Wie viele Quadratmeter braucht eine Bürofläche für wie viele Personen?

  • Von Marina Ortmeyer
  • Mittwoch 1. August 2018
  • 10

Du suchst ein erstes Büro für dein Start-Up oder größere Büroräume für deine Firma? Dabei schweben einem schnell die beste Lage und die schönste Einrichtung für das zukünftige Büro vor, aber es muss natürlich auch genug Platz sein für die nächsten Jahre. Damit ihr das perfekte Büro für eure Firma findet, ist es also hilfreich, planmäßig vorzugehen. Denn wie viele Quadratmeter braucht eine Bürofläche eigentlich?


Gesetzliche Anforderungen an die Quadratmeterzahl in deinem Büro

In Deutschland gibt es für alles Regeln und Richtlinien, so auch für die Gegebenheiten am Arbeitsplatz! Das Arbeitsschutzgesetz gibt vor, wie Büroräume einzurichten sind. Die Arbeitsstättenverordnung wurde auf dieser Gesetzesgrundlage entwickelt und dient als praktischer Leitfaden für Unternehmer hinsichtlich der Wahl und Einrichtung ihrer Büroflächen.

Das Positive an diesen Regelungen ist, dass die Mitarbeiter (oder Kollegen) auf dieser Basis genügend Platz haben, um ihre Arbeit risikofrei und angemessen durchführen zu können. Als Hauptmieter verstößt du also nicht so leicht gegen das Gesetz, wenn es darum geht, wie viele Quadratmeter du deinen Mitarbeitern oder Kollegen mindestens bieten musst. Eine fachkundige Person muss das Büro nach der Einrichtung abnehmen und ihre Beurteilung wird an die zuständige Behörde weitergeleitet. Im schlimmsten Fall werden sogar Bußgelder fällig – und das wollen wir doch alle vermeiden oder nicht?

 

Typisches Büro mit Basisanzahl QuadratmeterEin typisches Büro mit den Basis-Quadratmetern pro Person 

 

Jetzt wissen wir jedoch immer noch nicht, wie viele Quadratmeter unser Büro mindestens haben muss. Daher kommen wir jetzt endlich zum Wesentlichen. Laut der Arbeitsstättenverordnung muss für einen Arbeitsplatz eine Grundfläche von mindestens acht Quadratmetern gegeben sein, jeder weitere Arbeitsplatz sollte zuzüglich sechs Quadratmeter umfassen.

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin empfiehlt für Gruppenbüros ab drei Personen, 10–12 m² pro Arbeitsplatz einzuplanen. Zweiteres ist aber lediglich eine Empfehlung und keine strenge Vorgabe. Ausgehend von den vorliegenden Regeln kommst du nach Anzahl der Personen zu folgender Quadratmeterzahl:

  Anzahl der       Personen

  Basis-Quadratmeter (m²)

  Quadratmeter (m²)   in Gruppenbüros

  1

  8

  10

  2

  14

  20

  3

  20

  30

  4

  26

  40

  5

  32

  50

  10

  62

  100

  20

  122

  200

  25

  152

  250

 

Der Arbeitsplatz selbst sollte dabei Raum für folgende Gerätschaften aufweisen:

  • einen Schreibtisch mit Bildschirm
  • einen Bereich für Lese- und Schreibarbeiten
  • einen Schrank oder Bürocontainer
  • mindestens 1,5 Quadratmeter unverstellte Fläche

Damit die Luft im Raum gut zirkulieren kann, ist zudem eine Raumhöhe von mindestens 2,50 Metern empfehlenswert.

Was gibt es eigentlich für Bürotypen?

In Deutschland wird unterschieden zwischen Zellenbüros, Gruppenbüros und Großraumbüros. Ersteres sind Einzel- oder Mehr-Personen-Büros, meist angeordnet an einem länglichen Flur. Gruppenbüros sind Raumeinheiten von bis zu 25 Personen, in denen Stellwände die Arbeitsplätze voneinander abgrenzen. Als Großraumbüros gelten Räumlichkeiten ab 400 Quadratmetern. Eine Abgrenzung mit Stellwänden ist hier optional.

Was gilt es zu beachten, wenn du ein Großraumbüro mietest?

Achtung! Für ein Großraumbüro gelten andere Regeln als für Zellen- oder Gruppenbüros. In Großraumbüros ist der Bedarf an Wegen zwischen den Arbeitsplätzen höher. Auch die Lautstärke ist meist größer, sowie die Gefahr durch Gespräche und Telefonate anderer abgelenkt oder gestört zu werden. Um die Störfaktoren möglichst gering zu halten, sieht die Arbeitsstättenverordnung vor, dass ein Arbeitsplatz zwischen 12 und 15 Quadratmetern aufweist. Auch hier haben wir einmal eine Basis-Lösung sowie eine etwas luxuriösere Komfort-Variante errechnet. 

