Mietest du mit deinem großen Unternehmen keine flexiblen Büroflächen? Wir erklären dir, warum du das auf jeden Fall tun solltest!

  • Durch Felix Rensner
  • Freitag 14. Dezember 2018

Wer dachte, dass das Mieten von flexiblen Büroflächen nur für Freelancer und Start-ups geeignet sein, liegt falsch. In den letzten Jahren ist die Nachfrage nach dieser Art von Büroflächen gestiegen und internationale Untersuchungen zeigen, dass dies ein permanenter Trend ist. Diese Entwicklung hat mittlerweile auch Österreich und vor allem die Großstädte erreicht. Aus verschiedenen Gründen mieten zunehmend auch große Unternehmen flexible Büros. Du hast keine Ahnung, warum? Wir bringen Licht ins Dunkel!


Was sind flexible Büroflächen?

Innerhalb von zehn Jahren ist der globale Markt für flexible Büroräume zur Miete um nicht weniger als durchschnittlich 13% pro Jahr gewachsen. Auch in Österreich wird diese Art der Arbeitsplätze immer beliebter, besonders in den Großstädten wie beispielsweise Wien. Wir wollen allerdings nicht einfach so erklären, warum das Mieten von flexiblen Büros so vorteilhaft ist. Zunächst einmal ist es wichtig, ein klares Verständnis dafür zu haben, was flexible Büros eigentlich sind:

Ein flexibles Büro ist eine Bürofläche, in der du mit deinem Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Arbeitsplätzen unter flexiblen Bedingungen mietest.

Der Grund für den wachsenden Markt für diese Art von Büroflächen ist vor allem auf den Anstieg von Cloud-Services und Videokonferenzen zurückzuführen. Auch die Zunahme der Anzahl der Selbständigen und Kleinunternehmen spielt eine wichtige Rolle. Dennoch halten sich auch große Unternehmen nicht zurück und mieten fleißig flexible Büroflächen. Weißt du, warum?

Große Unternehmen mieten zunehmend flexible Büroflächen

Der vielleicht wichtigste Grund für große Unternehmen, diese Art von Büroflächen zu mieten, ist, dass Arbeitgeber häufig schnell auf Entwicklungen in ihrem Unternehmen reagieren müssen. Die Anzahl der Mitarbeiter beeinflusst natürlich die Anzahl der benötigten Arbeitsplätze. Erweiterung sowie Reduzierung der eigenen Büroräume muss daher stets reibungslos zu bewältigen sein. Dieser Trend kommt des Weiteren dem wachsenden Bedürfnis nach Flexibilität bei der Vertragsgestaltung zugute.

Miete einen flexiblen Arbeitsplatz mit SKEPP

Das große Bedürfnis nach Flexibilität ist ein anhaltender Trend. Dies verdeutlicht auch die Gestaltung der Büroflächen. Mitarbeiter arbeiten nicht mehr ständig am selben Platz, sondern suchen aktiv Abwechslung.

Veränderte Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt

Die Arbeit wird in vielen Unternehmen mittlerweile flexibler gestaltet. Teilzeitkräfte und freiberufliche Mitarbeiter sowie Faktoren wie beispielsweise Zeitverträge und Outsourcing haben dazu geführt, dass Flexibilität und Spontanität auf dem Arbeitsmarkt eine immer größer werdende Rolle spielen. Der Vorteil hiervon ist, dass du mit deinem Unternehmen schnell auf sich ändernde Marktsituationen reagieren kannst. Es ist daher enorm wichtig, dein Büro effizient zu nützen, was mit flexiblen Arbeitsplätzen bestens möglich ist.


Ich möchte ein flexibles Büro mieten

Mehr Flexibilität beim Abschluss eines Mietvertrags

Ein weiterer Vorteil beim Mieten einer flexiblen Bürofläche ist die zusätzliche Flexibilität bei der Vertragsgestaltung. Es ist schon längst nicht mehr selbstverständlich, das Mieter Verträge über 10 Jahre abschließen. Mietkandidaten wie beispielsweise Unternehmen wollen mehr Spielraum, weshalb Vertragslaufzeiten von 2-5 Jahren immer gängiger werden.

Auf diese Art und Weise kannst du mittlerweile oftmals schnell auf Veränderungen in deinem Unternehmen reagieren. Mit einem großen Team hast du immer noch die Möglichkeit, im selben Bürogebäude zu wachsen (oder zu schrumpfen). Wenn du aufgrund des Wachstums deines Unternehmens zusätzliche Büroflächen benötigst, ist es oftmals kein Problem, diese im selben Gebäude zusätzlich zu mieten. Für den Fall eines Rückschlags, bei dem du plötzlich weniger Arbeitsplätze benötigst, ist es meist recht einfach, einen flexiblen Mietvertrag zu kündigen. Darüber hinaus hast du keine langfristigen Risiken für dein Unternehmen.

Ein Beispiel von einer flexiblen Bürofläche
Entscheide dich sowohl bei deiner Bürofläche als auch bei der Einrichtung für Flexibilität!

