Mit diesen 5 Tipps findest du ein Büro, das mit deinem Unternehmen mitwächst

Zu wenig Arbeitsplatz sollte der Entwicklung deines Unternehmens nicht im Wege stehen. Indem du bereits bei der Auswahl deiner Büroräume Potential zum Mitwachsen im Auge behälst, vermeidest du, bereits nach nur kurzer Zeit einen neuen Arbeitsplatz suchen zu müssen. Ein flexibler Mietvertrag und das Arbeiten in der Cloud sind gute Beispiele für praktische Tipps, die dir mehr Flexibilität gewährleisten. 

Tipp Nr.1: Büroräume mieten, anstatt sie zu kaufen

Bei der Suche nach einem geeigneten Büro für dich und dein Unternehmen, solltest du dir zunächst die Frage stellen, ob du Büroräume mieten oder kaufen möchtest. Gerade für Unternehmen, die von einem schnellen Wachstum ausgehen, ist Mieten die flexiblere und daher bessere Option. Bei der Miete eines Büros ist das Risiko deutlich geringer, für längere Zeit an die gemieteten Büroräume gebunden zu sein.

Wie möchtest du dein neues Bürogebäude einrichten?

Tipp Nr.2: Mit dem Officeplanner Büromöbel leasen

Die Anschaffung von Büromöbeln kann sehr viel Geld kosten. Schreibtische, Schränke und Stühle - um für Funktionalität und Komfort im neuen Büro zu sorgen, benötigst du eine ganze Menge! Gerade junge Unternehmen die Wachstum anstreben, benötigen ihre finanziellen Mittel jedoch oftmals für andere betriebswirtschaftliche Aspekte. Vor allem in der Start-up-Phase ist es deshalb von Vorteil, Möbel zu leasen und somit bares Geld zu sparen.

Für die Miete von Büromöbeln und der perfekten Büroeinrichtung bist du bei SKEPP an der richtigen Adresse. Unser Officeplanner bietet dir alles, was du benötigst. Hiermit kannst du dein Büro so einrichten, dass eine 100% flexible Arbeitsumgebung entsteht. Somit entfällt für dich die lästige und zeitraubende Planungsphase. Stattdessen bist du in deinem neuen Büro direkt startklar für Arbeitsprojekte. Auch auf die Einstellung von neuen Mitarbeitern kannst du somit schnell und einfach reagieren. Mit dem Officeplanner hast du innerhalb nur einer Woche ein vollständig eingerichtetes Büro.

Hast du schon darüber nachgedacht, wie viele Quadratmeter Bürofläche du für dein Unternehmen mieten möchtest? Berechne, wie viele Quadratmeter du benötigst! 

Richte deine Bürofläche mit dem Officeplanner ein.

Tipp Nr.3: Wähle einen flexiblen Mietvertrag

Ein langer Mietvertrag, mit einer Laufzeit von fünf Jahren, ist schon längst nicht mehr der Standard. Es gibt stets mehr Vermieter, die dir flexiblere Mietoptionen bieten. Hierdurch ist das Risiko geringer, nach einiger Zeit nicht mehr über ausreichend Arbeitsplätze zu verfügen. Viele Mieter entscheiden sich diesbezüglich für zwei unterschiedliche Standorte, was in Sachen Teamarbeit und Kommunikation jedoch Probleme mit sich bringen kann.

Die ideale Vertragslaufzeit für ausreichend Flexibilität bei der Miete eines Büros beträgt ein Jahr. Bei einer kürzeren Laufzeit steigen die kosten signifikant, eine längere Laufzeit bietet dir jedoch deutlich weniger Flexibilität. Bei einer Vertragslaufzeit von einem Jahr setzt du somit genau auf die richtige Balance. 

Eine modern eingerichtete Empfangshalle sorgt für einen positiven ersten Eindruck.

Tipp Nr.4: Arbeite digital in der Cloud

Plane bei der Einrichtung deines Büros mit weniger Schränken für Akten und Dokumente. Spreche innerhalb deines Unternehmens ab, weniger auszudrucken und arbeite stattdessen digital in der Cloud. All deine Dokumente stehen dir hier jederzeit zur Verfügung und du tust zudem noch etwas Gutes für die Umwelt. Außerdem sorgst du mit diesem digitalen Arbeitskonzept für zusätzliche Flexibilität: Im Falle eines Umzugs benötigst du weniger Kartons und kannst schneller wieder mit der Arbeit beginnen. Mit der Cloud kannst du (in einer kurzfristigen Übergangsphase) praktisch überall arbeiten.

Jederzeit und an allen Orten Dokumente öffnen, bearbeiten und teilen zu können, erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen deines Unternehmens enorm. So haben beispielsweise alle Mitarbeiter schnell eine Übersicht über die Fortschritte von Arbeitsprojekten. Auch ein verlorener Laptop ist kein riesen Problem mehr, da in der Cloud gespeicherte Dokumente dennoch sicher sind. In Zweifelsfällen können besonders vertrauliche Dokumente zudem über andere Arbeitscomputer gelöscht werden, sodass Informationen deines Unternehmens nicht in falsche Hände geraten!

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Tipp Nr.5: Miete nicht das letzte verfügbare Büro

Planst du die Miete eines Büroraums in einem größeren Bürogebäude? Informiere dich auf jeden Fall vorab, ob das zu mietende Büro das letzte verfügbare im Bürogebäude ist. Sollte dies in der Tat der Fall sein, ist es wichtig sich gut zu überlegen, ob das Büro ausreichend Möglichkeiten für das Wachstum des eigenen Unternehmens bietet. Falls nur noch ein einziges Büro verfügbar ist, musst du eventuell umziehen, sobald du mehr Arbeitsplätze benötigst. Im Optimalfall solltest du dies vermeiden, da ein Umzug logischerweise viel Zeit und Geld kostet.

Kreative und flexible Arbeitsplätze bieten dir die Möglichkeit, dich in Ruhe auf deine Arbeit zu konzentrieren.

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