Häufige Fehler beim Mieten von Büroräumen

  • Von Lynn Henkhaus
  • Dienstag, 16. Juni 2020

Du hast die perfekte Bürofläche zur Miete gefunden? Herzlichen Glückwunsch! Aber hast du auch über alles sorgfältig nachgedacht? Wurden alle Dokumente ordnungsgemäß überprüft? Und ist die Bürofläche vielleicht doch zu klein? Dies sind Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du einen Büroraum mietest. Wir haben diese Fragen für dich aufgelistet, um Fehler bei dem Anmieten von Büroräumen zu vermeiden. Was sind die häufigsten Fehler? Das kannst du in diesem Blog lesen.


1. Überprüfe alle Dokumente, bevor ein Büroraum gemietet wird

Wenn man ein Büro mietet, ist viel damit verbunden. Du bekommst viele Dokumente vorgelegt, welche du alle lesen und unterschreiben musst. Hier entstehen auch häufig die ersten Fehler. Nämlich die Dokumente richtig zu prüfen. Irgendwann kann man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sehen. Möglicherweise unterschreibt man Dokumente, welche man zuvor nicht richtig gelesen hat. Deshalb ist es sehr wichtig, dass alle Dokumente sorgfältig durchgegangen werden, bevor der Mietvertrag für die Büroräume unterschrieben wird. So verhinderst du, dass man Dokumente unterschreibt, deren Inhalt du nicht kennst. 

Check alle documenten voor het huren van kantoorruimteVermeide Überraschungen und überprüfe alle Dokumente, bevor du einen Büroraum mietest!

2. Vergleiche verschiedene Büroräume und Anbieter

Du hast ein Büroraum gefunden und möchtest am liebsten Morgen anfangen, diesen einzurichten? Aber hast du auch genug Büroräume miteinander verglichen? Und was ist mit dem Anbieter dieses Büroraums? Es kann verlockend sein, sich für günstige Büroräume zu entscheiden. Oder glaubst du, dass man das perfekte Büro gefunden hat, nachdem man nur einen Raum gesehen hat? Das kann natürlich der Fall sein. Es ist jedoch ratsam, andere Büroräume auch anzusehen. Wer weiß, es gibt möglicherweise einen Büroraum, der mehr Optionen bietet oder geräumiger ist als der, den du dir angesehen hast.

Darüber hinaus gibt es in Bürogebäuden häufig verschiedene Dienstleistungen und Einrichtungen, die du kostenlos oder kostenpflichtig nutzen kannst. Prüfe selbst, welche Einrichtung du in einem Büroraum nutzen möchtest. Soll das Büro über eine Küche verfügen, in der man Essen zubereiten kann? Oder brauchst du genügend Parkplätze für dich und deine Mitarbeiter? Der Vergleich verschiedener Optionen gilt auch für die Vermieter von Büroräumen.

"Siehe dir die Möglichkeiten eines Büroraums an, um Fehler zu vermeiden!" 

Viele Vermieter unterscheiden sich voneinander. Zum Beispiel kann der eine Vermieter dem persönlichen Kontakt viel mehr Wert beimessen als der andere. Der Vergleich von Vermietern von Büroräumen ist heutzutage einfacher, da der Markt im Allgemeinen sehr transparent ist. Auf diese Weise kann man genau herausfinden, welcher Mieter zu dir passt.

Mietest du ein Büro über SKEPP? Dann kannst du auch die Büromöbel direkt bei SKEPP mieten, kaufen und mietkaufen. Sehr vorteilhaft, wenn diese nicht in deinem gewünschten Büroraum enthalten sind, oder? Mehr über die verschiedenen Kaufoptionen erfährst du in unserem Blog.

