Jak skutecznie negocjować warunki najmu biura? Zainspiruj się!

1 Zmierz powierzchnię biura zanim je wynajmiesz

Po obliczeniu ilości metrów kwadratowych powierzchni biura, które musisz wynająć, znajdź odpowiednie biuro spełniająca Twoje wymagania, Na pewno spotkasz się z tymi pojęciami: powierzchnia użytkowa podłogi brutto, powierzchnia użytkowa podłogi netto i powierzchnia użytkowa. Są to tylko trudne terminy, które mogą zdezorientowac Cię jako najemcę. Poniże znajdziesz małe wyjaśnienie co oznaczają:

• Powierzchnia najmu netto | Jest to powierzchnia, którą najemca faktycznie wykorzystuje do prowadzenia działalności gospodarczej, z wyłączeniem powierzchni wspólnych, pomieszczeń administracyjnych i socjalnych;
• Powierzchnia najmu brutto | Jest to powierzchnia najmu netto powiększona o pomieszczenia administracyjne, socjalne, magazyny, recepcje, powierzchnie wspólne, tj. korytarze, klatki schodowe, toalety;
• Powierzchnia użytkowa | Jest to powierzchnia pomieszczeń, na wszystkich kondygnacjach, służących do zaspokajania potrzeb związanych z przeznaczeniem budynku, a więc wszystkie pomieszczenia, kuchnia, łazienki, piwnice itp, z wyjątkiem klatek schodowych, szybów dźwigowych, a także nośnych ścian wewnętrznych.

Szczególnie w przypadku powierzchni użytkowej ważne jest, aby zwrócić uwagę na przestrzenie ogólne i / lub wspólne, takich jak wejście i hol. Ponadto ważne jest, aby odpowiednio zmierzyć przestrzeń, by dokładnie wiedzieć, ile m2 powierzchni biurowej wynajmujesz. Istnieje bowiem szansa, że ​podana powierzchnia jest źle zmierzona. Jeśli oferowana powierzchnia biura do wynajęcia nie jest zgodna z rzeczywistością, zgłoś to właścicielowi w celu wykorzystania tej wiedzy w negocjacjach.

2 Jaki jest termin umowy najmu?

Podczas, gdy kiedyś obowiązywał minimalny okres najmu wynoszący 5 lat, obecnie jest tendencja do elastycznego wynajmu. W tym momencie na umowie i okresie najmu możesz dużo zyskać. Obecnie można wynająć małą powierzchnię biurową na kilka miesięcy. W przypadku większego biura okres 1 roku jest całkiem normalny. Czy wiesz na jaki okres szukasz biura do wynajęcia?

Elastyczny wynajem jest szczególnie atrakcyjny dla szybko rozwijających się organizacji. W przyszłości może się zdarzyć, że zabraknie Ci miejsc pracy ze względu na wielki sukces Twojej firmy i pojawienie się nowych pracowników. Jeśli nie jesteś zbyt długo związany umową zawsze możesz zmienić biuro na większe. Ponadto, umowa może zawsze zostać przedłużona!

Przygotuj się dobrze do negocjacji warunków najmu z planem SKEPP "krok po kroku"

3 Skorzystaj ze swobody negocjowania ceny najmu

Wielu uważa, że ​​podana cena najmu jest stała, ale to nie prawda. Cena najmu biura do wynajęcia może być zawsze negocjowana przy sporządzaniu warunków najmu. Zwłaszcza gdy zamierzasz wynająć większą powierzchnię, możesz negocjować warunki dotyczące czynszu. Skorzystaj z tego! Ale nawet w przypadku mniejszych budynków biurowych oszczędności mogą znacznie wzrosnąć. Dlatego zawsze staraj się negocjować wskazaną cenę wynajmu, ponieważ często właściciel jest na to przygotowany. Skorzystaj ze swobody negocjacji!

Możliwe jest również, że od wynajmowanej powierzchni biurowej nie będą pobierane żadne podatki. Czasami lepiej jest się umówić  z właścicielem jeśli chodzi o podatek VAT. Tym samym mozesz go odliczyć od czynszu. Zastanów się nad tym, ponieważ możesz sporo zaoszczędzić na cenie najmu.

