Za pomocą 5 prostych kroków znajdź lokalizację Twojego nowego biura

#1: Jaki posiadasz dostępny budżet na znalezienie odpowiedniego biura do wynajęcia?

Budżet - no tak, każdy menedżer w każdej firmie musi sobie z tym poradzić. Wybierz budżet jaki posiadasz wysoki/niski (bądź przynajmniej wytyczne) dla nowego biura do wynajęcia. Logiczne, ale mimo wszystko pamiętaj: im większy budżet, tym bardziej luksusowe biuro i miejsca pracy, układ i wszystko, co z nim jest związane. Ale to nie znaczy, że nie znajdziesz odpowiedniego biura do wynajęcia, jeśli utrzymasz bardziej rygorystyczny budżet. Uwaga: bądź kreatywny, poniżej kilka porad, które pozwolą Ci maksymalnie wykorzystać Twój budżet.

Dzięki tym wskazówkom możesz w pełni wykorzystać swój budżet

• Jeśli wynajmujesz powierzchnię biurową w luksusowym biurowcu, tzw. biuro konceptowe, centrum biznesowym lub budynku dla wielu najemców, wówczas dzielisz koszty za udogodnienia i usługi komunalne. Przeczytaj więcej na ten temat na trzecim etapie tego bloga;
• Nie porównuj ceny całkowitej all-in z ceną najmu bez wliczonych dodakowych kosztów usług itp. Cena całkowita obejmuje gaz, wodę, prąd, internet, telefon i recepcję oraz (często) sprzątanie. W wielu przypadkach róznież miejsca parkingowe, sale konferencyjne, codzienny świeży lunch. Zatem cena całkowita all-in jest często dużo korzystniejsza;
• Czynsz, który jest trochę powyżej budżetu? Negocjuj zniżkę na wynajem, na przykład miesiąc bez czynszu. Pamiętaj, że dla właściciela jesteś klientem dlatego w jego interesie jest to, abyś został jego najemcą.

Wspólna przestrzeń, która dzielona jest z innymi najemcami

#2: Zdecyduj, w jakim miejscu szukasz biura do wynajęcia: Warszawa Śródmieście, inna dzielnica lub inne miasto?

Budżet określony? Czas na następny krok: lokalizacja biura. Pomyśl o najpopularniejszej lokalizacji biznesowej w Polsce: Warszawa Śródmieście. Centrum Warszawy to bez wątpienia najbardziej prestiżowa dzielnica miasta. W tym momencie, serce stolicy przyciąga wieloma aspektami takimi jak znakomita infrastruktura, świetna komunikacja i dostępność do wielu nowoczesnych budynków.

Wśród Polskich lokalizacji biurowych Warszawa Śródmieście jest bacznie śledzona przez inwestorów. Dlatego też radzimy firmom wynajmować w dużych miastach. Warszawa, Kraków i Wrocław. To nadaje Twojej firmie status. Zakładasz firmę pośród znanych i cenionych przedsiebiorstw. Co więcej, masz ogromny dostęp do ofert wynajmu biur w Warszawie i innych dużych miastach Polski.

Możemy sobie wyobrazić, że ceny szokują, ale dzięki zdrowej dawce kreatywności lokalizacje te są osiągalną koncepcją dla firm. Na przykład nie wynajmuj więcej metrów kwadratowych  biura niż jest to konieczne, ponieważ niepotrzebnie zwiększa to koszty oraz nie wybieraj niepotrzebnych udogodnień, z których nie bedziesz korzystał. Zamierzasz wynająć biuro co najmniej na rok lub nawet na 3 lata? To zawrzyj umowę najmu na 1 rok. Im bardziej elastyczny termin, tym wyższa cena wynajmu!

Nie chcesz najmować biura w popularnej lokalizacji? Dzięki tym wskazówką wynajmiesz wymarzoną przestrzeń biurową w Warszawie lub w innym mieście!

• Chcesz wynająć biuro w dużym mieście, ale popularne lokalizacje w Warszawie Śródmieście są zbyt drogie? Spójrz na inne dzielnice miasta np. na Mokotów czy Ochotę. Dostępność biur w tych miejscach jest również doskonała;
• Oczywiście możliwości są różne. Możesz wynająć w innych okolicznych mniejszych miastach. Ponadto Kraków i Wrocław należą do czołówki miast oferujących szeroki wachlarz dostępności biur do wynajęcia. Decyzja i wybór należy do Ciebie. 

