Spotkanie w celu obejrzenia potencjalnego biura do wynajęcia. 7 pytań, które należy zadać

1️⃣ Jakie udogodnienia są wliczone w cenę?

Jeśli szukasz biura do wynajęcia, zawsze warto jest wiedzieć, w jakie dodatkowe udogodnienia wyposażony jest w budynek biurowy. Poproś o wykaz udogodnień, aby mieć to na papierze. Zapytaj jakie rzeczy są zawarte w czynszu, a jakie nie. Z takiego wykazu udogodnień powierzchni biurowej możesz wyczytać, w jakie rzeczy budynek biurowy jest wyposażony. Dobrze jest róznież o nie zapytać podczas oglądania biura aby można było od razu się z nimi zapoznać i zobaczyć jak wyglądają.

Czy jako najemca możesz korzystać z salonu i kącika kawowego? Zapytaj o to!

Czym są dodatkowe udogodnienia? Jest to na przykład: miejsce parkingowe, dostępne sale konferencyjne, recepcja, całodobowy dostęp do biura. Z góry pomyśl, z których udogodnień chcesz korzystać. Im więcej udogodnień posiada budynek biurowy, tym wyższe będą koszty. Jednak koszty różnią się i zależą od właściciela. Jeśli chcesz wynająć w budynku dla wielu najemców lub centrum biznesowym, wówczas dzielisz koszty za udogodnienia z innymi firmami, które znajdują się w tym samym budynku. Ta cena najmu obliczana jest na podstawie powierzchni użytkowej budynku.

Wskazówka: Zapytaj czy cena olbiczana jest na podstawie powierzchni użytkowej  czy powierzchni użytkowej netto.

Cena najmu biura jest zazwyczaj wyznaczona na podstawie powierzchni użytkowej. Uwzględnia ona nie tylko powierzchnię użytkową biura, ale także wspólne przestrzenie , takie jak hol wejściowy, toalety, korytarze, przechowalnia itp. W przypadku powierzchni użytkowej netto, uwzględniana jest tylko rzeczywista przestrzeń użytkowa biura do wynajęcia. Zapytaj więc dokładnie, czy masz do czynienia z powierzchnią użytkową czy powierzchnią użytkową netto.

Zobacz różne biura do wynajęcia i porównaj ceny!

2️⃣ Czy istnieją różnice cen pomiędzy powierzchniami biurowymi?

Jeśli w biurowcu znajduje się kilka dostępnych powierzchni biurowych, wynajmujący pokaże Ci zatem podczas spotkania kilka dostępnych biur do wynajęcia, które mogą być odpowiednie dla Twojej firmy. Dobrze jest zapytać, czy istnieje różnica w cenie pomiędzy zaprezentowanymi biurami do wynajęcia. Tym samym po spotkaniu nie będziesz rozczarowany tym, że nie dowiedziałeś się o innych kosztach wynajmu biura.

Ponadto warto jest pytać o koszty usługi. Gaz / woda / prąd to koszty usług, które są zazwyczaj wliczone w cenę miesięczną najmu biura, ale w przypadku internetu, w cene nie zwsze jest wliczony. Nie zapomnij o to zapytać, otrzymasz tym samym dobrą informację, za co ostatecznie płacisz w miesięcznych kosztach. W ten sposób upewnisz się, że nie spotkają Cię niemiłe niespodzianki.

 Internet nie jest standardowo wliczany w koszty usług. Zapytaj właściciela, czy  jest zawarty w cenie usług

3️⃣ Jaki jest termin najmu oraz okres wypowiedzenia?

W przypadku biur do wynajęcia stosowane są różne ceny najmu. Im krótszy okres wynajmu, tym wyższe będą miesięczne koszty. Z drugiej strony dłuższy okres wynajmu oznacza mniejszą elastyczność. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jaki jest minimalny okres najmu. Należy  również wziąć pod uwagę możliwości rozwoju firmy w przyszłości. Często jest konieczność przeniesienia się na większą lub mniejszą powierzchnię biura w okresie obowiązywania umowy. Jest tylko jeden warunek: czy w tym budynku jest taka możliwość? Zapytaj o to!

