Cómo volver al trabajo después del coronavirus

Las preguntas que tienen muchas empresas son casi todas iguales. ¿Qué normas necesitamos para trabajar de forma segura? ¿Qué tenemos que hacer para crear una oficina que garantice la salud de todos los empleados?, ¿por dónde empezamos? En este blog te explicamos cómo preparar tu oficina para volver al trabajo después del coronavirus.

Crear un entorno de trabajo seguro

El primer paso en crear un entorno de trabajo seguro es planificar los horarios de tus empleados. Como bien sabemos, la mejor forma de prevenir el contagio del virus, es mantener una distancia de un metro y medio. Por eso, el teletrabajo es una herramienta efectiva para disminuir el contagio del virus. Desde tu casa no puedes contagiar a nadie.

Pero, ahora que todo el mundo empieza a volver al trabajo, una planificación de horarios es muy importante para evitar que hayas demasiadas personas al mismo tiempo en la oficina. Para reducir el número de empleados en el espacio de oficina, puedes ofrecer a los empleados que les guste trabajar desde casa, la opción de quedarse en casa.

Mantén la distancia de un metro y medio.

Los empleados que prefieran trabajar en la oficina, o simplemente necesiten estar en la oficina para hacer su trabajo (piensa en el personal de recepción), pueden, por ejemplo, empezar solo algunos días en la oficina, mientras otros días siguen trabajando desde casa para reducir los riesgos del contagio.

Preparar la oficina para la vuelta de los empleados

Con los horarios de tus empleados planificados, el siguiente paso es preparar y limpiar la oficina. Porque ya sabes cuantas personas van a venir a la oficina, podemos empezar con crear puestos de trabajo según las normas de la nueva normalidad. La norma más importante para tener en cuenta es crear una distancia de al menos un metro y medio entre tus trabajadores.

Hay varias formas para cumplir esta norma. Puedes, por ejemplo, invertir en plantas o pantallas para poner entre las mesas y así crear distancia. Además, las plantas ofrecen varias ventajas para el entorno de trabajo: estimulan los niveles de productividad y creatividad. Si antes no tenías plantas en tu oficina, ahora tienes razón para tenerlas.

La norma más importante para tener en cuenta es crear una distancia de al menos un metro y medio entre tus trabajadores.

Otra opción para tu oficina es comprar pantallas de plexiglás para tu equipo. Puedes equipar cada mesa y ordenador con una pantalla que reduce los riesgos de contagio. Es una forma muy fácil y rápida de crear un entorno de trabajo en el que todo el mundo puede trabajar de forma segura.

Y no olvides preparar las áreas comunes de tu edificio para la nueva normalidad. Si el espacio lo permite, puedes introducir el concepto de pasillos unidireccionales en el edificio de oficinas. Así, evitas el contacto entre tus trabajadores. Reduce también las sillas y los sofás en la sala de descanso y la sala de espera para que tus empleados y clientes puedan mantener la distancia fácilmente.

¡Empezamos con la limpieza!

Ya que hemos preparado la oficina para el futuro, es la hora de comenzar la limpieza. Lo más importante para saber es que no puedes limpiar con cualquier producto de limpieza de supermercado. Necesitas un producto o desinfectante con un alto grado de alcohol para realmente matar el virus.

Limpia toda la oficina.

Si quieres asegurarte que tu oficina esté limpia para trabajar de forma segura, tienes que realizar una buena limpieza. Para ayudarte, hemos hecho una lista con las superficies y objetos que no puedes olvidar de limpiar. ¡Utiliza nuestra lista y prepara tu oficina para la vuelta de tus empleados después del coronavirus!

• La mesa y la silla;
• El teclado, el ratón y todos los accesorios de cada ordenador;
• Los accesorios de la mesa: bolígrafos, agendas y otros objetos;
• Las puertas y ventanas;
• El baño;
• La sala de espera;
• La sala de descanso;
• La máquina de café y té;
• Las nuevas normas dentro de la oficina.

Nuevos horarios de trabajo y una oficina preparada y limpia no son suficientes para combatir los riesgos del contagio. Cuando vuelven tus trabajadores a la oficina, también tienes que introducir algunas normas nuevas para conseguir que un entorno en el se reduce los riesgos del contagio.

Un punto importante es considerar si todo el mundo tiene que llevar una mascarilla dentro de la oficina. En general, recomendamos el uso de una mascarilla durante todo el día en la oficina para cada uno de tus empleados. Incluso si tus empleados tienen una oficina privada y trabajan solos. La mascarilla es la forma de combatir el contagio.

También debes crear reglas y normas para el uso de la oficina y la sala de descanso.  ¿Cuántas personas pueden usarla? ¿Todo el mundo puede comer a la vez?,  ¿o mejor que todo el mundo coma en su oficina o desde su escritorio? Son preguntas cuyas respuestas dependen de la oficina que tengas y si tienes el espacio para garantizar un distanciamiento seguro para tus empleados.

Compra mascarillas para tus empleados.

Otro aspecto que debes considerar es el uso de objetos que implican el contacto de muchas personas.Piensa en la máquina de café, las tazas de té, pero también las puertas del baño y el baño en sí. Si quisieras evitar cada posibilidad de contagio, sería mejor pedir a tus empleados que limpien las puertas, la máquina de café y el baño después de cada uso. 

Cómo volver al trabajo después del coronavirus

La vuelta al trabajo después del distanciamiento requiere planificación, preparación y nuevas normas para conseguir que todo el mundo puede trabajar de forma segura. Al final, tenemos que mantener la distancia entre persona para reducir el contagio del virus. Es la única forma que tenemos para prevenir otro brote de coronavirus.

Sin embargo, con los consejos en este blog puedes crear un entorno de trabajo en el que todos tus empleados puedan trabajar sin problemas. Si necesitas ayuda con crear un espacio de trabajo según las normas de la nueva normalidad, siempre puedes contactarnos de forma gratuita y sin compromiso. ¡Si lo hacemos juntos, todos podemos volver al trabajo después del coronavirus!

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