Los errores más comunes en el alquiler de una oficina

1. Comprueba todos los documentos antes del alquiler de la oficina

¡Evita las sorpresas y comprueba todos los documentos antes del alquiler de la oficina!

2. Compara diferentes oficinas y ofertas de espacios de trabajo

Has encontrado una oficina y prefieres comenzar mañana con amueblar los espacios de trabajo. ¿Pero has comparado suficiente oficinas?, ¿y sabes quién es el proveedor de esta oficina? Elegir una oficina barata puede ser tendador. También es posible que hayas encontrado la oficina perfecta después de sólo considerar una opción. Estas cosas son posibles. Sin embargo, es recomendable que compares otras oficinas. Puede ser que haya una oficina más grande o con más servicios adicionales que la oficina que has visto. 

Además, cada edificio de oficinas ofrece diferentes servicios y actividades adicionales, algunas gratis o con una tarifa reducida. Piensa en los servicios que quieres utilizar en tu oficina. ¿Te gusta tener un Office a disposición donde puedes preparar tu almuerzo?, ¿O necesitas suficiente aparcamiento para ti y tus empleados?

¡Ver las posibilidades de una oficina para evitar errores!

Comparar las diferentes opciones también aplica para los propietarios de las oficinas. Los propietarios son diferentes entre ellos. Un propietario prefiere el contacto personal más que otro. Hoy en día, la comparación de los propietarios es muy fácil porque, en general, el mercado de oficinas es muy transparente. Entonces es fácil determinar cuál propietario se adapta a los deseos de tu organización.

¿Has considerado el alquiler de una oficina por medio de SKEPP? También es posible comprar o incluso alquilar muebles de oficina directamente. Esta herramienta puede ser de mucha utilidad cuando el mobiliario no está incluido en la oficina que prefieres. De esta forma ahorras tiempo y hasta dinero.

3. Estimación incorrecta del espacio 

En general, una oficina necesita un diseño práctico. Habrá escritorios en los espacios de trabajo y tal vez sea necesario tener una mesa para las reuniones. ¿Pero todo esto se ve bien con la oficina que quieres alquilar? Uno de los errores más comunes es el error de cálculo del espacio de trabajo. Es posible que has estimado el espacio de trabajo más grande que realmente es. Entonces tendrás un problema con los muebles de oficina. O también es posible que tengas demasiado espacio para llenar y ni siquiera necesites todo ese espacio.

Puedes evitar este error cuando piensas sobre los diferentes muebles de oficina que son realmente necesarios para ocupar el espacio de trabajo. Además es recomendable que pienses sobre como distribuir y aprovechar mejor todo el espacio. No olvides que es importante mantener suficiente espacio para caminar en la oficina.

“Cuando alquiles una oficina, ten en cuenta el espacio para caminar.”

4. Insuficiente conocimiento sobre los diferentes tipos de oficinas

Es probable que la primera vez que alquiles una oficina no sepas exactamente qué proveedores hay o cuales son las diferentes opciones de oficinas. Hay espacios de trabajo, puestos de trabajo flexibles y despachos privados. ¿Cuáles son las diferencias entre esos espacios y qué otra opciones existen? Cuando has pensado para que necesitas una oficina puedes responder a estas preguntas. 

¿Sólo estás trabajando en la oficina dos días cada semana? ¡Entonces elige el alquiler de un espacio de trabajo flexible! ¿Prefieres tener suficiente espacio para recibir a tus clientes? Elige una oficina grande con una sala de reuniones. ¿Qué opción de oficina es mejor para ti? Es una pregunta muy importante a la hora de escoger el  espacio de trabajo adecuado.

¡Elige el tipo de oficina que se adapte perfectamente a tu empresa!

5. No tomes suficiente tiempo para el alquiler de una oficina

Muchas veces, la búsqueda de la oficina perfecta cuesta más tiempo de lo que has pensado. Además de pensar qué oficina buscas exactamente, también necesitas tiempo para comparar las diferentes oficinas y proveedores. ¿Encontrar la oficina perfecta con todo preparado para comenzar a trabajar?,¡Desafortunadamente esto no sucede con frecuencia! Por supuesto necesitas una oficina con un diseño práctico y bonito que se adapte a tu empresa.

¿Necesitas ayuda para amueblar tu oficina? El servicio de Officeplanner te ayuda con un diseño de oficina perfecto. ¿Tienes muebles de oficina? Entonces ten en cuenta que es necesario mudar los muebles, esto puede costar mucho tiempo y dinero que puedes ahorrar si consideras el alquiler de una oficina con todo incluido.

6. No olvides los costos adicionales

Si alquilas una oficina es normal que sólo pienses en la tarifa mensual. Uno error que muchas personas cometen es olvidar los costos adicionales. Hay edificios en los que es necesario pagar por algunos servicios adicionales. Ejemplos son costos por el uso de aparcamiento, salas de reuniones o imprimir documentos. ¡Además no olvides los costos del gas, el agua y la luz! Estos costos no siempre están incluidos en el precio de alquiler. También es importante tener en cuenta los seguros de los espacios de trabajo alquilado. 

¿Sabes cuáles son los costos adicionales con el alquiler de una oficina?

¡Alquila tu oficina sin cometer errores!

¿Estás preparado para el alquiler de una oficina?¿O todavía tienes preguntas? !Es seguro que no vas a cometer los errores más comunes que hemos mencionado en este blog! Cuando estés concentrado y compares todas las posibilidades evitarás cometer errores. ¡Empieza a tiempo si quieres alquilar una oficina! ¿Prefieres que una persona te ayude gratis y sin compromiso con la búsqueda de la oficina perfecta? ¡Entonces nuestros consultores inmobiliarios están disponibles para ayudarte!

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