Encuentra LA ubicación para tu oficina en 5 simples pasos

1. ¿Qué presupuesto está disponible para el alquiler de la nueva oficina?

Presupuestos… bueno, cada gerente dentro de cualquier compañía tiene que lidiar con esto. Un presupuesto amplio o cantidades ajustadas, de todos modos: Elije un presupuesto (o al menos una guia) para tu nueva oficina. Lógico, pero aún así: cuanto más amplio sea el presupuesto, más lujosos serán tu oficina y los lugares de trabajo asociados, el diseño interior y todo lo que conlleva. Pero esto no significa que no encontrarás una oficina adecuada si mantienes un presupuesto más ajustado. Nota: Sé creativo, con algunos consejos puedes sacar el máximo provecho de tu presupuesto.

Con estos consejos obtienes el máximo de tu presupuesto

• Si alquilas en un concepto de oficina, centro de negocios o edificio empresarial, comparte los costos de instalaciones y servicios comunitarios. Lee más sobre esto en el tercer paso de este blog;  
• No compares un precio todo incluido con un alquiler con precio de alquiler básico. La luz, internet, telefonía, recepción y limpieza se incluyen (a menudo) a un precio denominado todo incluido. Incluso algunas veces el espacio de estacionamiento, sala de reuniones y un almuerzo fresco todos los días. Un precio todo incluido es comparativamente a menudo más barato;
• ¿Es el precio del alquiler justo por encima de tu presupuesto? Negocia un descuento en el alquiler al momento de negociar las condiciones de alquiler. Por ejemplo, puedes sugerir un mes libre de alquiler. No olvides que un propietario tiene interés en ti, como inquilino.
  
  

Las áreas comunes mostradas en la foto son compartidas con los co-inquilinos.

2. Decide dónde deseas alquilar una oficina: ¿22@ en Barcelona, otra ciudad grande o una alternativa?

¿Es el presupuesto el factor determinante? Es el momento para el siguiente paso:la ubicación de la oficina. Puedes verlo como el Messi entre las ubicaciones de las oficinas, el lugar más popular en Barcelona en estos momentos: 22@ en Poblenou. Uno de los distritos financieros en la capital de cataluña. Es el lugar donde superpoderes como Yahoo!, Microsoft y Amazon mantienen el cargo, es una ubicación con encanto internacional.

Como sede de oficinas en Barcelona, tenemos también La Avenida Diagonal, que sigue de cerca al distrito 22@. También aconsejamos a las empresas, alquilar en las principales ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia… Esto le da un gran impulso a la situación de tu empresa, esto nos dice que te conformas entre los grandes. Además el suministro de oficinas es inmenso en distritos comerciales como este y otras ciudades importantes de España.

Con una buena dosis de creatividad, estas ubicaciones son una tarjeta viable para las empresas. Por ejemplo, no alquiles más metros cuadrados de espacio de oficina de lo necesario, porque esto aumenta innecesariamente los costos. Y no optes por una flexibilidad innecesaria. ¿Sabes que vas a alquilar por lo menos 1 o incluso 3 años en ese lugar? Luego concluye un contrato de alquiler por mínimo de 1 año. ¡Cuanto más flexible sea el plazo, mayor será el alquiler!

¿No quieres alquilar en zonas populares? Con este manual, puedes alquilar una oficina de ensueño dentro o fuera de las principales zonas

• ¿Se puede aún alquilar en las ciudades grandes o son los lugares populares demasiado caros?
• Busca lugares fuera de los distritos más importantes o en las afueras del centro de Madrid, o Barcelona. Además la accesibilidad en estos lugares es excelente;
• ¿No quieres alquilar necesariamente en los distritos principales de las grandes ciudades pero te gusta la idea de estar cerca? Te puedes entonces centrar en zonas como Getafe, Alcobendas o Pozuelo de Alarcón (como alternativas en Madrid), sant just Desvern, El Prat o Badalona (Barcelona), Torrente o Paterna (Valencia);
• Por supuesto, también es posible alquilar en otros lugares. Ciudades como Sevilla, Santander, Gijón, Bilbao, San Sebastián y Murcia también se conocen como ubicaciones de oficinas populares. 
  
