¿Por qué preferimos una oficina en vez de coworking?

  • Publicado por Jasper Losekoot
  • jueves 21 de noviembre de 2019

Al final de este año habrá más de 22.000 espacios de coworking en todo el mundo y más de 2.60 millones de personas que alquilarán dicho espacio. O, en otras palabras, ¡el coworking es muy popular! En España, la demanda de coworking en Madrid ha crecido 5,3% con más de 520.000 m2 disponible para el coworking. Sin embargo, aparte de su popularidad, el coworking no es para todo el mundo.


Si estás buscando una oficina en alquiler, sin duda que ya habrás encontrado opciones para el alquiler de un espacio de coworking. Es una opción popular para las empresas pequeñas y autónomos que quieren un puesto flexible. No podemos negar que para varias empresas el coworking es la solución perfecta. Pero, gracias a la viralidad y la popularidad del coworking, muchas empresas ahora tienen un puesto en un centro de negocios mientras que para ellas una oficina privada sería mejor.

Las ventajas de un espacio de coworking se convierten fácilmente en desventajas si la empresa en cuestión tiene otras necesidades que ya son ofrecidas por un centro de negocios. Hay muchas empresas que buscan un estilo diferente del que tienen los centros de negocios de hoy en día. Los negocios que no pueden aprovecharse de los beneficios de trabajar mediante networkings, o que necesitan silencio para hacer su trabajo. Te damos algunas razones para alquilar una oficina privada en vez de elegir un espacio de coworking.

“Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana.” Walt Disney

El aspecto hípster

Como hemos mencionado antes, los espacios de coworking de hoy en día se caracterizan por un cierto aspecto. Es una tendencia que ves en Barcelona, donde los centros de negocios quieren atraer a los autónomos jóvenes y pequeñas empresas con su look moderno y sus servicios. Al entrar a un espacio de coworking ves varias personas con sus portátiles y sus cascos, disfrutando de un café gratis, en una mesa moderna. El espacio en sí es limpio, las luces son suaves, el ambiente agradable y con los sofás cómodos parece como si estuvieras en casa.

Claro, si acabas de empezar tu propia empresa, la oportunidad de trabajar con la comodidad de tener una oficina en un edificio que parece una casa, puede ser una idea muy atractiva. Y no podemos negar que el café y la cerveza gratis, los muebles modernos y el look casero no nos hacen ilusión de vez en cuando.

No obstante, cuando tu empresa empieza a crecer y los clientes quieren hacer negocios contigo en persona, un espacio de coworking no es ideal. Para empezar, simplemente no tienes tu propio despacho para hablar en privado. Normalmente puedes alquilar una sala de reunión en el centro de negocios donde tienes un espacio de coworking. Pero por su popularidad, puede ser que en las fechas en las que quieras quedar con tus clientes, no haya disponibilidad.

oficina Paseo de la Castellana 81

Las oficinas del Paseo de la Castellana 81 en Madrid.

Otra cosa importante para tener en cuenta es que un espacio de coworking no puede representar tu empresa. Es un espacio diseñado para agradar a todo el mundo, no tiene en mente tu público objetivo. No puedes personalizar el espacio con plantas u otro tipo de muebles, simplemente porque es un espacio compartido. No parece gran cosa, pero una oficina que representa tu negocio da una mejor impresión a tus clientes e influye de forma positiva en tus negocios.

Las famosas comunidades de coworking

Muy a menudo, al buscar sobre las ventajas de alquiler un espacio de coworking, una cosa que sale en cada artículo sobre coworking es la ventaja de tener una comunidad. Los espacios de coworking se caracterizan por tener una comunidad muy unida gracias a la estructura del espacio. Compartes la mesa con otros emprendedores, en el descanso puedes tomar un café en los sofás. Es como una oficina tradicional pero donde cada empleado tiene su propia empresa.

Sí, en general, es más fácil de colaborar y conocer más personas cuando tienes un espacio de coworking, también puedes sobrevalorarlo. No todo el mundo participa en las actividades que se organizan los centros de negocios, incluso hay sitios que no organizan desayunos o encuentros after work para que la gente se conozca mejor. La forma natural de promocionar en dichos centros de negocios de la formación de una comunidad resulta a veces en un grupo de desconocidos trabajando juntos en una mesa.

Si quieres llegar rápido, camina solo. Si quieres llegar lejos, camina en grupo.

