Chcesz wynająć biuro? Weź pod uwagę te kluczowe informacje

  • Przez Mateusz Marczak
  • środa 29 styczeń 2020

Jeśli jako przedsiębiorca szukasz biura do wynajęcia, ważne jest nie tylko znalezienie odpowiedniej lokalizacji spełniającej Twoje życzenia i wymagania, ale również treść umowy najmu musi pasować do Twojej organizacji. Na tym blogu opisano najważniejsze informacje, dzięki którym bez wątpienia będziesz mógł podpisać umowę najmu na nową powierzchnię biurową.


Różnice w cenach wynajmu powierzchni biurowych  

Na rynku biurowym można spotkać się z różnymi cenami najmu powierzchni biurowych. Jeden wynajmujący podaje całkowitą cenę najmu all-in, inny podaje czynsz za m2 miesięcznie lub rocznie. Dlatego ważne jest, aby mieć dobry wgląd do tego, co jest wliczone w czynsz danej lokalizacji i które ceny są najbardziej korzystne dla Twojej firmy.

Całkowita cena najmu all-in

Kiedy wynajmujący podaje całkowitą cenę najmu all-in powierzchni biurowej, płacisz stałą kwotę miesięcznie, co oznacza, że nie będziesz mieć do czynienia z niespodziankami każdego miesiąca. Media (gaz, woda i prąd) są wliczone w całkowitą cenę wynajmu. Telefonia i Internet są również często wliczone w cenę wynajmu. Ponadto można bezpłatnie korzystać z usług recepcji, stref ogólnych, powierzchni wspólnych i elastycznych miesjc pracy.

Często przy podpisywaniu umowy najmu ustalana jest stała kwota miesięcznie za dodatkowe usługi. Powinieneś pomyśleć o nieograniczonej ilości kawy i herbaty, sprzątaniu przestrzeni biurowej, drukowaniu i skanowaniu, parkowaniu, meblach biurowych i ilości godzin przeznaczonych na swobodne korzystanie z sal konferencyjnychPłacąc stałą kwotę miesięcznie za wynajem powierzchni biurowej można korzystać ze wszystkich usług i udogodnień w budynku biurowym. 

d1Chcesz wynająć biuro w cenie all-in przy ul. Jana Dekerta 24 w Krakowie?

Cena najmu za m2 miesięcznie/rocznie

Czynsz za m2 miesięcznie/rocznie nazywany jest również czynszem podstawowym. Przy tej cenie płacisz ustaloną kwotę za m2 powierzchni biurowej miesięcznie lub rocznie, a dodatkowo opłatę za koszty usług serwisowych za m2 miesięcznie/rocznie. Taka opcja jest oferowana przede wszystkim w przypadku biur o dużych powierzchniach (100 m2 lub więcej).

bit biuro 2W budynku biurowym Bit przy ulicy Konstruktorskiej 11 w Warszawie możesz wynająć biuro w cenie za m2 miesięcznie

 

Wynajem powierzchni biurowej w cenie za m2 rocznie/miesięcznie wydaje się często tańszy. W tym przypadku jako przedsiębiorca musisz niestety więcej zainwestować w powierzchnię, ponieważ dostępne pomieszczenia biurowe często nie są jeszcze gotowe. Ta cena jest zatem idealna dla przedsiębiorców, którzy chcą wprowadzić własny styl i projekt do swojej powierzchni biurowej. Jest mniej idealny dla przedsiębiorców, którzy chcą najmu bardziej elastycznego. Przy cenie wynajmu za m2 rocznie/miesięcznie zwykle zawierana jest umowa najmu na co najmniej 12 miesięcy.

Koszty usług serwisowych

Zostało to wspomniane wcześniej, ale przy czynszu za m2 oprócz czynszu naliczane są również koszty usług serwisowych. W przypadku czynszu podstawowego jest to często stała kwota za m2 rocznie lub miesięcnzie. W przypadku całkowitej ceny najmu all-in koszty usług są wliczone w cenę wynajmu. Koszty usług obejmują koszty mediów (gaz, woda i prąd), sprzątanie obszarów ogólnych, bezpieczeństwo i utrzymanie budynku. Korzystanie z Wi-Fi jest zazwyczaj wliczone w koszty usług.

Plac Trzech Krzyzy 10 14 WarszawaCena najmu w budynku Ethos przy Placu Trzech Krzyży 10/14 w Warszawie zawiera koszty usług serwisowych
 

Kaucja

Oprócz pierwszego miesięcznego czynszu większość właścicieli oczekuje się również wpłacenia depozytu/kaucji. W ten sposób wynajmujący jest pewien dochodu i nie musi się martwić o dochód, gdy powstaje jakiś spór. Wysokość depozytu różni się w zależności od właściciela i nie może być nadmiernie wysoki z mocy prawa. Kaucja wynosząca maksymalnie 3 miesięczny czynsz podstawowy jest uważana za rozsądną.

Okres najmu

Oprócz daty początkowej ważne jest oczywiście, aby wiedzieć, jaki jest czas trwania umowy, jak i kiedy należy ją anulować oraz na ile miesięcy umowa zostanie automatycznie przedłużona, jeśli sam nie anulujesz umowy najmu. Żądany okres najmu powierzchni biurowej omów dokładnie z właścicielem. Najczęściej wynosi on 12 miesięcy, może być krótszy oraz dłuższy. Leży to już w kwestii dogadania się z wynajmującym.

Przy bardziej elastycznym okresie najmu istnieje szansa, że czynsz zostanie podwyższony. Jeśli więc chcesz uzyskać najlepszą cenę wynajmu, zalecamy podpisanie umowy na 1 rok. Chcesz wiedzieć, który okres najmu jest najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy? Chcesz wiedzieć, ile wynosi okres wypowiedzenia dla poszczególnych okresów najmu? Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszej bazie wiedzy pt. "umowa najmu i termin najmu".

Plaza A Postepu 17 AW kompleksie biurowym Plaza przy ulicy Postępu w Warszawie minimalny okres najmu wynosi 3 lata.

Miej wszystko pod kontrolą!

Po znalezieniu idealnego biura do wynajęcia i zaakceptowaniu warunków zawartych w umowie przychodzi czas na jej podpisanie. Upewnij się że wszystkie warunki, o których była mowa są zawarte na piśmie. W ten sposób unikniesz nieprzyjemności oraz będziesz mieć pewność co do jej treści. Czy masz pytania dotyczące warunków zawartych w umowie najmu lub nie możesz znaleźć odpowiedniej powierzchni? Skontaktuj się z nami! Nasi konsultanci ds. nieruchomości za darmo i bez żadnych zobowiązań udzielą Ci cennych porad. Skorzystaj z naszej pomocy!


Skontaktuj się z nami

Umeblowanie biura z pakietem Officeplanner

Szukasz nowego projektu wyposażenia i umeblowania swojego biura? Zobacz co oferuje nasz pakiet Officeplanner! Zaprojektuj online swoje wymarzone biuro lub zapytaj o indywidualny projekt, który wykona dla Ciebie nasz projektant. Ponadto możesz również zamówić meble bezpośrednio w naszym sklepie internetowym. Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach pakietu Officeplanner? Pobierz broszurę za darmo i przeczytaj więcej o elastyczności naszego pakietu Officeplanner. Kto wie, może wkrótce otrzymasz wymarzony projekt umeblowania biura!

Pobierz broszurę