  

¿Escoges otra ciudad? Por ejemplo, esta oficina en Carrer de Guillem de Castro 9.

3. ¿Un concepto de oficina o un centro de negocios? ¿Un edificio de empresas múltiples o tu propio edificio de oficinas?

¿Cuál es la ubicación de la oficina? ¡Haz un contro! Mira el siguiente paso: ¿Quieres alquilar un concepto de oficina, centro de negocios o en un edificio empresarial? O ¿Escoges por tu propio edificio de oficinas? Notamos que las empresas experimentan los beneficios de compartir edificios de oficinas. A continuación explicaremos las ventajas y desventajas por tipo de edificio. Un edificio de oficinas privado habla por si mismo, asi que no lo hemos explicado.

Concepto de oficina: Una comunidad cercana, menos ausentismo y un diseño impresionante

Te sientes como si estuvieras en un hotel cinco estrellas, las salas de reuniones se pueden encontrar en todas las formas y tamaños y la sensación de estar en casa es exactamente una en el concepto de oficina. Agrega a esto el hecho de que eres parte de una comunidad unida, la oficina tiene un corazón social y, en la mayoría de los casos, incluso un restaurante. En estos momentos tal vez sientas como se te hace agua la boca.

¿Quieres saber más beneficios? La ausencia debido a enfermedad es significativamente menor entre las empresas que utilizan el concepto de oficina y varios estudios muestran que el personal se siente mejor en este lugar. Facilidad de uso y experiencia como palabras clave, esto también se refleja en el impresionante diseño. Lógico, pero aún así: el alquiler es un poco más alto que en un centro de negocios y en un edificio empresarial. Las corporaciones, los scale-ups y los start-ups se encuentran aquí. ¿Te quieres unir?

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Centro de negocios: Enfócate en tu negocio principal en tu oficina amueblada.

Sólo un poco menos lujoso que un concepto de oficina, pero también dentro de un centro de negocios no tienes quejas. Las oficinas suelen estar amueblados, las salas de reuniones también están presentes en los centros de negocios y la recepción atiende el teléfono y procesa tu correo.

También existen posibilidades de interactuar con otras empresas a tu alrededor. ¿Conclusión? También en un centro de negocios enfocas a tu empresa con lo importante. El alquiler es más bajo que con un concepto de oficina, pero aún un poco más alto que con un edificio empresarial. Los partidos grandes y las pequeñas y medianas empresas ya conocen estos conceptos.

Edificio de empresas múltiples: Una excelente accesibilidad e ideal para una cobertura nacional

Este tipo de construcción ha ido ganando popularidad durante años. La gran ventaja es que con los edificios de compañías múltiples se encuentran en diferentes ubicaciones de España. Te encuentras fácilmente accesible como una compañía (grande). Los edificios de empresa múltiples suelen ubicarse en autopistas. Alquilas en estos espacios con otras compañías, por lo que la interacción con otras empresas no son un problema. Se incentivan las colaboraciones.

Un ejemplo de un centro de negocios.

El precio de alquiler es más bajo que con un concepto de oficina y centro de negocios. Este tipo tiene la misma desventaja que los otros tipos, es decir que puedes tener inconvenientes con otras compañías. 

4. ¿Un piso de oficinas grande o una unidad de oficina? Determina cuántos m2 de de oficina necesitas

Tampoco de mucha importancia: ¿Qué espacio se adapta a tu empresa? Comienza por calcular la cantidad de m2 de de oficina que necesitas. Si sólo alquilas 7 m2 a menudo es suficiente, pero 700 m2 para 100 personas resulta a menudo muy poco. Otro ejemplo que muestra que 7 m2 por persona no siempre es cierto, es que a menudo se ve que las oficinas de 20 m2 se adaptan bien a 4 personas.

Es por esto que a menudo se utilizan 7 m2 hasta 12 m2 por persona, dependiendo de tus preferencias y del personal. La industria también es decisiva en muchos casos. Si deseas hacerlo bien, lee el artículo ‘¡Cantidad de metros cuadrados por persona que necesitas para la oficina!’