  Anzahl der Personen

  Basis-Quadratmeter   (12m²)

  Komfort-Quadratmeter
 (15 m²)

  30

  360

  450

  40

  480

  600

  50

  600

  750

  60

  720

  900

  75

  900

  1125

  100

  1200

  1500

  150

  1800

  2250

  250

  3000

  3750

Wie sich Mitarbeiter im Großraumbüro wohl fühlen

Fragt man die arbeitende Bevölkerung, ob sie täglich lieber in einem Büro zu dritt oder viert oder in einem Großraumbüro sitzen möchte, wird sich vermutlich der Großteil der Befragten für die kleinere Variante entscheiden. Dabei kann man es sich auf jeden Fall auch in einem Großraumbüro gemütlich machen.

Hält sich der Arbeitgeber an die bereits erwähnten Platzvorgaben, ist der Arbeitsplatz geräumiger als in einem Zellenbüro. Durch Stellwände kann zudem Privatsphäre ermöglicht werden. Dies bietet sich vor allen Dingen an, wenn viel telefoniert und gesprochen wird. Des Weiteren sorgen Zimmerpflanzen für ein angenehmes Raumklima und sorgen für gute Laune.

Tipp: Es ist ratsam, die Schreibtische immer im 90-Grad-Winkel zu den Fenstern zu positionieren. So blendet die Sonne nicht, aber es ist trotzdem hell.

Viele Großraumbüros sind zudem so organisiert, dass sich an den Seiten kleinere Abteile befinden, in die sich die Mitarbeiter für wichtige Telefonate, kleine Besprechungen oder Aufgaben, für die Ruhe benötigt wird, zurückziehen können. Die Räumlichkeiten sind meist durch Glaswände vom großen Büro getrennt, sodass der Raum in der Mitte weiterhin lichtdurchflutet bleibt.

Ein Beispiel für ein gelungenes Kombibüro ist das Business Center an der Neue Schönhauser Straße in Berlin-Mitte. Hier erstreckt sich das Großraumbüro entlang der Fensterfront und ist durch eine Glaswand von der Teeküche und einem Coworking-Bereich getrennt. Hier befinden sich Arbeitsnischen, in die sich die Mitarbeiter aus dem Großraumbüro zurückziehen können. 

Büro mieten an der Neue Schönhauser Straße in Berlin
In der Neue Schönhauser Straße kannst du Büros und große Büroflächen mieten

Brauchst du eine Pause?

An langen Arbeitstagen ist es wichtig, sich zwischendurch in Ruhe bei einem Kaffee, einem kleinen Plausch mit Kollegen oder einer Leckerei zu erholen. Ab einer Mitarbeiteranzahl von zehn Personen, die Vollzeit beschäftigt sind, ist ein Pausenraum durch den Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen. Dieser muss mindestens sechs Quadratmeter inklusive einer Sitzgelegenheit und einem Tisch aufweisen. Man rechnet grob mit einem Quadratmeter pro Person. Ist zusätzlich keine Kantine vorhanden, sollten eine Mikrowelle und ein Kühlschrank vorhanden sein.

TIPP: Haben Mitarbeiter die Möglichkeit ihre Mittagspause draußen oder mit einem Spaziergang zu verbringen, steigert das ihre Produktivität! Ein Büro in der Nähe eines Parks oder mit Terrasse ist daher ideal.

Wie streng ist eigentlich die Arbeitsstättenverordnung?

Deutschland ist an sich ein Land, in dem die Einhaltung der Gesetze als selbstverständlich gilt. Trotzdem gibt es bei der Arbeitsstättenverordnung gewisse Spielräume. So können in Zusammenarbeit mit der Behörde über Umstände und Situation gesprochen werden. Ausnahmen, was die Quadratmeterzahl von Büros angeht, können akzeptiert werden, wenn der Arbeitgeber andere, ebenso wirksame Maßnahmen trifft.

Das offene Bürokonzept als moderne Variante

Im 21. Jahrhundert verändert sich die Welt in rasendem Tempo und auch Büroräume entwickeln sich weiter. So gibt es immer mehr offene Bürokonzepte. Dieser Einrichtungstrend ist vor einigen Jahren entstanden und dürfte sich auch in den kommenden Jahren weiter verbreiten. Hierbei gibt es die Möglichkeit neben dem eigenen Arbeitsplatz in allgemein zugänglichen Gemeinschaftsräumen zu arbeiten.

Sofas und Stühle laden zum flexiblen Arbeiten und kommunikativen Austausch ein. Diese offenen Räume bilden das soziale Herz eines Business Centers und ermöglichen freie Platzwahl, Austausch und flexible Strukturen. Der eigene Arbeitsplatz rückt in den Hintergrund, denn Teamarbeit und Kreativität können hier gefördert werden.

Das Büro vor der Bürotür

Die großzügig gestalteten Arbeitsräume führen dazu, dass sich der Mitarbeiter nicht mehr den ganzen Tag an einem festen Bildschirmarbeitsplatz aufhält, weshalb ein kleinerer eigener Schreibtisch vor der Behörde begründbar ist und im Einzelfall eine Arbeitsplatzgröße von fünf bis acht Quadratmetern rechtfertigt. Du mietest also weniger Netto-Quadratmeter, bekommst aber die Möglichkeit, in öffentlichen Bereichen zu arbeiten. Für dich als Mieter heißt das also: weniger Quadratmeter, dafür mehr Platz. 

