, öfter krankheitsbedingt ausfallen und auch weniger effektiv arbeiten. Mehr Privatsphäre kann durch Raumteiler wie Trennwände oder Wandschränke sowie gezielte Akustiksysteme geschaffen werden. Mit der richtigen Einrichtung sind auch Telefonate im Großraumbüro möglich, ohne Kollegen zu sehr zu stören. Trotzdem bleibt ein Großraumbüro das wohl lauteste Bürokonzept.

Vorteile:

• Flexibilität in der Raumgestaltung: Es kann schnell auf Wachstum reagiert werden;
• kurze Wege: die direkte, persönliche Kommunikation wird vereinfacht;
• effiziente Nutzung des vorhandenen Raums.

Nachteile:

• eine gewisse Geräuschkulisse ist auch mit guten Akustiksystem permanent vorhanden;
• mangelnde Privatsphäre: Mitarbeiter fühlen sich oft beobachtet und gestresst;
• zentrale Anlaufstellen des Unternehmens und nötige technische Einrichtungen sind in der Regel schlechter erreichbar als in Einzelbüros.

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