El otro punto que nadie menciona en las ventajas sobre el coworking es que las comunidades también puede ser una distracción. Para colaborar tienes que conocer a las personas que trabajan en tu sector, profesionales que pueden ayudarte con tus servicios. Pero si solo tienes autónomos a tu alrededor que hacen el mismo trabajo que tu, cómo vas a encontrar nuevos clientes. 

Además, gracias a la popularidad, la experiencia y el conocimiento que encuentras en un espacio de coworking son relativamente bajos. En Valencia, por ejemplo, hay un montón de nuevas empresas y autónomos que acaban de empezar. Si ya tienes experiencia, te darás cuenta que pasas mucho tiempo compartiendo tu experiencia en vez de aprender cosas nuevas.

El coworking como forma de ahorrar dinero

Un argumento, o simplemente un hecho, es que los espacios de coworking son más baratos. Y hasta un cierto punto es verdad. Un puesto de trabajo flexible o lo que se llama un ‘hot desk’ es la opción más barata si buscas una oficina en alquiler en ciudades como Barcelona o Madrid.

Un puesto de trabajo flexible, sin embargo, es nada más que el permiso de ocupar un sitio en una mesa compartida con otros emprendedores, usar el baño y tomar agua fresca. Si no hay sitio en una de las mesas, no puedes trabajar ese día en el centro de negocios. Algo que va a pasar más a menudo, de lo que piensas.

oficina Carrer Camp 79

Descubre las oficinas en Carrer Camp 79 de Barcelona.

Lo que quiere decir que estás tirando dinero en vez de ahorrar dinero. Estás pagando por un servicio que no puedes usar porque hay demasiadas personas ya utilizando el coworking. Una solución que ofrecen los centros de negocios es lo que se llama un puesto de trabajo fijo. Así te aseguras que siempre tienes un sitio para trabajar. Lo que claro, viene con un aumento en el precio.

En algunos casos también puedes alquilar una oficina privada o un despacho en un centro de negocios con coworking. Es una opción muy interesante para personas que quieren aprovecharse de las ventajas del coworking con la privacidad de una oficina. Pero, cómo es lógico, por estos servicios pagas mucho más que por el alquiler de una oficina privada. Por eso, es tan importante si realmente necesitas o quieres una oficina en un espacio de coworking. Para ahorrar dinero no sería el sistema adecuada, porque hay muchas oficinas más baratas.

Un espacio siempre compartido

Un espacio de coworking es por definición siempre un lugar en el que compartes tu lugar de trabajo con otras personas. En algunos centros de negocios, por el alto número de clientes, puede pasar que tienes que trabajar codo a codo con otros autónomos. Lo que puede ser fantástico si en los últimos meses no has hecho nada más que estar en casa y trabajar desde tu sofá con el ruido de los ventiladores de tu ordenador. ¡Por fin, un poco de contacto humano!

Pero después de algunos meses o semanas, depende de la persona, vas a necesitar un momento de tranquilidad para estar solo. La calma es muy importante para la concentración y la productividad. Claro, puedes ir a casa, pero pagas cada día por el espacio de coworking. Y no quieres tirar dinero, ¿verdad?

“La soledad es la suerte de todos los espíritus excelentes.” Arthur Schopenhauer

Es un ejemplo exagerado, pero en su exageración hay una cierta verdad. Trabajar en un espacio de coworking puede causar muchas distracciones. No puedes llamar tranquilamente porque estás con muchas personas. O no puedes concentrarte porque alguien ha empezado a llamar un cliente o a su madre.

Y, algo que seguramente ya sabes si trabajas en un sector en el que la creatividad es muy importante: a veces tenemos que estar solos. Las mejores ideas vienen en un momento de silencio, en un instante en el que no ves a nadie, esa oportunidad que realmente no existe en un espacio de coworking donde personas pasan por ahí y por allá, donde huele a café y zumos refrescantes, donde no puedes encontrar un segundo en que no oyes el sonido de los manos que teclean. Para tus mejores ideas necesitas un momento de paz para ti.

oficina Rambla de Catalunya 125

Ven a visitar estas oficinas en Rambla de Catalunya 125 de Barcelona.

¿Un espacio de coworking o una oficina privada?

En este blog queremos mostrar que, aunque el coworking tiene ventajas, estas ventajas no son para todos. Una oficina privada sigue siendo una buena opción para empresas que necesitan su propio espacio y que no utilizan muchos de los servicios que ofrecen un centro de negocios

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