De esta forma puedes determinar qué tipo de oficina necesitas

Según el tamaño de la empresa y los deseos con respecto al número de m2 de de oficina, puedes determinar el tipo de oficina. ¿Necesitas más de 100 m2? Alquila entonces un piso de oficinas completo o oficinas (grandes). A menudo estos espacios se entregan sólo con las estructuras, por lo que puedes aplicar tu propio estilo y distribución. Estos espacios son muy populares en empresas pequeña y medianas.

¿Estás buscando una oficina de 10 m2 hasta 100 m2? A continuación, te aconsejamos la sala de oficina, también llamada unidad de oficina. Se alquila un espacio cerrado, tal vez incluso amueblado. ¿Eres autónomo? Alquila entonces un lugar de trabajo fijo o lugar de trabajo flexible. La ventaja de la primera es que tiene un lugar permanente, a menudo no cerrado. Sin embargo es más costoso que un lugar de trabajo flexible, donde dependes de las estaciones de trabajo flexibles disponibles. ¿Qué tipo se ajusta a tu negocio?

Con el calculador de espacio de oficina SKEPP m2 puedes calcular fácilmente cuántos metros cuadrados de oficina necesitas.

Calcula m² espacio de oficinas

5. Elige un diseño de oficina: en estos momentos, el estilo industrial es muy popular

¡Ya casi llegamos al final! ¿No quieres gastar tiempo y energía en el diseño de tu nueva oficina? Entonces, primero hay que tener en cuenta el diseño de ubicaciones potenciales. ¿Ya tomaste una decisión sobre el lugar donde vas a alquilar y todavía deseas cambiar el diseño? Por supuesto, también puedes prestar atención a los siguientes consejos. Porque, un diseño de oficina es importante para estimular al personal y hacer que se sientan como en casa en la oficina. ¡Esto es un buen empleador!

Escandinavo, creativo o una combinación de estilos para tu diseño

Este último paso es determinar el diseño de tu oficina. ¿Quieres escoger el Escandinavo? En este caso, escoge tonos tranquilos y neutros, un juego de líneas apretadas y enfatiza en elementos como los muebles.

También los vemos en muchos establecimientos creativos, que reconoces por las paredes llamativas con obras de arte o accesorios especiales.

¿Un ejemplo? La imagen de abajo de un espacio de oficina en Barcelona. Por supuesto, esto debería ir bien con tu empresa… Otra opción: hacer combinaciones de estilos, por ejemplo, eligiendo un diseño flexible, sostenible y/o moderno. La elección es tuya pero ¡SKEPP siempre está a la disposición para pensar contigo! 

Hablando de diseño creativo...

Con este concepto de diseño creas una oficina moderna e industrial

Muy popular entre las empresas innovadoras: Un diseño de oficina industrial. URBAN, es el nombre de uno de los estilos de concepto de mobiliario de diseño prefabricado con Officeplanner, el cual se adapta perfectamente a esto. El dispositivo está basado en C4. Esto significa: todo lo que necesitas en la oficina. Lugares para reuniones informales, para intercambiar ideas, concentrarse y por supuesto trabajar.

Además URBAN se caracteriza por lugares de trabajo ergonómicos, telas cálidas y una paleta de colores coordinadas. Describimos el trabajo en una oficina URBAN como un trabajo basado en actividades en un espacio moderno. Ideal para empresas que tienen planes de crecer (o disminuir). Gracias a la flexibilidad de URBAN puedes crear con facilidad estaciones de trabajo adicionales en la oficina.

Es muy simple alquilar una oficina

Entonces, ahora tienes la oficina de tus sueños con una decoración a juego, en el tipo de oficina contigua, el mejor tipo de edificio en la ciudad donde deseas establecer el negocio. ¿Alguna pregunta? Contacta a alguno de nuestros consultores inmobiliarios. Nos encargaremos de responder a todas tus preguntas y ¡Te preparamos para alquilar tu oficina!