Ein Büro mieten in Berlin Mitte mit einem gemeinsamen Arbeitsbereich als soziales Herz.

 

In Berlin, aber auch in München oder Hamburg, lassen sich viele dieser Business Center finden. An der Oberwallstraße in Berlin Mitte präsentiert sich das offene Bürokonzept in einzigartigem Design. In den gemütlichen Loungesesseln können Meetings abgehalten werden und die Tischtennisplatten im Pausenraum bieten eine hervorragende Möglichkeit zum Ausspannen.

Ein Büro mieten ist eine individuelle Entscheidung

Heutzutage gibt es viele verschiedene Möglichkeiten ein Büro zu mieten. Du triffst dabei die Entscheidung – Bewegungsfreiheit oder gemütliche Einzelbüros, in denen sich jeder individuell einrichten kann? Wir haben die wichtigsten Fragen, die man sich vor dem Mieten eines Büroraums stellen sollte, einmal zusammengefasst:

  1. Suche ich nach geräumigen Arbeitsplätzen für meine Mitarbeiter oder ist es in Ordnung oder sogar förderlich, wenn wir näher beieinander arbeiten? (Das bedeutet nicht, dass es beengt sein muss.)
  2. Möchte ich für meine Mitarbeiter eine firmeneigene Küche, ein Bad, eine Rezeption oder einen Gemeinschaftsbereich haben oder ist es in Ordnung, diese Räumlichkeiten mit anderen Mietern zu teilen?
  3. Habe ich das nötige Budget, um meine Vorstellungen umzusetzen oder muss ich mir über Alternativen Gedanken machen?

 

Wie dieser Blogbeitrag verdeutlicht, gibt es Gesetze und Richtlinien in Deutschland – aber im heutigen Zeitalter auch Möglichkeiten, moderne Alternativen zu klassischen Bürokonzepten zu nutzen. Um genau zu berechnen, wie viele Quadratmeter du brauchst, ist es wichtig zu wissen, ob du eher in der Economy-, Komfort- oder Businessklasse mieten möchtest. Die Unterschiede siehst du in der folgenden Tabelle.

  Anzahl

  Economy (m²)

  Comfort (m²)

  Business(m²)

  1

  4

  6

  10

  2

  8

  12

  20

  3

  12

  18

  30

  4

  16

  24

  40

  5

  20

  30

  50

  10

  40

  60

  90

  15

  60

  90

  120

  20*

  100

  140

  180

  25

  125

  175

  225

  40**

  240

  320

  400

  50

  300

  400

  500

  60***

  420

  540

  720

  75****

  600

  800

  1000

  100*****

  1000

  1250

  1500

  150

  1500

  2000

  2500

  250

  2500

  3000

  3500

* ab hier wird mit 5 m² p.P. in der Economy-Klasse gerechnet
** ab hier wird mit 6 m² p.P. in der Economy-Klasse gerechnet
*** ab hier wird mit 7 m² p.P. in der Economy-Klasse gerechnet
**** ab hier wird mit 8 m² p.P. in der Economy-Klasse gerechnet
***** ab hier wird mit 10 m² p.P. in der Economy-Klasse gerechnet

 

Hierbei empfiehlt sich die Economy-Klasse, wenn ein gemeinschaftlicher Arbeitsbereich mitgemietet werden soll. Die Komfort- und Business-Klasse kommen den Richtlinien der Arbeitsstättenverordnung näher, weshalb sie auch als abgeschlossener Arbeitsbereich funktionieren können. Gebe deine Vorlieben in unseren Kalkulator ein und schaue, wo du preislich liegst:


Berechne, m2 Bürofläche

TIPP: Behalte die oben aufgeführten Richtlinien der Arbeitsstättenverordnung immer im Hinterkopf, überprüfe die Quadratmeterzahl deiner Mietmöglichkeiten und frage bei Unsicherheiten immer beim Vermieter nach. So bist du auf der sicheren Seite deinen Mitarbeitern einen geeigneten Arbeitsplatz zu bieten und nicht gegen das Gesetz zu verstoßen. 

Hast du noch Fragen, wie viele Quadratmeter für dein Büro ideal sind?

Lasse dich von unseren Experten beraten. Die Immobilienberater von SKEPP helfen jährlich tausenden Unternehmen bei der Suche nach geeigneten Büroräumen und das nicht nur in Deutschland, sondern auch in den Niederlanden, Belgien und Österreich. Stelle deine Frage über die Website oder rufe uns einfach an. Wir helfen dir gerne und es kostet dich nichts! Wenn du letztendlich weißt, wie viele Quadratmeter Bürofläche du brauchst, beginne bei SKEPP deine Suche nach deinem Traumbüro, einschließlich stilvoller Büromöbel.

Kann ich dir weiter helfen?

Niklas Rieke
Immobilienberater


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