Okres wypowiedzenie zależy od okresu najmu, który zawarłeś z wynajmującym. Pięcioletni okres najmu oznacza zwykle 12-miesięczny okres wypowiedzenia. W przypadku okresu najmu wynoszącego 1 rok lub krócej zazwyczaj stosuje się okres odstąpienia od umowy 1 do 3 miesięcy. Dla krótszego okresu najmu, okres wypowiedzenie jest analogicznie krótszy.  Jest zatem bardziej elastyczny i korzystniejszy w porównaniu z długim okresem najmu.

Wynajmując biuro w cenie opartej na powierzchni użytkowej biura, masz możliwość korzystanie z dostępnych udogodnień

4️⃣ Czy jest możliwość rezerwacji biura do wynajęcia?

Jesteś zainteresowany biurem do wynajęcia, ale nie chcesz podpisywać od razu umowy? Zapytaj, czy możliwe jest zarezerwowanie tego biura. W ten sposób zapewniasz sobie miejsce i nie będzie ono wynajęte innym kandydatom, a Ty niczego nie tracisz. Rezerwacja może zwykle trwać od 1 do 2 tygodni, dzięki czemu masz więcej czasu na podjęcie decyzji. Jednak nie wszyscy właściciele dają Ci możliwość rezerwacji biura do wynajęcia. Zapytaj o to podczas pierwszego spotkania!

Wskazówka: Jesteś zainteresowany? Zarezerwuj to biuro! 

5️⃣ Czy to biuro jest już długo dostępne na wynajem?

Dobrze jest zapytać właściciela jaki czas powierzchnia biurowa nie była wynajmowana. W ten sposób możesz dowiedzieć się, czy to biuro jest pożądana czy nie. Może to być przydatne podczas negocjacji ceny. Gdyby to biuro było przez dłuższy okres niewynajmowane, wówczas właściciel bardzo chce je wynająć. Daje to możliwość negocjowania, na przykład pierwszy miesiąc czynszu gratis.

Nie tylko warto jest wiedzieć, czy oglądane przez Ciebie biuro do wynajęcia było przez jakiś czas dostępne, ale także, czy w budynku biurowym jest więcej takich miejsc. Wiele faktorów daje Ci możliwość negocjowania ceny. Aby dowiedzieć się wszystkiego, pamiętaj, że zadawanie różnych pytań na pierwszysm spotkaniu jest jak najbardziej na miejscu.

Biuro do wynajęcia było jakiś czas niewynajmowane? Jako nowy najemca masz prawo negocjować cenę! 

6️⃣ Czy jest więcej osób zainteresowanych tym biurem do wynajęcia?

Nigdy nie będziesz wiedział, czy właściciel udzieli Ci uczciwej odpowiedzi na to pytanie. Jeśli jednak interesuje Cię to biuro do wynajęcia i rozważasz zawarcie umowy najmu, warto wiedzieć, czy masz konkurencję. Warto wtedy wiedzieć, ilu było odwiedzających, ale także, czy są już prowadzone negocjacje z innymi możliwymi najemcami. 

7️⃣ Czy są dostępne meble biurowe, z których można korzystać?

W zasadzie wynajmujesz nieumeblowane biuro. Ale może sprzedający chce zostawić pewne rzeczy, z któych możesz skorzystać. Pamiętaj, jeśli chcesz przejąć rzeczy od najemcy, musisz zawrzeć z nim odpowiednią umowę. Natomiast jeśli nie chcesz tracić czasu na projektowanie umeblowania biura, zapraszamy do skorzystania z naszego pakietu Officeplanner. Znajdziesz tu inspirujący pakiet wyposażenia i umeblowania wnętrz, składający się z ciekawych i nowoczesnych mebli.

Przykład umeblowania biura z pakietem Officeplanner. 

Właściciel zapyta Cię gdzie obecnie znajduje się Twoja firma, dlaczego szukasz nowego biura do wynajęcia i czy oglądałeś inne budynki biurowe. Pomyśl o informacjach, które udzielasz i pamiętaj, że nie jest to żadna tajemnica! Jeśli nadal masz pytania, zawsze możesz skontaktować się z naszymi doradcami ds. nieruchomości. SKEPP życzy Ci wielu sukcesów podczas spotkań z właścicielami powierzchni biurowych do wynajęcia.

Skontaktuj się z nami