5 consejos para garantizar la seguridad de tu empresa desde casa

Publicado por Jasper Losekoot
jueves, 28 de mayo de 2020

Aunque ya están cambiando algunas de las restricciones con respecto a la situación actual y el distanciamiento, la mayoría de los empleados siguen trabajando desde casa. Y en la ‘nueva normalidad’, trabajar desde casa va a ser la solución para que todo el mundo pueda mantener la distancia en la oficina. Pero, ¿has pensado una vez sobre cómo garantizar la seguridad de tu empresa desde casa?

Con la mayoría de tus empleados trabajando desde casa, tu empresa también está más vulnerable a ataques cibernéticos y otros tipos de problemas relacionados con trabajar de forma en línea. Y, ahora que el teletrabajo no terminará pronto, ha llegado el momento para pensar sobre la seguridad de tu negocio.

Por eso, hemos hecho una lista con 5 consejos para garantizar la seguridad de tu empresa desde casa. En este blog hablaremos sobre la importancia de mantener los sistemas actualizados, la importancia de trabajar en los dispositivos del trabajo y sobre por qué siempre tienes que tener otra copia de seguridad. ¡Sigue leyendo y garantiza la seguridad de tu empresa!

1. Hablar con tus empleados

Si todavía no lo habías hecho, sería muy útil organizar una reunión con tus empleados para explicar los peligros de trabajar desde casa para la empresa. ¿La razón para hablar con todos tus empleados? Durante este periodo de distanciamiento, los ataques cibernéticos han aumentado tanto que todo el mundo está a riesgo.

Planifica una reunión con tus compañeros.

Para evitar que tus empleados abran las puertas de tu empresa a los ataques cibernéticos, puede ser muy útil establecer algunas normas básicas. Piensa en no descargar documentos de una fuente que no conoces, no hacer clic en enlaces de correos sospechosos, o abrir páginas web que pueden contener un virus.

Comunicar estas normas a todo el equipo es muy importante. Solo una persona tiene que hacer clic en un enlace con virus para que se extienda por toda tu empresa gracias al trabajo en la nube. Cada uno de tus empleados tiene que ser consciente que su ordenador puede ser una puerta por donde los virus pueden entrar a tu empresa.

2. Mantener los sistemas actualizados

Este consejo se debe aplicar a varios tipos de sistemas. Para empezar, los sistemas operativos de los ordenadores de tu equipo. Si descargas las actualizaciones de Microsoft u iOS, puedes proteger los ordenadores de ataques cibernéticos. Además, las actualizaciones también optimizan el ordenador para que todo el mundo pueda trabajar eficazmente.

Si descargas las actualizaciones de Microsoft u iOS, puedes proteger los ordenadores de ataques cibernéticos.

Otro sistema importante para actualizar, son los servidores donde has guardado los archivos y documentos importantes de tu empresa. Así aseguras que tu equipo siempre tenga acceso a lo que necesitan y puede trabajar desde cualquier sitio. Y, con los sistemas actualizados, no vas a tener problemas en el caso de un ataque cibernético. Al final, las nuevas actualizaciones también te protegen de cualquier tipo de ataque, como adware o spyware.

Y, por último, pero no menos importante, son las actualizaciones de los sistemas de tu sitio web. Seguro te has dado cuenta que en los últimos meses has tenido más visitantes que nunca. Asegúrate que todo el mundo experimenta tu sitio web como debe ser. Si olvidas de actualizar tu página, esto puede tener consecuencias graves como perder clientes por una página que no funciona bien o la presencia de un virus que se descarga en el ordenador de tu cliente.

3. Los dispositivos del trabajo

Ahora mismo puede ser que tus empleados estén trabajando desde casa en sus propios ordenadores. Sin embargo, para mantener la seguridad de tu empresa, te recomendamos comprar ordenadores o portátiles para tus empleados. O sea, dispositivos que solo se utilizan para hacer cosas relacionadas al trabajo y nada más.

Tener un ordenador específicamente para el trabajo tiene sus ventajas.

Tener dispositivos para el trabajo tiene dos ventajas que te ayudan a garantizar la seguridad de tu empresa. Para empezar, tus empleados utilizarán el ordenador solo para el trabajo y así reducirán las posibilidades de descargar un virus en su ordenador después de visitar un sitio web contagiado con adware.

La segunda ventaja de tener un ordenador específicamente para el trabajo es que no tendrá software instalado que pueda causar problemas con los programas de trabajar en la nube. Con los dispositivo del trabajo, puedes asegurar que todo el mundo trabaje en un ordenador que funciona bien.

4. No todo es seguro en la nube

Trabajar desde la nube te ofrece muchas ventajas. Todos tus empleados pueden trabajar fácilmente desde casa, gracias a la nube que da acceso a todos los documentos importantes. Un servicio de la nube te da la oportunidad de trabajar con una oficina sin papel en la que siempre se puede trabajar en cualquier momento.

Siempre recomendamos hacer otra copia de seguridad fuera de la nube.

Sin embargo, hay empresas que confían demasiado en la nube. Incluso tanto que tienen todos sus documentos en la nube, sin pensar en una opción para guardar los documentos más importantes de otra forma. Esto puede ser muy peligroso en el momento en el que un hacker obtenga acceso a tu nube gracias a un ataque cibernético.

Entonces, siempre recomendamos hacer otra copia de seguridad fuera de la nube. En otro servidor, por ejemplo, o en un disco duro externo. Así, pase lo que pase, siempre tienes los documentos más importantes guardados en un sitio que no es tan accesible a través el mundo online. Al final, más vale prevenir que lamentar.

5. Tu edificio de oficinas

Las empresas en este tiempo de distanciamiento tendrán un problema adicional: su oficina en alquiler. Antes, todo el equipo iba a la oficina cada día y era más fácil controlar las actividades en la oficina. Ahora, con solo algunos empleados en la oficina, es más difícil controlar lo que pasa en el entorno de trabajo.

Un ejemplo de una puerta de acceso sin llave.

Pero, ¿sabías que también puedes controlar tu edificio de oficinas u oficina en alquiler a distancia? Con las puertas de acceso sin llave de SKEPP, puedes ver en cualquier momento quién ha entrado en la oficina y incluso generar códigos de acceso temporales en el caso que haya una reunión. ¿Cómo? Con la aplicación de SKEPP que funciona con las puertas de acceso sin llave.