4 Znasz całkowitą cenę najmu all-in, sprawdź czy koszty serwisu są wliczone w cenę?

W wielu luksusowych biurowcach tzw. konceptach biurowych cena wynajmu zawiera wszystko. Ale koszty usług nie zawsze są wliczone w cenę najmu. Oprócz czynszu podstawowego pobierana jest też opłata za m2 za rok, między innymi za korzystanie z gazu / wody / energii elektrycznej. Obejmuje to często usługi tj. sprzątanie i ewentualnie korzystanie z internetu i telefonu. Dlatego zwracaj szczególną uwagę na koszty obsług. Sprawdź to z wyprzedzeniem, aby nie bać się ostatecznego rachunku. Jeśli uważasz, że koszty usług są zbyt wysokie, porozmawiaj o tym z właścicielem i zapytaj o inne możliwości.

5 Negocjuj jak najwyższą zniżkę za wynajem

Ważnym punktem negocjacyjnym jest uzyskanie zniżki na cenę najmu biura. Staraj się uzyskać zniżkę na wynajem podczas negocjacji, a może nawet na okres bezczynszowy. Jeśli nie jest to możliwe, istnieją inne opcje, takie jak rosnący czynsz. Uzyskując rabat możesz wiele zyskać i zaoszczędzić. 

Na przykład czasami okres najmu biura rozpoczyna się bez opłat czynszowych, co oznacza, że ​​właściciel nie płaci czynszu w pierwszym uzgodnionym terminie. Mówimy tu zazwyczaj o kilku miesiącach. Możesz to wykorzystać, upewniając się, że okres ten jest tak długi, jak to możliwe. Należy pamiętać, że czynsz po tym okresie jest niewiele wyższy niż obecny na rynku. Wtedy Twoje korzyści i oszczędności mogą zostać ponownie utracone.

Okres wolny od czynszu nie zawsze sprawdza się w praktyce, a już na pewno nie wtedy, gdy zawarty jest elastyczny okres najmu (np. na rok). Dlatego też wykorzystuje się takie opcje, jak obniżka czynszu lub rosnący czynsz. Zniżka na wynajem powierzchni biurowej oznacza, że czynsz za wynajem w pierwszych miesiącach(określona ilość miesięcy)płacisz z określonym rabatem procentowym. Rosnący czynsz oznacza, że ​​cena wynajmu zostanie nieznacznie zwiększona w ciągu X miesięcy. Dlatego uważnie przyjrzyj się temu, co jest możliwe podczas negocjacji z właścicielm.

Szukasz biura do wynajęcia - skorzystaj z okresu wolnego od czynszu

6 Nie płać ze udogodnienia w budynku, z któych nie będziesz korzystał

Czy powierzchnie biurowe, które wynajmjesz są nieumeblowane? Czy biura do wynajęcia mają  podłogi wyłożone wykładziną i są już postawione niezbedne ścianki działowe? Pamiętaj, że niższa cena najmu ma niewielkie znaczenie, jeśli nadal musisz zadbać o malowanie, instalowanie klimatyzacji i inne kwestie, które zwykle należą do właściciela. Dlatego czasem może się zdarzyć, że znajdziesz biura do wynajęcia z niższym czynszem za wynajem, gdy pomieszczenia biurowe są kompletne. Czasami możliwe jest nawet wynajęcie umeblowanego biura. Upewnij się, że negocjujesz wszystkie te kwestie podczas ustalania warunków najmu.

Zacznij od wynegocjowania warunków najmu na biura, które chcesz wynająć

Jeśli zastosujesz się do podanych wyżej kroków, prawdopodobnie pomyślnie będą negocjacje. Czy nadal masz jakieś pytania po przeczytaniu tego artykułu? Skontaktuj się z naszymi konsultantami ds. nieruchomości. Oni są zawsze gotowi odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące negocjacji warunków najmu i wszystkich innych pytań dotyczących najmu powierzchni biurowych.

Skontaktuj się z nami