Trabajar y descansar. Cómo encontrar un equilibro en tu oficina
- jueves, 13 de febrero de 2020
La posibilidad de descansar en la oficina es más importante que nunca. Ya no trabajamos en fábricas: nos hemos dado cuenta que trabajar sin descansar influye en la productividad de los empleados a largo plazo. Al fin del día, es más bien un maratón que una carrera corta. Pero, ¿cómo encontrar el equilibro justo entre descansar y trabajar en la oficina?
En este blog hablamos sobre el concepto de descansar en la oficina. Y luego te damos algunos consejos e ideas que puedes introducir en el entorno de trabajo para que tus empleados encuentren un equilibrio entre tomar pausas y trabajar. Así puedes mantener el nivel de productividad en la oficina sin que tus empleados sufran de los síntomas de trabajar demasiado.
¿Descansar en el trabajo?
El concepto de descansar en el trabajo es algo de los últimos años. En los años 50, un empleado debía pasar 8 horas trabajando desde su escritorio. Y, cuando lo pensamos, es una idea muy lógica. Si pasas una gran parte de tu día en la oficina, simplemente haces el trabajo porque no hay otra cosa que hacer sino trabajar.
Un ejemplo de una oficina moderna.
Un descanso era para tomar un café, fumar, o dar un paseo. Dormir una siesta, jugar un juego o escuchar música con tus ojos cerrados, eran formas de entretenimiento reservadas para hacer en casa. En la oficina debías trabajar. Si quisieras hacer algo para ti, tendrías que hacerlo en la privacidad de tu casa.
Esta diferencia entre estar en la oficina y estar en casa, también se nota en el diseño de las oficinas tradicionales. Todo el mundo estaba cerrado en su cubículo mientras el jefe pasaba por los pasillos para controlar si seguías trabajando. De esta forma, el jefe mantenía el nivel de productividad. Era simplemente prohibido tomar un momento para ti durante las horas de trabajo.
Cada vez son menos importante las horas que pasan y más importantes las soluciones creativas en las que piensan tus empleados.
La idea tradicional de trabajar 8 horas al día y la separación entre la oficina y la casa se ha empezado a disolver con los diseños de los centros de negocios que muy a menudo tienen una decoración hogareña. Este cambio en el diseño refleja un cambio de la idea sobre cómo el empleado tiene que pasar sus horas en el trabajo. Cada vez son menos importante las horas que pasan y más importantes las soluciones creativas en las que piensan tus empleados, ¿verdad?
Claro, no estamos hablando sobre el concepto radical de solo trabajar cuatro horas al día. No, lo más importante es encontrar un equilibrio entre trabajar en la oficina y encontrar formas adecuadas de descansar. Pero, ¿cómo podemos crear un espacio dentro de la oficina en la que el empleado pueda descansar? ¿Cuáles son las decoraciones necesarias? ¿Qué quieren los empleados modernos? En este blog te damos algunos consejos para crear un espacio para descansar en la oficina que mejora el bienestar de tus empleados.
Técnica Pomodoro
Aunque no es un espacio físico, es un cambio de mentalidad que puede traer más paz y más productividad a la oficina. La técnica pomodoro fue inventada por el italiano Francesco Cirillo en los años 80 para mejorar su nivel de concentración y para no sentirse tan cansado después de algunas horas de trabajo.
Enseña a tus empleados la técnica pomodoro.
La idea es muy simple: cada tanto tiempo tomas una pausa de algunos minutos. El tiempo entre trabajar y pausa puede ser diferente para cada empleado. Hay, por ejemplo, personas, que trabajan 25 minutos y descansan entre 3 y 5 minutos. También hay trabajadores que prefieren seguir trabajando por 45 minutos y toman un descanso de 15 minutos.
Este método es tan eficaz porque hace una diferencia clara entre trabajar y descansar. Trabajas 25 minutos sin parar y después tienes tu pausa de algunos minutos para pensar en otras cosas. Es muy fácil encontrar un equilibrio entre trabajar y descansar con la técnica pomodoro. ¡Pruébalo! Es completamente gratis y realmente no tienes nada que perder.
Los centros de negocios con espacios y actividades para descansar
En el caso que tu empresa tenga el presupuesto para invertir en otras alternativas para crear más opciones para descansar en el trabajo, podrías empezar por buscar un centro de negocios que te ofrezca servicios únicos. Y así tu negocio también estará preparado para el futuro que hemos predicho en este artículo.
Un empleado puede descansar de muchas formas. Una siesta de 20 minutos puede mejorar el nivel de concentración y energía de forma notable. Y hay centros de negocios que ofrecen sitios especiales para dormir. Como, por ejemplo, este centro de negocios en la calle Orense 62. Aquí encontrarás muchos lugares en los que tus empleados pueden echar una siesta.
Las oficinas de la calle Orense 62.
Pero no a todo el mundo le gusta cerrar los ojos un rato por la tarde. Para los empleados que prefieren moverse para recuperar energía, hay los centros de negocios que tienen un gimnasio dentro del edificio o justo a lado. O incluso clases de yoga para mejorar la relación entre el cuerpo y la mente.
Una sala de descanso
Casi todos los edificios de oficinas tienen una sala de descanso. Y casi cada sala de descanso tiene un aspecto que se puede mejorar para que tus empleados descansen aún más. Un primer paso para muchas empresas es cambiar la frialdad de un office tradicional por una sala de descanso hogareña. Con un poco de presupuesto, y un ojo para las decoraciones acogedoras, puedes conseguir mucho para mejorar tu sala de descanso.
Otra opción es una habitación para jugar juegos, también conocido como ‘Game Room’. Es un espacio en el que tus empleados pueden jugar juegos de mesa, pero en muchos casos también hay una consola de la última generación. Estos juegos no solo sirven como una forma de relajarse en el trabajo, pero también mejoran el espíritu en equipo.
Cada sala de descanso tiene un aspecto que se puede mejorar para que tus empleados descansen aún más.
Si quieres ir aún más allá, existe la posibilidad de crear lugares en el entorno de trabajo donde tus empleados pueden tumbarse para echarse una siesta reparadora. Los efectos de estas siestas se han descrito cómo la mejor forma de estimular la productividad. Además, no son siestas de horas y horas. Una siesta de solo 20 minutos es más que suficiente para tener una tarde productiva.
Cómo descansar en el trabajo
En este blog hemos hablado sobre el concepto de descansar en el trabajo, sus orígenes y cómo ha cambiado en el concepto en los últimos años. También hemos dado algunos consejos para las empresas que quieren crear más opciones para descansar en la oficina. Como, por ejemplo, la técnica Pomodoro, el alquiler de una oficina en un centro de negocios, o una sala de descanso más moderna.
La técnica pomodoro es algo que tienes que enseñar a tus empleados tu mismo, pero con el alquiler de una oficina o con la decoración de tu oficina podemos ayudarte. No dudes en contactar a uno de nuestros consultores inmobiliarios. Es gratis y sin compromiso. ¡Mejora el nivel de productividad y deja a tus empleados descansar en la oficina!