3. Falsche Einschätzung des Raumes

Im Allgemeinen muss ein Büroraum praktisch eingerichtet werden. Es wird mit Schreibtischen eingerichtet und vielleicht sogar einen Konferenztisch. Aber passt dies alles in dein Büro, so wie du dir das vorgestellt hast? Einer der häufigsten Fehler ist, dass der Raum größer geschätzt wird, als er tatsächlich ist. Auf diese Weise passen nicht all die Büromöbel in das neue Büro. Es kann aber auch sein, dass viel Platz übrig ist, sodass dieser ausgefüllt werden muss.

“Berücksichtige den Raum, wenn du einen Büroraum mietest.”

4. Nicht ausreichende Kenntnisse über die verschiedenen Bürotypen

Ist es das erste Mal, dass du einen Büroraum mietest? Möglicherweise weißt du nicht genau, welche Anbieter verfügbar sind oder welche unterschiedlichen Optionen für Büroräume bestehen. Benötigst du ein Büro mit flexiblen Arbeitsbereichen oder doch ein ganz normales Büro? Doch was sind die Unterschiede zwischen diesen Möglichkeiten und welche anderen Optionen gibt es? Beantworte dann folgende Fragen, nach sorgfältiger Überlegung, was du von deinem Büro erwartest.

Bist du nur zwei Tage in der Woche im Büro? Dann entscheide dich für einen flexiblen Arbeitsplatz! Möchtest du lieber genug Platz haben, um Kunden zu empfangen? Dann entscheide dich besser für ein geräumiges Büro mit einem Besprechungsraum. Für welchen Bürotypen würdest du dich entscheiden?

Kies het kantoor type wat bij jouw bedrijf past!Entscheide dich für den Bürotypen, welcher zu deinem Unternehmen passt.

5. Nimm dir genügend Zeit, um ein Büro zu mieten

Die Suche nach den perfekten Büroräumen dauert oft länger als erwartet. Du musst nicht nur genau herausfinden, welche Art von Bürofläche man braucht, sondern auch verschiedene Büros und Anbieter miteinander vergleichen. Die Suche nach geeigneten Büroräumen nimmt daher viel Zeit in Anspruch. Am Ende der Suche sollte man ein Büroraum ganz nach den eigenen Wünschen gefunden haben, sodass man richtig mit der Arbeit durchstarten kann. Natürlich möchte man, dass das Büro praktisch und schön eingerichtet wird, sodass es zu deinem Unternehmen passt.

Benötigst du Hilfe bei der Einrichtung deines Büros? Unser Officeplanner hilft dir den richtigen Weg zu deiner idealen Büroeinrichtung zu finden! Besitzt du bereits Büromöbel? Dann musst du gut überlegen, wie man die Möbel am besten positionieren kann. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. 

6. Achte auf die Kosten

Wenn man ein Büro mieten möchte, denkt man oft nur an die monatliche Miete. Doch viele machen häufig den Fehler, dass nicht alle Kosten berücksichtigt werden. Bei einigen Bürogebäuden muss man für bestimmte Dienstleistungen extra bezahlen. Beispielsweise Parkplätze, Besprechungsräume oder das Drucken. Vergiss nicht die Kosten für Strom, Wasser und Gas. Diese sind nicht immer im Mietpreis enthalten. Man sollte auch die Versicherung der gemieteten Büroräume berücksichtigen.

Kosten kantoorruimteWeißt du welche Kosten bei der Miete vom Büro mit inbegriffen sind?

Miete ein Büro ohne Fehler zu machen

Bist du nun gut vorbereitet, um ein Büro zu mieten? Oder hast du Fragen, wie man am besten ein Büro mieten kann? Du wirst die in dem Blog erwähnte Fehler sicherlich nicht mehr machen! Wenn man genau hinschaut und vergleicht, vermeidet man Fehler. Fange pünktlich mit der Suche eines Büroraumes an. Oder möchtest du lieber jemanden haben, der für dich die Suche übernimmt? Dann nimm einfach Kontakt mit einem von unseren Immobilienberatern auf!

 
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