Büroeinrichtung der neuen Arbeitswelt: Teil 3 - Conference

  • Von Melissa Kalmer
  • Montag, 15. März 2021

Die Arbeitswelt verändert sich stetig und das in einem rasanten Tempo. Basierend darauf ist es notwendig, die Büroumgebung entsprechend der Veränderungen anzupassen, um den Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten. Eine innovative Möglichkeit der Büroeinrichtung stellt hierbei die Conference-Zone dar. In diesem Blog erfährst du, was es mit dieser Büroeinrichtung auf sich hat, welche Vorteile es zu genießen gibt und welche konkreten Lösungen wir dir bieten können, damit du deinen eigenen Conference-Bereich realisieren kannst.


Was ist das Prinzip von Conference?

Prinzipiell beinhaltet die Conference-Zone das Zusammenkommen von mehreren Personen, welche sich über fachliche oder organisatorische Sachverhalte austauschen. In einem Unternehmen geht es hierbei oftmals um Themen, die mit der Arbeit verknüpft sind. Ob bestimmte Probleme auftreten, die im Kollektiv geklärt werden müssen, ob eine Brainstorm-Session stattfinden soll oder ob potenzielle Kunden zum Verkaufsgespräch vorbeischauen: Die Conference-Zone macht es durch ihre spezielle Beschaffenheit und vielzähligen Vorzügen möglich!

moderne_meetingboxWähle eine Conference-Zone die zu deinem Unternehmen passt.

Die vielfältigen Vorzüge der Conference-Zone

Eine separate Conference-Zone in der Büroumgebung, die für eine einwandfreie Durchführung von Meetings ausgelegt ist, bietet dir und deinen Mitarbeitern sämtliche Vorteile. Es ist allerdings von großer Bedeutung, dass die Conference-Zone hierbei wirklich einen abgetrennten Raum darstellt, der schalldämmende Eigenschaften besitzt. Nur dadurch ist es dir und deinen Mitarbeitern möglich, anstehende Konferenzen oder wichtige Besprechungen, ohne Störfaktoren wahrzunehmen oder gegebenenfalls durchzuführen.

#1 Ruheoase

Sobald die Conference-Zone einen abgetrennten Bereich darstellt, welcher autarke und lärmreduzierende Eigenschaften besitzt, ist die Erschaffung einer wahren Ruheoase möglich. Hierbei können nämlich du und deine Mitarbeiter produktive und insbesondere konzentrierte Meetings stattfinden lassen, die hohen Mehrwert bieten.

#2 Förderung des kollegialen Zusammenhalts

Durch das regelmäßige Zusammenkommen in der Conference-Zone mit Arbeitskollegen und dem kontinuierlichen Austausch untereinander wird die Bindung zueinander maßgeblich und positiv gefördert. Dabei ist es nicht ungewöhnlich, dass auch eine Kommunikation auf persönlicher und privater Ebene zwischenzeitlich stattfindet, was durchaus die Mitarbeiterbindung unterstützt.

#3 Raum für Kreativität und Konzentration

Durch die ruhige Atmosphäre, die in der Conference-Zone kreiert wird wird die Konzentration von dir und deinen Mitarbeitern, in wichtigen Besprechungen, umfassend gefördert. Basierend darauf werden ebenfalls Kreativitätsschübe merklich unterstützt, was zu produktiveren Arbeitsleistungen führt.

#4 Förderung eines professionellen Unternehmensimages 

Wenn sich Kunden oder Besucher besonders oft in deinem Unternehmen aufhalten, dann bietet sich eine professionell eingerichtete Conference-Zone besonders gut für dich an. Dadurch wird nämlich Besuchern die Option geboten, sich in einem ruhigen Bereich aufzuhalten, in dem keine Störfaktoren der restlichen Büroumgebung zu vernehmen sind. Dadurch kommen Besucher und Kunden gerne in deinem Unternehmen vorbei und gleichzeitig wird ein positiver Eindruck hinterlassen.

 

colorful_conference_zoneMit ansprechenden Farben kann eine angenehme Atmosphäre geschaffen werden.

Wenn man diese Vorteile zusammenzählt, ergibt sich ein rundum positiver Nutzen aus der Realisierung einer Conference-Zone. Zusammengefasst profitieren die Konzentration, Kreativität und das Gefühl von Zusammenhalt von allen Mitarbeitern von der Nutzung des Conference-Bereiches.

5 Produkte zur Umsetzung eines optimalen Conference-Bereichs

Conference-Zone ist nicht gleich Conference-Zone, denn jede Büroumgebung bietet unterschiedliche Bedingungen. Daher sollte bei der Umsetzung eines Conference-Bereiches auf die entsprechende Größe, Ausstattung und das Design geachtet werden, welches am besten zu deinem Unternehmen passt. Denn nur wenn diese Aspekte beachtet werden, kann ein authentischer Konferenzbereich geschaffen werden.