Przykład umeblowania sali konferencyjnej w jednym z biur dużej korporacji w Krakowie

#3: Luksusowy biurowiec tzw. koncept biura, centrum biznesowe lub budynek dla wielu najemców? A może włąsny budynek biurowy?

Lokalizacja biura do wynajęcia znaleziona? Tak! Zrób następny krok, wybierz pomiędzy wynajmem biura w: luksusowym biurowcu, w centrum biznesowym lub budynku dla wielu najemców? Zauważamy, że firmy odczuwają korzyści z dzielenia budynków biurowych. Poniżej wyjaśniliśmy zalety i wady każdego typu budynku. Własny budynek biurowy mówi sam za siebie, więc tego typu budynku nie trzeba opisywać.

Biuro konceptowe: bliżej społeczności oraz luksusowy i imponujący wygląd

Czujesz się jak w pięciogwiazdkowym hotelu, znajdziesz tu sale konferencyjne we wszystkich kształtach i rozmiarach, a „poczucie, że jesteś w domu” to pierwsze co nasuwa się w biurowcu. Dodaj do tego fakt, że jesteś częścią zgranej społeczności, biuro posiada wspólną przestrzeń społeczną social heart, a w większości przypadków nawet restauracje, prawdopodobnie masz na taki typ budynku apetyt.

Jeszcze więcej korzyści? Nieobecność pracownika z powodu choroby jest znacznie niższa w firmach znajdującymi się w konceptach biurowych luksusowych biurowców. Kilka badań pokazuje, że personel czuje się lepiej w takich lokalizacjach. Wygoda dla pracownika i poczucie komfortu jako słowa kluczowe, znajdują również odzwierciedlenie w imponującym wyglądzie biura. Logiczne, jednak: czynsz jest nieco wyższy niż w centrum biznesowym i budynku dla wielu najemców. Duże korporacje i start-upy można tu jak najbardziej znaleźć. Dołączysz?

Centrum biznesowe: skup się na swojej działalności w pełni umeblowanej przestrzeni biurowej

Trochę mniej luksusowe niż w przypadku biurowca oferującego koncepty biurowe , ale nie musisz mieć od razu wszysttkiego. Dostępne biura do wynajęcia są często umeblowane. Także znajdują się w nich sale konferencyjne, a recepcja odbiera telefony i przekazuje pocztę. Istnieje wiele możliwości nawiązywania kontaktów z wieloma firmami w Twojej okolicy. Wniosek? Również w centrum biznesowym koncentrujesz się na swojej działalności. Czynsz jest niższy niż w przypadku biura konceptowego, ale wciąż nieco wyższy niż w przypadku budynku przeznaconego dla wielu najemców.

Budynek dla wielu najemców: doskonała dostępność i idealny dla zasięgu krajowego.

Ten typ budynku zyskuje na popularności od lat. Dużą zaletą jest to, że w budynkach dla wielu najemcó w wielu lokalizacjach w Polsce możesz być łatwo dostępny jako (duża) firma. Budynki dla wielu najemców są zazwyczaj zlokalizowane w pobliżu dróg szybkiego ruchu oraz autostrad. Znajdziesz tutaj biura do wynajęcia wraz z innymi firmami. To zachęca również do współpracy.

Cena najmu jest niższa niż w przypadku biura konceptowego w luksusowym biurowcu oraz w centrum biznesowym. Ten typ ma tę samą wadę co inne typy, a mianowicie to, iż możesz być uciążliwy dla innych firm. Czytając artykuł „Budynek dla wielu najemców lub centrum biznesowe?", określisz najlepsze miejsce biura do wynajęcia i przeczytasz więcej o zaletach i wadach różnych typów budynków.

#4: Duża powierzchnia biurowa lub pojedyncze biuro? Określ, ile m² powierzchni biurowej potrzebujesz.

To ma duże znaczenie: jaka przestrzeń pasuje do Twojej firmy? Zacznij od określenia, ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz. Jeśli wynajmujesz sam, często wystarcza 7 m², natomiast analogicznie licząc 700 m² dla 100 osób często okazuje się zbyt mało. Innym przykładem pokazującym, że 7 m² na osobę nie zawsze jest prawidłowe, jest to, że biura o powierzchni 20 m² dobrze pasują dla 4 osób.

Dlatego często używa się od 7 m² do 12 m² na osobę, w zależności od preferencji firmy i Twoich pracowników. Branża, którą się zajmujesz jest również decydująca w wielu przypadkach. Jeśli chcesz to zrobić dobrze, przeczytaj także artykuł „Ile metrów kwadratowych powierzchni biurowej potrzebujesz na osobę”.

