El alquiler de oficinas para las empresas pequeñas: ¿Qué deben considerar?
- martes, 14 de abril de 2020
Si quieres alquilar una oficina y tienes una empresa pequeña, hay varios factores que debes considerar. Obviamente, no tendrás el presupuesto de una empresa grande, lo que limita tus opciones al momento de buscar una oficina en alquiler. Por supuesto, también quieres sacar el máximo de tu presupuesto limitado para encontrar el entorno de trabajo ideal para tu equipo. Entonces, ¿qué debes tener en cuenta cuando vas a alquilar una oficina y tienes una empresa pequeña?
Al momento de alquilar una oficina, tienes que considerar muchos factores. Sin embargo, una empresa pequeña tiene otras preocupaciones, distintas de las de una empresa multinacional. Y, lógicamente, las cuestiones más importantes y las prioridades no son iguales. Por eso, hemos escrito especialmente un blog con los 3 factores que una empresa pequeña debe considerar al momento de alquilar una oficina.
Los 3 factores que tratamos en este blog son los metros cuadrados que necesitas para que tu equipo pueda trabajar cómodamente, los servicios que necesitas para tu empresa pequeña y la diferencia entre alquilar una oficina tradicional privada o un espacio de coworking. ¡Sigue leyendo y prepárate para el alquiler de una oficina!
¿Cuántos metros cuadrados necesito para mi empresa pequeña?
Anteriormente, se calculaban unos unos 7 m2 por cada persona de tu equipo. Para que puedas hacerte una idea, este es el tamaño de una habitación de invitados bastante grande. Perfecto, si tienes una empresa grande y tienes el presupuesto para invertir. Para las empresas con menos presupuesto, 7 m2 es lo suficientemente grande para que 2 personas puedan trabajar en una situación normal en la que no se mantiene un metro y medio de distancia.
Un ejemplo de una oficina de 7 m2.
Otra opción que debes considerar es cómo un horario flexible puede influir en los metros cuadrados que necesitas para tu empresa. Si, por ejemplo, tienes una empresa de 5 personas y cada persona trabaja desde casa un día a la semana, realmente solo necesitas una oficina para 4 personas, en lugar de para 5.
El alquiler de una oficina no es una solución inmediata, sino una inversión para el futuro de tu empresa.
Además, deberías tener en cuenta tus planes de futuro. Si crees que tu empresa crecerá durante el próximo año, puede ser muy útil invertir en una oficina un poco más grande. Así tendrás el espacio necesario en el momento de buscar nuevos empleados para tu negocio. El alquiler de una oficina no es una solución inmediata, sino una inversión para el futuro de tu empresa.
Los servicios. ¿Qué necesita mi empresa para triunfar?
Con todos los servicios únicos que te ofrecen los centros de negocios hoy en día, se hace aún más importante pensar en lo que tu empresa realmente necesita. La realidad es pagas por cada servicio que te ofrecen, pero es probable que no utilices muchos de ellos. Por eso, es tan importante hacer una lista de los servicios que son realmente imprescindibles para tu empresa pequeña. Así te enfocarás en lo que realmente quieres alquilar y utilizar los espacio de manera efectiva.
¿Cómo hacer una lista de los servicios imprescindibles? Piensa en lo que necesitas ahora mismo y lo que te puede ayudar a triunfar en el futuro. ¿Necesitas un parking para bicis o para coches? ¿Necesitas una sala de reunión o no vas a recibir clientes en la oficina? ¿Necesitas servicios adicionales como clases de inglés, yoga o gimnasio en el edificio?
Con todos los servicios únicos que te ofrecen los centros de negocios hoy en día, se hace aún más importante pensar en lo que tu empresa realmente necesita.
También es el momento de considerar si quieres una oficina sin papel. Una oficina sin papel es un entorno de trabajo en el que todo el mundo tiene acceso a los documentos importantes en una plataforma en línea. Es una opción para hacer tu oficina más sostenible. Sin embargo, necesitarás una conexión de internet rápida para tener acceso permanente a los datos sin tener que esperar hasta que se descarguen.
Y, ¿qué hacer cuando solo necesitas los servicios básicos? Por ejemplo, una impresora y un buzón. En estos casos te recomendamos alquilar un puesto o varios puestos de trabajo en un espacio de coworking. Aunque hay diferencias, en general los espacios de coworking te ofrecen los servicios básicos al mejor precio posible.
Espacio de coworking vs. oficina tradicional
Acabamos de mencionarlo, pero un espacio de coworking puede ser una solución ideal para las pequeñas empresas con poco presupuesto. Alquilas un puesto en una mesa compartida y puedes utilizar los servicios que hay disponibles en el centro de negocios. En el caso que sea un coworking muy popular, y tienes miedo de perder tu sitio si llegas un pelín tarde al trabajo, te recomendamos alquilar un puesto fijo. Así nunca tendrás que preocuparte. ¡Es muy fácil!
Un espacio de coworking en la Calle del Eucalipto 33.
Podemos usar muchas palabras aquí para describir el ambiente creativo, los servicios, y los precios de un coworking, pero te ahorramos todo el trabajo el rollo para que tengas tiempo de visitar un espacio de coworking en persona. Puedes visitar, por ejemplo, este centro de negocios en la Calle del Eucalipto 33. Con una terraza, un restaurante dentro del edificio y todo en un estilo moderno, realmente no podemos pensar en nada más que una pequeña empresa pueda necesitar.
Pero entendemos que un espacio compartido en un coworking no es algo para todo el mundo. Si tu equipo necesita su privacidad y su propio espacio de trabajo, sería mejor buscar una oficina privada en alquiler que puedas adaptar a los deseos y las necesidades de tu negocio. El precio de alquiler sería un poco más alto, pero siempre mejor que tener un espacio en el que nadie pueda hacer su trabajo, ¿no?
Una oficina tradicional en Plaça de la Llibertat 9.
Un ejemplo de oficina tradicional en alquiler lo encontrarás en Plaça de la Llibertat 9, de Barcelona. El estilo a base de ladrillos y madera da a estas oficinas un toque moderno con el que impresionar a tus clientes. Y por un precio excelente. El alquiler solo es 350 € al mes para una oficina de 7 m2.
Una oficina en alquiler. ¿Qué debes considerar, si tienes una empresa pequeña?
En este blog hemos hablado sobre los 3 aspectos que debes considerar como empresa pequeña cuando vas a alquilar una oficina. Para empezar, los metros cuadrados que necesitas para el futuro de tu empresa. También hemos destacado algunos puntos sobre los servicios que necesitas para tu negocio. Y, al final, hemos comentado la diferencia entre una oficina tradicional y un espacio de coworking.
Te hemos dado los aspectos más importantes a considerar cuando vas a alquilar una oficina como empresa pequeña. Pero, en el caso de que necesites ayuda en tu búsqueda, siempre puedes contactarnos de forma gratuita y sin compromiso. Estamos aquí para ayudarte. ¡Contáctanos, y juntos encontraremos la oficina ideal para tu empresa pequeña!