"Von einem optimal eingerichteten Konferenzbereich profitieren deine Mitarbeiter."

Im Folgenden zeigen wir 5 verschiedene Produktvorschläge auf, die zu einer optimalen Conference-Zone beitragen. Durch die spezifischen Produkteigenschaften sind diese nämlich für den Einsatz in Konferenzräumen geeignet und die bereits genannten Vorteile können somit einwandfrei erreicht werden.

aussergewoehnliches_konferenzraumdesignEin außergewöhnlicher Einrichtungsstil steigert die Freude an der Arbeit.

✅ Meetingbox Amsterdam

Durch den Einsatz eines Raumsystems ist ein abgetrennter Conference-Bereich im Handumdrehen geschaffen. Die flexible Raum-in-Raum-Lösung Amsterdam ist hierbei in diversen Größen und Varianten verfügbar. Je nach Wunsch kann eine kleinere Variante wie die Meetingbox Amsterdam S ausgewählt werden, wenn du es aber lieber geräumig magst und regelmäßig viel Platz in deinen Besprechungen benötigst, ist eher die Meetingbox Amsterdam XL die passende Wahl.

✅ Meetingbox Hush Meet

Das Raum-in-Raum-System Hush Meet glänzt mit einer vorteilhaften Ausstattung und stellt damit ebenso einen geeigneten Conference-Bereich dar. Hierbei beinhaltet die Meetingbox bereits einen Konferenztisch und integrierte Sitzmöglichkeiten für bis zu vier Personen. Somit ist dieses Raumsystem bereits mit den wichtigsten Komponenten einer Conference-Zone ausgestattet. Zudem kann zwischen der Größe L oder der Größe XL entschieden werden.

✅ Meetingbox Berlin

Eine weitere Möglichkeit zur Realisierung des Conference-Bereiches stellt die Meetingbox Berlin dar. Diese ist in sämtlichen Größen und unterschiedlichsten Farbdesigns erhältlich. Auch hier besteht die Option eine flächenmäßig kleine Variante, wie die Meetingbox Berlin S mit integrierter Ausstattung, zu wählen. Soll es doch ein größerer Conference-Bereich sein, dann solltest du die Meetingbox Berlin M in Betracht ziehen. 

✅ Besprechungstisch Hamburg

Der robuste Konferenztisch Hamburg mit den Maßen 320cm x 100cm x 74cm verfügt über eine große Fläche, welche einen ausreichenden Platz für eine Vielzahl von Konferenzteilnehmern bietet. Das Farbdesign des Besprechungstisches besteht aus einer harmonischen Kombination aus Schwarz und Robson Eiche.

✅Konferenzstuhl Rena

Der stylische Konferenzstuhl Rena passt aufgrund seines schlichten Designs in diverse Conference-Bereiche, unabhängig vom Einrichtungsstil. Durch die komfortable Polsterung lädt dieser zu langen Besprechungen ein, ohne dass körperliche Beschwerden eine langfristige Konsequenz darstellen.

Ein geeignetes Konferenzraum-Mobiliar fördert die Konzentration und Kreativität."

Durch die genannten Einrichtungsoptionen ist es definitiv möglich einen authentischen und produktiven Conference-Bereich für dich und deine Mitarbeiter in deiner eigenen Büroumgebung zu realisieren. Neben diesen Produktvorschlägen, findest du allerdings noch viele andere geeignete Produkte in unserem breiten Produktsortiment, die dir zur optimalen Conference-Zone verhelfen.


Zum SKEPP-Sortiment!

 

cozy_conference_zoneEine gemütliche Besprechungsecke lockert die Atmosphäre auf.

Setze deine eigene Conference-Zone gekonnt um

Durch die aufgezeigten Informationen in diesem Blog, weißt du nun was ein Conference-Bereich ist, was die Vorteile einer solchen Büroeinrichtung sind und was für konkrete Produkte du auswählen kannst, um diese in deinem eigenen Unternehmen gekonnt einzusetzen. Falls du noch Inspirations-Vorschläge brauchst oder generell Rat benötigst, setze dich gerne mit unseren Experten von SKEPP in Verbindung. Wir stehen dir gerne bei allen Anliegen jederzeit zur Verfügung!

Nimm dazu gerne Kontakt per Mail oder Telefon mit unseren Einrichtungsexperten auf. Mithilfe unseres virtuellen Officeplanners gestalten wir deine Büroumgebung online und können verschiedenste Szenarien für dich visualisieren. Lade zusätzlich gerne unsere New Work Broschüre kostenlos herunter und verschaffe dir einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten.


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