Wie viele Quadratmeter braucht eine Bürofläche für wie viele Personen?

Nach dem Lesen dieses Blogs kannst du das Verhältnis zwischen der Personenzahl, für die du einen Büroraum suchst und der benötigten Größe der Bürofläche (in Quadratmetern), um komfortabel arbeiten zu können, perfekt einschätzen. Außerdem hilft dir der SKEPP-m²-Büroflächenrechner dabei, exakt zu bestimmen, wie deine Anforderungen an Büroräume und andere Flächen aussehen. Der Rechner wird dir im Verlauf dieses Blogs vorgestellt. 

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Gesetzliche Anforderungen an die Quadratmeterzahl in deinem Büro

Das Arbeitsschutzgesetz gibt vor, wie Büroräume einzurichten sind. Die Arbeitsstättenverordnung wurde auf dieser Gesetzesgrundlage entwickelt und dient als ein praktischer Leitfaden für Unternehmer zur Wahl und Einrichtung der Büroräume.

Das Positive an diesen Regelungen ist, dass die Mitarbeiter (oder Kollegen) genügend Platz haben, um ihre Arbeit risikofrei durchführen zu können. Als Hauptmieter verstößt du also nicht so leicht gegen das Gesetz, wenn es darum geht, wie viele Quadratmeter du deinen Mitarbeitern oder Kollegen mindestens bieten musst. Eine fachkundige Person muss das Büro nach Einrichtung abnehmen und ihre Beurteilung muss an die zuständige Behörde weitergeleitet werden. Im schlimmsten Fall werden sogar Bußgelder fällig und das wollen wir doch alle vermeiden, oder nicht?

Nutze die Fläche deines Büros möglichst effizient. Deine Mitarbeiter werden sich so wohler fühlen und sind dann auch produktiver!

Leider wissen wir jetzt immer noch nicht, wie viele Quadratmeter unser Büro haben darf beziehungsweise muss. Daher kommen wir jetzt endlich zum Wesentlichen. Laut der Arbeitsstättenverordnung muss für einen Arbeitsplatz eine Grundfläche von mindestens acht Quadratmetern gegeben sein, jeder weitere Arbeitsplatz sollte zuzüglich sechs Quadratmeter umfassen.

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin empfiehlt für Gruppenbüros ab drei Personen, 10 - 12 m² einzuplanen. Zweiteres ist aber lediglich eine Empfehlung und keine strenge Vorgabe. Ausgehend von den vorliegenden Regeln kommst du zu folgender Quadratmeterzahl nach Anzahl der Personen.

Der Arbeitsplatz selbst sollte dabei Raum für folgende Gerätschaften aufweisen:

• einen Schreibtisch mit Bildschirm
• einen Bereich für Lese- und Schreibarbeiten
• ein Schrank oder Bürocontainer
• mindestens 1,5 Quadratmeter frei zugängliche Fläche

Damit die Luft im Raum gut zirkulieren kann, ist zudem eine Raumhöhe von mindestens 2,50 Metern vonnöten.

Ein typisches Büro mit den Basis-Quadratmetern pro Person

Was gibt es eigentlich für Bürotypen?

Es wird grundsätzlich unterschieden zwischen Zellenbüros, Gruppenbüros und Großraumbüros. Ersteres sind Einzel- oder Mehrpersonenbüros meist angeordnet an einem länglichen Flur, Gruppenbüros sind Raumeinheiten von bis zu 25 Personen, in denen Stellwände die Arbeitsplätze voneinander abgrenzen. Als Großraumbüros gelten Räumlichkeiten ab 400 Quadratmetern. Eine Abgrenzung mit Stellwänden ist optional.

Was gilt es zu beachten, wenn du ein Großraumbüro mietest?

Achtung! Für ein Großraumbüro gelten andere Regeln als für Zellen- oder Gruppenbüros. In Großraumbüros ist der Bedarf an Wegen zwischen Arbeitsplätzen höher. Auch die Lautstärke ist meist größer, sowie die Gefahr durch Gespräche und Telefonate anderer abgelenkt oder gestört zu werden. Um die Störfaktoren möglichst gering zu halten, sieht die Arbeitsstättenverordnung vor, dass ein Arbeitsplatz zwischen 12 bis 15 Quadratmetern aufweist. Auch hier haben wir einmal eine Basis-Lösung, sowie eine etwas luxuriösere Komfort-Variante errechnet.

Wie sich Mitarbeiter im Großraumbüro wohlfühlen

Fragt man die arbeitende Bevölkerung, ob sie täglich lieber in einem Büro zu dritt oder viert oder in einem Großraumbüro sitzen möchte, wird sich vermutlich der Großteil der Befragten für die kleinere Variante entscheiden. Dabei kann man es sich auch in einem Großraumbüro gemütlich machen. Hält sich der Arbeitgeber an die bereits erwähnten Platzvorgaben, ist der Arbeitsplatz geräumiger als in einem Zellenbüro. Durch Stellwände kann zudem Privatsphäre ermöglicht werden. Dies bietet sich vor allen Dingen an, wenn viel telefoniert und gesprochen wird. Des Weiteren kreieren Büropflanzen ein angenehmes Raumklima und sorgen für gute Laune.

"Tipp: Es ist ratsam, die Tische immer im 90-Grad-Winkel Richtung Fenstern zu positionieren. So blendet die Sonne nicht und es ist trotzdem hell."

Viele Großraumbüros sind zudem so organisiert, dass sich an den Seiten kleinere Büroräume befinden, in die sich die Mitarbeiter für wichtige Telefonate, kleine Besprechungen oder Aufgaben für die Ruhe benötigt wird, zurückziehen können. Die Räumlichkeiten sind meist durch Glaswände vom großen Büro getrennt, sodass der Raum mittig weiterhin von Licht durchflutet wird.

Ein Beispiel für ein gelungenes Kombibüro ist das Business Center an der Neuen Schönhauser Straße in Berlin-Mitte. Entlang der Fensterfront erstreckt sich ein Großraumbüro, das durch eine Glaswand von der Teeküche und einem Coworking-Bereich getrennt wird. Hier befinden sich Arbeitskojen, in die sich die Mitarbeiter aus dem Großraumbüro zurückziehen können. 

Brauchst du eine Pause?

An langen Arbeitstagen ist es wichtig, sich zwischendurch in Ruhe bei einem Kaffee, einem kleinen Plausch mit Kollegen oder einer Leckerei zu erholen. Ab einer Mitarbeiteranzahl von zehn Personen, die Vollzeit beschäftigt sind, ist ein Pausenraum durch den Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen. Dieser muss mindestens sechs Quadratmeter aufweisen. Man rechnet grob mit einem Quadratmeter pro Person, der eine Sitzgelegenheit und einen Tisch aufweist. Ist zudem keine Kantine vorhanden, sollte eine Mikrowelle und ein Kühlschrank vorhanden sein.

TIPP: Haben Mitarbeiter die Möglichkeit ihre Mittagspause draußen oder mit einem Spaziergang zu verbringen, steigert das ihre Produktivität! Ein Büro in der Nähe eines Parks oder mit Terrasse ist hier ideal.

Wie streng ist eigentlich die Arbeitsstättenverordnung?

Es gibt bei der Arbeitsstättenverordnung gewisse Spielräume. So können in Zusammenarbeit mit der Behörde über Umstände und Situation gesprochen werden. Ausnahmen, was die Quadratmeterzahl von Büros angeht, können akzeptiert, wenn der Arbeitgeber andere, ebenso wirksame Maßnahmen trifft.

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