Tak określisz, jaki typ biura potrzebujesz

Określasz typ biura na podstawie wielkości firmy i życzeń dotyczących ilości m² powierzchni biurowej. Potrzebujesz więcej niż 100 m². Wynajmij kompletną powierzchnię biurową lub (duże) niestandardowe biura do wynajęcia. Przestrzenie te nie są zazwyczaj umeblowane i urządzone, dzięki czemu możesz nadać im własny charakter. Bardzo popularny wśród korporacji i MŚP.

Szukasz biura do wynajęcia od 10 m² do 100 m²? Polecamy pokój biurowy, znany również jako biuro. Wynajmujesz zamkniętą powierzchnię biurową, może być już nawet umeblowanas. Jesteś osobą prowadząca działalność na własny rachunek? Wynajmij stałe miejsce pracy lub elastyczne miejsce pracy. Zaletą tego pierwszego jest to, że jest ono stałe, często nie jest ono zamknięte/ograniczone. Stałe miejsca pracy jest jednak droższe niż elastyczne miejsce pracy.W przyapdku elastycznych miejsc pracy musisz pamiętać, że jesteś zależny od ich dostępności. Więc, który typ biura bardziej pasuje do Twojej firmy?

Oblicz ilość m² powierzchni biurowej

#5: Wybierz projekt umeblowania biura: bardzo popularny styl industrialny

Już prawie! Nie chcesz tracić czasu i energii na projektowaniu nowej powierzchni biurowej? Musisz najpierw rozważyć projekt potencjalnych lokalizacji. Czy podjąłeś już decyzję, gdzie zamierzasz wynająć i czy chcesz sam dostosować rozkład biur? Możesz również przyjrzeć się poniższym wskazówką. Projekt umeblowania biura jest ważny, ponieważ zachęcasz tym pracowników i sprawiasz by w biurze czuli się jak w domu. To czyni z Ciebie naprawdę dobrego pracodawcę.

Skandynawski, kreatywny lub kombinowany, który styl najlepiej pasuje do Twojego wnętrza

Ostatnim krokiem jest zatem określenie stylu umeblowania biura. Myślisz o stylu skandynawskim? Wybierz spokojne i neutralne odcienie, eleganckie linie, podkreślające różne elementy wnętrza, np. meble. Zwróć uwagę na cechy pomieszczenia, tj. mocne kolory ścian, specjalne i ciekawe dzieła sztuki lub akcesoria.

Przykład? Obraz poniżej przedstawia powierzchnię biurową w jednej ze znanych firm z pomarańczową ścianą, rowerem i gitarą. Oczywiście musi to pasować do Twojej firmy. Inna opcja: tworzenie kombinacji stylów, na przykład poprzez wybór elastycznego, zrównoważonego i / lub nowoczesnego projektu. Wybór należy do Ciebie. Pamiętaj: w SKEPP zawsze jesteśmy gotowi, aby Ci pomóc!

Kreatywna powierzchnia biurowa w jednej ze znanych firm

Dzięki tej koncepcji projektowej tworzysz modny i industrialny projekt umeblowania biura 

Bardzo popularny wśród firm hippe jest projekt umeblowania biura w stylu indusrtialnym. URBAN, jeden ze stylów projektowania prefabrykatów Officeplanner, doskonale do tego pasuje. Urządzenie jest oparte na C4. Oznacza to, że masz wszystko, czego potrzebujesz w biurze, tj. miejsca do nieformalnych konsultacji, burzy mózgów, koncentracji i oczywiście pracy (Connect, Conference, CoWork i Concentrate).

Ponadto URBAN charakteryzuje się ergonomicznym miejscem pracy, ciepłymi tkaninami i skoordynowaną gamą kolorów. Charakterystyka umeblowania biura URBAN jest oparta na aktywności pracy w modnej przestrzeni (Activity Based Workplace). Idealny dla firm, które planują rozwijać się (lub zmniejszać). Dzięki elastyczności projektu umeblowania biura URBAN łatwo można tworzyć dodatkowe miejsca pracy w swoim biurze.

Tak więc prosto jest znależć biuro do wynajęcia, odpowiednie dla swojej firmy

Znalazłeś już swoje wymarzone biuro z dopasowanymi meblami, w odpowiednim typie biura, w najlepszym budynku w mieście, w którym chcesz założyć firmę. Masz jeszcze pytania? Skontaktuj się z naszymi doradcami ds. nieruchomości. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, abyś był gotowy do znalezienia nowego biura do wynajęcia!

Skontaktuj się z nami