Cómo mudarte de un coworking a una oficina en alquiler
- jueves, 27 de febrero de 2020
Hay muchas empresas pequeñas y medianas que trabajan en un espacio de coworking. El coworking es una solución perfecta para los negocios que acaban de empezar su aventura empresarial: es fácil hacer nuevos contactos, el espacio es barato y muy a menudo tienes acceso a los eventos que se organizan en en estos espacios. Sin embargo, muchas de dichas empresas van a buscar su propia oficina en alquiler pronto.
¿Vas a alquilar una oficina en vez de un puesto de coworking?
Aunque los espacios de coworking son geniales para las primeras fases de crecimiento, una empresa que empieza a crecer necesita una oficina mejor ajustada al futuro del negocio. Varios puestos de trabajo en un coworking, por ejemplo, no te ofrecen nada de privacidad, tampoco la posibilidad de expresar la visión de tu empresa en el diseño de la oficina, y tienes que compartir la mayoría de los servicios disponibles en el edificio de oficinas.
Por eso, muchas empresas jóvenes ahora están buscando oficinas en alquiler en ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla donde también hay muchos espacios de coworking, para seguir creciendo. Quizás tu empresa también. ¿Sabes por dónde empezar ahora que vas a alquilar una oficina en vez de un puesto de coworking?
Un espacio de coworking en Barcelona.
En este blog hablamos sobre algunas diferencias entre el alquiler de una oficina y un puesto de trabajo en un coworking. Luego, mostramos algunos puntos a los que debes prestar atención cuando tu empresa quiere alquilar una oficina. Entonces, ¡sigue leyendo para aprender todo sobre el alquiler de una oficina!
Las diferencias entre una oficina en alquiler y un puesto de trabajo en un espacio de coworking
Para empezar, un espacio de coworking tiene puestos de trabajo flexibles y fijos. Un puesto de trabajo es simplemente un puesto de trabajo: un sitio en una mesa que compartes con otros emprendedores. Y los servicios que puedes utilizar mientras alquilas depende del espacio de coworking en el que tienes una mesa. Hay centros de negocios que tienen servicios únicos como salas de yoga y clases de inglés, pero también hay centros de negocios con solo los servicios esenciales.
Cuando vas a alquilar una oficina, pronto te darás cuenta que hay tres tipos de edificios en los que puedes alquilar una oficina: los centros de negocios con oficinas individuales, un edificio de oficinas y un concepto de oficina. Para aprender más sobre las diferencias entre estos tipos de oficinas puedes leer nuestro blog: ¿Un edificio de oficinas o un centro de negocios? Así escoges el mejor lugar para el alquiler de oficinas
Y los servicios que puedes utilizar mientras alquilas depende del espacio de coworking en el que tienes una mesa
Otro punto que es muy importante, es el contrato de alquiler. Los contratos para un puesto de trabajo flexible en un centro de negocios son muy flexibles. Y, hay centros de negocios que te ofrecen la posibilidad de alquilar una mesa por algunas horas o un día. El contrato para el alquiler de una oficina es diferente. Al menos tienes que alquilar la oficina por un mes. Y, en general, por más tiempo que alquilas una oficina, más barato es el precio de alquiler. Tienes que entender que los propietarios están buscando inquilinos por más tiempo. Si te quedas para más tiempo, es más fácil negociar sobre el precio de alquiler.
Cómo mudarte de un espacio de coworking a tu propia oficina en alquiler
Ahora bien, conoces algunas de diferencias entre una oficina en alquiler y un puesto de trabajo flexible en un coworking. Ahora sabes lo que estás buscando, pero ¿cuál es el primer paso? Muchos de nuestros clientes simplemente empiezan a buscar. Pero, antes de todo, te recomendamos hablar con tus compañeros sobre las necesidades de empresa.
Habla con tus empleados sobre los deseos y necesidades de tu nueva oficina en alquiler
Como el jefe de la empresa, puedes tomar todas las decisiones. No obstante, debes considerar la opinión de lo demás. Tus empleados tienen otra perspectiva en las necesidades de tu empresa. Su opinión es muy útil para encontrar la mejor oficina en alquiler posible para tu negocio. Al final es una oficina en la que tu y tus empleados deben trabajar con el placer de tener un sitio bonito que representa la visión de la empresa.
¡Alquila una oficina para tu empresa!
Por eso, la primera cosa que tienes que hacer cuando vas a alquilar una nueva oficina es planificar una reunión con tus empleados para hablar sobre las cosas que necesitan en la nueva oficina. Durante esta reunión tienes que apuntar todo lo que dicen tus empleados. Es importante mantener una mente abierta para entender lo mejor posible las diferentes perspectivas.
Después de esta reunión con tus compañeros, haz una lista con las prioridades. Cuando tienes tus prioridades claras, puedes ahorrar tiempo porque ya tienes una idea de lo que buscas. Para muchas cosas en la vida, y también para el alquiler de una oficina, la preparación es un paso que no puedes saltar.
Piensa en el diseño de tu oficina
Con una oficina en alquiler, tienes la libertad de diseñarla según tu estilo. Y para no empezar de la nada y buscar muebles en Ikea sin rumbo, te recomendamos escoger un estilo fijo para tu oficina. Piensa en, por ejemplo, un estilo minimalista si quieres crear un ambiente pacífico en tu oficina. Otra opción es escoger un diseño creativo para estimular la creatividad y la productividad en la oficina.
Antes de alquilar una oficina, también tienes que considerar si quieres una oficina verde o una oficina sostenible
Antes de alquilar una oficina, también tienes que considerar si quieres una oficina verde o una oficina sostenible. Puedes crear fácilmente una oficina sostenible cuando dejas de usar el papel en el entorno de trabajo. Sin embargo, para trabajar sin papel necesitas espacio adicional en tu oficina para los servidores en los que guardas tus documentos importantes. Para más información sobre el tema de sostenibilidad en la oficina, puedes leer nuestro blog.
Empieza la búsqueda y visita oficinas
Esta parte de encontrar una nueva oficina en alquiler es muy fácil gracias a nuestro sitio web. Tenemos oficinas en oferta en ciudades como Barcelona, Valencia, Madrid y Sevilla. Y solo tienes que elegir una ciudad, filtrar las posibilidades según tus prioridades y presupuesto para encontrar opciones adecuadas para tu empresa. Además, dentro de nada puedes hacer una cita para visitar una oficina en alquiler. Tienes que rellenar tu información y la fecha y hora que te convienen y nosotros nos encargamos de hacer una cita. No puede ser más fácil, ¿verdad?
Una oficina en alquiler tiene muchas ventajas para tu empresa.Cómo mudarte de un coworking a una oficina en alquiler
En este blog hemos hablado sobre las diferencias entre el alquiler de un puesto de trabajo en un coworking y una oficina. Además, te hemos dado algunos puntos para considerar al momento de vayas a buscar una nueva oficina en alquiler: planifica una reunión con tus compañeros para hablar sobre las necesidades de tu empresa, piensa en el diseño y cómo utilizar nuestro sitio web para encontrar una oficina.
Pero, mudarte de un coworking a una oficina en alquiler puede ser un gran paso. Hay muchas incertidumbres y no puedes pensar en todo. En el caso que necesites ayuda, siempre puedes contactar con nuestros consultores inmobiliarios de forma gratuita y sin compromiso. ¡Prepara, busca y encuentra tu oficina en alquiler hoy!