Eine flexibles Büro erfordert eine passende Büroeinrichtung

Mit der weiterhin wachsenden Nachfrage nach flexiblen Büros zur Miete in Wien wächst auch die Nachfrage nach flexibler Büroeinrichtung. Mit einem großen Unternehmen willst du mit Büroflächen dieser Art schnell auf die Entwicklung innerhalb deines Unternehmens reagieren können. Unter- oder Überauslastung deiner Flächen sollte natürlich vermieden werden. Das Ganze erschwert natürlich den Möbelkauf. Oftmals hat man zu wenige oder zu viele Möbel im Büro stehen. Warum also nicht auf eine flexible Büroeinrichtung setzen?


Schau dir den Officeplanner an

Schau dir zum Beispiel unseren Officeplanner an, denn flexibler geht es kaum! Mit unserem inspirierenden Einrichtungspaket stellt du sicher, dass die Möbel deiner Wahl innerhalb einer Woche vor Ort bereit stehen. Wir kümmern uns für dich sowohl um den Transport als auch um die Montage. So kannst du dich mit deinem Unternehmen schnell wieder voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Am wichtigsten ist aber vor allem das hohe Maß an Flexibilität, das der Officeplanner mit sich bringt. Mit unserem inspirierenden Einrichtungspaket kannst du deine Büroräumen im Handumdrehen modern, ergonomisch, langlebig und außerdem leicht anpassbar gestalten. Damit du die Übersicht nicht verlierst, haben wir die Vorteile des Officeplanners für dich aufgelistet:

  • Profitiere von voll ausgestatteten Büroräumen mit einer festen, monatlichen Gebühr (pro Arbeitsplatz);

  • Reagiere schnell und einfach auf das Wachstum deines Unternehmens. Du benötigst nicht mehr als einen Knopfdruck, um Möbel dazu- oder abzubestellen. Du brauchst mehr Arbeitsplätze? Innerhalb einer Woche liefern wir dir alles, was du benötigst. Auf diese Art und Weise bezahlst du nie zu viel;

  • Entscheide dich für Mieten oder Mietkaufen. Beim Mieten kannst du jederzeit Möbel dazu- oder abbestellen und behältst somit stets Flexibilität;

  • Nutze die Vorzüge des Activity-Based-Arbeiten Konzepts in einer hippen Büroumgebung mit hochwertigen Möbeln!
Arbeiten in einem flexiblen Büro
Mit einer flexiblen Einrichtung deiner Büroflächen bietest du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit viel Spielraum durch die unterschiedlichen Büroräume zu ‘bewegen’.

Activity-Based-Arbeiten sorgt für viel Effizienz und Flexibilität

Beim Activity-Based-Arbeiten geht es darum, deine Arbeit effizient und produktiv zu gestalten. Das bedeutet, dass du für jede Aktivität die richtigen Büromöbel hast. Der Officeplanner basiert deshalb auf vier unterschiedlichen Aktivitätszonen:

  1. Connect: Eine informelle Zone, die dir viel Raum für Besprechungen, kurze Beratungen, Mittagessen oder einfach eine entspannte Tasse Kaffee bietet - das soziale Herz deines Unternehmens.

  2. Conference: Diese Arbeitszone ist speziell auf formelle Meetings, wichtige Präsentation und Sitzungen ausgelegt. Hier kannst du auch auf unser großes Angebot an Besprechungstischen zurückgreifen.

  3. CoWork: In der CoWork-Zone erledigst du deine tägliche Arbeit. In deinen ergonomischen Büros oder der gemütlichen Business-Lounge kannst du Konzepte ausarbeiten und Entscheidungen treffen.

  4. Concentrate: Eine Zone, in der du Inspiration findest, ruhig arbeiten oder dich zurückziehen kannst. Konzentrierte Arbeit an einer besonders wichtigen Aufgabe oder das Lesen eines wichtigen Dokuments ist genau das, was du in dieser Zone tust.

Beim Activity-Based-Arbeiten geht es darum, deine Arbeit effizient und produktiv zu gestalten.

Setze auf Flexibilität! Miete dein neues Büro mit der Hilfe von SKEPP!

Du möchtest mit deinem Unternehmen alle Vorteile flexibler Büroflächen nutzen? Unsere Immobilienexperten helfen dir gerne dabei, die idealen Büroflächen für dich und dein Team zu finden. Wirf einen Blick auf unser komplettes Angebot an Büroräumen zur Miete und schau dir an, was möglich ist. Du möchtest lieber direkt Hilfe erhalten? Nimm einfach Kontakt mit uns auf und miete einfach und ohne Umwege deine neues Büro mit einer flexiblen Büroeinrichtung!


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Büroeinrichtung mit Officeplanner

Bist du auf der Suche nach einer neuen Büroeinrichtung oder suchst du einzelne Möbel für dein Büro? Dann entscheide dich für Officeplanner! Du richtest selbst virtuell dein Traumbüro ein oder holst dir einen individuellen Einrichtungsvorschlag unserer Personal Designer ein. Außerdem kannst du auch direkt Möbel über unseren Webshop bestellen. Möchtest du mehr wissen über die Möglichkeiten von Officeplanner? Lade dir die kostenlose Broschüre herunter, lies mehr über die außergewöhnliche Flexibilität von Officeplanner und wer weiß, vielleicht hast du schon in Kürze deine Traumeinrichtung!

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