La oficina del futuro según las normas de la nueva normalidad
- martes, 16 de junio de 2020
El futuro para las oficinas ha llegado, pero muy diferente a las ideas que nos proponía la ciencia ficción. El alquiler de una oficina no incluye máquinas híper modernas que preparan tu café y lo traen a tu mesa, sino espacios preparados para para evitar el contagio del coronavirus en tu equipo. O sea, el futuro de las oficinas es según las normas de la nueva normalidad.
Pero, ¿cómo está cambiando la nueva normalidad las oficinas en alquiler? Lo que debes entender es que todos los cambios salen de la misma idea: evitar y prevenir todos los riesgos de contagio del coronavirus. Es la forma más segura de combatir la crisis hasta que tengamos una vacuna.
Para que puedas hacerte una idea de una oficina según las normas de la nueva normalidad, hemos hecho una lista con cosas que encontrarás en una oficina en alquiler del futuro. Piensa, por ejemplo, en otro uso del espacio de oficina, gel desinfectante por todas partes y colas para ir al baño. ¿Quieres saber más sobre una oficina del futuro? ¡Entonces sigue leyendo para descubrir todo sobre las oficinas del futuro!
El uso del espacio en un entorno de trabajo
La distancia social es algo que debemos mantener. En los supermercados, en la calle, pero también la oficina. La consecuencia para las oficinas en alquiler es que tienen que reducir su aforo. Las oficinas abiertas con más de 100 personas en un espacio reducido son una cosa del pasado. Tantas personas en un espacio cerrado, puede tener consecuencias graves para la salud de todos. Solo una persona tiene que ser infectada para contagiar a los demás.
Una oficina según las normas de la nueva normalidad.
Por eso, consultoras como Cushman & Wakefield están creando oficinas completamente adaptadas a las normas de la nueva normalidad. Mientras otras empresas optan para opciones menos graves. No instalan, por ejemplo, pantallas de plexiglás, pero reducen el número de aforo en el edificio y cierran los puestos de trabajo flexibles. Gracias a estas medidas entre 30% y 50% trabajadores puede volver al trabajo.
Otro parte de combatir el virus, es reducir los momentos de contacto entre personas y esto implica controlar los flujos de movimiento dentro de un edificio de oficinas. ¿Qué son los flujos de movimiento? Imagínate cuando conduces tu coche y hay una calle que en la que sólo se puede circular en un sentido. No hay mejor ejemplo de cómo controlar los flujos de movimiento. Los edificios del futuro tienen estos tipos de pasillos unidireccionales y semáforos para evitar que la gente se cruce y entre en contacto. Al final, un momento de contacto es suficiente para contagiarse con el virus.
Los edificios del futuro tienen estos tipos de pasillos unidireccionales y semáforos para evitar que la gente se cruce y entre en contacto.
Higiene, mascarillas y gel desinfectante
Las mascarillas formarán parte de los atuendos de tus empleados. La distancia social es importante. Pero para estos momentos que no puedes evitar, una mascarilla puede ser la diferencia en contagiarte o no. Imaginamos que en la mayoría de oficinas del futuro, encontrarás una mesa de mascarillas cuando entras la oficina por la mañana. Una mascarilla que llevas durante el día, para las reuniones que tienes, pero también cuando trabajas solo en tu despacho.
Una oficina con espacio para tu equipo.
Las reglas de higiene y limpieza dentro de la oficina también son diferentes en una oficina del futuro. Para empezar, cada persona, después de trabajar, tiene que limpiar su mesa. Además, también hay una persona que limpia las máquinas de té y café y las puertas cada tanto tiempo para reducir los riesgos de contagio. Son cosas que todo el mundo utiliza a lo largo del día y necesitan estar limpias. .
La higiene personal es algo más difícil de controlar, pero con algunas reglas todo el equipo puede trabajar de forma segura. Lavarse las manos cuando llegas al trabajo es muy importante. Pero piensa también en toser en tu brazo, o quedarte en casa cuando tienes síntomas similares a los del coronavirus. En este caso es recomendable guardar reposo en casa, realizarse la prueba del coronavirus en vez de traer el virus a la oficina.
Los ascensores en el edificio
Los ascensores en un edificio de oficinas son realmente un problema en la nueva normalidad. Subir más de 10 personas en un espacio tan pequeño y cerrado es algo es hoy en día puede ser muy peligroso para la salud de todas las personas trabajando en el edificio. Pero, esto no significa que tenemos que reemplazar el uso del ascensor por las escaleras cada día.
Un entorno de trabajo en 2020.
En la oficina del futuro encontrarás ascensores que puedes manejar con el comando de tu voz o hasta incluso con los pies. Así no tienes que tocar nada dentro del ascensor para llegar a tu oficina. Otra solución es reducir el número de personas que pueden usar los ascensores al mismo tiempo y la implantación de gel desinfectante obligatorio al salir del ascensor. Incluso en el futuro, los ascensores siguen siendo una forma de transporte indispensable en los edificios de oficina.
Colas en la oficina
Quizás nunca te habías dado cuenta, pero antes de la crisis del coronavirus casi no había colas en la oficina. Todo el mundo podía ir al mismo tiempo al baño o ir a la sala de descanso para comer. Hacer una cola, escoger sitio para comer o esperar simplemente no era necesario. Y, además, esto representa una forma de perder el tiempo y bajar el nivel de la productividad.
Para cada cosa que haces fuera de tu mesa, requiere de más tiempo e incluso tal vez te toque hacer una cola.
En las oficinas del futuro, verás que hacer cola es fundamental para reducir los riesgos de contagio. Solo una persona a la vez puede hacer uso del baño y en el office sólo pueden entrar algunas personas para comer. Para cada cosa que haces fuera de tu mesa, requiere de más tiempo e incluso tal vez te toque hacer una cola. El futuro de nuestros días laborales están compuestos por las colas y momentos de espera.
La oficina del futuro según las normas de la nueva normalidad
En este blog hemos destacado algunos conceptos que encontrarás en una oficina del futuro según las normas de la nueva normalidad. Conceptos, como, por ejemplo, el uso del espacio en la oficina y los flujos de movimiento, la necesidad de hacer colas en la oficina y las nuevas normas de higiene personal.
Ahora que has terminado de leer nuestro blog, ¿te has dado cuenta que tu oficina no está preparada para el futuro? ¡Contacta a nuestros consultores inmobiliarios! Te ayudarán de forma gratuita y sin compromiso para encontrar una nueva oficina en alquiler. Así, tu empresa también tiene una oficina del futuro según las normas de la nueva normalidad.
